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摘要：随着信息化社会的发展，计算机信息技术已经在各行各业中得到了广泛的重视，其计算机信息技术对人们的生活带来了一定的影响。其中机关事业单位在运营的过程中，也需要将信息化技术运用其中，尤其是将信息化技术应用到档案的管理中，能够更好的推动机关事业单位中工作的顺利开展。文中将针对目前信息化档案管理的现状进行分析，同时提出优化档案管理信息化建设的路径。
关键词：机关事业单位;档案管理;信息化建设
引言：
在信息化时代的背景下，机关事业单位中传统的档案管理工作已经不适用于现代时代的发展，传统的档案管理工作已经无法满足时代的需求，因此需要对传统的档案管理工作进行创新，使其能够推动机关事业单位的发展，单位中的各项工作能够有效的开展。但是我国机关事业单位中档案管理的信息化建设起步较晚，因此其在管理的过程中仍存在较多的问题，针对相关问题应提出相关的解决措施，提升档案管理的效率。
一、档案管理信息化现状分析
（一）档案管理理念落后
在信息化社会的发展下，机关事业单位中的档案管理也应向信息化管理的方式进行迈进，其信息化的档案管理已经成为现代社会中的发展趋势。在大数据的发展下，档案资料的数据信息也是愈发的密集，这就导致传统的档案管理工作在对档案资料进行整理时，其工作量较大，同时人工整理录入还会导致档案管理工作中的误差性较大，因此需要通过信息化管理模式对档案进行管理，以此来提升档案管理的工作质量以及工作效率。但是目前机关事业单位中还并未全面的进行转变，导致档案管理中的管理理念较为落后，因此需要机关事业单位加强对档案管理的管理理念进行优化。
（二）档案管理工作者素质较低
机关事业单位中档案管理工作的开展，其中檔案管理人员的综合素质还是较差的，这就导致其档案管理的水平受到限制[1]。机关事业单位中档案管理部门中缺乏专业的管理人才，这就导致管理工作在开展中管理技能水平较差，同时管理人员的信息技术的水平也是较差的，这就导致机关事业单位中的档案管理工作的工作效率较差，同时档案管理的信息化建设也会受到一定的阻碍。因此在大数据时代下，档案管理工作在开展中，其管理人员要具有较强的信息化专业水平，以此才能有效的提升档案管理的水平。
（三）档案管理工作资金投入短缺
机关事业单位中对档案管理信息化建设工作的不重视，使得单位中并未有过多的预算投入到档案管理工作中，这就导致档案管理工作在开展中缺乏建设信息化管理系统的软硬件设备设施，这就使得信息化档案管理工作无法有效的进行开展。还有部分机关事业单位中，只制定了相关的安全管理信息化的制度，并未对信息技术进行引进使用，这就导致机关事业单位中的信息化档案管理工作无法得到开展。由于机关事业单位中缺乏资金的投入，这就导致机关事业单位中信息化档案管理工作无法得到实施，导致其档案管理工作的水平无法得到提升。
（四）缺乏信息化管理相关软件
信息化管理模式已经开展在事业单位以及企业中得到了广泛的应用，信息化管理模式也将成为档案管理中的发展趋势[2]。在机关事业单位中档案管理工作开展中，需要合理的对档案管理的软件进行应用，使其能够更好的提升单位中档案管理效率，同时信息化技术的使用，还能够有效的降低人工录入所造成的失误率。但是目前机关事业单位中信息化管理相关的软件较少，同时对引入的软件进行使用时，还需要一定的磨合期，这就导致目前机关事业单位中信息化档案管理水平无法得到有效的提升。
二、提高档案信息化建设的有效路径
（一）转变传统管理理念
在信息化社会的发展下，机关事业单位实现档案管理信息化建设，需要先对事业单位中档案管理理念进行转变，应对传统的档案管理工作进行创新，使其档案管理工作中能够增添新信息化技术，使得单位中的档案管理工作实现信息化档案管理。对管理理念的转变，需要先对档案管理人员的管理理念进行创新，其档案管理人员应具有信息化意识，使其能够根据机关事业单位实际情况，将信息化技术有效的融合到传统的档案管理模式中。同时还应对档案管理重要性以及必要性的宣传，使得机关事业单位能够重视档案管理工作，使其能够有效的开展信息化档案管理。
（二）打造高素质档案管理信息化人才
机关事业单位中在开展档案管理信息化建设时，高素质的档案管理的人才队伍能够有效的提升档案管理信息化水平的建设，因此需要机关事业单位应加强对档案管理人才队伍的培养[3]。这就需要机关事业单位中在对档案管理人员进行选聘时，应选用具有相关专业经验或者是有着较强的专业能力的人才，同时其档案管理的专业人员还应具备一定信息技术水平，使其能够在档案管理工作中熟练使用计算机。同时机关事业单位还应对在职档案管理人员进行定期的培训，使其档案管理的工作人员能够有较强的信息化建设意识，使得机关事业单位中档案管理信息化建设水平能够得到提升。
（三）加大信息化管理资金投入
在机关事业单位信息化档案管理工作中，需要加大资金的投入，使其机关事业单位中档案管理信息化建设能够得到有效的开展。针对目前国内部分资金较为匮乏的机关事业单位，需要其单位中的领导以及相关部门对其档案管理工作进行重视，应对平时的日常支出进行节俭，使其能够有充足的资金投入到信息化档案管理中，以此来有效的提升档案管理信息化建设。
（四）合理引入信息化管理软件
档案管理的信息化建设离不开相关软件的支持，因此需要机关事业单位应重视软件的开发与应用[4]。但是在机关事业单位中，其信息化档案管理中所需应用的相关软件是较少的，这就导致机关事业单位中信息化档案管理无法有效的进行开展，使其信息化建设受到一定的阻碍。因此机关事业单位应从单位的实际情况进行出发，对信息化管理软件进行合理的引用，使其软件能够有效的在机关事业单位档案管理工作中得到有效的应用，完善档案管理信息化建设的水平。
（五）提高档案管理信息化技术水平
机关事业单位中档案管理信息化水平的提升，能够有效的体现出单位中档案管理的能力。不同单位中的存在一定的差异性，这就导致其机关事业单位在对信息化管理软件进行开发与引用时，应结合自身实际的发展情况进行选择，同时还应重视信息化管理的硬件设施，加强信息化档案管理中软硬件设备设施的应用，同时还应定期对其进行维护，保证软硬件设施的正常使用。
结语：
在大数据时代下，机关事业单位中只有将信息化技术应用到档案的管理工作中，才能够有效的提升档案管理的工作效率。因此需要机关事业单位应加强档案管理的信息化建设，对传统的管理理念进行转变，同时引进先进信息化管理的软硬件设备设施，提升机关事业单位中信息化档案管理水平。
参考文献
[1]王殿利.提升事业单位档案管理核心竞争力的路径研究[J].城建档案，2020（02）：79-80.
[2]杜小龙.提升事业单位档案管理信息化建设的方法研究[J].兰台内外，2020（10）：9-10.
[3]刘丹.机关事业单位文书档案电子信息化管理研究[J].传播力研究，2020，4（09）：166+168.
[4]吴红岩.机关事业单位信息化管理发展困境探析[J].才智，2016（35）：241.
关键词：机关事业单位;档案管理;信息化建设
引言：
在信息化时代的背景下，机关事业单位中传统的档案管理工作已经不适用于现代时代的发展，传统的档案管理工作已经无法满足时代的需求，因此需要对传统的档案管理工作进行创新，使其能够推动机关事业单位的发展，单位中的各项工作能够有效的开展。但是我国机关事业单位中档案管理的信息化建设起步较晚，因此其在管理的过程中仍存在较多的问题，针对相关问题应提出相关的解决措施，提升档案管理的效率。
一、档案管理信息化现状分析
（一）档案管理理念落后
在信息化社会的发展下，机关事业单位中的档案管理也应向信息化管理的方式进行迈进，其信息化的档案管理已经成为现代社会中的发展趋势。在大数据的发展下，档案资料的数据信息也是愈发的密集，这就导致传统的档案管理工作在对档案资料进行整理时，其工作量较大，同时人工整理录入还会导致档案管理工作中的误差性较大，因此需要通过信息化管理模式对档案进行管理，以此来提升档案管理的工作质量以及工作效率。但是目前机关事业单位中还并未全面的进行转变，导致档案管理中的管理理念较为落后，因此需要机关事业单位加强对档案管理的管理理念进行优化。
（二）档案管理工作者素质较低
机关事业单位中档案管理工作的开展，其中檔案管理人员的综合素质还是较差的，这就导致其档案管理的水平受到限制[1]。机关事业单位中档案管理部门中缺乏专业的管理人才，这就导致管理工作在开展中管理技能水平较差，同时管理人员的信息技术的水平也是较差的，这就导致机关事业单位中的档案管理工作的工作效率较差，同时档案管理的信息化建设也会受到一定的阻碍。因此在大数据时代下，档案管理工作在开展中，其管理人员要具有较强的信息化专业水平，以此才能有效的提升档案管理的水平。
（三）档案管理工作资金投入短缺
机关事业单位中对档案管理信息化建设工作的不重视，使得单位中并未有过多的预算投入到档案管理工作中，这就导致档案管理工作在开展中缺乏建设信息化管理系统的软硬件设备设施，这就使得信息化档案管理工作无法有效的进行开展。还有部分机关事业单位中，只制定了相关的安全管理信息化的制度，并未对信息技术进行引进使用，这就导致机关事业单位中的信息化档案管理工作无法得到开展。由于机关事业单位中缺乏资金的投入，这就导致机关事业单位中信息化档案管理工作无法得到实施，导致其档案管理工作的水平无法得到提升。
（四）缺乏信息化管理相关软件
信息化管理模式已经开展在事业单位以及企业中得到了广泛的应用，信息化管理模式也将成为档案管理中的发展趋势[2]。在机关事业单位中档案管理工作开展中，需要合理的对档案管理的软件进行应用，使其能够更好的提升单位中档案管理效率，同时信息化技术的使用，还能够有效的降低人工录入所造成的失误率。但是目前机关事业单位中信息化管理相关的软件较少，同时对引入的软件进行使用时，还需要一定的磨合期，这就导致目前机关事业单位中信息化档案管理水平无法得到有效的提升。
二、提高档案信息化建设的有效路径
（一）转变传统管理理念
在信息化社会的发展下，机关事业单位实现档案管理信息化建设，需要先对事业单位中档案管理理念进行转变，应对传统的档案管理工作进行创新，使其档案管理工作中能够增添新信息化技术，使得单位中的档案管理工作实现信息化档案管理。对管理理念的转变，需要先对档案管理人员的管理理念进行创新，其档案管理人员应具有信息化意识，使其能够根据机关事业单位实际情况，将信息化技术有效的融合到传统的档案管理模式中。同时还应对档案管理重要性以及必要性的宣传，使得机关事业单位能够重视档案管理工作，使其能够有效的开展信息化档案管理。
（二）打造高素质档案管理信息化人才
机关事业单位中在开展档案管理信息化建设时，高素质的档案管理的人才队伍能够有效的提升档案管理信息化水平的建设，因此需要机关事业单位应加强对档案管理人才队伍的培养[3]。这就需要机关事业单位中在对档案管理人员进行选聘时，应选用具有相关专业经验或者是有着较强的专业能力的人才，同时其档案管理的专业人员还应具备一定信息技术水平，使其能够在档案管理工作中熟练使用计算机。同时机关事业单位还应对在职档案管理人员进行定期的培训，使其档案管理的工作人员能够有较强的信息化建设意识，使得机关事业单位中档案管理信息化建设水平能够得到提升。
（三）加大信息化管理资金投入
在机关事业单位信息化档案管理工作中，需要加大资金的投入，使其机关事业单位中档案管理信息化建设能够得到有效的开展。针对目前国内部分资金较为匮乏的机关事业单位，需要其单位中的领导以及相关部门对其档案管理工作进行重视，应对平时的日常支出进行节俭，使其能够有充足的资金投入到信息化档案管理中，以此来有效的提升档案管理信息化建设。
（四）合理引入信息化管理软件
档案管理的信息化建设离不开相关软件的支持，因此需要机关事业单位应重视软件的开发与应用[4]。但是在机关事业单位中，其信息化档案管理中所需应用的相关软件是较少的，这就导致机关事业单位中信息化档案管理无法有效的进行开展，使其信息化建设受到一定的阻碍。因此机关事业单位应从单位的实际情况进行出发，对信息化管理软件进行合理的引用，使其软件能够有效的在机关事业单位档案管理工作中得到有效的应用，完善档案管理信息化建设的水平。
（五）提高档案管理信息化技术水平
机关事业单位中档案管理信息化水平的提升，能够有效的体现出单位中档案管理的能力。不同单位中的存在一定的差异性，这就导致其机关事业单位在对信息化管理软件进行开发与引用时，应结合自身实际的发展情况进行选择，同时还应重视信息化管理的硬件设施，加强信息化档案管理中软硬件设备设施的应用，同时还应定期对其进行维护，保证软硬件设施的正常使用。
结语：
在大数据时代下，机关事业单位中只有将信息化技术应用到档案的管理工作中，才能够有效的提升档案管理的工作效率。因此需要机关事业单位应加强档案管理的信息化建设，对传统的管理理念进行转变，同时引进先进信息化管理的软硬件设备设施，提升机关事业单位中信息化档案管理水平。
参考文献
[1]王殿利.提升事业单位档案管理核心竞争力的路径研究[J].城建档案，2020（02）：79-80.
[2]杜小龙.提升事业单位档案管理信息化建设的方法研究[J].兰台内外，2020（10）：9-10.
[3]刘丹.机关事业单位文书档案电子信息化管理研究[J].传播力研究，2020，4（09）：166+168.
[4]吴红岩.机关事业单位信息化管理发展困境探析[J].才智，2016（35）：241.