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摘 要:实验教学传统的人工管理模式已经不适合当前的管理需求,面对目前实验教学信息化管理存在的问题,适应实验教学改革的发展趋势, .根据实验教学管理的流程和特点,对已有实验室综合管理信息化系统进行功能改进、优化、延伸。开发出比较符合学校实验教学具体情况的信息化管理系统,做到方便实验教学管理,减轻实验教学相关人员的工作,实时传递管理信息。
关键词:实验教学;信息化管理;改进优化平台
实验教学信息化管理是现代实验教学管理的发展方向,信息化实验教学管理与传统实验教学管理相比,需要调动更多资源,如实验室建制"人员"用房"仪器等,进行更高效"规范"实时的管理。[1]实践教学是高等学校培养学生的重要途径之一,良好的开放式实验教学环境和条件,将使学生的积极性和学习潜能得到充分发挥。[2-3]
1. 实验室综合管理系统概述
为了适应目前国家及社会的形势,为了使实验教学管理更加便捷、规范、实时,九江学院完成招标采购了湖南某公司开发的实验室综合管理系统并于2011年正式启用该系统,由于当时实验室管理系统开发的不成熟,和开发人员基本由其他公司完成的,导致需求分析不到位,没有从根本上了解九江学院内部如何管理实验教学,最终系统使用起来及其不方便。实验教学管理在九江学院实验室综合管理系统中,主要由2个模块组成:实验教学和实验室开放。实验教学中分为基础信息的录入、实验教学课程的编排、实验教学统计分析。
2. 实验教学功能主要问题分析
实验课程的编排是各二级学院实验教学管理中最基本的环节。实验教学编排相当于一个学期实验教学的规划,规划要有层次有条理。
一方面,实验室数量及设备数量是有限;任课教师不是一定是专职实验教学教师,学生也会和正常教学的时间一个冲突性。所以九江学院实验课程编排一般安排学期初期,因为学期初期基本授课计划已定,大部分要调整的时间都已经调整好了,安排实验教学不存在冲突问题。实验课排课要满足班级课程不重叠,教师上课不重叠,上课地点不重叠等几个方面,给排课人员增加很大难度。在目前排课的系统下面,大部分排课情况,工作人员为了减小工作量,基本都不检测冲突,虽然做了检测冲突的功能,但是可以取消功能,这样导致很多误差性产生。由于实验课表涉及到大部分专业和各个年级的学生,像个别学院甚至还涉及到跨学院、跨校区的进行实验教学,这其中不可避免地要遇到课程调整的情况。每学期按教学计划开设的几百门实验课程,而课程的调整牵一发而动全身,往往出现冲突和矛盾的现象,很难进行合理的调整安排,往往只能停课了事。[4]不仅如此,在排课时,选填的顺序是地点、教师、班级、时间,当地点、教师和班级选择好后,点时间冲突,部分时间就不能做选择了,但是不知道是因为这个时间上课地点有课,还是教师这个时间已经排课了,还是班级有课。这样给排课的工作人员对其很难进行调整,造成了极大的不便。
另一方面实验室管理系统与教务系统的不是同一个系统。教务系统中已经对实验课程进行了部分编排。但是由于实验教学特殊性质,教务系统中无法对实验项目进行编排,但是实验室管理系统的学生信息和教师信息,还有班级信息,专业信息都是来自于教务系统。首先对于实验教学管理工作人员来说重复了工作,第二因为系统没有同步,实验室综合管理系统无法正常与教务系统实时同步。经常会出现不同步的情况。这样不仅影响上课的学生人数,还有排课时无法找到任课教师等情况。还有本身教务系统的信息更新的时间也是有延迟的,很多年轻教师刚来,任专职的实验师,因其不需要上理论课程,所以教务系统里很长时间不会更新。而实验室综合管理系统排课时需要这些老师的基本信息,却又同步不上。这样给实验课程编排也增加繁琐性。其次实验室综合管理系统中的实验数据分析目前对开出实验统计、综合性实验比例统计、实验课程开出率、实验开出率都有统计。但是数据是如何计算统计出来的没有确切的定义,这样对使用者来说大部分时候,这些数据只是一些数字而已,没有任何意义。应该在页面显示其算法,让管理者知道这些数据的具体意义,方便从数据中得知数据是否正常,管理上是否出现问题。
开放性实验模块:目前开放性模块还没有正式启用,但是就目前试用的情况看来就已经与现在高校的发展脱轨了。首先还是以教师为中心,这样实验教学的路径就是封闭的,还是围绕书本的中心来走,教师提出预约的实验项目,然后在由学生来选上。其次授课单位为班级,现在九江学院实验室开放基本是按照班级进行上课的,但是每个学生的特长及学习和理解能力不一样,导致不同的学生有不同的进度,以班级为单位上课,会导致学生丧失自主性,使降低学习的积极性。最后,实验室开放中实际使用的机器情况没有具体说明。管理者无法了解实验室设备的使用情况,也无法实时控制实验设备的完好率。
3. 实验教学模块具体修改建议
综上所述:
(1)修改班级数据添加功能:满足可以直接写入班级人数这类情况。
(2)取消冲突检测的取消功能:必须进行冲突检测,避免出现乱排课等现象。
(3)新做冲突提醒功能:当点击冲突检测功能时,时间变灰的勾选项,允许点击查看,提醒冲突原因。
(4)修改实验课程安排功能:排班级课程时,先选择时间,时间上可以选择规则排课,或者不规则排课,规则排课则出现的是如图1所示:
如果选择不规则排课则如图2所示:当勾选了上课周以后,下面出现每个周次的勾选项,在其后选择班级、老师、上课地点,如不能选择证明时间点上有冲突,当出现红色有冲突时,可以点击红色查看,冲突的具体内容信息,以便修改。
(5)建立同步:与教务系统基础数据,进行同步。
(6)修改实验教学统计分析模块:在人时数、课程数、项目数等类目新增点击事件,点击后可以查看计算公式或者类目说明。并对部分类目写入逻辑,当数额超过或少于一定百分比后进行标红,或者对话框弹出等,提醒实验教学管理人员进行核查。(如图3所示)
(7)重写实验项目安排功能:选择课程班级后,直接勾选所要上的实验项目,勾选完成后作出相应提醒,例如“计划课程12学时,实际勾选16学时,确定要保存吗?”类似提示,确保管理工作人员在做出大量排课工作时,不容易犯错。
(8)重写实验室开放功能:教师预约项目及基本的项目介绍,由学生来选择实验项目,不要以班级为单位。按照学时满足,每个学生需要选择多少个学时以上才能满足本学期的课程,来进行实验开放。[5]
(9)新添实验室管理功能(3g):为了更好的管理实验室和了解实验室的状态,模仿实验室使用记录和仪器使用记录,做出实验室管理模块:新增实验室使用情况这部分由实验室管理人员填写,实验室每天使用记录(时间、班级、课程、实验项目、使用台数、总台数)部分选填;教师填写仪器使用状态,在使用记录点开后填写(班级人数、实际人数、发现不可用仪器数量)通过3g来完成实时传输,方便管理者完成管理,了解实验教学情况。
参考文献
[1] 吕井勇,孙胜春.实验教学信息化管理系统的设计与实现[J].实验室科学,2014,17(6):96-99.
[2] 蔡建平. 开源软件测试实践教学方案设计[J].计算机教育,2011(6):103-108.
[3] 丁智国,吕振洪.软件测试课程实验教学探索[J].计算机教育,2012(3):102-105.
[4] 廖珊.某职业技术学院实验室教学管理平台的设计与实现[D].湖南大学,2011.
[5] 温光浩,程蕾, 周勤.加强实验室开放与共享为创新人才培养提供强有力支撑[J].实验室研究与探索,2009(4):10-12.
关键词:实验教学;信息化管理;改进优化平台
实验教学信息化管理是现代实验教学管理的发展方向,信息化实验教学管理与传统实验教学管理相比,需要调动更多资源,如实验室建制"人员"用房"仪器等,进行更高效"规范"实时的管理。[1]实践教学是高等学校培养学生的重要途径之一,良好的开放式实验教学环境和条件,将使学生的积极性和学习潜能得到充分发挥。[2-3]
1. 实验室综合管理系统概述
为了适应目前国家及社会的形势,为了使实验教学管理更加便捷、规范、实时,九江学院完成招标采购了湖南某公司开发的实验室综合管理系统并于2011年正式启用该系统,由于当时实验室管理系统开发的不成熟,和开发人员基本由其他公司完成的,导致需求分析不到位,没有从根本上了解九江学院内部如何管理实验教学,最终系统使用起来及其不方便。实验教学管理在九江学院实验室综合管理系统中,主要由2个模块组成:实验教学和实验室开放。实验教学中分为基础信息的录入、实验教学课程的编排、实验教学统计分析。
2. 实验教学功能主要问题分析
实验课程的编排是各二级学院实验教学管理中最基本的环节。实验教学编排相当于一个学期实验教学的规划,规划要有层次有条理。
一方面,实验室数量及设备数量是有限;任课教师不是一定是专职实验教学教师,学生也会和正常教学的时间一个冲突性。所以九江学院实验课程编排一般安排学期初期,因为学期初期基本授课计划已定,大部分要调整的时间都已经调整好了,安排实验教学不存在冲突问题。实验课排课要满足班级课程不重叠,教师上课不重叠,上课地点不重叠等几个方面,给排课人员增加很大难度。在目前排课的系统下面,大部分排课情况,工作人员为了减小工作量,基本都不检测冲突,虽然做了检测冲突的功能,但是可以取消功能,这样导致很多误差性产生。由于实验课表涉及到大部分专业和各个年级的学生,像个别学院甚至还涉及到跨学院、跨校区的进行实验教学,这其中不可避免地要遇到课程调整的情况。每学期按教学计划开设的几百门实验课程,而课程的调整牵一发而动全身,往往出现冲突和矛盾的现象,很难进行合理的调整安排,往往只能停课了事。[4]不仅如此,在排课时,选填的顺序是地点、教师、班级、时间,当地点、教师和班级选择好后,点时间冲突,部分时间就不能做选择了,但是不知道是因为这个时间上课地点有课,还是教师这个时间已经排课了,还是班级有课。这样给排课的工作人员对其很难进行调整,造成了极大的不便。
另一方面实验室管理系统与教务系统的不是同一个系统。教务系统中已经对实验课程进行了部分编排。但是由于实验教学特殊性质,教务系统中无法对实验项目进行编排,但是实验室管理系统的学生信息和教师信息,还有班级信息,专业信息都是来自于教务系统。首先对于实验教学管理工作人员来说重复了工作,第二因为系统没有同步,实验室综合管理系统无法正常与教务系统实时同步。经常会出现不同步的情况。这样不仅影响上课的学生人数,还有排课时无法找到任课教师等情况。还有本身教务系统的信息更新的时间也是有延迟的,很多年轻教师刚来,任专职的实验师,因其不需要上理论课程,所以教务系统里很长时间不会更新。而实验室综合管理系统排课时需要这些老师的基本信息,却又同步不上。这样给实验课程编排也增加繁琐性。其次实验室综合管理系统中的实验数据分析目前对开出实验统计、综合性实验比例统计、实验课程开出率、实验开出率都有统计。但是数据是如何计算统计出来的没有确切的定义,这样对使用者来说大部分时候,这些数据只是一些数字而已,没有任何意义。应该在页面显示其算法,让管理者知道这些数据的具体意义,方便从数据中得知数据是否正常,管理上是否出现问题。
开放性实验模块:目前开放性模块还没有正式启用,但是就目前试用的情况看来就已经与现在高校的发展脱轨了。首先还是以教师为中心,这样实验教学的路径就是封闭的,还是围绕书本的中心来走,教师提出预约的实验项目,然后在由学生来选上。其次授课单位为班级,现在九江学院实验室开放基本是按照班级进行上课的,但是每个学生的特长及学习和理解能力不一样,导致不同的学生有不同的进度,以班级为单位上课,会导致学生丧失自主性,使降低学习的积极性。最后,实验室开放中实际使用的机器情况没有具体说明。管理者无法了解实验室设备的使用情况,也无法实时控制实验设备的完好率。
3. 实验教学模块具体修改建议
综上所述:
(1)修改班级数据添加功能:满足可以直接写入班级人数这类情况。
(2)取消冲突检测的取消功能:必须进行冲突检测,避免出现乱排课等现象。
(3)新做冲突提醒功能:当点击冲突检测功能时,时间变灰的勾选项,允许点击查看,提醒冲突原因。
(4)修改实验课程安排功能:排班级课程时,先选择时间,时间上可以选择规则排课,或者不规则排课,规则排课则出现的是如图1所示:
如果选择不规则排课则如图2所示:当勾选了上课周以后,下面出现每个周次的勾选项,在其后选择班级、老师、上课地点,如不能选择证明时间点上有冲突,当出现红色有冲突时,可以点击红色查看,冲突的具体内容信息,以便修改。
(5)建立同步:与教务系统基础数据,进行同步。
(6)修改实验教学统计分析模块:在人时数、课程数、项目数等类目新增点击事件,点击后可以查看计算公式或者类目说明。并对部分类目写入逻辑,当数额超过或少于一定百分比后进行标红,或者对话框弹出等,提醒实验教学管理人员进行核查。(如图3所示)
(7)重写实验项目安排功能:选择课程班级后,直接勾选所要上的实验项目,勾选完成后作出相应提醒,例如“计划课程12学时,实际勾选16学时,确定要保存吗?”类似提示,确保管理工作人员在做出大量排课工作时,不容易犯错。
(8)重写实验室开放功能:教师预约项目及基本的项目介绍,由学生来选择实验项目,不要以班级为单位。按照学时满足,每个学生需要选择多少个学时以上才能满足本学期的课程,来进行实验开放。[5]
(9)新添实验室管理功能(3g):为了更好的管理实验室和了解实验室的状态,模仿实验室使用记录和仪器使用记录,做出实验室管理模块:新增实验室使用情况这部分由实验室管理人员填写,实验室每天使用记录(时间、班级、课程、实验项目、使用台数、总台数)部分选填;教师填写仪器使用状态,在使用记录点开后填写(班级人数、实际人数、发现不可用仪器数量)通过3g来完成实时传输,方便管理者完成管理,了解实验教学情况。
参考文献
[1] 吕井勇,孙胜春.实验教学信息化管理系统的设计与实现[J].实验室科学,2014,17(6):96-99.
[2] 蔡建平. 开源软件测试实践教学方案设计[J].计算机教育,2011(6):103-108.
[3] 丁智国,吕振洪.软件测试课程实验教学探索[J].计算机教育,2012(3):102-105.
[4] 廖珊.某职业技术学院实验室教学管理平台的设计与实现[D].湖南大学,2011.
[5] 温光浩,程蕾, 周勤.加强实验室开放与共享为创新人才培养提供强有力支撑[J].实验室研究与探索,2009(4):10-12.