努力践行科学发展观 不断提高办公室服务水平

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  摘 要:本文从以科学发展观的要求出发,结合办公室工作实际,就如何提高办公室服务水平从正确认识办公室工作的重要性﹑提高自身工作能力﹑不断提高办公室工作的质量和水平三个方面进行了阐述。
  关键词:践行;科学发展观;提高;服务水平
  胡锦涛总书记在《全面加强新形势下的领导干部作风建设》讲话中指出,要在领导干部中大力倡导八个方面的良好风气。即:要勤奋好学,学以致用;要心系群众,服务人民;要真抓实干,务求实效;要艰苦奋斗,勤俭节约;要顾全大局,令行禁止;要发扬民主,团结共事;要秉公用权,廉洁从政;要生活正派,情趣健康。这既是对领导干部的要求,也是机关工作人员做好服务、指导、协调工作应具备的素质。科学发展观学习实践活动,重在学习,贵在实践,目的在于运用。结合学习和办公室工作实际,就如何贯彻落实科学发展观,提高办公室工作服务水平谈几点体会。
  一、以科学发展观的要求,正确认识办公室工作的重要性
  党的十七大报告强调:科学发展观的第一要义是发展、核心是以人为本、基本要求是全面协调可持续,根本方法是统筹兼顾,并强调要把全社会的发展积极性引导到科学发展上来,把科学发展观贯彻落实到经济社会发展各个方面。按照科学发展观的要求,推进办公室工作迈上新的水平,必须准确把握以下四个方面要点。
  (一)把握办公室工作创新的条件
  首先,职能定位要准确。办公室的主要任务就是为领导服务、为科室服务、为生产经营服务。不断完善办公设施,改善办公条件,实现办公室工作的信息化。做到办会流程清晰化,力争办会不失误;办文流程制度化,从草拟、校核到签发、传阅都要形成制度,确保内容准确无误、顺畅高效;办事流程规范化,对督办督查、领导交办事项、来访接待、办公用品、公务用车等日常工作作出具体规定,达到井井有条、忙而不乱。
  (二)把握以人为本的办公理念
  以人为本是科学发展观的核心,办公室工作也要体现人情关怀,营造人文氛围。首先,要坚持为领导服务讲人格。在服务工作中,既要尊重领导的风格,按领导意图办事,坚决服务领导决策,切实维护领导权威,又要在大是大非问题上坚持原则,不搞迁就和迎合,始终保持自己独立的人格和尊严,做到帮忙不添乱、管事不误事;其次,要积极为工区、科室工作提供方便、热忱服务,促进内部和谐共处、合作共进;变重管理为重服务,更加自觉、更加主动地为基层铺路搭桥,努力创造良好的工作环境。
  (三)把握协调服务的办公要求
  全面协调可持续是科学发展观的基本要求。办公室工作包括综合协调、政务信息、督促检查、文稿起草、公文处理、会议承办、事务服务、公务用车管理等方面。既要抓好办公室服务,又要搞好办公室管理,实现后勤服务工作保障有力。办公室工作一定要坚持高、严、细、实,坚持一切从严,注重细节,在实干之中勤于思考、在忙碌中善于总结,使办公室工作在改进中不断提高。
  (四)把握统筹兼顾的办公方法
  办公室是一个综合办事机构,工作涉及方方面面,必须在统筹下有序推进,在兼顾中从容应对,做到自觉服务、服从大局。善于抓重点带一般,强化精品意识、精细意识,着力提高办公室人员的整体素质,着力提高工作的整体功能,提高办公室的整体实力。
  二、按照科学发展观的要求,提高自身工作能力
  (一)当好领导的参谋助手
  要为领导当好参谋就要在提高自身素质的前提下,了解掌握单位的基本情况。收集可靠的信息,吃透上级文件指示精神,及时向领导汇报和反馈,为领导作出科学决策提供依据;要开动脑筋。在日常工作中,树立大局意识,在领会和体察领导意图的基础上,勤于换位思考,同步提出深化领导意图的新构思,善于超前思维、逆向思维,提出解决问题的好办法。
  (二)当好理事理财的管家
  要牢固树立家的观念,把办公室的工作当做自己家里的事来做。一要从严治家,用制度管人、以制度理事。必须在日常工作中根据新形势、新任务对办公室工作提出新要求,结合实际认真制定好、完善好、执行好办公室的各项规章制度,坚持用制度约束人、激励人、管理人。二要勤俭持家。在日常工作中必须做到精打细算,优化管理程序,探索现代办公规律,减少重复劳动和无效劳动,努力实现办公效率与效益的统一;要严格控制各项费用支出,从节约每一张纸入手,把增收节支的措施落到实处。
  (三)提高协调处事的能力
  办公室是联系上下左右、沟通四面八方的桥梁和纽带,领导的很多指示、工作安排都要通过办公室传达、督办和协调落实。首先,要摆正位置。在服务中当参谋,尽心尽力为领导提供可行性建议,又不折不扣地执行领导意图,做到服从不盲从,建议不越权;协调工区、科室要真心诚意地解难事,办好事,为开展工作提供必要的保障。其次,要沟通内外。主动培养和巩固对外关系,广泛开展沟通交流、矛盾协调等公关活动,为自己推进工作提供方便。
  三、站在科学的发展的高度,不断提高办公室工作的质量和水平
  (一)要着力提高起草文稿和办理公文质量
  把综合文字工作作为办公室的一项重要业务建设来抓,及时地、高质量地做好领导讲话和其他重要文稿的起草,为领导提供高水平的文秘服务工作。
  (二)要加强督查督办,协助领导抓好工作落实
  进一步健全和完善日常工作跟踪督查、重要工作专项检查、重点环节随时抽查、工作进度分期考核、总体目标年终考评等行之有效的工作制度和落实措施。
  (三)要围绕各项工作搞好综合协调
  通过综合协调统筹安排工作,把各方面的积极性充分调动起来,对内强调顾全大局,团结协作,密切配合,形成合力。对外理顺和处理好各种关系,既要坚持原则,又要注意灵活性,讲究艺术性,增进办公室与领导和部门之间的团结协作,和谐共事,为实现共同的目标努力工作。
  参考文献:
  [1]胡锦涛.全面加强新形势下的领导干部作风建设 [R].2007.
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