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摘 要:互联网技术是在计算机技术的基础上开发建立的一种信息技术(简称:IT技术)。IT业务应用建立在互联网技术之上,是信息系统存在的前提,是企业实现业务信息化的措施,更是实现智慧机场宏伟蓝图的基础。智慧机场IT业务应用由IT总体架构中应用层和展示层的若干信息系统构成。结合智慧机场信息化系统工程建设的现状及实际需求,本文介绍了智慧机场信息化和项目管理的概念,分析了项目管理在智慧机场信息化系统工程中应用的意义。
关键词:智慧机场 信息化系统 项目管理
一、智慧机场和项目管理的概念
智慧机场是在数字机场的基础上,高度集成新一代信息技术包括信息感知、传输、处理各个环节,并运用近距离无线通讯、传感网、海量数据存储、数据挖掘、云计算、信息安全等关键技术,建立功能更加完善、更加安全高效的机场。实现多网融合,拥有更透彻的感知、更全面的互联互通、更有效的交换共享、更多协作的关联应用,最终形成一个智慧安全、智慧运营、智慧营销、智慧服务的安全、绿色、智慧的机场。智慧机场信息化系统的建设遵循国际IT行业相关标准,以及我国工信部、民航局颁布的信息行业及民航业相关信息化标准及规范。智慧机场信息化建设充分考虑机场现状和未来发展趋势,结合机场实际情况因地制宜,制定合理、具有前瞻性、可操作性的整理规划方案,满足机场各方面的需求和将来发展升级的需要。项目管理是运用各种管理的知识、技能、手段和技术于项目活动上,来达成解决项目的问题或达成项目的需求;是从项目的投资决策开始到项目结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价,以实现项目的目标。
二、智慧机场信息化系统建设目标
智慧机场信息化系统建设顺应当今时代的信息化潮流,借鉴相关行业信息系统规划、建设的先进经验,基于现代先进的电子信息技术、网络技术及其发展趋势,结合智慧机场的建设蓝图,切实有效的进行信息化系统的建设。智慧机场信息化建设过程控制直接影响到工程质量、建设进度和目标的实现;各阶段和重要节点应由专业单位提供咨询、设计、监理和工程服务;紧密围绕智慧机场信息化系统工程实际应用需求,充分发挥机场、基地航空、驻场单位等机场有关部门的作用,积极推进智慧机场的实施。信息化建设部门对信息技术、机场业务及其各单位、工程实施各阶段、IT规划设计和建设等都非常熟悉,信息化建设部门可以充分利用项目管理的科学方法和手段,提高智慧机场信息化建设整体水平,起到对智慧机场信息化建设各单位桥梁、协调和管理作用,并责无旁贷地发挥智慧机场IT建设重要支撑作用。
三、信息化系统建设控制的目标和措施
项目管理的目标控制是为实现项目管理的目标而实施的收集数据,与计划目标对比分析,采取措施纠正偏差等活动,主要包括项目质量控制、项目成本控制、项目进度控制、项目风险控制和项目安全控制等。智慧机场信息化系统工程项目控制目标主要包括工程质量、投资、进度、风险四大方面,工程建设管理按照《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国采购法》、《中华人民共和国合同法》、《工程建设项目招标范围和规模标准规定》等相关法律、法规、标准实行招标制、工程监理制、合同管理制和竣工验收制度,保证工程质量,充分发挥工程投资效益。
1.项目质量控制。智慧机场信息化系统工程质量不仅包括项目的成果,也包括项目管理的质量,良好的项目管理过程是取得令人满意的产品或服务和其它成果的保证。智慧机场信息化系统工程的建设应符合相关规范和标准,建立工程质量终身责任制:项目负责人、勘察、设计、施工、监理等单位,按合同约定对工程质量等承担相应的责任。项目质量应体现在项目范围内所有的阶段、子项目和项目工作单元。
2.项目资金控制。智慧机场信息化系统工程建设过程中加强对建设资金的管理和控制,确保项目资金专款专用。工程的建设资金管理与使用,严格遵守财务规章制度,制定严密的财务监督机制,由项目领导小组统一审批,统筹规划,合力运用,专款专用。同时,项目在实施过程中,按照项目控制要求,做好项目的质量、进度、费用、风险的管理。抓好项目前期设计、施工阶段的工程质量,加强风险监测和控制,避免和减少项目在实施中造成的资金损失。
3.项目进度控制。智慧机场信息化系统工程建设应以“总体规划,分步实施;夯实基础,网络先行”的原则进行进度控制,确保信息化建设有序进行。工程建设过程中科学的运用项目管理手段,編制合理的进度计划指导项目实施,并通过对WBS进一步分解到活动层次,明确活动的排列顺序和活动的资源,同时估算活动持续时间,据此制定出整个项目的进度计划,既要保证项目按时完成,又要预留出应对突发事件的缓冲时间。项目进行过程中,必须不断监控项目的进程以确保每项工作都能按进度计划进行;同时必须不断掌握计划的实施状况,并将实际情况与计划进行对比分析,必要时采取有效的对策,使项目按预定的进度目标进行,避免工期的拖延。
4.项目风险控制。智慧机场信息化建设存在的风险伴随着项目执行的整个过程,风险的出现会增加项目的费用,减缓项目的进度,并对项目的完成质量产生很大的影响,从而影响预期收益。因此,对项目风险进行分析,并制定控制风险措施变得非常必要。智慧机场信息化建设风险控制可以使用已建立的各种项目数据库资料和信息资源,对项目风险进行全方位科学分析。运用定性和定量相结合的办法,真实、客观、公正、全面反映出项目成本、运营、技术、招投标、进度等方面的有形和无形风险存在的程度,并制定风险管控措施和解决办法,将可能出现的风险控制在可以预防的范围,规避可能带来的经济损失。
四、项目管理在智慧机场信息化系统建设中的意义
智慧机场信息化系统工程的建设专业化程度高,建设周期长,涉及范围广,科学运用项目管理可以对有限的资源进行有效的计划、组织、控制,实现项目管理的目的,保证项目目标实现,对项目的建设具有重大意义。
1.项目规划阶段。智慧机场信息化系统工程规划阶段应进行信息化调研,调研过程中通过访谈梳理各部门职责和业务流程。结合国内先进机场信息化建设经验,将机场信息化建设和运营整体考虑,并对建设期的组织结构过渡到运营期进行提前调整规划。 智慧机场信息化建设与实施要满足机场在生产、安全、服务、管理和商业等方面的运营需求,确保信息化规划落地的精细性,保障机场信息化建设顺利实施。 2.项目设计阶段。智慧机场信息化系统工程设计阶段,主要分为初步设计和施工图设计两大阶段。首先,初步设计结合设计规范在合理的規定时间内设计出初步方案图纸,交给机场信息部门进行审核,并聘请机场行业专家进行信息化专业初设评审,根据专家意见对初步设计方案进行调整。其次,在规定的合理时间范围内设计出完整的满足要求和使用功能的施工图纸,并组织专家对施工图设计进行评审。最后,编制招标方案说明,统一规定报价范围及应提供的资料。选定具有相应资质的企业进行投标。
3.项目实施阶段。智慧机场信息化系统工程建设实施阶段是项目管理最复杂也是最重要的阶段,主要包括信息化工程建设的质量、进度、造价等管理。信息化系统工程质量管理主要是对人员、材料及完成成果保护的管理,对人员的管理即对承包方现场管理人员的协调管理,在项目实施前应先对管理人员进行质量教育及技术交底工作,树立人员的质量意识。对项目实施现场管理人员要实行激励机制和奖惩机制,提高工作质量。信息化系统工程实施阶段的进度计划管理应注意协调好各阶段之间的相应衔接关系,不能把各阶段的工作做为相互独立的工作,要用系统工程的方法去处理整个工程的进度。实施过程中发现问题要及时汇报项目经理,由项目经理与各负责人相互协调解决,保证工程能够在规定期限内完成。智慧机场信息化系统工程建设涉及上百个系统,每个系统又涉及数十项系统设备,而且,IT技术和产品本身还在不断发展,产品的规格、配置参数和市场价格变化很大,因此运用科学的项目管理手段进行造价管理具有重大意义。
五、结语
随着经济的不断深入发展,人民生活水平显著提高,民航“十二五”规划提出,到2019年底,中国新建机场将达70座,改扩建机场101座。国内民航新建、迁建、扩建机场项目猛增的同时,也需同步配备相应的信息化系统,以满足民航机场信息化管理要求和机场运营业务的高速发展。智慧机场和智慧城市、智慧港口都处在相同的发展阶段,关键是要有需求拉动和技术支撑,同时,随着集成程度、智能化程度的不断提高,智慧机场可以实现统一平台下的信息集成管理。
参考文献:
[1]成虎.工程项目管理[M].北京:中国建筑工业出版社,2001.3.
[2]高素萍.关于智能建筑弱电系统集成的探讨[J].低压电器,2005(10).
[3]白思俊.现代项目管理概论(第2版).电子工业出版社.2013.
[4]姚立平.大型国际枢纽机场安全管理信息系统设计[期刊论文]2005.
[5]中国民用航空局.机场安全管理体系建设指南2008.
作者简介:丛萍(1982—— ),性别:女 , 青岛科技大学 经济管理学院 2015级MBA ,研究方向:项目管理。
关键词:智慧机场 信息化系统 项目管理
一、智慧机场和项目管理的概念
智慧机场是在数字机场的基础上,高度集成新一代信息技术包括信息感知、传输、处理各个环节,并运用近距离无线通讯、传感网、海量数据存储、数据挖掘、云计算、信息安全等关键技术,建立功能更加完善、更加安全高效的机场。实现多网融合,拥有更透彻的感知、更全面的互联互通、更有效的交换共享、更多协作的关联应用,最终形成一个智慧安全、智慧运营、智慧营销、智慧服务的安全、绿色、智慧的机场。智慧机场信息化系统的建设遵循国际IT行业相关标准,以及我国工信部、民航局颁布的信息行业及民航业相关信息化标准及规范。智慧机场信息化建设充分考虑机场现状和未来发展趋势,结合机场实际情况因地制宜,制定合理、具有前瞻性、可操作性的整理规划方案,满足机场各方面的需求和将来发展升级的需要。项目管理是运用各种管理的知识、技能、手段和技术于项目活动上,来达成解决项目的问题或达成项目的需求;是从项目的投资决策开始到项目结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价,以实现项目的目标。
二、智慧机场信息化系统建设目标
智慧机场信息化系统建设顺应当今时代的信息化潮流,借鉴相关行业信息系统规划、建设的先进经验,基于现代先进的电子信息技术、网络技术及其发展趋势,结合智慧机场的建设蓝图,切实有效的进行信息化系统的建设。智慧机场信息化建设过程控制直接影响到工程质量、建设进度和目标的实现;各阶段和重要节点应由专业单位提供咨询、设计、监理和工程服务;紧密围绕智慧机场信息化系统工程实际应用需求,充分发挥机场、基地航空、驻场单位等机场有关部门的作用,积极推进智慧机场的实施。信息化建设部门对信息技术、机场业务及其各单位、工程实施各阶段、IT规划设计和建设等都非常熟悉,信息化建设部门可以充分利用项目管理的科学方法和手段,提高智慧机场信息化建设整体水平,起到对智慧机场信息化建设各单位桥梁、协调和管理作用,并责无旁贷地发挥智慧机场IT建设重要支撑作用。
三、信息化系统建设控制的目标和措施
项目管理的目标控制是为实现项目管理的目标而实施的收集数据,与计划目标对比分析,采取措施纠正偏差等活动,主要包括项目质量控制、项目成本控制、项目进度控制、项目风险控制和项目安全控制等。智慧机场信息化系统工程项目控制目标主要包括工程质量、投资、进度、风险四大方面,工程建设管理按照《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国采购法》、《中华人民共和国合同法》、《工程建设项目招标范围和规模标准规定》等相关法律、法规、标准实行招标制、工程监理制、合同管理制和竣工验收制度,保证工程质量,充分发挥工程投资效益。
1.项目质量控制。智慧机场信息化系统工程质量不仅包括项目的成果,也包括项目管理的质量,良好的项目管理过程是取得令人满意的产品或服务和其它成果的保证。智慧机场信息化系统工程的建设应符合相关规范和标准,建立工程质量终身责任制:项目负责人、勘察、设计、施工、监理等单位,按合同约定对工程质量等承担相应的责任。项目质量应体现在项目范围内所有的阶段、子项目和项目工作单元。
2.项目资金控制。智慧机场信息化系统工程建设过程中加强对建设资金的管理和控制,确保项目资金专款专用。工程的建设资金管理与使用,严格遵守财务规章制度,制定严密的财务监督机制,由项目领导小组统一审批,统筹规划,合力运用,专款专用。同时,项目在实施过程中,按照项目控制要求,做好项目的质量、进度、费用、风险的管理。抓好项目前期设计、施工阶段的工程质量,加强风险监测和控制,避免和减少项目在实施中造成的资金损失。
3.项目进度控制。智慧机场信息化系统工程建设应以“总体规划,分步实施;夯实基础,网络先行”的原则进行进度控制,确保信息化建设有序进行。工程建设过程中科学的运用项目管理手段,編制合理的进度计划指导项目实施,并通过对WBS进一步分解到活动层次,明确活动的排列顺序和活动的资源,同时估算活动持续时间,据此制定出整个项目的进度计划,既要保证项目按时完成,又要预留出应对突发事件的缓冲时间。项目进行过程中,必须不断监控项目的进程以确保每项工作都能按进度计划进行;同时必须不断掌握计划的实施状况,并将实际情况与计划进行对比分析,必要时采取有效的对策,使项目按预定的进度目标进行,避免工期的拖延。
4.项目风险控制。智慧机场信息化建设存在的风险伴随着项目执行的整个过程,风险的出现会增加项目的费用,减缓项目的进度,并对项目的完成质量产生很大的影响,从而影响预期收益。因此,对项目风险进行分析,并制定控制风险措施变得非常必要。智慧机场信息化建设风险控制可以使用已建立的各种项目数据库资料和信息资源,对项目风险进行全方位科学分析。运用定性和定量相结合的办法,真实、客观、公正、全面反映出项目成本、运营、技术、招投标、进度等方面的有形和无形风险存在的程度,并制定风险管控措施和解决办法,将可能出现的风险控制在可以预防的范围,规避可能带来的经济损失。
四、项目管理在智慧机场信息化系统建设中的意义
智慧机场信息化系统工程的建设专业化程度高,建设周期长,涉及范围广,科学运用项目管理可以对有限的资源进行有效的计划、组织、控制,实现项目管理的目的,保证项目目标实现,对项目的建设具有重大意义。
1.项目规划阶段。智慧机场信息化系统工程规划阶段应进行信息化调研,调研过程中通过访谈梳理各部门职责和业务流程。结合国内先进机场信息化建设经验,将机场信息化建设和运营整体考虑,并对建设期的组织结构过渡到运营期进行提前调整规划。 智慧机场信息化建设与实施要满足机场在生产、安全、服务、管理和商业等方面的运营需求,确保信息化规划落地的精细性,保障机场信息化建设顺利实施。 2.项目设计阶段。智慧机场信息化系统工程设计阶段,主要分为初步设计和施工图设计两大阶段。首先,初步设计结合设计规范在合理的規定时间内设计出初步方案图纸,交给机场信息部门进行审核,并聘请机场行业专家进行信息化专业初设评审,根据专家意见对初步设计方案进行调整。其次,在规定的合理时间范围内设计出完整的满足要求和使用功能的施工图纸,并组织专家对施工图设计进行评审。最后,编制招标方案说明,统一规定报价范围及应提供的资料。选定具有相应资质的企业进行投标。
3.项目实施阶段。智慧机场信息化系统工程建设实施阶段是项目管理最复杂也是最重要的阶段,主要包括信息化工程建设的质量、进度、造价等管理。信息化系统工程质量管理主要是对人员、材料及完成成果保护的管理,对人员的管理即对承包方现场管理人员的协调管理,在项目实施前应先对管理人员进行质量教育及技术交底工作,树立人员的质量意识。对项目实施现场管理人员要实行激励机制和奖惩机制,提高工作质量。信息化系统工程实施阶段的进度计划管理应注意协调好各阶段之间的相应衔接关系,不能把各阶段的工作做为相互独立的工作,要用系统工程的方法去处理整个工程的进度。实施过程中发现问题要及时汇报项目经理,由项目经理与各负责人相互协调解决,保证工程能够在规定期限内完成。智慧机场信息化系统工程建设涉及上百个系统,每个系统又涉及数十项系统设备,而且,IT技术和产品本身还在不断发展,产品的规格、配置参数和市场价格变化很大,因此运用科学的项目管理手段进行造价管理具有重大意义。
五、结语
随着经济的不断深入发展,人民生活水平显著提高,民航“十二五”规划提出,到2019年底,中国新建机场将达70座,改扩建机场101座。国内民航新建、迁建、扩建机场项目猛增的同时,也需同步配备相应的信息化系统,以满足民航机场信息化管理要求和机场运营业务的高速发展。智慧机场和智慧城市、智慧港口都处在相同的发展阶段,关键是要有需求拉动和技术支撑,同时,随着集成程度、智能化程度的不断提高,智慧机场可以实现统一平台下的信息集成管理。
参考文献:
[1]成虎.工程项目管理[M].北京:中国建筑工业出版社,2001.3.
[2]高素萍.关于智能建筑弱电系统集成的探讨[J].低压电器,2005(10).
[3]白思俊.现代项目管理概论(第2版).电子工业出版社.2013.
[4]姚立平.大型国际枢纽机场安全管理信息系统设计[期刊论文]2005.
[5]中国民用航空局.机场安全管理体系建设指南2008.
作者简介:丛萍(1982—— ),性别:女 , 青岛科技大学 经济管理学院 2015级MBA ,研究方向:项目管理。