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摘要：人事档案是现代企事业单位人才信息的重要载体，重视现代人事档案的管理，对企事业单位合理利用人才具有重要意义。随着社会经济的不断发展，人事档案的管理工作越来越重要，我们应该对现代人事档案管理中存在的问题进行分析，并针对问题提出相应的解决措施，提升现代人事档案管理的质量和效率。本文对人事档案管理中的问题进行分析，并针对现代人事档案管理存在的问题提出解决问题的对策，为现代人事档案管理工作提供一些建议。
关键词：现代人事档案；管理；问题；对策
1 引言
随着经济的不断发展，各种单位的人力资源管理工作对单位的长远发展具有重要的意义。人事档案管理工作是人事管理工作的重要组成部分，是单位进行人才选拔和评价的重要依据。但是，目前现代人事档案管理工作中存在着一些问题，如果不及时的针对问题提出一些解决措施，必将对单位的人事档案管理工作效率和质量的提升带来阻碍。因此，我们应该积极的做好人事檔案管理工作，为企业的长远发展提供保障。
2 现代人事档案管理中存在的问题
2.1 缺乏科学合理的人事档案管理制度
现代人事档案管理中存在的首要问题就是缺乏科学合理的人事档案管理制度，目前的人事档案管理工作模式较为老套，缺乏灵活性。大部分的单位都没有一套完善的人事档案管理制度，缺乏人事档案管理的标准，使得相关人员在进行人事档案管理工作时，缺乏合理有效的制度依据。另外，由于缺乏人事档案管理制度的约束和管理，一些人事档案管理人员，对人事档案管理工作缺乏重视，对于人事档案的整理不够及时，使得人事档案内容较为杂乱，常常出现档案丢失的情况。
2.2 缺乏高素质的人事档案管理人员
在这个经济快速发展的时代，人们更加注重对实际利益的追求，现代人事档案管理工作在企业中并不受到人们的重视。企业对于人事档案管理人员的选拔和任用也不够重视，经常出现人事档案管理人员身兼数职的情况。一些单位认为人事档案管理工作较为简单，并不需要专业人员来进行，所以在任用人事档案管理人员时，并不注重对人员综合素质的考评。使得人事档案管理人员的综合素质偏低，并不具备良好的人事档案管理能力，对单位人事档案管理工作的质量带来严重不利的影响。
2.3 缺乏完善的人事档案管理硬件设施
由于企业对人事档案管理工作的重要性缺乏合理的认识，大部分的单位并不重视人事档案管理工作。一些单位并没有设置专门的人事档案存放的库房和整理档案的办公室，对人事档案的管理仍然使用传统的人工整理的方法，数量众多的资料整理起来较为麻烦和复杂，并且人事档案管理工作设备简陋，缺乏科学合理的人事档案管理技术。一些单位就算有人事档案存放的库房，也较为简陋，没有去湿机等设备，使得档案存放时间过长就会出现潮湿的情况，严重影响了人事档案的使用。
2.4 人事档案的内容质量不高
现代人事档案管理中存在的一个重要问题就是人事档案的内容质量不高，一些单位的人事档案内容造假现象严重，由于一部分档案管理人员的综合素质较差，不能抵挡利益的诱惑，帮助一些人员进行档案的篡改和伪造，增加一些根本就不存在的荣誉和事迹，严重的影响了人事档案的真实性。其次，一些档案管理人员由于知识水平不高，对于档案的编写千篇一律，档案中内容还有雷同的现象，真正使用的信息量很少，且人事档案信息的更新也不够及时，一些单位的人事档案并不能反映每个人的真实情况。
2.5 人事档案管理的信息化程度不够
现代科学技术发展迅速，计算机网络技术广泛的运用于各个领域，而很多单位的人事档案管理工作并没有利用计算机，使用先进的人事档案管理方法。很多单位依然会用着传统的档案管理方法，利用人工进行大量的人事档案的编写和整理，人事档案管理信息化程度不够。对于人员较多的单位来说，人事档案的编写和整理工作内容较多，使得人事档案管理人员的工作量较大，费时费力，且档案的查找也较为麻烦，导致单位人事档案管理工作的效率较低。
3 解决现代人事档案管理问题的措施
3.1 建立健全人事档案管理制度
加强现代人事档案管理管理工作，需要不断的建立健全人事档案管理体系，制定统一的人事档案管理制度，对人事档案管理工作的程序和方法提供一个统一的标准，使得人事档案管理人员在进行人事档案管理工作时有充足的制度依据，提高档案管理工作的水平。另外，应该通过建立健全人事档案管理制度，对人事档案管理人才选拔、内容编写和管理方法进行明确的规定。不断的完善单位的人事档案管理制度，提高人事档案管理工作的质量和效率。
3.2 培养高素质人事档案管理人才
人事档案管理人员综合素质的高低对人事档案管理工作的质量和效率具有决定性的影响，因此，提高人事档案管理人员的综合素质，培养高素质人事档案管理人才，对单位的人事档案管理工作具有重要的意义。相关部门应该重视对人事档案管理人员的人才选拔，利用综合素质较高的人才进行人事档案的管理。对单位的人事档案管理人员进行定期培训，不断提高人事档案管理人员的业务能力和综合素质，提高人事档案管理人员对人事档案管理工作的认识，从而提高人事档案管理工作的效率。
3.3 重视人事档案管理硬件设施的建设
要想做好人事档案管理制度，不仅需要完善的制度和优秀的人才，还需要具有良好的硬件设施。相关部门应该按照人事档案管理制度的标准，加强对于人事档案管理硬件设施的建设，设置专门的档案存放办公室，并配备齐全的档案管理专用设备和空调、除湿设备和防虫剂等，对人事档案存放办公室的安全设施进行定期检查。另外，将档案存放、整理和阅览办公室进行分开，建立健全各项日常管理制度，如台帐，为人事档案的管理工作提供完善的硬件设施。
3.4 重视对人事档案的质量管理
相关部门应该重视对于人事档案的质量管理，不仅要通过完善人事档案管理制度进行人事档案的管理，还要重视对人事档案内容真实性的审核。应该选拔高素质的人员进行人事档案的编写，防止人事档案内容出现千篇一律的现象，及时更新档案的内容。并且还要严厉禁止人事档案造假的现象，防止相关人员对档案内容进行篡改，保证人事档案内容的真实性。
3.5 加大人事档案管理的信息化力度
加大人事档案管理信息化的力度，提高现代人事档案管理的信息化水平，对提高人事档案管理工作的效率具有重要意义。相关人事档案管理人员应该采取计算机技术，对人事档案进行信息化管理。通过利用多媒体技术，将人事档案内容录入计算机中进行管理，不仅可以提高人事档案管理工作的效率，还能大大的减轻人事档案管理人员的工作量。
4 结束语
总而言之，随着时代的快速发展，人事档案对企业的选拔任用人才具有越来越重要的作用，因此，我们应该更加重视对人事档案的管理。相关单位应该对目前的人事档案管理工作中存在的问题进行深入的分析和研究，不断建立健全人事档案管理制度，重视人事档案内容的质量和人事档案管理人员的选拔。利用现代计算机技术对单位的人事档案进行管理，提高人事档案管理工作的现代化水平和工作效率，促进企业的长远发展。
参考文献：
[1]张小艺. 现代人事档案管理存在的问题与对策[J]. 人力资源管理，2016（8）：238-239.
[2]郭婷婷. 现代人事档案管理存在的问题及解决问题的对策[J]. 东方企业文化，2015，5（23）：54-54.
[3]王明丽. 现代人事档案管理存在的问题及解决问题的对策[J]. 统计与管理，2016（3）：159-160.
[4]张蕾. 现代人事档案管理存在的问题及解决问题的对策[J]. 卷宗，2015，5（10）：36-36.
[5]卢荆玮. 现代人事档案管理存在的问题及对策[J]. 城建档案，2015（9）：73-74.
作者简介：
何建强，男，贵州赤水，主要从事工作方向：干部人事档案管理工作。
关键词：现代人事档案；管理；问题；对策
1 引言
随着经济的不断发展，各种单位的人力资源管理工作对单位的长远发展具有重要的意义。人事档案管理工作是人事管理工作的重要组成部分，是单位进行人才选拔和评价的重要依据。但是，目前现代人事档案管理工作中存在着一些问题，如果不及时的针对问题提出一些解决措施，必将对单位的人事档案管理工作效率和质量的提升带来阻碍。因此，我们应该积极的做好人事檔案管理工作，为企业的长远发展提供保障。
2 现代人事档案管理中存在的问题
2.1 缺乏科学合理的人事档案管理制度
现代人事档案管理中存在的首要问题就是缺乏科学合理的人事档案管理制度，目前的人事档案管理工作模式较为老套，缺乏灵活性。大部分的单位都没有一套完善的人事档案管理制度，缺乏人事档案管理的标准，使得相关人员在进行人事档案管理工作时，缺乏合理有效的制度依据。另外，由于缺乏人事档案管理制度的约束和管理，一些人事档案管理人员，对人事档案管理工作缺乏重视，对于人事档案的整理不够及时，使得人事档案内容较为杂乱，常常出现档案丢失的情况。
2.2 缺乏高素质的人事档案管理人员
在这个经济快速发展的时代，人们更加注重对实际利益的追求，现代人事档案管理工作在企业中并不受到人们的重视。企业对于人事档案管理人员的选拔和任用也不够重视，经常出现人事档案管理人员身兼数职的情况。一些单位认为人事档案管理工作较为简单，并不需要专业人员来进行，所以在任用人事档案管理人员时，并不注重对人员综合素质的考评。使得人事档案管理人员的综合素质偏低，并不具备良好的人事档案管理能力，对单位人事档案管理工作的质量带来严重不利的影响。
2.3 缺乏完善的人事档案管理硬件设施
由于企业对人事档案管理工作的重要性缺乏合理的认识，大部分的单位并不重视人事档案管理工作。一些单位并没有设置专门的人事档案存放的库房和整理档案的办公室，对人事档案的管理仍然使用传统的人工整理的方法，数量众多的资料整理起来较为麻烦和复杂，并且人事档案管理工作设备简陋，缺乏科学合理的人事档案管理技术。一些单位就算有人事档案存放的库房，也较为简陋，没有去湿机等设备，使得档案存放时间过长就会出现潮湿的情况，严重影响了人事档案的使用。
2.4 人事档案的内容质量不高
现代人事档案管理中存在的一个重要问题就是人事档案的内容质量不高，一些单位的人事档案内容造假现象严重，由于一部分档案管理人员的综合素质较差，不能抵挡利益的诱惑，帮助一些人员进行档案的篡改和伪造，增加一些根本就不存在的荣誉和事迹，严重的影响了人事档案的真实性。其次，一些档案管理人员由于知识水平不高，对于档案的编写千篇一律，档案中内容还有雷同的现象，真正使用的信息量很少，且人事档案信息的更新也不够及时，一些单位的人事档案并不能反映每个人的真实情况。
2.5 人事档案管理的信息化程度不够
现代科学技术发展迅速，计算机网络技术广泛的运用于各个领域，而很多单位的人事档案管理工作并没有利用计算机，使用先进的人事档案管理方法。很多单位依然会用着传统的档案管理方法，利用人工进行大量的人事档案的编写和整理，人事档案管理信息化程度不够。对于人员较多的单位来说，人事档案的编写和整理工作内容较多，使得人事档案管理人员的工作量较大，费时费力，且档案的查找也较为麻烦，导致单位人事档案管理工作的效率较低。
3 解决现代人事档案管理问题的措施
3.1 建立健全人事档案管理制度
加强现代人事档案管理管理工作，需要不断的建立健全人事档案管理体系，制定统一的人事档案管理制度，对人事档案管理工作的程序和方法提供一个统一的标准，使得人事档案管理人员在进行人事档案管理工作时有充足的制度依据，提高档案管理工作的水平。另外，应该通过建立健全人事档案管理制度，对人事档案管理人才选拔、内容编写和管理方法进行明确的规定。不断的完善单位的人事档案管理制度，提高人事档案管理工作的质量和效率。
3.2 培养高素质人事档案管理人才
人事档案管理人员综合素质的高低对人事档案管理工作的质量和效率具有决定性的影响，因此，提高人事档案管理人员的综合素质，培养高素质人事档案管理人才，对单位的人事档案管理工作具有重要的意义。相关部门应该重视对人事档案管理人员的人才选拔，利用综合素质较高的人才进行人事档案的管理。对单位的人事档案管理人员进行定期培训，不断提高人事档案管理人员的业务能力和综合素质，提高人事档案管理人员对人事档案管理工作的认识，从而提高人事档案管理工作的效率。
3.3 重视人事档案管理硬件设施的建设
要想做好人事档案管理制度，不仅需要完善的制度和优秀的人才，还需要具有良好的硬件设施。相关部门应该按照人事档案管理制度的标准，加强对于人事档案管理硬件设施的建设，设置专门的档案存放办公室，并配备齐全的档案管理专用设备和空调、除湿设备和防虫剂等，对人事档案存放办公室的安全设施进行定期检查。另外，将档案存放、整理和阅览办公室进行分开，建立健全各项日常管理制度，如台帐，为人事档案的管理工作提供完善的硬件设施。
3.4 重视对人事档案的质量管理
相关部门应该重视对于人事档案的质量管理，不仅要通过完善人事档案管理制度进行人事档案的管理，还要重视对人事档案内容真实性的审核。应该选拔高素质的人员进行人事档案的编写，防止人事档案内容出现千篇一律的现象，及时更新档案的内容。并且还要严厉禁止人事档案造假的现象，防止相关人员对档案内容进行篡改，保证人事档案内容的真实性。
3.5 加大人事档案管理的信息化力度
加大人事档案管理信息化的力度，提高现代人事档案管理的信息化水平，对提高人事档案管理工作的效率具有重要意义。相关人事档案管理人员应该采取计算机技术，对人事档案进行信息化管理。通过利用多媒体技术，将人事档案内容录入计算机中进行管理，不仅可以提高人事档案管理工作的效率，还能大大的减轻人事档案管理人员的工作量。
4 结束语
总而言之，随着时代的快速发展，人事档案对企业的选拔任用人才具有越来越重要的作用，因此，我们应该更加重视对人事档案的管理。相关单位应该对目前的人事档案管理工作中存在的问题进行深入的分析和研究，不断建立健全人事档案管理制度，重视人事档案内容的质量和人事档案管理人员的选拔。利用现代计算机技术对单位的人事档案进行管理，提高人事档案管理工作的现代化水平和工作效率，促进企业的长远发展。
参考文献：
[1]张小艺. 现代人事档案管理存在的问题与对策[J]. 人力资源管理，2016（8）：238-239.
[2]郭婷婷. 现代人事档案管理存在的问题及解决问题的对策[J]. 东方企业文化，2015，5（23）：54-54.
[3]王明丽. 现代人事档案管理存在的问题及解决问题的对策[J]. 统计与管理，2016（3）：159-160.
[4]张蕾. 现代人事档案管理存在的问题及解决问题的对策[J]. 卷宗，2015，5（10）：36-36.
[5]卢荆玮. 现代人事档案管理存在的问题及对策[J]. 城建档案，2015（9）：73-74.
作者简介：
何建强，男，贵州赤水，主要从事工作方向：干部人事档案管理工作。