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【摘 要】 建筑工程声像资料是以照片、录音、录像等载体形式记录施工过程中的重要环节，具有非常重要价值的工程档案资料。本作者根据多年实际的现场施工经验，分析了在建筑工程施工过程中如何进行声像资料的收集工作及收集要点。
【关键词】 建筑工程；声像资料；收集
引言
建筑企业声像档案是指建筑单位在进行城市建设、规划、管理过程中直接形成的、具有保存价值的照片、录音、录像、影片等载体的历史记录。随着城市建设的快速发展，建筑企业形成了大量的声像档案，这些声像档案依赖于先进的科学技术和快速的传送手段，将具有重要意义的事件和反映工作成果的建筑物，以最直观的画面记录下来并予以再现，具有即时性和不可重复性，与传统档案相比，具有强烈的时间感和空间感。
1、施工项目概述
1.1、背景
项目施工部主要负责工程项目现场施工管理工作，主要涉及：项目组织管理、设备材料管理、项目进度管理、项目质量管理、项目安全管理，工程运行管理、工程竣工验收，以及工程变更、索赔等管理工作。为了获得项目管理工作中更多的有利证据，掌握施工现场所产生的声像资料，抓住收集要点就显得非常重要。
1.2、内容
为了把现场各项施工管理工作做好，作者总结了以往项目管理过程中的经验和教训，编制了《EPC项目施工管理中声像资料的收集要点》，并在个别项目中进行了试用，效果显著。
1.3、声像资料收集要求：
照片资料，要求像素800以上，能突出细节；
相机拍照时要求在画面上显示日期、时间，以备应用；
照片资料做到画面整洁、清晰、内容突出；
摄像资料做到收录全景、分镜，画面清楚、音色清晰，内容突出；
录音资料做到音质响亮、清晰，内容突出；
全景：表示摄取全部景观，展示全部风貌，反映整体情况；
特写：指摄取的景物要求突出重点、反映西部问题；
工程基础、主体、结顶（装饰）等各阶段按照《建筑施工安全检查标准》（JGJ59-99）的十个分项分类，每个分项的不同部位不少于三张反映安全状况的彩色照片，照片扫描在A4纸上，每页布置2～3张照片，配以文字说明，单面打印。照片总数量一般控制在80余张，缺项的要有说明。
能充分反映各阶段（包括工程基础、主体、结顶、五小设施、竣工建筑物），各分部施工过程的安全生产的录像光盘一片，时间控制在5～10分钟，光盘要能完整读完，影像、配音应清晰，解说内容与图像内容相吻合，光盘粘贴在封面的反面。为达到标化的申报要求，项目部各落实专人负责此项工作，配备必要的数码影像器材，图片质量要求较好，单张图片为保证清晰度要求文件大小在1M左右，拍摄时应选择在天气较好时，同时安全设施刚布置完整时及基础设施刚完成时进行，因工程施工是动态的，拍摄影像资料必须及时，拍摄内容要有针对性，拍摄前做好相应准备工作，小到安全帽的佩戴，大到工程安全设施的规范布置，做到要拍摄的内容与背景（远景）都必须符合要求，能反映工程管理特点或工程特点，拍摄的照片和录像内容能相互印证，严禁挪用其他地方照片，严禁出现违反安全生产及标化要求的影像资料。对拍摄好的影像资料及时编辑、存档和备份。
2、建筑施工企业声像资料管理的重要作用
建筑施工企业在工程施工过程中获取的声像资料，对城市建设及管理有着非常重要的作用和意义。工程项目在竣工验收交付使用一段时期后，由于设计的失误、设备材料的瑕疵、施工的缺陷等原因，导致工程存在着诸多的质量隐患。为了确保工程质量，延长工程使用寿命，尽快查找质量隐患，就需要查阅该项目施工过程中隐蔽部位施工情况的声像档案资料，以便于设计人员做出正确的判断和变更设计，施工企业采取有效的补救和维修措施。
在工程项目施工管理过程中获取的声像资料是对工程项目质量的客观见证。产品的质量就是“反映产品或服务满足明确或隐含需要能力的特征和特性的总和”。工程的建设过程就是质量的形成过程，工程的质量在其形成的过程中必须要有相对应的施工声像资料作为见证，才能真实的反映工程项目的管理过程和工程实体的现实面貌。规范、准确的资料档案是工程进行管理、检修和改、扩建的基本凭证和依据，也是对工程项目质量的客观见证。
工程项目施工过程的声像资料是对施工企业管理水平的综合体现。建筑施工企业的施工声像资料是由整个建筑施工过程中逐步形成的声像文件材料转化而来的，它与完成工程项目的主体有着同等地位的重要性，也是工程项目承包合同中重要的一部分。建筑施工企业的施工声像资料是全面反映、记载建筑的主体部分、重要部位、隐蔽工程以及施工全过程的重要文件，是施工企业工作的直接成果，对施工过程起着监督和凭证的作用，并代表着建筑施工企业的综合管理水平。
3、建筑工程施工之中声像资料的收集
3.1、要提高认识声像档案形象地、真实地记录建筑单位建设的发展历程
声像资料具有文字档案所不能替代的作用。建筑企业领导、企业的各个管理部门要本着对工程项目、对历史负责的态度，从企业发展的实际需要出发，提高对声像档案管理的认识，将声像档案资料管理纳入企业基本建设的管理程序，纳入企业正规的档案管理序列。建立健全各项声像档案资料的管理制度，按照国家集中统一管理的原则，对建筑企业声像档案资料实施统一领导、统一制度、分级管理。
对工程施工项目组成员要定期进行声像档案资料收集知识的培训，加强对声像资料收集工作的指导，及时督促收集人整理和编辑工程项目产生的声像档案。
工程项目组要从声像资料形成的源头做起，各管理部门人员要深入工地，协同施工人员共同做好施工过程的照片、录像、录音、图形等声像资料的收集工作，力求立意准确，内容完整、形式多样，突出重点。
整编的档案要符合以下三點要求：一是内容完整、准确、配套；音响、图像、画质清晰、有效。二是档案组织的系统性。要根据声像资料形成的规律，保持其有机联系，便于利用。注意同一内容、多种载体形成的声像资料的成套性。三是归档资料的规范性。照片资料要有内容、时间、地点、人物和制作者。其他载体要有原本、定稿、时长、制作单位与人员等。
3.2、要加强声像档案的收集前端控制工作
档案部门要加强与各生产部门的联系，向有关人员及时了解重大活动的开展情况。一般情况下，档案管理部门专业人员承担了部分重要活动资料的拍摄工作，而对于不参与的其他活动，档案人员就要掌握活动的进度，了解哪些资料是重要的应该归档的，及时催缴，保证声像档案完整。一方面，建筑企业的设计方或是施工方，都应当按照制度要求和规范流程，有序地做好建筑工程声像资料的保管工作；另一方面，档案管理部门要加强与各生产及拍摄部门的日常联系，做好工程声像资料的，归档及保管的指导工作。对一项、一组以及一个时间段内建筑工程项目的声像资料必须进行及时地筛选、整理并注上工程名称，准确地标明时间、地点、事物及文字说明，做到及时归档，只有这样才能保证建筑声像资料的归档质量和有效利用。
4、成效
通过声像资料收集要点培训和推广，使现场施工管理人员在管理过程中明确了各自的岗位职责，知道关注本职责范围内那些重点部位、关键问题。
不论是在工程进度、施工质量、安全管理、试运投产、竣工验收、现场经济签证、工程量计算等方面收集了大量的照片、声像资料。为工程项目的各方管理、协调、谈判、竣工、索赔收集和提供了有利证据。
5、结语
随着时间的推移，声像档案资料更加弥足珍贵，在未来的社会发展中更加富于特色，声像档案资料的收集和利用工作任重而道远。工程项目的管理者们要利用城市快速发展、工程项目突飞猛进的大好机遇，因时制宜，开拓性的开展工作，努力把城建声像档案工作推向一个更新的层面。
参考文献：
[1]郭宏惠.浅谈建筑工程施工资料的管理[J].民营科技，2012，07：318.
[2]王敬疆，罗静.浅谈建筑工程施工资料的整理[J].科技创业家，2012，16：63.
[3]郝慧.浅谈建筑工程声像资料的管理[J].山西建筑，2011，11：252-253.
[4]刘孝龙，张可法.浅谈建筑工程施工声像的常见问题分析[J].科技致富向导，2013，35：199.
【关键词】 建筑工程；声像资料；收集
引言
建筑企业声像档案是指建筑单位在进行城市建设、规划、管理过程中直接形成的、具有保存价值的照片、录音、录像、影片等载体的历史记录。随着城市建设的快速发展，建筑企业形成了大量的声像档案，这些声像档案依赖于先进的科学技术和快速的传送手段，将具有重要意义的事件和反映工作成果的建筑物，以最直观的画面记录下来并予以再现，具有即时性和不可重复性，与传统档案相比，具有强烈的时间感和空间感。
1、施工项目概述
1.1、背景
项目施工部主要负责工程项目现场施工管理工作，主要涉及：项目组织管理、设备材料管理、项目进度管理、项目质量管理、项目安全管理，工程运行管理、工程竣工验收，以及工程变更、索赔等管理工作。为了获得项目管理工作中更多的有利证据，掌握施工现场所产生的声像资料，抓住收集要点就显得非常重要。
1.2、内容
为了把现场各项施工管理工作做好，作者总结了以往项目管理过程中的经验和教训，编制了《EPC项目施工管理中声像资料的收集要点》，并在个别项目中进行了试用，效果显著。
1.3、声像资料收集要求：
照片资料，要求像素800以上，能突出细节；
相机拍照时要求在画面上显示日期、时间，以备应用；
照片资料做到画面整洁、清晰、内容突出；
摄像资料做到收录全景、分镜，画面清楚、音色清晰，内容突出；
录音资料做到音质响亮、清晰，内容突出；
全景：表示摄取全部景观，展示全部风貌，反映整体情况；
特写：指摄取的景物要求突出重点、反映西部问题；
工程基础、主体、结顶（装饰）等各阶段按照《建筑施工安全检查标准》（JGJ59-99）的十个分项分类，每个分项的不同部位不少于三张反映安全状况的彩色照片，照片扫描在A4纸上，每页布置2～3张照片，配以文字说明，单面打印。照片总数量一般控制在80余张，缺项的要有说明。
能充分反映各阶段（包括工程基础、主体、结顶、五小设施、竣工建筑物），各分部施工过程的安全生产的录像光盘一片，时间控制在5～10分钟，光盘要能完整读完，影像、配音应清晰，解说内容与图像内容相吻合，光盘粘贴在封面的反面。为达到标化的申报要求，项目部各落实专人负责此项工作，配备必要的数码影像器材，图片质量要求较好，单张图片为保证清晰度要求文件大小在1M左右，拍摄时应选择在天气较好时，同时安全设施刚布置完整时及基础设施刚完成时进行，因工程施工是动态的，拍摄影像资料必须及时，拍摄内容要有针对性，拍摄前做好相应准备工作，小到安全帽的佩戴，大到工程安全设施的规范布置，做到要拍摄的内容与背景（远景）都必须符合要求，能反映工程管理特点或工程特点，拍摄的照片和录像内容能相互印证，严禁挪用其他地方照片，严禁出现违反安全生产及标化要求的影像资料。对拍摄好的影像资料及时编辑、存档和备份。
2、建筑施工企业声像资料管理的重要作用
建筑施工企业在工程施工过程中获取的声像资料，对城市建设及管理有着非常重要的作用和意义。工程项目在竣工验收交付使用一段时期后，由于设计的失误、设备材料的瑕疵、施工的缺陷等原因，导致工程存在着诸多的质量隐患。为了确保工程质量，延长工程使用寿命，尽快查找质量隐患，就需要查阅该项目施工过程中隐蔽部位施工情况的声像档案资料，以便于设计人员做出正确的判断和变更设计，施工企业采取有效的补救和维修措施。
在工程项目施工管理过程中获取的声像资料是对工程项目质量的客观见证。产品的质量就是“反映产品或服务满足明确或隐含需要能力的特征和特性的总和”。工程的建设过程就是质量的形成过程，工程的质量在其形成的过程中必须要有相对应的施工声像资料作为见证，才能真实的反映工程项目的管理过程和工程实体的现实面貌。规范、准确的资料档案是工程进行管理、检修和改、扩建的基本凭证和依据，也是对工程项目质量的客观见证。
工程项目施工过程的声像资料是对施工企业管理水平的综合体现。建筑施工企业的施工声像资料是由整个建筑施工过程中逐步形成的声像文件材料转化而来的，它与完成工程项目的主体有着同等地位的重要性，也是工程项目承包合同中重要的一部分。建筑施工企业的施工声像资料是全面反映、记载建筑的主体部分、重要部位、隐蔽工程以及施工全过程的重要文件，是施工企业工作的直接成果，对施工过程起着监督和凭证的作用，并代表着建筑施工企业的综合管理水平。
3、建筑工程施工之中声像资料的收集
3.1、要提高认识声像档案形象地、真实地记录建筑单位建设的发展历程
声像资料具有文字档案所不能替代的作用。建筑企业领导、企业的各个管理部门要本着对工程项目、对历史负责的态度，从企业发展的实际需要出发，提高对声像档案管理的认识，将声像档案资料管理纳入企业基本建设的管理程序，纳入企业正规的档案管理序列。建立健全各项声像档案资料的管理制度，按照国家集中统一管理的原则，对建筑企业声像档案资料实施统一领导、统一制度、分级管理。
对工程施工项目组成员要定期进行声像档案资料收集知识的培训，加强对声像资料收集工作的指导，及时督促收集人整理和编辑工程项目产生的声像档案。
工程项目组要从声像资料形成的源头做起，各管理部门人员要深入工地，协同施工人员共同做好施工过程的照片、录像、录音、图形等声像资料的收集工作，力求立意准确，内容完整、形式多样，突出重点。
整编的档案要符合以下三點要求：一是内容完整、准确、配套；音响、图像、画质清晰、有效。二是档案组织的系统性。要根据声像资料形成的规律，保持其有机联系，便于利用。注意同一内容、多种载体形成的声像资料的成套性。三是归档资料的规范性。照片资料要有内容、时间、地点、人物和制作者。其他载体要有原本、定稿、时长、制作单位与人员等。
3.2、要加强声像档案的收集前端控制工作
档案部门要加强与各生产部门的联系，向有关人员及时了解重大活动的开展情况。一般情况下，档案管理部门专业人员承担了部分重要活动资料的拍摄工作，而对于不参与的其他活动，档案人员就要掌握活动的进度，了解哪些资料是重要的应该归档的，及时催缴，保证声像档案完整。一方面，建筑企业的设计方或是施工方，都应当按照制度要求和规范流程，有序地做好建筑工程声像资料的保管工作；另一方面，档案管理部门要加强与各生产及拍摄部门的日常联系，做好工程声像资料的，归档及保管的指导工作。对一项、一组以及一个时间段内建筑工程项目的声像资料必须进行及时地筛选、整理并注上工程名称，准确地标明时间、地点、事物及文字说明，做到及时归档，只有这样才能保证建筑声像资料的归档质量和有效利用。
4、成效
通过声像资料收集要点培训和推广，使现场施工管理人员在管理过程中明确了各自的岗位职责，知道关注本职责范围内那些重点部位、关键问题。
不论是在工程进度、施工质量、安全管理、试运投产、竣工验收、现场经济签证、工程量计算等方面收集了大量的照片、声像资料。为工程项目的各方管理、协调、谈判、竣工、索赔收集和提供了有利证据。
5、结语
随着时间的推移，声像档案资料更加弥足珍贵，在未来的社会发展中更加富于特色，声像档案资料的收集和利用工作任重而道远。工程项目的管理者们要利用城市快速发展、工程项目突飞猛进的大好机遇，因时制宜，开拓性的开展工作，努力把城建声像档案工作推向一个更新的层面。
参考文献：
[1]郭宏惠.浅谈建筑工程施工资料的管理[J].民营科技，2012，07：318.
[2]王敬疆，罗静.浅谈建筑工程施工资料的整理[J].科技创业家，2012，16：63.
[3]郝慧.浅谈建筑工程声像资料的管理[J].山西建筑，2011，11：252-253.
[4]刘孝龙，张可法.浅谈建筑工程施工声像的常见问题分析[J].科技致富向导，2013，35：199.