基层医院管理中内部会计控制制度建立的意义和对策

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  摘 要:现如今,基层医院的收入结构以及运营成本都得到较大改变,影响了医院的会计工作以及记账工作等,所以,对基层医院会计信息资源进行统计、分析,不仅能真实的反映出医院各个部门的真实情况,还能为其作出真实的处理决策。在本文中,针对基层医院管理中内部会计制度建立的意义进行分析,研究其主要对策,以供相关人员将其作为参考。
  关键词:基层 医院管理 会计 控制制度
  基层医院内部的会计制度能够为医院提供有效保障,在保障会计信息质量的同时,促进资产的完整性与安全性,以实现执行的规范性。随着基层医院规模的不断扩大,在激烈的竞争社会发展中,为了促进其生产与发展,就要制约资源浪费现象,促进内部会计制度的完善性。
  一、基层医院管理中内部会计控制制度建立的意义
  1.运营成本的有效控制。在基层医院内部建立会计控制制度,既能对基层医院的各个业务流程进行优化,还能对内部管理环节以及各个模块合理管理,保证能够在真正意义上实现成本核算工作。根据医院的收入来源,为其管理工作的实施以及决策提供有效的依据,保证解决流动资金的占用现象,医院各个部门的有效监督与合作,实现信息共享性发展,还能降低医院的使用成本,促进利益最大化。所以说,在基层医院内部建立会计控制制度,能够降低运营成本的使用,促进医院卫生资源的合理利用,以实现利用效率最大化。
  2.药品物资的完善管理。在基层医院内部建立会计控制制度,还能对医院药品以及相关物资进行跟踪,并促进监督、管理工作的有效执行。一般情况下,在库存的储存量比较多时,需要及时停止收购,保证实际的结存数量达到标准性,实现订购的合理性,在该情况下,不仅能促进库存管理工作的优化实施,对其生成记账凭证,还能给基层医院的药品管理、储存等工作提供较大便利性,以促进核算工作的优化实施。制度的形成还能避免医院出现盘盈、盘亏问题,解决药品管理中存在的问题,促进药品采购与储蓄数量的合理性,提高资金的使用效率,保证经济效益的有效提升。
  3.实物资产的有效管理。在基层医院中建立会计控制制度,可以将基层医院中的设备部门、会计部门控合理控制,保证在实物资产系统中,实现信息的协调发展。同时,在该条件下,还能实时掌握基层医院中的固定资产、报废情况等,也能将医院设备的投入状况、医疗费用等情况充分分析出来,促进财务指标的合理性,实现财产物资管理工作的有效实施。
  二、基层医院管理中内部会计控制制度问题
  根据对基层医院的调查和分析,内部建立的会计控制制度存在一些问题,需要人们对其引起一些重视。
  其一,对内部会计控制制度不够重视,根据医院会计角度进行分析,医院会计工作为基本部分,基层医院的相关领导和管理人员只重视医院的硬件建设、服务质量等有关效益工作,对会计工作不够重视,配备的人员也不足,更无法促进内部会计控制制度的形成。其二,构建的内部会计控制制度不够完善,基层医院发展规模比较小,人员数量比较少,上级也没有增加力度对其支持,导致内部会计控制工作趋于形式。导致其该现象主要是制度不够健全,人员自我意识的防范,在实际操作过程中,不具备一定能力,从而影响了实际的执行效果。其三,会计人员的自身素质比较低。对于基层医院的会计人员,由于他们没有参加过专业的培训,也没有对知识及时更新,无法对内部控制问题有效解决,从而导致内部控制效果无法形成。其四,监督机制的缺乏与难以落实。基层医院具有规模小、人数少的特点,监督部门中的相关人员都是兼职,无法促进执行工作的有效性。并且,对于构建的一些制度,也没有得以落实,受自身不健全特点的影响,导致内部审计机构作用无法充分体现[3]。针对这些问题,一定要利用相关对策有效解决,保证在最大程度上提高基层医院的管理效率。
  三、基层医院管理中内部会计控制制度建立的对策
  1.增强人员意识。在基层医院建设与发展中,要促进内部会计控制制度建设的完善性,需要增强管理人员的自身意识。不仅要管理人员认识到内部会计控制制度发挥的重要性,还能做好内部会计控制编制、传输以及落实工作,促进其管理人员行为的规范性。基层医院内部建立的会计控制制度需要包括投资、资金、药品采购以及服务、手续等各个环节,在对其控制期间,不仅要详细说明,还要根据基层医院的实际发展情况,促进内部会计制度经济责任制度以及岗位责任制度的结合发展,保证在相互交流、相互交流下,提高基层医院会计内部控制工作的实施效果。同时,基层医院还需要利用各种方式为会计控制制度提供有效保障,促进其制度的充分实施,定期或不定期的组织检查活动,及时了解内部会计控制工作的运行情况,实现监督工作、考核工作在内部的充分渗透,期间,还需要为其构建奖罚机制,使其在针对性监督过程中,将制度充分落实。
  2.实现会计电算化建设。会计电算化的建设和形成,在基层医院会计工作发展过程中,实现会计电算化为主要的发展趋势,因此,基层医院需要建立会计电算化、信息管理系统,保证在内部能够将会计控制制度充分落实。在制度建设方式下,要对会计信息的输入、处理、输出等环节进行控制、管理,在該执行条件下,不仅能促进会计信息、数据使用的规范性和准确性,还能使用户权限分级制度严格执行,实现安全控制标准使用的准确性。在对会计电算化操作过程中,需要得到网上的相关公证,实现第三方的监督和控制,保证在最大程度上降低修改、伪造问题的出现。不仅如此,基层医院还要对硬件设施进行维护,如果计算机出现故障,将导致会计信息丢失,因此,需要做好内部会计信息的保护工作。基层医院要对会计数据进行定期备份,当用户对其访问期间,可以执行口令、指纹识别等身份认证方式,也可以利用密码、电子标签等方式对电子化会计信息进行辨认,以促进其效果的优化形成。
  3.加强药品管理的会计控制。药品是基层医院中最为重要的资产,也是整个医院、整个企业的主要资产,所以,在对药品进行采购、销售以及储存过程中,要对其合理记录,并促进核算工作执行的合理性与科学性,促进基层医院内部控制工作执行效果的形成。对于基层医院中的会计部门,还需要为其制定药品采购、药品储存、药品销售等各个环节的管理工作,并按照相关流程实施财务分析、财务核算等工作,保证在实践过程中,实现流程的完善性和规范性。例如:在对药品进行采购过程中,需要按照定购、周转、供应等原则实施管理,并在每个季节为其制定出合适的用药计划,保证用药采购计划的形成。对于药品会计,如果发现药物出现滞销以及脱销等现象,就要及时向相关部门反映,保证在工作过程中,按照实际的发展需求对采购计划进行积极调整。并且,基层医院在执行过程中,还需要促进各项制度的完善性,明确各个部门的药品使用情况,利用计算机技术以及网络技术为药品管理工作提供有效保障,在该情况下,不仅能有效避免药品兑换、盗窃等现象,还能降低基层医院形成的财产损失。
  四、结语
  基于以上的分析,在医疗市场上,为了促进卫生资源的有效利用,一定要加强内部会计制度的完善性,降低其风险,这样不仅能做到内部会计控制管理的规范性,在实践发展中,还能保证基层医院的可持续建设。
  参考文献:
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