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摘要:如何从图书馆文献信息资源中快速、准确地查找出所需文献或文献中包含的信息,就要掌握文献信息检索方面的知识和方法,利用好信息检索工具,是读者快速获取所需文献信息必备的能力。作者就此方面知识作简要介绍,供用户参考。
关键词:文献信息;检索方法;检索工具
伴随着应用领域的拓展,Internet已经成为一个巨大的海量信息空间,信息检索工具的应用已成为文献检索的主要方式,图书馆用户要获取有价值的信息就需要掌握文献信息检索方面的知识和方法。
1.熟悉图书馆的目录体系
目录是著录一批相关文献,并按照一定次序排列而成的一种揭示与报道文献的工具。不同的目录指出了不同的查找途径。图书馆目录通常有三套.即书名目录、分类目录和著者目录,有的还有一套主题目录。任何一本馆藏图书都可以通过这四个途径来找到。其中书名目录是按文献题名的字顺组织起来的目录,能从题名这个特征来检索特定文献。分类目录是按文献内容的科学体系进行分类排列组织起来的目录,能帮助读者从学科内容检索文献。著者目录是按照文献著者字顺组织起来的目录,能从著者途径检索文献和集中馆藏中同一著者的全部著作。主题目录是按文献内容的主题字顺组织起来的目录,能从文献所论述的主题直接检索文献和集中分散到各个学科里的同一主题的文献。目录是打开图书馆知识宝库的钥匙,掌握了目录体系,就等于拿到了开启图书馆大门的金钥匙,用户才可以尽情阅读。
2.熟练地使用各种工具书
工具书是根据一定需要,以特定的编排形式和检索方法为人们迅速提供某方面的基本知识或资料线索,专供查阅的特定类型的图书。工具书有知识性、资料性和检索性的特点。常见的工具书有字典、词典、年鉴、手冊、百科全书、名录等。字典以释字为主,是解释文字的声音、意义、形体结构及用法的工具书。词典又称辞典,它以释词为主,解释词语的概念、意义及其用法,如《现代汉语词典》、《辞海》、《经济大辞典》等。年鉴一般是概述一年内有关事物或学科的进展,汇辑重要信息和统计资料的连续性出版物。如《中国百科年鉴》、《中国统计年鉴》、《中国年鉴》等。手册是汇集某一领域、某一方面经常需要查考的基本知识和数据资料,以供读者随时翻检的一种工具书。如《专利工作手册》、《人民手册》等。
3.常用的文献检索工具
检索工具是用以存贮和检索文献线索或报道、累积和查找文献线索的工具。检索工具的类型概括起来可分为以下几种:(1)目录,这是对一批相关信息外部特征的揭示和报道。目录又称书目,如《全国新书目》、《全国总书目》等。(2)索引,它是将信息源中所刊载的信息标题、作者及所讨论的主题、人名、地名、术语等,根据一定的需要,按照一定的原则和方法排列起来并指明出处的一种检索工具。它提供了从不同角度对特定信息集合检索的途径。
3.常用的信息检索方法
(1)顺查法:按从远到近的时间顺序查找文献信息的方法。一般用于重大课题和各学科发展史以及新兴学科等方面的研究课题的全满检索。(2)倒查法:是一种逆时间顺序由近及远地回溯性查找文献地方法,目的是获取近期发表地最新文献信息。是一般科研人员最常用地方法。在确认某项成果是否创新时,也适合用倒查法。(3)抽查法:是针对某一学科内的课题,重点对某一时间段进行检索,这种方法多用于检索专题调查报告。(4)追溯法:是利用已掌握文献后面的参考文献或引用文献追踪查找相关文献的方法,也叫追踪法或引文追溯法,具体检查法有2种:一种是利用原始文献新附的参考文献追溯检索;另一种是利用专门编制的引文索引进行追溯查找。(5)分段法:是将常用法(工具法)与追溯法交替使用的方法,也称循环法或交替法。(6)浏览法:即对纸质型或电子文献目录内容的浏览方法。
4.常用信息检索方法的使用
4.1 联机信息检索
联机信息检索一般是指信息用户利用终端设备,通过通信网络与世界各地的信息检索系统联机,进行人一一机对话,从检索系统的数据库中查找出用户所需信息的全过程。世界著名的联机检索系统有DIALOG、OCIC等。美国DIALOG系统是目前世界上规模最大、影响最广泛的综合性商业联机信息检索系统。DIAIOG现有数据库600多个,其中包括著名的工程索引(EI)、科学引文索引(SCI)、英国科学文摘(INSPEC)等,文献量已近3亿篇。OCIC即图书馆联机计算机中心,是世界上最大的提供文献信息服务的机构之一。OCLC First search是OCIC90年代以来在因特网上推出的、世界上使用量最大的联机信息检索系统,利用它可以检索OCIC的80多个数据库,总计包括7500多种期刊的联机全文和3000多种期刊的联机电子映象。
4.2光盘信息检索
光盘数据库是光盘信息检索的主要对象和重要信息源,对光盘数据库的检索与利用是获取各类信息的重要方式之一。光盘数据库检索系统的发展经历了从单机服务到联机网络服务两个阶段,总的趋势将是大力发展联机网络服务系统,使光盘数据库检索网络化发展成主流。目前常用的光盘数据库:有《中国学术期刊数据库》、《人大书报资料全文数据库》、《中国法律法规大典数据库》、《专利文献数据库》、《中国化学文献数据库》、《化学核心期刊数据库》、美国《工程索引》(Ei)等。
4.3网络信息检索
网络信息检索是基于Internet的信息检索方式。从2O世纪8O年代起人们就开发了诸如Archie、WAIS等网络信息检索工具,9O年代中期起又出现了检索web信息资源的搜索引擎技术,Web搜索引擎的出现,为人们从WWW获取信息发挥了重要的作用,如Vista、Excite、Infoseek、Lycos、Yahoo、Google、搜狐、新浪、百度、Meta crawler、Profusion、Savvy Search等,并在此基础上形成了检索各类信息资源的网络检索工具体系。Internet已成为世上最大的信息资源宝库,信息资源多种多样,一般可以分为以下几类:(1)联机馆藏目录。图书馆作为信息的集散地,在网络的影响下纷纷向着数字化、网络化方向发展,为了使更多的读者充分利用图书馆资源并实现资源共享,众多图书馆建立了馆藏书目数据库,并通过网络提供OPAC(Online Pub licAccess Catalog)公共查询服务,读者可以通过题名(刊名)、责任者、主题词、分类号、国际标准书/刊号、索取号等途径进行书目查询。OPAC公共查询系统还提供网上个人信息查询和预约、续借,实时更新书目和用户信息等功能。(2)网络数据库。网络数据库主要包括联机数据库和网络型光盘數据库,它是构成网络信息资源的重要组成部分。 (3)电子出版物。主要包括电子图书、电子期刊、电子报纸等。电子图书主要有超星数字图书馆、书生之家数字图书馆;电子期刊以《清华学术期刊数据库》、《中外文科技期刊数据库》、Kluwer、SpringLink等为代表。电子报纸如《人民日报》、《光明日报》电子版。包括各种新闻、广告、讨论组以及各种软件等。(4)政府机构信息。政府机构以政府信息服务系统向公众提供信息。如《中经网》、《国研网》等。
为了引导用户利用好图书馆文献资源,图书馆可定期举办各种网络检索知识以及检索技能的讲座学习。用户只有学会了这些方法并能灵活地运用检索工具,才能迅速、准确地检索到所需要的文献信息。
参考文献:
[1] 陈泉,申蓉,郭利伟,高云燕等.《网络信息资源检索与利用》[M].清华大学出版社出版,2010,08
[2] 赵玉冬,朱晓菁,徐万超;《信息资源检索与利用》[M].中山大学出版社; 2009,06
作者简介:
房敏(1966-),女,馆员,研究方向:系统建设与管理
王承海(1963-),男,馆员,研究方向:系统建设与管理
关键词:文献信息;检索方法;检索工具
伴随着应用领域的拓展,Internet已经成为一个巨大的海量信息空间,信息检索工具的应用已成为文献检索的主要方式,图书馆用户要获取有价值的信息就需要掌握文献信息检索方面的知识和方法。
1.熟悉图书馆的目录体系
目录是著录一批相关文献,并按照一定次序排列而成的一种揭示与报道文献的工具。不同的目录指出了不同的查找途径。图书馆目录通常有三套.即书名目录、分类目录和著者目录,有的还有一套主题目录。任何一本馆藏图书都可以通过这四个途径来找到。其中书名目录是按文献题名的字顺组织起来的目录,能从题名这个特征来检索特定文献。分类目录是按文献内容的科学体系进行分类排列组织起来的目录,能帮助读者从学科内容检索文献。著者目录是按照文献著者字顺组织起来的目录,能从著者途径检索文献和集中馆藏中同一著者的全部著作。主题目录是按文献内容的主题字顺组织起来的目录,能从文献所论述的主题直接检索文献和集中分散到各个学科里的同一主题的文献。目录是打开图书馆知识宝库的钥匙,掌握了目录体系,就等于拿到了开启图书馆大门的金钥匙,用户才可以尽情阅读。
2.熟练地使用各种工具书
工具书是根据一定需要,以特定的编排形式和检索方法为人们迅速提供某方面的基本知识或资料线索,专供查阅的特定类型的图书。工具书有知识性、资料性和检索性的特点。常见的工具书有字典、词典、年鉴、手冊、百科全书、名录等。字典以释字为主,是解释文字的声音、意义、形体结构及用法的工具书。词典又称辞典,它以释词为主,解释词语的概念、意义及其用法,如《现代汉语词典》、《辞海》、《经济大辞典》等。年鉴一般是概述一年内有关事物或学科的进展,汇辑重要信息和统计资料的连续性出版物。如《中国百科年鉴》、《中国统计年鉴》、《中国年鉴》等。手册是汇集某一领域、某一方面经常需要查考的基本知识和数据资料,以供读者随时翻检的一种工具书。如《专利工作手册》、《人民手册》等。
3.常用的文献检索工具
检索工具是用以存贮和检索文献线索或报道、累积和查找文献线索的工具。检索工具的类型概括起来可分为以下几种:(1)目录,这是对一批相关信息外部特征的揭示和报道。目录又称书目,如《全国新书目》、《全国总书目》等。(2)索引,它是将信息源中所刊载的信息标题、作者及所讨论的主题、人名、地名、术语等,根据一定的需要,按照一定的原则和方法排列起来并指明出处的一种检索工具。它提供了从不同角度对特定信息集合检索的途径。
3.常用的信息检索方法
(1)顺查法:按从远到近的时间顺序查找文献信息的方法。一般用于重大课题和各学科发展史以及新兴学科等方面的研究课题的全满检索。(2)倒查法:是一种逆时间顺序由近及远地回溯性查找文献地方法,目的是获取近期发表地最新文献信息。是一般科研人员最常用地方法。在确认某项成果是否创新时,也适合用倒查法。(3)抽查法:是针对某一学科内的课题,重点对某一时间段进行检索,这种方法多用于检索专题调查报告。(4)追溯法:是利用已掌握文献后面的参考文献或引用文献追踪查找相关文献的方法,也叫追踪法或引文追溯法,具体检查法有2种:一种是利用原始文献新附的参考文献追溯检索;另一种是利用专门编制的引文索引进行追溯查找。(5)分段法:是将常用法(工具法)与追溯法交替使用的方法,也称循环法或交替法。(6)浏览法:即对纸质型或电子文献目录内容的浏览方法。
4.常用信息检索方法的使用
4.1 联机信息检索
联机信息检索一般是指信息用户利用终端设备,通过通信网络与世界各地的信息检索系统联机,进行人一一机对话,从检索系统的数据库中查找出用户所需信息的全过程。世界著名的联机检索系统有DIALOG、OCIC等。美国DIALOG系统是目前世界上规模最大、影响最广泛的综合性商业联机信息检索系统。DIAIOG现有数据库600多个,其中包括著名的工程索引(EI)、科学引文索引(SCI)、英国科学文摘(INSPEC)等,文献量已近3亿篇。OCIC即图书馆联机计算机中心,是世界上最大的提供文献信息服务的机构之一。OCLC First search是OCIC90年代以来在因特网上推出的、世界上使用量最大的联机信息检索系统,利用它可以检索OCIC的80多个数据库,总计包括7500多种期刊的联机全文和3000多种期刊的联机电子映象。
4.2光盘信息检索
光盘数据库是光盘信息检索的主要对象和重要信息源,对光盘数据库的检索与利用是获取各类信息的重要方式之一。光盘数据库检索系统的发展经历了从单机服务到联机网络服务两个阶段,总的趋势将是大力发展联机网络服务系统,使光盘数据库检索网络化发展成主流。目前常用的光盘数据库:有《中国学术期刊数据库》、《人大书报资料全文数据库》、《中国法律法规大典数据库》、《专利文献数据库》、《中国化学文献数据库》、《化学核心期刊数据库》、美国《工程索引》(Ei)等。
4.3网络信息检索
网络信息检索是基于Internet的信息检索方式。从2O世纪8O年代起人们就开发了诸如Archie、WAIS等网络信息检索工具,9O年代中期起又出现了检索web信息资源的搜索引擎技术,Web搜索引擎的出现,为人们从WWW获取信息发挥了重要的作用,如Vista、Excite、Infoseek、Lycos、Yahoo、Google、搜狐、新浪、百度、Meta crawler、Profusion、Savvy Search等,并在此基础上形成了检索各类信息资源的网络检索工具体系。Internet已成为世上最大的信息资源宝库,信息资源多种多样,一般可以分为以下几类:(1)联机馆藏目录。图书馆作为信息的集散地,在网络的影响下纷纷向着数字化、网络化方向发展,为了使更多的读者充分利用图书馆资源并实现资源共享,众多图书馆建立了馆藏书目数据库,并通过网络提供OPAC(Online Pub licAccess Catalog)公共查询服务,读者可以通过题名(刊名)、责任者、主题词、分类号、国际标准书/刊号、索取号等途径进行书目查询。OPAC公共查询系统还提供网上个人信息查询和预约、续借,实时更新书目和用户信息等功能。(2)网络数据库。网络数据库主要包括联机数据库和网络型光盘數据库,它是构成网络信息资源的重要组成部分。 (3)电子出版物。主要包括电子图书、电子期刊、电子报纸等。电子图书主要有超星数字图书馆、书生之家数字图书馆;电子期刊以《清华学术期刊数据库》、《中外文科技期刊数据库》、Kluwer、SpringLink等为代表。电子报纸如《人民日报》、《光明日报》电子版。包括各种新闻、广告、讨论组以及各种软件等。(4)政府机构信息。政府机构以政府信息服务系统向公众提供信息。如《中经网》、《国研网》等。
为了引导用户利用好图书馆文献资源,图书馆可定期举办各种网络检索知识以及检索技能的讲座学习。用户只有学会了这些方法并能灵活地运用检索工具,才能迅速、准确地检索到所需要的文献信息。
参考文献:
[1] 陈泉,申蓉,郭利伟,高云燕等.《网络信息资源检索与利用》[M].清华大学出版社出版,2010,08
[2] 赵玉冬,朱晓菁,徐万超;《信息资源检索与利用》[M].中山大学出版社; 2009,06
作者简介:
房敏(1966-),女,馆员,研究方向:系统建设与管理
王承海(1963-),男,馆员,研究方向:系统建设与管理