用好软件的搜索键

• 出 处: 电脑迷
• 发表日期: 2012年14期

　　随着百度、谷歌等搜索引擎的功能愈发智能化，用户在网上搜索内容时只需敲入模糊的关键字就能找到相应的答案了。不过，用户在使用常用软件的内置搜索功能时，如果只通过默认的关键字搜索，就不太容易找到自己满意的答案，只有熟悉软件搜索功能的高级模式，才能让软件变得更顺手。
　　重温QQ的悄悄话
　　如果一个人的QQ用了很久，那么这个QQ账号下不但好友数量多到让人无法分辩，而且聊天记录要以GB来计算了。如果用户曾经有一个相谈甚欢的QQ好友，但由于较长时间没联系而从“最近联系人”中消失的话，而又不想在数不尽QQ好友中去寻找对方的头像，那么只要在好友列表上方的搜索框中输入好友的部分QQ号码、网名或备注名（信息不需要完整，可以是一部分），QQ就能显示出相关好友的列表（如图1），用户只需在仅有的几个符合搜索条件的好友中找到那个想要的联系人即可。
　　除了QQ好友的查找外，当用户想要在几个人的QQ聊天记录中找到相应的聊天内容时，如果将搜索范围限定为默认的“全部联系人”，那么很可能因搜索范围过大而导致系统直接卡死。其实用户可以先在QQ主界面的好友列表下新建一个分组，并将想查找聊天记录的好友移动至该分组，再单击主界面上的“消息管理器”按钮弹出窗口（如图2），在“查找范围”中可选择某个联系人分组，这样只会检索该组中的聊天记录；在后面可以选择查找的时间范围（全部、最近一年、最近一周等）；在“查找内容”中输入搜索内容（如：选题），单击“立即查找”按钮即可显示相关信息
　　找回淘宝卖家的承诺
　　对于喜欢网购的玩家而言，淘宝上的阿里旺旺也是一款必备的聊天工具，而许多用户在购买商品时由于对卖家的承诺不放心，都会自己通过聊天内容去保存证据。其实阿里旺旺自身同样具备查找好友和相关聊天记录的功能：登录阿里旺旺客户端后，在主界面上的“搜索框”中可以查找好友，单击“消息”按钮弹出窗口（如图3），输入要查找的信息（如：彩票），在前面可选择时间范围，单击“搜索”按钮即可。单击“高级搜索”按钮弹出对话框，可设置搜索的时间范围、消息的类型等。另外，用户还可以在阿里旺旺中客户端的搜索栏中直接搜索所需货物，而无需再通过浏览器打开淘宝搜索了。
　　
　　帮助检索让Office不求人
　　平时用户使用Office这种常用的大型软件时，可能偶然会遇到不会的操作，此时如果没有可以请教的朋友，那么就只有尽量去百度知道描述自己的问题并希望有达人为自己解答了。其实此类软件通常自带比较强大的帮助检索功能，为用户提供使用软件时各种常见问题的解决方法。
　　如用户想在Excel中使用不太常见的函数，就可以使用软件自带的检索功能，快速查找函数的使用方法。启动Excel后按F1键开启帮助，假如要了解“求和”函数的使用方法，可在搜索框中输入“求和”（如图4），单击“搜索”按钮会列出相关函数，单击“函数”就可以获悉详细功能及操作方法。