论文部分内容阅读
摘要：医院医疗设备是衡量医院治疗水平、技术水平以及现代化水平的重要标志，对于医院而言，应当高度重视设备管理以及设备采购工作，设备采购的过程之中应当注意对于采购流程进行充分了解，但是，医院医疗设备采购流程较为复杂以及繁琐，包括审批、监督等多个环节，任何环节都不可以有半点虚假，只有这样，才能切实保障设备的质量，降低医院的采购成本。进行医疗设备采购过程当中，应当切实保障采购流程科学化以及规范化，对于采购流程应当加强控制及监督，从而促使采购质量以及采购效率得到大幅度提高。本文主要关于医疗设备采购流程进行规范研究，以供相关专业人士进行参考、借鉴，降低医院的经济成本。
关键词：经济成本;医疗设备;采购流程;规范化管理
如今，我国医疗诊疗水平逐渐提升，对于各医院而言需要加强先进设备引进和应用，通过采购现代化先进医疗设备提升医院医疗水平以及诊治能力。医院方面应当高度重视医疗设备采购工作。对于采购人员而言，如何在保障设备质量基础上促使成本缩减值得深入思考，采购人员应当对于医院资金进行合理规划，提高资金利用效率，采购高性价比的设备，这对于医院经济效益提升以及健康稳定发展都具有重要价值。除此之外，对于当前采购人员而言，应当结合医院实际情况以及医院特色，同时在保证设备满足临床需要基础上进行设备采购，只有这样才能保证采购质量以及工作效益大幅度提升，降低采购成本。
一、目前医院医疗设备实际采购工作现状分析
对于目前的医院而言，医疗设备采购过程当中存在诸多的问题，主要问题体现在以下几个方面：包括采购流程繁琐、采购周期过长、医院部门之间难以实现相互信息共享、采购人员本身素质问题、层层审批往往造成手续过于繁琐导致效率低下等等。
第一，采购流程较为繁琐，基本上任何环节都需要大量人员进行充分审核，这样势必影响工作进度，审核过程当中耗费了大量人力成本以及时间成本，直接影响采购工作效率以及工作质量。其实，采购流程越复杂，需要审批项目则越多，同时由于人员审批，难免会在某些环节发生错误，导致采购质量以及工作效率大幅度降低，同时造成很多额外成本支出。
第二，主要体现时间周期太长，需要耗费大量的精力。一方面，临床提出采购相关需求以及要求，之后医院进行层层的审批，经过层层审批耗费了大量时间。另外，对于采购部门而言，需要和多个供应商交涉，应当和供应商进行密切交流和沟通，不仅仅咨询一家价格，而且要咨询好几家供应商报价，同时还需要经过一系列还价砍价等。除此之外，还需要在多家供应商之间确定最佳供应商，同时和供应商签署合同，同时还需要等待一段时间，供应商才会发货，除此之外，还要进行合同账款结算，对于设备需要进行检查验收，所以需要耗费大量时间，环节较为复杂以及繁琐。
第三，医院部门之间难以实现相互信息共享以及沟通，采购流程贯彻贯穿采购部门、仓库、财务部门以及临床科室等，但是，以上部门之间缺乏有效信息交流以及沟通，这样就很容易导致采购环节出现错误，影响到某些部门切实利益。例如，财务部门需要发票，但是，由于发票需要供应商提供，就需要等待一段时间，这样就会导致财务部门无法给供应商打款等，直接影响到采购流畅性。
第四，采购工作当中，采购人员本身也存在一定问题，一方面，采购人员缺乏科学以及合理采购管理方案，设备采购过程当中往往根据自身经验决定，价格谈判过程当中缺乏科学策略，往往难以和供应商建立长期稳定的关系，同时采购价格较高，成本支出较大。另一方面，采購人员对于医院工作流程缺乏认识，没有意识到采购本身在医院管理工作之中的重要作用，与此同时，采购工作人员缺乏和其他部门人员之间沟通和交流，缺乏反复协商，这样导致采购质量及效率难以得到有效提升，造成整个采购周期太长。
第五，对于医院对而言审批层层把关具有重要作用，但是，层层审批往往造成手续过于繁琐，直接降低了工作效率，某种程度上影响采购工作，所以应当精简审批环节，建立供应商评价系统，省去不必要手续。除此之外，采购基本是货到验收合格之后才进行付款，应当按照流程规范进行采购工作。另外，设备至少都有一年以上保修期，一般合同当中会标明保修日期，但是，质量检测部门还是需要供应商提供质量保证金，这样会和供应商之间产生一定矛盾或者冲突，质检部门应当意识到质量保证金环节就应当省略，减少不必要采购程序促使采购流程更加优化。
二、医疗设备采购流程的规范化管理
对于医院而言，为了实现采购流程管理的规范化以及科学化，就应当采取有效的措施，包括对于采购计划进行优化、优化采购过程、重视验收环节以及加强结算管理工作等。
（一）对于采购计划进行优化，制定合理以及科学采购方案
医院医疗设备种类较为繁多，一旦对医院设备进行更新，需要进行大批量采购工作。同时需要大量资金进行设备资金支付，所以，采购计划进行制定过程当中，相关人员一定要保持严肃认真态度。另外，为了切实保障医院工作可以正常稳定开展，对于临床科室人员而言，应该提前将需要采购设备信息提交给采购部门，各个科室应当根据采购需要和采购部门进行良好、密切的沟通，沟通完成之后，采购部门根据各科室要求，制定出完善、全面及合理采购计划。其中，采购计划当中应当包括设备功能、设备数量以及设备种类等信息。
（二）优化采购过程，主次分明，提升设备性价比
采购过程当中需要根据制定好的采购计划进行采购工作，同时为了提升采购工作质量以及工作效率，应当在采购设备过程之中注意主次分明，将工作的重心放在贵重设备上，对于贵重设备应当进行充分观察，并且约定合适价格。与此同时，采购人员应当加强市场调研，对比各家供应商的报价，同时根据设备市场价格波动进行采购限价，提升设备性价比，避免成本浪费。除此之外，对于设备进行采购过程当中，工作人员应当对于设备产品性价比、质量等进行充分了解，其中，应当坚持公平公正以及公开原则，应当将采购计划、招标文件以及供应商各类文件公布在医院的网站上，从而接受大家监督以及审核，避免采购工作的问题，提升采购质量、效率以及透明度。
（三）重视验收环节以及加强结算管理
对于当前医院采购工作而言，为了优化采购流程，实现规范化管理，就应当高度重视验收环节以及加强结算管理。只有这样，才能促使采购工作质量以及效率得到全面提升，进而提升医院经济效益，促进医院市场竞争力得到提升，保障医院健康稳定发展。第一，优化验收管理。设备采购到医院之后，库管部门应当加强验收工作，对于产品订单号进行核对，核对无误之后要求双方签字。第二，优化财务结算。财务结算工作中，避免信息在各部门传递中产生错误、拖延等问题。财务人员须查看入库通知单、供应商发票，判断交易是否正常，如一切无误，方可向供应商打款。
三、结束语
综上所述，医院的设备采购对于医院的正常运营具有重要意义，设备采购也应当制定科学以及合理的采购计划，同时需要对采购计划进行反复论证，应当对设备先进性、有效性、经济性以及安全性等进行全面考虑，除此之外，应当遵守法律法规，在采购的过程之中，采购人员应当选择价格低廉以及质量好的现代化医疗设备，在保障设备先进性以及质量的基础上适当缩减采购成本，提升医院经济效益以及市场竞争能力，降低医院采购及经济成本，同时促进医院实现健康稳定发展。
参考文献：
[1]杜洪良，支朝朋.医疗设备采购流程的科学化和标准化管理[J].医疗装备，2017，30（02）：56.
[2]邢昊昱.医院医疗设备采购的规范化流程管理的探索[J].重庆医学，2016，45（12）：1716-1717.
[3]刘亚杰，郑艳珠，郑嵘，施元春.基于J2EE医院设备采购管理系统的分析与设计[J].中国医学装备，2010，（05）.
作者简介：
第一作者：刘宁波，新疆军区物资采购站助理员。
第二作者：李琼琼，解放军第十一医院内科主管护师。
关键词：经济成本;医疗设备;采购流程;规范化管理
如今，我国医疗诊疗水平逐渐提升，对于各医院而言需要加强先进设备引进和应用，通过采购现代化先进医疗设备提升医院医疗水平以及诊治能力。医院方面应当高度重视医疗设备采购工作。对于采购人员而言，如何在保障设备质量基础上促使成本缩减值得深入思考，采购人员应当对于医院资金进行合理规划，提高资金利用效率，采购高性价比的设备，这对于医院经济效益提升以及健康稳定发展都具有重要价值。除此之外，对于当前采购人员而言，应当结合医院实际情况以及医院特色，同时在保证设备满足临床需要基础上进行设备采购，只有这样才能保证采购质量以及工作效益大幅度提升，降低采购成本。
一、目前医院医疗设备实际采购工作现状分析
对于目前的医院而言，医疗设备采购过程当中存在诸多的问题，主要问题体现在以下几个方面：包括采购流程繁琐、采购周期过长、医院部门之间难以实现相互信息共享、采购人员本身素质问题、层层审批往往造成手续过于繁琐导致效率低下等等。
第一，采购流程较为繁琐，基本上任何环节都需要大量人员进行充分审核，这样势必影响工作进度，审核过程当中耗费了大量人力成本以及时间成本，直接影响采购工作效率以及工作质量。其实，采购流程越复杂，需要审批项目则越多，同时由于人员审批，难免会在某些环节发生错误，导致采购质量以及工作效率大幅度降低，同时造成很多额外成本支出。
第二，主要体现时间周期太长，需要耗费大量的精力。一方面，临床提出采购相关需求以及要求，之后医院进行层层的审批，经过层层审批耗费了大量时间。另外，对于采购部门而言，需要和多个供应商交涉，应当和供应商进行密切交流和沟通，不仅仅咨询一家价格，而且要咨询好几家供应商报价，同时还需要经过一系列还价砍价等。除此之外，还需要在多家供应商之间确定最佳供应商，同时和供应商签署合同，同时还需要等待一段时间，供应商才会发货，除此之外，还要进行合同账款结算，对于设备需要进行检查验收，所以需要耗费大量时间，环节较为复杂以及繁琐。
第三，医院部门之间难以实现相互信息共享以及沟通，采购流程贯彻贯穿采购部门、仓库、财务部门以及临床科室等，但是，以上部门之间缺乏有效信息交流以及沟通，这样就很容易导致采购环节出现错误，影响到某些部门切实利益。例如，财务部门需要发票，但是，由于发票需要供应商提供，就需要等待一段时间，这样就会导致财务部门无法给供应商打款等，直接影响到采购流畅性。
第四，采购工作当中，采购人员本身也存在一定问题，一方面，采购人员缺乏科学以及合理采购管理方案，设备采购过程当中往往根据自身经验决定，价格谈判过程当中缺乏科学策略，往往难以和供应商建立长期稳定的关系，同时采购价格较高，成本支出较大。另一方面，采購人员对于医院工作流程缺乏认识，没有意识到采购本身在医院管理工作之中的重要作用，与此同时，采购工作人员缺乏和其他部门人员之间沟通和交流，缺乏反复协商，这样导致采购质量及效率难以得到有效提升，造成整个采购周期太长。
第五，对于医院对而言审批层层把关具有重要作用，但是，层层审批往往造成手续过于繁琐，直接降低了工作效率，某种程度上影响采购工作，所以应当精简审批环节，建立供应商评价系统，省去不必要手续。除此之外，采购基本是货到验收合格之后才进行付款，应当按照流程规范进行采购工作。另外，设备至少都有一年以上保修期，一般合同当中会标明保修日期，但是，质量检测部门还是需要供应商提供质量保证金，这样会和供应商之间产生一定矛盾或者冲突，质检部门应当意识到质量保证金环节就应当省略，减少不必要采购程序促使采购流程更加优化。
二、医疗设备采购流程的规范化管理
对于医院而言，为了实现采购流程管理的规范化以及科学化，就应当采取有效的措施，包括对于采购计划进行优化、优化采购过程、重视验收环节以及加强结算管理工作等。
（一）对于采购计划进行优化，制定合理以及科学采购方案
医院医疗设备种类较为繁多，一旦对医院设备进行更新，需要进行大批量采购工作。同时需要大量资金进行设备资金支付，所以，采购计划进行制定过程当中，相关人员一定要保持严肃认真态度。另外，为了切实保障医院工作可以正常稳定开展，对于临床科室人员而言，应该提前将需要采购设备信息提交给采购部门，各个科室应当根据采购需要和采购部门进行良好、密切的沟通，沟通完成之后，采购部门根据各科室要求，制定出完善、全面及合理采购计划。其中，采购计划当中应当包括设备功能、设备数量以及设备种类等信息。
（二）优化采购过程，主次分明，提升设备性价比
采购过程当中需要根据制定好的采购计划进行采购工作，同时为了提升采购工作质量以及工作效率，应当在采购设备过程之中注意主次分明，将工作的重心放在贵重设备上，对于贵重设备应当进行充分观察，并且约定合适价格。与此同时，采购人员应当加强市场调研，对比各家供应商的报价，同时根据设备市场价格波动进行采购限价，提升设备性价比，避免成本浪费。除此之外，对于设备进行采购过程当中，工作人员应当对于设备产品性价比、质量等进行充分了解，其中，应当坚持公平公正以及公开原则，应当将采购计划、招标文件以及供应商各类文件公布在医院的网站上，从而接受大家监督以及审核，避免采购工作的问题，提升采购质量、效率以及透明度。
（三）重视验收环节以及加强结算管理
对于当前医院采购工作而言，为了优化采购流程，实现规范化管理，就应当高度重视验收环节以及加强结算管理。只有这样，才能促使采购工作质量以及效率得到全面提升，进而提升医院经济效益，促进医院市场竞争力得到提升，保障医院健康稳定发展。第一，优化验收管理。设备采购到医院之后，库管部门应当加强验收工作，对于产品订单号进行核对，核对无误之后要求双方签字。第二，优化财务结算。财务结算工作中，避免信息在各部门传递中产生错误、拖延等问题。财务人员须查看入库通知单、供应商发票，判断交易是否正常，如一切无误，方可向供应商打款。
三、结束语
综上所述，医院的设备采购对于医院的正常运营具有重要意义，设备采购也应当制定科学以及合理的采购计划，同时需要对采购计划进行反复论证，应当对设备先进性、有效性、经济性以及安全性等进行全面考虑，除此之外，应当遵守法律法规，在采购的过程之中，采购人员应当选择价格低廉以及质量好的现代化医疗设备，在保障设备先进性以及质量的基础上适当缩减采购成本，提升医院经济效益以及市场竞争能力，降低医院采购及经济成本，同时促进医院实现健康稳定发展。
参考文献：
[1]杜洪良，支朝朋.医疗设备采购流程的科学化和标准化管理[J].医疗装备，2017，30（02）：56.
[2]邢昊昱.医院医疗设备采购的规范化流程管理的探索[J].重庆医学，2016，45（12）：1716-1717.
[3]刘亚杰，郑艳珠，郑嵘，施元春.基于J2EE医院设备采购管理系统的分析与设计[J].中国医学装备，2010，（05）.
作者简介：
第一作者：刘宁波，新疆军区物资采购站助理员。
第二作者：李琼琼，解放军第十一医院内科主管护师。