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摘要：档案承载着我国在发展过程中的大事小情，只有将档案管理的工作完成好，才可以吸取相应的经验教训，促进我国的进一步发展，不走回头路。因此档案管理员的工作是十分重要的，只有找对了管理方法，才能在工作中发挥更多的优势，促进档案管理工作的进一步发展。在当前的档案管理中，主要应用到的方法为目标管理法，这一方法是对目标档案进行管理的主要方法，在当前的档案管理工作中已经取得了一定的进展。
关键词：档案管理员；管理；目标管理法；运用实践
引言
档案管理人员作为档案机构的重要组成部分，在工作中有着重要的意义，其对于相关档案的管理与分类、整理与存储以及更新等工作有着重要的作用。但是无法否认的是在现阶段的档案机构管理过程中，对于相关档案管理人员的重视要是尚待完善的，这种状况直接制约了档案机构的正常发展，对此，档案管理人员要通过目标管理方式開展工作，进而提升整体的工作质量与效率。
1档案管理员概述
1.1档案管理员概述
档案管理员的主要责任与义务就是对相关档案机构中的档案进行系统的收集与整理、保存与统计、更新与使用，其主要工作特定具体如下：（1）原则就是相关管理人员在开展档案的管理过程中，对其隶属机构进行服务，如果其他机构或者个人要对相关档案进行查阅与使用，必须通过相关程序的审批之后，获得批准之后，才可以开展。（2）保密在工作中，档案管理员要提升对档案管理工作的保密性重视，避免重要档案的泄密与流失给档案机构带来的各种损失。（3）安全管理人员要根据既定的标准对其相关档案进行管理，要对其进行定期的检查，保障其整体安全。（4）系统工作人员，要对档案进行系统的收集与整理、保存与统计、更新与使用，对其进行全面管理。（5）创新管理员管理中要大胆细心，总结经验，创新模式，提高整体的工作质量与工作效率。
1.2档案管理员必备的专业素质
（1）熟悉基础知识与管理流程。档案管理工作本身具有一定程度的综合性，工作内容包括科学的档案管理、系统的档案服务，要全面确保管理档案的完整性与系统性。因此，档案管理员应明确《档案法》中的相关法规条款，并严格按照法律规范展开相关档案管理工作。为确保档案管理员全面掌握档案管理基础知识，应组织相关专业培训，或聘请档案管理专业毕业的人员来担任档案管理员，制定明确的规范，要求档案管理员掌握相关基础知识，如文秘知识、历史知识、计算机知识、目录学知识等，还可根据档案的具体内容，适当增加知识储备要求。档案管理工作的细致性与复杂性，需要档案管理员对管理流程熟悉掌握，才能有序进行档案管理工作，针对档案借用、档案归还的相关操作流程，以及新时期档案管理的新标准进行必要技能培训，推动档案管理质量的提升。（2）具备组织协调能力。档案管理工作的顺利、完整进行，需要各部门的协调运作，因此档案管理员需要具备一定的组织协调能力，实现与各部门相关人员的交接与联系工作，做好各部分档案的收集、整理、归档工作，方便其他人员的查阅与借用。档案管理员若想有效提升自身的组织协调能力，首先应注重宣传档案制度与管理规定，主动与档案使用者交流，了解其需求与查阅动机，进一步完善档案管理工作内容。（3）掌握相关现代信息技术。档案管理工作的信息化，需要档案管理员对现代信息技术达到一定的熟练程度。熟练掌握多媒体技术以及相关管理软件的操作，进而辅助进行档案电子化工作，结合规范性的电子档案管理，提升管理效率与工作质量。充实档案管理员的培训内容，使其具备利用管理软件将片段档案信息重新组合的能力，还能熟练运用网络技术进行档案共享操作，帮助实现档案管理的电子化转变。
2现阶段管理者在档案管理员管理的具体状况
首先，档案机构的主要领导人员缺乏对档案管理工作的重视，对其整体发展空间较为忽视，档案管理人员自身的工作特征与形式，要求其具有较高的素质能力，但是领导者并没有给予其充分的空间，导致其综合素质能力无法提升，或者提升缓慢，这种状况与对档案管理员的能力要求是不符合的。其次，档案单位管理者缺乏科学的指导性理论。传统的管理模式无法与现代的管理需求相契合，导致档案管理人员在工作中缺乏系统的管理理念，使其在工作开展中存在各种问题，直接影响了整体的档案工作有效开展。
3档案管理员管理中目标管理法的应用
3.1目标管理法概述
目标管理法一种将目标的具体制定与实现作为主要工作核心的工作模式，在实践中主要就是通过相关档案机构工作人员制定的一种具有可行性特征的，可以对整体的绩效进行具体衡量的工作模式，在具体的工作中，主要通过工作人员自身素质能力实现整体目标的一种管理方式与手段。目标管理方式主要就是利用一种科学化的管理理论与人性化的管理理念相融合的一种参与方式，主要就是通过相关档案机构的领导人员与基层工作人员共同制定的目标，在将其在相关部门以及工作人员上落实开展，通过相应的激励模式与手段，保障其可以积极自主的完成目标，然后在根据相关标准对其进行系统的评价，此种模式在应用对于整个档案机构的日常工作开展与运行，有着共同参与、授权以及自我控制以及共同评价的优势特征，对于档案馆人员工作的提升与优化有着重要的作用。
3.2目标管理法的具体应用
档案管理工作在开展中其性质相对来说具有一定的单一性，但是其具体的工作目标相对较为明确，这种特征对于考核目标的开展与实施有着一定的优势。但是一些外部环境因素对于整体的目标管理带来的影响并不是很大，目标在设定过程中对于整体环境的变化因素可以不做过多的考量，档案管理人员自身的工作特征对整体的目标管理使用有着决定性的作用，相关档案机构领导人员在工作中通过目标管理模式具有一定的实践效果，其自身的参与性特征可以显著的提升档案管理人员自身工作的重要意义，可以使其工作职责更加明确。目标管理法在档案管理工作人员的管理过程中具有重要的作用，其具体应用可以基于以下几点开展：（1）明确目标目标管理模式在具体的应用中首先的步骤流程就是相关目标的没明确与制定，主要就是基于科学的角度开展，将科学化的管理理念作为主要的指导目标，进而将整体的目标落实、分解到每一个管理员之上，对各个管理人员的工作责任与义务进行明确，在制定目标的过程中，要保障不同目标之间具有一定协调性，这样才可以构建一个系统、完善的工作目标系统。（2）实践目标在目标的实践中，档案机构的相关管理者要给管理人员一定的空间以及权限，要保障其目标完成的背景条件有效性，避免过多阻碍的出现。要给管理人员充分的信任，对其目标开展与完成的具体方式要避免进行过度的干涉。同时，要提升对其目标完成的监督管理工作，对其整体工作进度进行了解，通过对整体工作目标的预定值与实际完成值进行综合对比，对整个目标完成的状态进行动态的控制与管理。（3）评价目标在任务目标完成之后，要根据具体的目标任务以及实践过程，对其进行系统的评价，在评价的过程中要保障其具有公平性与合理性，并将评价结果汇报给上级，确定结果。
结语：
档案的管理很重要，档案机构管理者要重视对档案管理员的管理工作，要明确管理目标，让档案管理员意识到档案管理的重要性，采用正确的管理方法，提高管理水平。目标管理法的应用提高了管理者的管理水平，带动了档案管理员的积极性，使得档案管理员对档案管理的能力得到提高，保障了档案机构的正常运行。
参考文献：
[1]姚国军.档案管理员管理中目标管理法的应用分析[J].科技资讯，2015，（29）：107+109.
[2]徐静波.档案管理员管理中目标管理法的应用[J].现代交际，2 0 1 4（j）：4 6.
关键词：档案管理员；管理；目标管理法；运用实践
引言
档案管理人员作为档案机构的重要组成部分，在工作中有着重要的意义，其对于相关档案的管理与分类、整理与存储以及更新等工作有着重要的作用。但是无法否认的是在现阶段的档案机构管理过程中，对于相关档案管理人员的重视要是尚待完善的，这种状况直接制约了档案机构的正常发展，对此，档案管理人员要通过目标管理方式開展工作，进而提升整体的工作质量与效率。
1档案管理员概述
1.1档案管理员概述
档案管理员的主要责任与义务就是对相关档案机构中的档案进行系统的收集与整理、保存与统计、更新与使用，其主要工作特定具体如下：（1）原则就是相关管理人员在开展档案的管理过程中，对其隶属机构进行服务，如果其他机构或者个人要对相关档案进行查阅与使用，必须通过相关程序的审批之后，获得批准之后，才可以开展。（2）保密在工作中，档案管理员要提升对档案管理工作的保密性重视，避免重要档案的泄密与流失给档案机构带来的各种损失。（3）安全管理人员要根据既定的标准对其相关档案进行管理，要对其进行定期的检查，保障其整体安全。（4）系统工作人员，要对档案进行系统的收集与整理、保存与统计、更新与使用，对其进行全面管理。（5）创新管理员管理中要大胆细心，总结经验，创新模式，提高整体的工作质量与工作效率。
1.2档案管理员必备的专业素质
（1）熟悉基础知识与管理流程。档案管理工作本身具有一定程度的综合性，工作内容包括科学的档案管理、系统的档案服务，要全面确保管理档案的完整性与系统性。因此，档案管理员应明确《档案法》中的相关法规条款，并严格按照法律规范展开相关档案管理工作。为确保档案管理员全面掌握档案管理基础知识，应组织相关专业培训，或聘请档案管理专业毕业的人员来担任档案管理员，制定明确的规范，要求档案管理员掌握相关基础知识，如文秘知识、历史知识、计算机知识、目录学知识等，还可根据档案的具体内容，适当增加知识储备要求。档案管理工作的细致性与复杂性，需要档案管理员对管理流程熟悉掌握，才能有序进行档案管理工作，针对档案借用、档案归还的相关操作流程，以及新时期档案管理的新标准进行必要技能培训，推动档案管理质量的提升。（2）具备组织协调能力。档案管理工作的顺利、完整进行，需要各部门的协调运作，因此档案管理员需要具备一定的组织协调能力，实现与各部门相关人员的交接与联系工作，做好各部分档案的收集、整理、归档工作，方便其他人员的查阅与借用。档案管理员若想有效提升自身的组织协调能力，首先应注重宣传档案制度与管理规定，主动与档案使用者交流，了解其需求与查阅动机，进一步完善档案管理工作内容。（3）掌握相关现代信息技术。档案管理工作的信息化，需要档案管理员对现代信息技术达到一定的熟练程度。熟练掌握多媒体技术以及相关管理软件的操作，进而辅助进行档案电子化工作，结合规范性的电子档案管理，提升管理效率与工作质量。充实档案管理员的培训内容，使其具备利用管理软件将片段档案信息重新组合的能力，还能熟练运用网络技术进行档案共享操作，帮助实现档案管理的电子化转变。
2现阶段管理者在档案管理员管理的具体状况
首先，档案机构的主要领导人员缺乏对档案管理工作的重视，对其整体发展空间较为忽视，档案管理人员自身的工作特征与形式，要求其具有较高的素质能力，但是领导者并没有给予其充分的空间，导致其综合素质能力无法提升，或者提升缓慢，这种状况与对档案管理员的能力要求是不符合的。其次，档案单位管理者缺乏科学的指导性理论。传统的管理模式无法与现代的管理需求相契合，导致档案管理人员在工作中缺乏系统的管理理念，使其在工作开展中存在各种问题，直接影响了整体的档案工作有效开展。
3档案管理员管理中目标管理法的应用
3.1目标管理法概述
目标管理法一种将目标的具体制定与实现作为主要工作核心的工作模式，在实践中主要就是通过相关档案机构工作人员制定的一种具有可行性特征的，可以对整体的绩效进行具体衡量的工作模式，在具体的工作中，主要通过工作人员自身素质能力实现整体目标的一种管理方式与手段。目标管理方式主要就是利用一种科学化的管理理论与人性化的管理理念相融合的一种参与方式，主要就是通过相关档案机构的领导人员与基层工作人员共同制定的目标，在将其在相关部门以及工作人员上落实开展，通过相应的激励模式与手段，保障其可以积极自主的完成目标，然后在根据相关标准对其进行系统的评价，此种模式在应用对于整个档案机构的日常工作开展与运行，有着共同参与、授权以及自我控制以及共同评价的优势特征，对于档案馆人员工作的提升与优化有着重要的作用。
3.2目标管理法的具体应用
档案管理工作在开展中其性质相对来说具有一定的单一性，但是其具体的工作目标相对较为明确，这种特征对于考核目标的开展与实施有着一定的优势。但是一些外部环境因素对于整体的目标管理带来的影响并不是很大，目标在设定过程中对于整体环境的变化因素可以不做过多的考量，档案管理人员自身的工作特征对整体的目标管理使用有着决定性的作用，相关档案机构领导人员在工作中通过目标管理模式具有一定的实践效果，其自身的参与性特征可以显著的提升档案管理人员自身工作的重要意义，可以使其工作职责更加明确。目标管理法在档案管理工作人员的管理过程中具有重要的作用，其具体应用可以基于以下几点开展：（1）明确目标目标管理模式在具体的应用中首先的步骤流程就是相关目标的没明确与制定，主要就是基于科学的角度开展，将科学化的管理理念作为主要的指导目标，进而将整体的目标落实、分解到每一个管理员之上，对各个管理人员的工作责任与义务进行明确，在制定目标的过程中，要保障不同目标之间具有一定协调性，这样才可以构建一个系统、完善的工作目标系统。（2）实践目标在目标的实践中，档案机构的相关管理者要给管理人员一定的空间以及权限，要保障其目标完成的背景条件有效性，避免过多阻碍的出现。要给管理人员充分的信任，对其目标开展与完成的具体方式要避免进行过度的干涉。同时，要提升对其目标完成的监督管理工作，对其整体工作进度进行了解，通过对整体工作目标的预定值与实际完成值进行综合对比，对整个目标完成的状态进行动态的控制与管理。（3）评价目标在任务目标完成之后，要根据具体的目标任务以及实践过程，对其进行系统的评价，在评价的过程中要保障其具有公平性与合理性，并将评价结果汇报给上级，确定结果。
结语：
档案的管理很重要，档案机构管理者要重视对档案管理员的管理工作，要明确管理目标，让档案管理员意识到档案管理的重要性，采用正确的管理方法，提高管理水平。目标管理法的应用提高了管理者的管理水平，带动了档案管理员的积极性，使得档案管理员对档案管理的能力得到提高，保障了档案机构的正常运行。
参考文献：
[1]姚国军.档案管理员管理中目标管理法的应用分析[J].科技资讯，2015，（29）：107+109.
[2]徐静波.档案管理员管理中目标管理法的应用[J].现代交际，2 0 1 4（j）：4 6.