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天津财经大学在职研究生
摘要：财务人员在每月结账期需要加班加点工作，才能满足国资委快报对时点的要求。我们财务人员有必要改变传统结账模式，提高财务结账效率，在保证财务数据质量的情况下，实现“报表一日结”。本文就“报表一日结”在企业的应用进行总结，为其他公司优化财务结账流程提供探索和借鉴。
关键词：岗位职责；一日结
一、延伸财务人员岗位职责
台塑集团董事长王永庆说过：“会计结算作业时间的长短，是一个企业管理制度是否上轨道的指标。企业无法做到一日结算，必定是有些流程不合理。”
如何缩短结账时间，提高结账效率，使财务报告能更好的为信息使用者服务，一直是困扰财务人员的一个问题，笔者经过探索和实践，目前已初步实现了月度、季度的“报表一日结”。
（一）从“单岗结算”到“多岗结算”的转变
【要点】
梳理并延伸财务人员的岗位职责，结账工作从传统的“单岗结算”转变为“多岗结算”，结账流程从“串联形式”转变为“并联形式”，初步实现了“报表一日结”
通过简化组织机构、充分利用信息系统、财务人员技能整体提高来保障“报表一日结”的实施。
各部门的配合是实现报表一日结的前提条件。 【提纲】
一、延伸岗位职责，实现报表一日结
二、实现报表一日结的资源保障
【关键词】
流程优化
系统支持
人员保障
A公司重新梳理财务岗位职责，延伸了成本岗、项目会计的岗位职责，加入了与报表结账相关的工作内容，使报表结转由“单岗结算”转变为“多岗结算”。
在未延伸岗位职责前，报表岗一人在月末独自完成所有的结账的相关工作，项目会计和成本岗仅负责本岗位的凭证录入工作，不参与结账工作。延伸岗位职责后，项目会计月末在做完所有凭证后，要负责项目结转的结账工作（包括内部订单和项目WBS结转的工作）；成本岗在所有凭证处理完成后，还要负责公司所有成本审核和成本结转工作。
如图1，标红色的结账操作在优化岗位职责前是财务报告岗的岗位职责，在职责优化后，这些财务结账流程被赋予相关岗位人员进行处理。
图1岗位职责划分变更示意图
在延伸岗位职责由单岗结算转变为多岗结算后，原来报表岗的工作按性质分解给了项目会计和成本岗，极大的减轻了报表岗在月末的工作量，缩短了报表出具时间。
（二）从“串联形式”转变为“并联形式”的转变
在岗位职责延伸的前提下，财务结账的时间得到明显提高。未优化的结账流程对财务报告岗依赖较大，1人需要按步骤完成所有结账流程，一旦发现问题或错误，报表岗需要找其他负责人员落实，待错误改正后重新按步骤结账，结账时间较长（如图2）；
图2：“串联结算”示意图
岗位优化后的结账流程对报告岗的依赖程度降低，各岗位结算本岗位的工作内容，许多结算作业可以同时并行，节约结账时间，提高结账效率（如图3）。
图3：“并联结算”示意图
（三）结账时点控制
“报表一日结”对时间要求非常高，一个环节出现问题，都有可能影响报表的快速出具。A公司引入项目的管理中的进度控制和里程碑点的概念，对影响结账的关键流程时间点严格控制，保证了结账的按时完成。（如图4）。
人力资源模块和采办模块在分别在上午10点和下午2点完成全部结账操作，财务部所有岗位从一上班开始核对数据，在下午3点异地分公司和项目财务完成结账，成本岗在下午4点完成结账。
图4：结账时间点示意图
（四）表单格式标准化
A公司根据财务结算的需要，建立并整合财务报告数据模板，提高财务报告的出具效率。如国资委财务快报与BCS报表衔接模板、财务快报分析模板、各所属单位绩效考核内部对账及抵销模板、各部门费用完成情况模板。
1.国资委财务快报模板
财务报告岗每年年初根据国资委下达的财务快报表样，将其中数据内容进行分解为BCS报表直接取数部分、手工查询填列部分及其他岗位数据提供部分。对于BCS报表直接取数部分，根据钩稽关系设置好链接公式及审核公式，保证此部分的自动出具；对于需要手工查询填列的数据，则按内容分类将其整理在一张表格中并与快报表建立链接公式，每月月末查询填列后便能自动过渡至快报表中；对于需要其他岗位提供的数据，则是建立标准化表格及数据填报口径，以纸面岗位职责的形式落实到各个岗位并
摘要：财务人员在每月结账期需要加班加点工作，才能满足国资委快报对时点的要求。我们财务人员有必要改变传统结账模式，提高财务结账效率，在保证财务数据质量的情况下，实现“报表一日结”。本文就“报表一日结”在企业的应用进行总结，为其他公司优化财务结账流程提供探索和借鉴。
关键词：岗位职责；一日结
一、延伸财务人员岗位职责
台塑集团董事长王永庆说过：“会计结算作业时间的长短，是一个企业管理制度是否上轨道的指标。企业无法做到一日结算，必定是有些流程不合理。”
如何缩短结账时间，提高结账效率，使财务报告能更好的为信息使用者服务，一直是困扰财务人员的一个问题，笔者经过探索和实践，目前已初步实现了月度、季度的“报表一日结”。
（一）从“单岗结算”到“多岗结算”的转变
【要点】
梳理并延伸财务人员的岗位职责，结账工作从传统的“单岗结算”转变为“多岗结算”，结账流程从“串联形式”转变为“并联形式”，初步实现了“报表一日结”
通过简化组织机构、充分利用信息系统、财务人员技能整体提高来保障“报表一日结”的实施。
各部门的配合是实现报表一日结的前提条件。 【提纲】
一、延伸岗位职责，实现报表一日结
二、实现报表一日结的资源保障
【关键词】
流程优化
系统支持
人员保障
A公司重新梳理财务岗位职责，延伸了成本岗、项目会计的岗位职责，加入了与报表结账相关的工作内容，使报表结转由“单岗结算”转变为“多岗结算”。
在未延伸岗位职责前，报表岗一人在月末独自完成所有的结账的相关工作，项目会计和成本岗仅负责本岗位的凭证录入工作，不参与结账工作。延伸岗位职责后，项目会计月末在做完所有凭证后，要负责项目结转的结账工作（包括内部订单和项目WBS结转的工作）；成本岗在所有凭证处理完成后，还要负责公司所有成本审核和成本结转工作。
如图1，标红色的结账操作在优化岗位职责前是财务报告岗的岗位职责，在职责优化后，这些财务结账流程被赋予相关岗位人员进行处理。
图1岗位职责划分变更示意图
在延伸岗位职责由单岗结算转变为多岗结算后，原来报表岗的工作按性质分解给了项目会计和成本岗，极大的减轻了报表岗在月末的工作量，缩短了报表出具时间。
（二）从“串联形式”转变为“并联形式”的转变
在岗位职责延伸的前提下，财务结账的时间得到明显提高。未优化的结账流程对财务报告岗依赖较大，1人需要按步骤完成所有结账流程，一旦发现问题或错误，报表岗需要找其他负责人员落实，待错误改正后重新按步骤结账，结账时间较长（如图2）；
图2：“串联结算”示意图
岗位优化后的结账流程对报告岗的依赖程度降低，各岗位结算本岗位的工作内容，许多结算作业可以同时并行，节约结账时间，提高结账效率（如图3）。
图3：“并联结算”示意图
（三）结账时点控制
“报表一日结”对时间要求非常高，一个环节出现问题，都有可能影响报表的快速出具。A公司引入项目的管理中的进度控制和里程碑点的概念，对影响结账的关键流程时间点严格控制，保证了结账的按时完成。（如图4）。
人力资源模块和采办模块在分别在上午10点和下午2点完成全部结账操作，财务部所有岗位从一上班开始核对数据，在下午3点异地分公司和项目财务完成结账，成本岗在下午4点完成结账。
图4：结账时间点示意图
（四）表单格式标准化
A公司根据财务结算的需要，建立并整合财务报告数据模板，提高财务报告的出具效率。如国资委财务快报与BCS报表衔接模板、财务快报分析模板、各所属单位绩效考核内部对账及抵销模板、各部门费用完成情况模板。
1.国资委财务快报模板
财务报告岗每年年初根据国资委下达的财务快报表样，将其中数据内容进行分解为BCS报表直接取数部分、手工查询填列部分及其他岗位数据提供部分。对于BCS报表直接取数部分，根据钩稽关系设置好链接公式及审核公式，保证此部分的自动出具；对于需要手工查询填列的数据，则按内容分类将其整理在一张表格中并与快报表建立链接公式，每月月末查询填列后便能自动过渡至快报表中；对于需要其他岗位提供的数据，则是建立标准化表格及数据填报口径，以纸面岗位职责的形式落实到各个岗位并