中学人事档案管理革新路径分析

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  摘 要:学校人事档案管理关系到教职工工作履历、政治思想、政治面貌等重要内容无论是对于个人发展还是学校发展而言都具有重要作用。因此,加强中学认识档案管理改革中学人事档案管理路径具有重要意义。本文笔者就中学认识档案管理问题从“现代化管理、制度化管理、信息化管理”三个方面入手对中学认识档案管理革新路径进行初步的分析。
  关键词:中学;人事档案;管理革新
  随着教育改革的不断推进,人事档案管理的重要性也越来越明显。人事档案作为了解职工履历、工作思想的直接途径对于教育改革中人事安排的应用而言具有重要参考价值。而随着划片定学教育模式的不断开展,中学内部师资力量越来越强大,迫切的需要改革人事档案管理,促进教学发展水平。笔者认为首先要依据现代化教育发展要求更新管理观念,从观念上入手解决本质问题,其次要革新制度化管理模式,切实加强领导干部的管理意识,最后要应用信息化管理条件助推档案管理的科学化和稳定化。
  一、现代化管理理念
  现代化管理理念要求的是在实际人事档案管理中针对档案管理者意识淡薄问题展开的,因为在实际档案管理中由于很多客观因素造成某些档案管理者的管理意识薄弱,对于档案管理的程序以及归档立卷等问题缺乏专业化的管理技能和水平,难以实现档案管理工作的专业化、规范化,因此强化学校管理者与档案管理员的管理理念成为了第一要素。
  例如,随着人事制度改革的不断深化与推进,对档案管理工作也提出了新的要求,因此在实际档案管理工作中必须要提高档案管理工作人员的工作重视程度,尤其是在档案管理员人事管理的任免方面进行深入,首先要强化领导层的对于档案管理工作的认知层面,可以将档案管理工作放在日常议程上,对于学习人事档案管理较多的部门应确认档案管理人員的第一责任性,明确第一负责人的管理责任。同时,档案管理要形成“总——分——总”的管理制度,具体实施方案可以根据学校领导专门商议决出档案管理总体领导,而总领导根据各个部门领导人的情况设立分领导,形成一级管理一级的责任制,最终形成确定牵头领导,明确部门管理责任,强化协调沟通,形成现代化中学企业档案管理观念。另外,学校方面也要组建档案管理人员学习路径,可以引导本校内的档案管理员与社会档案部门展开交流,对接工作流程与经验,共同促进档案管理的标准化建设。
  二、制度化管理革新
  强化制度化档案管理是要在明确档案管理责任制的情况下,强化日常档案管理制度。档案管理制度方面的总体改进首要先改进归档、审核等管理制度,对于部分重要档案管理要严格执行中央从严管理干部要求,学校各个部门档案管理的协调工作必须要依据部门的工作特性制定具有本部门特色的档案管理条令,根据相关制度分别执行跨部门档案归档和审核制度以及同部门档案管理归档和审核制度。并且,根据国家相关法律法规以及本部门档案管理工作的实际情况统一印制《干部人事档案材料报送单》、《干部人事档案转入转出登记簿》、《干部人事档案纪实单》等业务表格,为各个部门档案管理提供安全保障,从制度化档案管理工作的本质上做到真实可靠、系统全面的档案管理制度。另外,在硬件设施建设和软件设施建设上也要加大制度化管理路径,对于学校档案管理室的评定更要建立严格的规章制度,包括人事档案的提取、入档等,可以建立相应的考核机制,完善硬件设施建设的同时也完善软件设施,通过硬件制度加上思想意识来强化档案管理的程度,致力于学校人事档案管理的本质问题上入手,人事档案工作者还应充分认识学校体制和管理体制改革后档案工作的新特点,探索出学校档案管理的新模式。随着学校的改革发展和社会联系的加强,使人事档案管理的范围越来越宽,覆盖面越
  三、信息化管理应用
  信息化档案管理的应用要从档案管理工作人员的信息素养和信息设施建设方面入手进行总体性的管理和发展,首先是档案管理工作人员的信息素养要通过系统培训、自主学习等方式进行提升,这一点可与制度化管理设施建设相融合,学校领导可将档案管理制度的建设与学校信息课程建设联合到一起,学校领导可以要求本校内信息教师对本校信息化建设贡献力量。另外可以拨出一定的资金强化信息化档案管理的路径,同时对于纸质档案的管理协调工作也要同步使用信息化管理建设,如部分档案需要进行网上信息报备,则有学校档案管理员统一管理,而个人的的相关信息档案可在手机上进行查阅和分析,但是值得强调是的是个人档案信息查阅时必须要输入个人身份证号或者个人手机验证码,同时档案界面也应有学校水印等,从而保障档案管理的保密性。另外,学校要关注档案信息化档案管理工作的开发性,可以与相关软件工作合作进行研发和实行相应的软件设施管理,强化企业档案管理的数字化和电子化的步伐。
  总之,学校人事档案管理革新微观上是学校全面改革与发展的体现,宏观上具有推进我国教育体制改革,推进中国特色社会主义教育道路发展的重要作用。因此,中学人事档案管理要自上而下的形成现代化管理体系,最终实现中学人事科学化管理的目标。
  参考文献:
  [1]何菁霞.中学人事档案管理工作标准化与规范化分析[J].办公室业务,2019(01):133.
  [2]普琼.优化中学人事档案管理工作之我见[J].办公室业务,2017(10):139.
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