浅议企业管理沟通存在的问题和对策

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  摘 要:在企业管理经营时,沟通问题直接阻碍工作开展,降低了企业整体运行的工作效率与经济收益。通过采取相应解决措施,提升企业管理工作效能。本文就企业管理沟通存在的问题与对策研究。
  关键词:企业管理;沟通问题;解决对策
  引言:
  企业管理工作是一项复杂抽象的思想交流活动,当管理思想沟通存在问题时,直接影響到了管理效果。基于企业的经营现状,科学改变管理策略,推动企业综合竞争实力提升。
  一、管理沟通概述
  (一)基本定义
  管理沟通是一种特殊的企业沟通活动,沟通个体之间基于管理关系,使得管理沟通更加复杂抽象。在企业经营发展过程中,管理沟通是必不可少的组成分子,并随着企业的壮大国际化发展经营,管理沟通工作担任了重要角色。
  通过对企业高管进行调研后发现,高管的管理工作时间,大部分用于员工之间的沟通。因此企业在发展管理工作进行时,需要扎实开展管理沟通工作,提高管理沟通的工作成效,推动企业战略计划的实施[1]。
  (二)工作类型
  根据企业内部管理沟通的环境进行区分,主要有正式沟通与非正式沟通,以实现管理沟通的信息传导,提高企业整体管理效率,提升员工工作效率与质量。在企业内部管理沟通时,员工之间相互沟通、管理者与员工之间的沟通、高管之间的沟通、员工高管之间的混合沟通等。由于管理沟通的复杂性,给企业管理沟通工作产生一定阻碍。
  企业的管理沟通依据沟通程度可以分为:深层沟通与浅层沟通,企业在开展浅层管理沟通时,主要流于表面形式,即不触动员工的核心利益与主观情感,开展日常的企业管理沟通,如企业工作汇报、业务方案执行等都属于浅层沟通。该种管理沟通的方式节约时间,但无法实现管理沟通的情感交互。深层管理沟通与浅层管理完全相反,基于企业的具体问题进行深入的管理沟通,即透过现象看本质。在深层管理沟通时,需要了解个体的真实情感和工作态度,以解决个体遇到的困难,使得企业工作问题得到彻底解决,保证企业管理运行的安全性与稳定性。
  基于企业管理沟通的反馈方式进行分类:双向管理沟通与单向管理沟通。在双向管理沟通信息反馈中,沟通双方的话语权不断发展轮换,伴随着反馈信息的变化,影响着管理沟通工作的发展。在双向反馈信息的交互下,可以提高沟通信息传导的准确性,便于双方就管理问题达成一致意见,可以有效激发出员工工作动力与积极性,提高企业市场核心竞争力。在单向管理沟通时,沟通双方的话语权固定,信息发送者只负责编码,被管理人员则需要进行解码接收相关信息,并对其进行信息反馈。该种管理沟通方式快速有效,适用于企业工作计划的下达,提高了企业工作执行力。但是由于缺乏信息反馈,无法保证最终工作落实的准确性,不适宜企业战略工作的开展落实[2]。
  (三)核心要素
  不同学者对企业管理沟通进行研究后,给出的管理沟通核心要素各有不同,综合分析可以发现信息编码与信息解码是管理沟通的核心。管理者将管理信息转化为特殊的信息符号,即对管理信息进行编码处理。被管理者则需要接收编码信息,从中解读出工作指导、工作经验、职业素养等管理信息,即被管理者的解码能力。
  在编码与解码过程中,管理沟通的双方对各自传递的信息进行相互接收,并将其管理沟通信息达成一致,以实现管理沟通的工作价值。在管理沟通信息传导过程中,一旦沟通目的不明确或者是随意发送沟通信息,都无法达到预期管理沟通效果,降低了企业管理沟通的工作效能。
  二、企业管理沟通问题分析
  (一)管理弊端
  企业管理组织方式,必须依据职务、权责、关系等要素进行分工协作,保证企业组织管理运行的稳定性。良好的组织管理体系是企业高质量发展基石,在管理沟通过程中员工之间进行互动配合协作,确保各项工作开展的效率与质量。
  通过对部分企业进行调研采访可知,由于管理组织不科学、权责不清、部门工作交叉,在实际管理沟通工作开展时,没有核心主体导致部门对工作问题的相互推诿。部门之间缺乏高质量的沟通交流,不能及时解决相关问题,给企业造成了一定损失。
  如当企业不同部门的员工在工作开展时,彼此之间发生了矛盾冲突,此时只能将问题向上级部门反馈,随着逐层反馈的时间周期延长,没有第一时间解决问题,严重影响到了相关部门的工作效率,降低了企业整体工作质量。部分企业的高管管理风格为事必躬亲,严重局限了下级员工的工作开展,束缚了员工工作潜能的开发,降低了企业核心竞争力。
  在很多企业管理沟通工作开展时,侧重于企业垂直型管理沟通,忽视了企业横向的管理沟通,导致企业各个部门之间的沟通效率下降,严重影响到了企业的各项工作开展效果。为了避免企业管理信息传递的层次过多,降低了工作时效性。企业应当构建专业的监督机制与高管横向沟通平台,以监督机制为决策传达的基石,确保高管人员可以全部参与会议当中,保证企业各项决策的执行效果[3]。
  (二)制度影响
  企业制定的规章制度直接影响到管理沟通工作效率,尽管企业制定了规章制度,但是一些部门领导在管理沟通时,并没有遵循企业章程,而是以自己为中心开展管理沟通工作,严重影响到企业员工的管理效果。
  当企业高管不遵循企业制度时,会对员工的工作心理造成一定影响,部分员工也开始不遵守企业规章制度。随着企业员工风气的出现,将严重影响到企业运行效率,降低企业的市场收益。
  (三)信息泛滥
  在现代社会的快速发展下,人们时刻被信息包裹,工作信息、生活信息、健康信息充斥着人们的日常生活。在信息泛滥的社会环境下,企业的管理沟通效率将出现一定下降。同时由于企业没有掌握合理的沟通方式,间接影响到企业的管理质量。
  在信息大爆炸的时代下,企业管理者需要主动清除无用信息,找出与企业工作相关的核心信息,并开展相应的企业管理沟通工作,给予员工话语权,促进管理沟通的信息双向反馈,提高企业管理沟通工作效能[4]。   三、解决对策研究
  (一)管理优化
  企业管理沟通组织结构冗长繁琐会严重影响到企业管理工作效能,因此为了提高企业管理沟通工作效率,必须对企业管理组织进行优化完善,确保企业管理组织体系可以得到精简,同时企业的内部监督、管理、控制、风险预测、协调等工作都需要得到改进。
  在企业管理沟通过程中,由于高管的权责不清,下级员工同时受到多位高管的工作指导,由于高管之间没有合理有效的沟通交流,导致每一位高管的工作指导意见不同,严重影响到基层员工的正常工作开展。
  为了很好解决该问题,企业需要构建扁平化的管理体系,提高企业整体管理工作效能。因为在扁平化管理组织体系中,有效缩短了上下级的管理环节,降低了企业管理沟通的时间成本。在扁平化管理组织运行时,合理突出企业领导的管理权威,提高了企业各项工作的执行力,保证了企业管理沟通的整体效果。
  (二)健全制度
  企业内部的良性管理沟通离不开健全制度的支持,通过健全制度规范企业内部的沟通渠道,确保企业内部个体沟通的效率。随着企业制度的健全,个体之间的沟通效率得到了有效提高。在具体企业管理工作开展过程中,可以主动规避个体之间的工作摩擦,整合企业内部资源,提高信息交互传导的时效性,提高了企业整体工作效率与质量。
  如在企业内部正式沟通管理以外,企业高管需要充分利用非正式沟通方式,因为非正式管理沟通的时间、地点、目的、场合都具有随意性,企业高管可以基于员工的工作状态开展沟通交流,以提高个体之间的沟通效率。在非正式管理沟通时,企業可以通过组织员工户外活动、公费旅游、运动会、文艺晚会等方式,促进企业个体之间的沟通深度。在轻松愉快的社交场合中拉近员工之间的关系,交流工作业务上的一些问题,以解决企业内部运行管理中遇到的一些问题,提高企业的员工凝聚力,促进企业市场核心竞争实力的提高[5]。
  (三)沟通技巧
  1.目标明确
  在企业管理沟通时,必须对沟通目标进行明确,不能开展了长时间沟通工作但却一无所获,浪费了企业的管理资源。为此企业高管在开展每一次管理沟通时,都需要针对某个问题制定沟通目标,确保通过管理沟通可以实现相关目的,以针对性解决员工存在的问题,激发出员工的工作潜力。
  2.换位思考
  在管理沟通时需要进行换位思考,基于企业实际遇到的问题进行深度剖析,找出问题的根本原因。在与个体进行沟通交流时,引导员工进行自我反思,以解决工作中出现的问题。
  3.双向反馈
  为了保证管理沟通的效率,需要开展管理沟通信息双向反馈模式,即在管理沟通工作开展时,不断的转换话语权,让双方个体的信息意见得到交互,以保障管理的效果。
  四、结语
  在管理沟通工作开展时,企业需要审视以往的管理工作模式,找出管理沟通存在的各种问题,并开展相关的改进优化措施,保证企业管理沟通工作开展的可行性与可靠性,提升企业市场经营效益与品牌影响力。
  参考文献:
  [1]古琦.浅析企业管理沟通存在的问题及对策[J].中外企业家,2017,01:87+135.
  [2]何茜玥.企业绩效管理沟通问题及对策探讨[J].中国管理信息化,2017,2021:102-104.
  [3]刘可薇.企业管理沟通中的问题以及解决对策研究[J].农家参谋,2019,05:290-291.
  [4]严香兰.当前企业管理沟通存在的问题及对策研究[J].财经界(学术版),2019,15:41.
  [5]滕芳.我国企业管理沟通问题及对策探讨[J].环渤海经济瞭望,2018,09:101.
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