企业全面预算管理的现状及对策

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  全面预算管理是企业日常生产经营中经常运用的一种管理模式。本文探讨了全面预算管理的内容及重要性,分析了企业全面预算管理的现状及问题,提出了改进企业全面预算管理的对策和途径。
  我国企业推行的全面预算管理,经过长时间的实践已经取得了非常显著的成效。但是,这种管理模式在实际应用的过程中,仍然存在着很多急需解决的问题。所以,加强新形势下企业全面预算管理的推行,已经成为了促进企业市场竞争力稳步提升的重要手段。
   一、全面预算管理的概述及重要性
  (一)全面预算管理概述。全面预算管理是利用预算对企业各部门、各单位的各种财务及非财务资源进行合理分配,以便有效地组织和协调企业的生产经营活动,对执行过程进行监督、控制、分析,对执行结果进行评价与反馈,进而实现战略目标的管理活动。
  (二)全面预算管理的重要性。(1)提升企业的运行效率。全面预算可以帮助企业制定合理的计划,采取协调、控制、激励等多种手段,对企业的各项资源加以整合和利用,从而提升企业的资源利用效率,有效的节约成本,提升企业的经济效益。(2)能够助力企业战略目标的实现。实施全面预算管理,可以帮助企业定期将经营成果与预算目标进行分析比对,分析经营成果与预期目标出现差异的原因并及时采取改进措施,保证全面预算的有效执行,最终提升企业的经营业绩。(3)全面预算能提升企业的管理水平。由于全面预算管理是一种强调高效执行的管理办法,因此在实际运用中,以往管理都要围绕全面预算进行调整优化,这就要求企业的各项工作都要围绕全面预算管理展开,使各项工作规范化、科学化、标准化。
   二、企业全面预算管理现状
  (一)预算管理意识薄弱。目前大多数企业自上而下未树立预算理念,企业管理层对预算管理不够重视,出现了重业绩而轻管理的现象,致使员工预算意识整体缺乏,预算管理未能做到全员参与,业务范围也未能覆盖企业所有的经济活动。企业未能结合预算管理要求,科学构建预算管理制度。企业各级人员在日常工作中,未能将实际工作与企业战略目标的实现相联系,从而对工作起不到实质上的促进作用。市场是瞬息万变的,当发生突发情况时预算很难契合实际,也未能根据市场环境的变化,结合企业自身的实际情况及时调整预算,使得预算管理与企业战略目标的实现相脱节,预算管理形同虚设。
  (二)缺乏健全的预算管理组织体系。组织体系是开展全面预算管理工作的基础和前提。但实际上,很多企业认为全面预算是在财务收支预算基础上的延伸和发展,故而未构建相应的预算管理组织体系,没有设置《预算管理委员会》专门机构,也没有设置《预算管理委员会办公室》工作机构,各执行机构也缺乏相应的责任人或职责不清,缺乏和预算配套的绩效评价体系,仅仅让财务部门来进行预算管理,预算无法得到重视,缺乏和其他部门的配合,这会使各部门之间协调不畅,影响战略目标的实施,同时也降低了预算的规范性和权威性,预算管理达不到预期效果。
  (三)预算控制执行力不强。企业实施全面预算管理应注重严格控制、高效执行,但在实际运行中,很多企业预算控制执行力不强,导致实际结果与预算目标出现较大偏差。很多企业全面预算没有加强过程控制,未将年度预算细化分解到各季度和每个月,对全面预算项目的关键性指标,未能做到周总结、月检点、季梳理,未能进行实施跟踪,业务控制与财务控制未能很好结合,企业预算管理仅仅停留在较低层次,实际效果大打折扣。
  (四)预算的考核与激励机制不完善。有效的考核激励机制有助于企业增效降本,是整个企业预算管理中的重要一环,很多企业未设置考核机制,或者考核机制存在人为干涉因素,导致其很难发挥应有的作用。一些企业为了实现短期目标,一味增加财务预算,而忽视了企业总的战略目标,使短期预算指标与长期的企业发展战略很难融合适应。导致预算管理的考核部分失效、流于形式。同时,由于一些企业的激励机制与实际的预算目标不匹配,预算考核未落实到具体责任中心,预算的执行未能影响到员工的自身利益。预算管理失去相应的权威性,使得各部门预算管理意识缺失,起不到调动员工积极性的作用。
   三、加强企业全面预算管理的对策
  (一)提升全面预算管理意识,建立相应的预算管理制度。企业在开展全面预算管理工作时,管理层和基层人员需要给予全面预算管理高度重视,将其贯穿到各个工作环节中。一方面,企业需要将全面预算管理功能、要求和执行当作岗位培训内容,定期开展培训工作,提升企业员工全面预算管理意识。另一方面,企业需要将全面预算管理融合到内部文化建设中,利用文化提升企业预算管理水平。企业应该结合预算管理要求,科学构建预算管理制度,优化预算管理方式,将预算管理工作落实到各部门,要求各部门严格按照预算管理目标执行,提升企业全面预算管理水平。
  (二)健全预算管理组织体系。企业应当加强全面预算管理的组织领导,设置预算管理委员会与预算管理委员会办公室,明确各预算执行单位。在建立健全预算管理组织体系的基础上,企业应当进一步梳理、制定预算管理工作流程,细化各部门、各岗位在预算管理体系中的职责、权限与分工,明确预算编制、执行、分析、调整、考核各环节的授权审批制度与程序。企业可以根据自身的组织结构、业务特点和管理要求,选择合适的预算编制方法,由各部门具体负责本部门预算编制工作,为企业整体的预算管控打好基础。
  (三)加强预算管理过程控制,业務控制与财务控制相结合。对于一个企业来讲,业务活动与财务活动是密不可分的,业财融合,既能很好的协调财务部门和业务部门的工作,也能提高财务工作精准性。对于财务部门而言,应该建立完善的预算信息化管理系统,实施监控和指导业务部门因业务产生的财务数据变化,及时提醒监督。同时,在企业总体体系框架内,通过各环节间的数据信息的共享与分析,企业的财务部门,可以适时了解各业务部门的资金运作情况,做到查漏补缺、点面结合的监督和控制,保证企业全局的总体预算可控。
  (四)执行有效的激励机制,改进考核方式。预算执行结果的考评和奖惩是全面预算管理的重要保障。企业应该根据实际生产经营,建立严格的的考核激励制度,规范和引导各个部门的工作行为。通过考核对预算管理的执行情况,做到节奖超罚、奖罚兑现,促进企业组织内部的横向竞争。通过对预算的考评,不仅能够提高员工对全面预算管理的重视程度,还能够自觉规范自身的行为,提高执行预算的自觉性和员工自身的创造性,确保企业目标的顺利实现。
   四、结语
  随着市场经济体制改革的深入实施,企业必须紧跟时代的步伐,树立正确的全面预算管理理念,建立完善的预算管理制度,有效的实施全面预算管理,才能在推动企业稳步发展的同时,为我国社会经济的长期可持续发展保驾护航。(作者单位:山西杏花村汾酒国际贸易有限责任公司)
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