外贸业务轻松做

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  《EASYTODO-外贸业务管理系统》是一套集企業外贸业务管理、电脑网络科技、Internet技术和科学管理方法于一体的综合性外贸软件。它包括了外贸业务管理、综合信息管理、辅助管理等功能。软件界面设计简洁、操作简单、直观,业务流程设计合理,功能设计周到细致。适合于中小型的外贸企业使用。
  运行软件,利用初始的用户账号ADMIN和口令PASS登陆系统。系统的主界面采用菜单和导航条结合的方式,菜单按照外贸业务的基本流程设计。导航条则是对系统功能的汇总,包括了业务、账务、报表和资料的查询功能。
  
  1.基础数据
  
  根据外贸业务流程,首先录入产品、客户和工厂的基本信息。产品信息中不仅记录了产品的描述、包装、价格和图片等数据,而且还显示出该产品的历史报价和成交情况的所有信息。
  客户和工厂的基本信息中包括了它们的基本信息、联系人的资料、成交情况、产品信息以及历史的合同、传真和邮件的信息。
  系统还包含了对核销单、信用证和船务资料的综合管理功能,为业务进程提供相应的数据。
  
  2.业务管理
  
  业务功能包括了产品报价、客户合同、采购合同、单证制作和财务管理等功能。
  报价:选择港口、价格条款等报价条件后调入所需要的产品,系统自动计算出产品的报价。还可以锁定条件进行价格的反算。输入产品的数量后进行智能拼柜,显示当前的货柜装运比例图。
  合同:从报价单可以直接生成客户合同,根据产品的生产工厂,一个客户合同可以自动生成多个采购合同。
  单证制作:从客户合同或者原有的单证制作新的单证。单证数据包括结汇和报关格式,生成单证时可以选择不同的数据。单证包括了所有常用的单证,也可以自己定义添加所需要的单证。生成的单证可以保存为多种格式,能够直接用电子邮件发送,并支持再次的编辑。
  
  3.帐务管理
  
  通过建立合同的收汇、付款和费用明细对账务进行管理,自动生成付款通知书、开票通知书。进行销售统计,生成各种销售台账、利润明细表等。
  
  4.辅助助理
  
  用户管理:对用户进行多级管理。设定用户的操作权限、数据访问权限、访问工厂、客户资料的权限。
  事务安排:系统根据设定自动进行事务的提醒,例如信用证的有效期、装运期、核销单的有效期等。
  系统同时还集成了业务进程管理、信封打印、传真编辑、邮件管理、船务管理、快件管理等办公管理功能。
  根据外贸行业多样性的特点,还可以安装多种插件,例如总经理决策支持、消息传递、邮件管理等模块,可以满足不同用户的需要。
  另外,软件能够自动在线升级,自动提醒用户进行版本的升级,所有的升级过程自动完成。
  软件的下载地址:
  http://www.abin.com.cn/Easytodo600.zip
  
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