对我院教材管理工作的几点思考

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  教材是体现教学内容和教学方法的知识的载体,是“传道授业解惑”的重要工具之一,是学校教育教学、科研水平的重要反映,是实现人才素质教育的重要保障。我校作为一所民办高校,诞生和发展于市场经济高速发展与信息爆炸的时代背景下,因此,我校从专业设置到人才培养,无不紧扣时代的脉搏。不管是学生还是老师,在对教材的选择上都拥有较为宽广的空间和途径。因此,从管理的角度上看,学校在采购和选用教材方面要有一个高瞻远瞩的全局观念,将教材淘汰的损失降低到最小,为学生提供最需要的高质量教材,这是我们追求的目标。本文旨在依据我院的实际情况提出存在的问题及最有效的解决方案。
  一、我院目前教材选用、管理过程中存在的问题
  1.体制的改革,带来诸多的未知因素,我们要在摸索中前进。改革之前,我们的管理体制是由教务处的教材科进行统一的管理教材,包括教材的选用、计划、采购,教材费的收取,教材的发放及教材建设等。随着高校后勤社会化改革的不断深入,教材管理逐渐走向市场,教材科的管理职能随之发生改变,由单纯的管理走向管理与经营相结合,经营职能逐渐强化。目前我院的教材管理工作依然由教务处负责,但是教材的采购和结算这块分由采购中心和计财处完成。随之而来的困难是如何挑选合适的教材供应商进校问题,供销商与校方工作人员的相互磨合问题,工作效率问题,何如收费如何结算等都需要长期实践才能够总结出经验的。在此之前都是无迹可寻的,只能在工作中不断摸索地前进。
  2.教材管理制度的不健全造成选用教材的随意性。我院教师是教材的第一选用人,教材的选定都是由教师提出来的,选用的教材缺乏集体研究性,仅凭任课教师个人选定版本。如果更换教师后,别的教师不愿使用这个版本,只得淘汰原有的教材,另选版本。有的教师长期使用一个版本,自认为轻车熟路,得心应手,不轻易改变教材,导致新教材无法进入课堂。
  3.教材选用信息不够畅通。由于我校所处的地理环境、交通通讯条件、与外界交流情况及自身条件的局限性,我们还不能够及时掌握所有的优秀教材方面的信息,使择优选用教材受到影响和限制。
  4.教材管理系统不完善。由于我院特殊情况,我们还未真正意义上使用过教材管理系统,以方便教材管理工作。所以对于教材的征订、入库、出库、盘点、报损及查询等信息不能便捷、快速地了解,导致工作人员不能从繁琐的手工作业中解放出来,工作效率较低。目前我院教材管理还处于手工操作与电脑管理的并存阶段,因此尽快实现教材信息自动化势在必行。
  二、对我校教材管理的建议
  1.教材管理工作人员思想观念要改变。一方面,教材管理者、经营者自身思想观念的变化,即岗位责任意识与市场经营意识紧密相连。要做到这一点,管理者必须牢牢把握教材质量关,订高质量的教材、正版教材,按时保证教材的到位;有先进的管理水平和优越的服务意识,做到方便、快捷、高效、服务全面,以赢得使用单位和个人的满意;在实际工作中,教材供应商要做到科学计划,加强管理,降低损耗,减少报废,降低成本,以求得利润,满足劳动所得。另一方面,教师、学生的思想观念发生变化。根据教学计划,教师和学生有权双向选择教材的质量,形成“我要”什么样的教材,而不是“你给”什么样的教材;同时,责任效益意识得到提高。由于教材经营是实体,一切都必须有计划、按“规矩”进行,摒弃过去订书计划中的个性化、自由化做法,“不是想订多少是多少”,而是“订多少是多少”,这就是说,既要保证教学所需,又不能造成人为积压库存。因此,使用单位与个人和教材实体之间,是双向负责的关系。质量是生命,服务是前提,没有方便、快捷、热情、周到的服务,就意味着市场的丢失。
  2.坚持精品原则。各门课程尤其是基础课和专业主干课要选用教育部统编或推荐,近期获全国或省部级优秀教材奖,或得到社会公认的水平较高的专家、学者编著的高质量教材。在同等水平的教材中,应尽量选用内容较新、近期出版的教材。“两课”教材应选用国家统编教材。
  3.建立教材选用的评估制度。教材选用评估是学校教材管理工作的必要组成部分,也是高校教学质量监控体系的重要内容。教材选用评估旨在保证优秀的、高质量的、有特色的教材进入课堂,有效提高教学质量。为了切实做好教材选用工作,使优秀教材、新教材进入课堂,杜绝质量不高或陈旧教材进入课堂。教材管理部门每年应进行一次教材选用的评估工作,教材的质量直接体现高等教育和科学研究的发展水平,也直接影响本科教学质量。选用优秀教材是提高教师教学效率和学生学习效率、保证教学质量的关键因素,同时有优秀教材不选用反而再投入人力、财力进行教材编写也是很大的浪费。
  三、结语
  广西师范学院师园学院作为一所新兴的民办高校更要加强教材建设,确保高质量教材进课堂,并把精品教材作为教材选用的主要目标。对发展迅速和应用性较强的课程,要不断更新教材内容,积极开发新教材,并使高质量的新版教材成为教材选用的主体,健全、完善教材评审、评介和选用机制,严把教材质量关。
  参考文献:
  [1]方强.高校教材管理改革初探[J].中国高等教育,2001.18.
  [2]刘建华.高校教材管理的改革探索[J].中国校外教育(理论),2007.08.
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