关于投资计划管理工作存在的问题及解决措施

来源 :中国电气工程学报 | 被引量 : 0次 | 上传用户:zhjipi07
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  摘要:随着油田生产建设的快速发展,投资计划力度也随之加大,对建设延长特色的国内一流标准化大油田起到了核心作用。但是,在整体投资计划管理运行过程中,也凸显出了一些深层次的矛盾和问题;为了彻底解决这些矛盾和问题,进一步强化、规范投资计划管理,特提出具体解决措施。
  关键词:投资计划;管理;问题;解决措施
  一、存在問题
  在整体投资计划管理运行过程中,结合工作实际,总结分析还存在一些深层次的矛盾和问题。究其根本,主要体现在:
  (一)对计划工作的重要性思想认识还不足。计划就是企业对未来拟定的发展目标,并制定的相应政策和策略,是企业生产经营管理的中枢。但公司所属一些单位思想认识不足,轻视计划,投资计划管理松散无力,这样一来,势必对油田建设造成不可估量的损失和危害,也将成为油田公司长远发展的不利因素。
  (二)对计划部门的职能作用发挥还不够好。主要表现在个别单位内部管理中,计划工作没有得到足够重视,没有实现高度集中,在工作中为了计划而计划,完全没有起到核心管理部门的职能作用; 个别单位计划部门协调乏力,一项计划“事出多家”,被人为分切成多块进行管理;个别单位计划管理人员变动频繁,专业技术人员管理水平又参差不齐,差距很大,整体水平较低,综合业务知识不能较好的满足企业发展建设的需要,甚至一些工作人员对计划、项目管理的基本程序都不清楚,造成无意识的工程项目违规。
  (三)对年度投资计划编制的责任心还不强。年度投资计划是各级计划部门一项常规性核心工作,部分单位不能做到通盘考虑、统筹安排;出现当年投资计划和下年投资计划不能有效衔接, 造成部分续建项目缺失,部分新建项目未列入计划,列入计划的又不能按计划实施;同时,在年度计划编制时,不能按照公司下发的通知要求编报,项目把握不住重点,格式不统一、项目基本数据和内容不完善等问题较多,对公司总体计划编制工作带来很大困难,对项目立项审查带来较大弊端。
  (四)对新建项目的前期论证工作不够扎实。有些单位自己想规划建设什么,大体思路都不清楚。项目方案设计往往依靠外协单位,提供的设计依据、资源状况数字又不够详实,造成设计和实际出入较大;在对待前期工作中,采油厂内部评审质量不高,甚至有些单位只要设计单位拿出设计,看都不看就直接上公司评审会,论证不够充分,设计未达到规定的深度,致使一些根本性的浅显问题层出不穷。
  (五)项目建设两头管控中间失控形成超资。在项目实施的过程中,建设单位只抓批复项目投资、竣工结算费用和工程进度,不掌握工程建设资金的使用进度,造成项目期末结算费用与批复投资额差异在竣工结算时反映出来,不能在项目实施的中间环节进行解决。忽视了投资费用运行的中间环节。部分单位对控制、降低项目投资缺乏积极性、主动性,年度计划以多报项目,争取投资为目标,对投资项目投资控制观念模糊,存在争项目争投资的思想,这样就造成了计划资金的有限性与各单位争投资的矛盾。个别单位为了尽可能争取到项目的批复,在项目的可行性研究阶段,少报投资费用、夸大经济效益,待项目实施后,又随意增加工作量,结果造成投资超支既成事实,这就是人们通常所说的“钓鱼项目”,造成投资的极大浪费,严重影响企业项目投资管理。
  (六)缺乏延长特色的地面工程设计技术规范。由于公司目前缺乏自身统一的油田地面工程设计技术规范,设计单位在进行方案编制时,主体工艺技术的采用没有统一标准和参照依据,往往各行其是,同类项目建设标准不一,工艺选择、设备选型良莠不齐,不能把真正适合油田特点的先进技术引进来,导致一些项目建成后就落后,使用中就淘汰。
  (七)重成本重生产轻投资轻计划的观念依存。各单位注重成本管理,轻视投资管理,成本挤占投资的现象仍然存在。重视生产任务的完成,对计划的执行情况不闻不问的思想依然严重。致使公司计划在年末均有不同程度的失效,为公司整体建设任务的安排,投资计划的执行带来一定阻力。
  二、解决措施
  针对计划管理运行过程中存在的矛盾和问题,本着“科学发展、突出重点、节约投资、追求效益”的工作思路,提出以下解决措施:
  (一)加强计划管理的严肃性。投资计划的安排与落实,是一个单位综合管理水平的集中反映,各单位从思想上要充分认识计划管理的严肃性和重要性。投资项目建设必须严格按照投资计划,精心组织、强化管理、统筹安排;今后对于年初占投资、抢计划、要项目,年中执行不力,年底又不能按计划完成的单位,要严肃处理,实行责任追究。对于没有总体规划和今年项目计划执行不力的单位,下年度将实行项目限批。
  (二)充分发挥职能部门作用。计划部门作为投资计划的编制、下达、执行、管控职能中心,是投资项目的归口管理部门,负责项目项目全过程管理。要求各单位明确计划部门职责,全面围绕公司工作重点,统一思想认识,坚持以提升服务油田的工作理念,全面发挥好一个职能部门的先锋模范作用。
  (三)提高编制计划的责任心。今后在年度计划的编制过程时,采油厂内部要广泛讨论,与机关部门之间充分交流沟通,集中正确意见,把握重点和时间节点,做到一次计划,全面顺利实施。避免因年度计划不周,导致请示报告频繁,带来不必要的人力、物力、财力浪费,从而延误了既定目标的时机,导致计划工作的被动。同时,在年度建议计划编制时,公司组织召开年度计划编制专题会议,将计划编制的各项要求等做重点介绍、传导、强调,以方便项目审查、材料汇总、资料存档。并以“标杆管理对标”活动为锲机,相互学习交流,使计划管理从一种量变的积累,达到质变的提升;从管理理念、管理创新、管理手段等方面缩小各单位计划管理的差距。
  (四)加强项目前期论证工作。各采油厂要根据自身产能建设现状,着眼长期发展方向,抢抓发展机遇,按照“地面服从地下”的原则,科学合理统筹规划地面建设;规划的水平直接影响采油厂自身未来的经济效益与发展;所以,必须要具有科学性、前瞻性、效益性和可操作性,才能切实对油田地面工程建设起到指导作用。
  (五)强化项目建设过程管理。今后全面实施项目建设事前、事中、事后全过程动态跟踪监管;在项目决策阶段,重点发挥评审机构作用,加强对项目前期审查,尽量防止设计变更、概预算漏项等情况的发生;在工程建设施工阶段,重点强化日常监管与专项检查整改工作;在项目竣工阶段,要切实做好工程决算控制工作;在工程竣工验收阶段,要做好工程质量验收、投资项目后评价工作,充分发挥项目的事后控制和监督作用。
  (六)制定延长特色建设规范。由公司开发、基建、注水办、研究院组成调研组,对油田地面建设工艺进行专题调研,对当前油田地面生产工艺进行经济评价,选出适合油田发展的最佳工艺,制定适合延长油田特色的地面工程建设技术规范,作为今后项目建设有据可依的刚性文件。
  (七)重视项目管理后期评价。根据项目建设情况,依项目实施目标为依据,对工程项目实施效果的各个方面做对比分析,通过预测对项目的未来进行新的分析和评价,总结经验教训,为改进决策和管理服务提供支撑。
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