论文部分内容阅读
[摘 要]进入信息化时代，社会各类信息量飞速增长，对信息的存储、查询等各方面管理工作提出更高要求。档案记录着人类社会生活的方方面面，其重要性也随着时代的发展而越来越凸显。近年，我国互联网信息技术得到广泛应用，档案管理也迈入电子化发展时代。新技术的应用，使档案管理工作内容更丰富，许多以往没有的信息也都纳入档案管理范围，这就要求档案工作人员的综合素质更高、技能更全面。因此，培养掌握专业技能和现代科技知识的档案工作人员，成为档案管理部门的当务之急。
[关键词]档案管理人员；综合素质
中图分类号：G271.6 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2017）09-0323-01
1 充分明確档案管理人员在档案管理中的重要性
档案是对发展进程的有效记录，既是经验的累积，也是引导今后发展方向的重要依据。因此，加强档案管理显得尤为重要，其中档案管理人员在档案管理中的工作表现是影响档案管理质量的核心因素。在社会的发展进程中，经常会遇到因人为因素而导致的档案丢失现象，当然也会遇到很有管理能力和管理思想的档案管理人员，他们的工作能力和职业素养直接影响着企事业单位的发展进程。档案管理人员在档案管理中发挥着非常重要的作用，因为一切档案的存储都需要人去操作，一切先进的、完善的档案管理系统都需要人去探索和创造，并需要结合工作实情不断优化和创新。档案管理需要档案管理人员具备饱满的工作热情，积极的工作态度，不断加强自身专业能力建设，需要从职业素养和专业能力两个方面不断突破和发展，科学完善和优化档案管理进程，保障企事业单位的快速有序发展。
2 现阶段档案管理工作存在的问题
档案工作人员素质决定了档案管理工作的水平高低。以往我国档案工作人员素质普遍不高，当时档案都是纸质文件，借阅服务比较简单。现阶段，大多数档案管理部门都建立了数字化档案库，有的档案工作人员因自身专业知识、计算机水平和工作思想观念所限，对信息化档案管理工作不适应，仍然采用旧有的工作模式，难以满足目前信息化档案管理工作的要求，甚至于阻碍档案管理工作的信息化发展。尤其随着机构改革的进行，人员缩减，档案数量多、工作量大与人员少的矛盾显现出来，导致工作效率低、工作质量差。同时，能够进行档案信息深层次研究与开发的人才严重匮乏。新形势下，如果不加强档案工作人员的自身能力建设，提高各方面素质，档案工作将会受到很大的限制。
3 加强档案管理人员素质能力建设的有效策略
3.1 加强档案管理人员责任意识培养
加强责任意识培养是加强档案管理人员素质能力建设的根本，要求档案管理人员在面对繁琐的工作内容时，时刻保持积极向上的工作态度，并要求自己不断思考和学习，以更加专业和熟练的管理技术优化档案管理进程。主要表现在档案管理人员需要充分明确自身工作的重要性，时刻提醒自己以严谨的工作态度认真面对档案管理进程中的一切问题和麻烦；对工作不拈轻怕重，对落实到自己身上的工作内容一定要负责任地花时间和精力落到实处，并主动贯穿每一个环节；对于不确定的归档内容和归档程序，要主动询问和请教经验丰富的管理人员，使每一项工作落到实处，使信息档案的存储都清晰明了，查阅起来也更加简单便捷，并时刻保持强烈的服务意识，积极高效地提供一切有用的档案信息；加强职业道德和政治素养建设，以高超的精神素养面对工作，对于重要的档案信息做到绝对保密，不胡说、不乱说；加强专业能力建设既是对工作的负责，也是对自己的负责，所以档案管理人员需要利用更多的业余时间钻研新的档案管理系统的使用方法，学习更多专业的理论知识，敢于对传统的档案管理程序和方式提出挑战，并以认真负责的态度不断探索和研发新的管理系统，优化档案管理进程，不断提高档案管理效率和档案管理质量。因此，加强档案管理人员责任意识培养，是强化素质能力建设的重要内容，不可忽视，也不可轻视，需要相关部门的强力推进和有效监督。
3.2 积极开展培训，培养新型人才
档案作为基础信息源，其重要性不言而喻。只有对档案工作人员适时进行再教育，不断提高他们的专业能力和综合能力，才能满足现实发展的需要。档案部门的管理层要正视档案工作的开展现状，为档案管理人员提升素质创造条件。对档案工作人员，根据不同层次水平，开展形式多样的培训工作。同时，要注重与之相关的知识培训，使档案工作人员能更好地运用各项知识和技术，达到科学管理、紧跟时代的目的。这项培训应是一项长期的、系统的工作，学习内容应根据信息化发展，灵活多变，让档案工作人员能学习到新知识、新技术，完善知识结构，增强实际工作能力。
3.3 补充高层次人员，输入新鲜血液
同时要改变档案专业管理人员匮乏的状况。作为档案管理部门，应及时补充高层次的档案工作人员。目前国内多所大学设置了档案管理专业，培养的学生具备扎实的专业知识及英语、计算机等相关知识，他们将为档案管理事业注入新鲜血液。此外，还应完善档案室软硬件设施，提升综合管理水平。
3.4 建立激励机制，发挥人员主动性
在现实工作生活中，每个人都期待被别人认可，都想有出彩的机会，关键是要提供平台和机会，充分调动他们的积极性，让他们有机会发挥自己的聪明才智，档案管理工作人员也一样。要引入竞争激励机制，通过开展各类评比活动，鼓励优秀者从中脱颖而出，在实现自身价值的同时，激发广大档案管理人员的积极性、主动性和创造性。
4 结论
加强档案管理人员素质能力建设是构建以人为核心，以技术为手段，发展为目的现代化档案管理模式，是传统档案管理的发展和进步，也是时代发展与档案管理科学融合的重要体现，能更加全面地优化档案管理进程，实现便捷存储和快速查询，并让档案管理能经受住时间的考验，不管在多少年以后，都能迅速便捷地查阅到完整详细的档案信息，这就是档案管理的最终目的。
参考文献
[1] 杨桂榕.新时期城建档案管理工作者的综合素质[J].才智，2016，10：267.
[2] 梁爽.浅谈如何提高档案管理人员素质[J].現代经济信息，2016，11：19.
[3] 郝莎.科技档案管理人员素质能力要求[J].办公室业务，2016，13：149-150.
[4] 唐霞，杜红.如何提高档案管理人员的素质[J].才智，2016，29：261.
[关键词]档案管理人员；综合素质
中图分类号：G271.6 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2017）09-0323-01
1 充分明確档案管理人员在档案管理中的重要性
档案是对发展进程的有效记录，既是经验的累积，也是引导今后发展方向的重要依据。因此，加强档案管理显得尤为重要，其中档案管理人员在档案管理中的工作表现是影响档案管理质量的核心因素。在社会的发展进程中，经常会遇到因人为因素而导致的档案丢失现象，当然也会遇到很有管理能力和管理思想的档案管理人员，他们的工作能力和职业素养直接影响着企事业单位的发展进程。档案管理人员在档案管理中发挥着非常重要的作用，因为一切档案的存储都需要人去操作，一切先进的、完善的档案管理系统都需要人去探索和创造，并需要结合工作实情不断优化和创新。档案管理需要档案管理人员具备饱满的工作热情，积极的工作态度，不断加强自身专业能力建设，需要从职业素养和专业能力两个方面不断突破和发展，科学完善和优化档案管理进程，保障企事业单位的快速有序发展。
2 现阶段档案管理工作存在的问题
档案工作人员素质决定了档案管理工作的水平高低。以往我国档案工作人员素质普遍不高，当时档案都是纸质文件，借阅服务比较简单。现阶段，大多数档案管理部门都建立了数字化档案库，有的档案工作人员因自身专业知识、计算机水平和工作思想观念所限，对信息化档案管理工作不适应，仍然采用旧有的工作模式，难以满足目前信息化档案管理工作的要求，甚至于阻碍档案管理工作的信息化发展。尤其随着机构改革的进行，人员缩减，档案数量多、工作量大与人员少的矛盾显现出来，导致工作效率低、工作质量差。同时，能够进行档案信息深层次研究与开发的人才严重匮乏。新形势下，如果不加强档案工作人员的自身能力建设，提高各方面素质，档案工作将会受到很大的限制。
3 加强档案管理人员素质能力建设的有效策略
3.1 加强档案管理人员责任意识培养
加强责任意识培养是加强档案管理人员素质能力建设的根本，要求档案管理人员在面对繁琐的工作内容时，时刻保持积极向上的工作态度，并要求自己不断思考和学习，以更加专业和熟练的管理技术优化档案管理进程。主要表现在档案管理人员需要充分明确自身工作的重要性，时刻提醒自己以严谨的工作态度认真面对档案管理进程中的一切问题和麻烦；对工作不拈轻怕重，对落实到自己身上的工作内容一定要负责任地花时间和精力落到实处，并主动贯穿每一个环节；对于不确定的归档内容和归档程序，要主动询问和请教经验丰富的管理人员，使每一项工作落到实处，使信息档案的存储都清晰明了，查阅起来也更加简单便捷，并时刻保持强烈的服务意识，积极高效地提供一切有用的档案信息；加强职业道德和政治素养建设，以高超的精神素养面对工作，对于重要的档案信息做到绝对保密，不胡说、不乱说；加强专业能力建设既是对工作的负责，也是对自己的负责，所以档案管理人员需要利用更多的业余时间钻研新的档案管理系统的使用方法，学习更多专业的理论知识，敢于对传统的档案管理程序和方式提出挑战，并以认真负责的态度不断探索和研发新的管理系统，优化档案管理进程，不断提高档案管理效率和档案管理质量。因此，加强档案管理人员责任意识培养，是强化素质能力建设的重要内容，不可忽视，也不可轻视，需要相关部门的强力推进和有效监督。
3.2 积极开展培训，培养新型人才
档案作为基础信息源，其重要性不言而喻。只有对档案工作人员适时进行再教育，不断提高他们的专业能力和综合能力，才能满足现实发展的需要。档案部门的管理层要正视档案工作的开展现状，为档案管理人员提升素质创造条件。对档案工作人员，根据不同层次水平，开展形式多样的培训工作。同时，要注重与之相关的知识培训，使档案工作人员能更好地运用各项知识和技术，达到科学管理、紧跟时代的目的。这项培训应是一项长期的、系统的工作，学习内容应根据信息化发展，灵活多变，让档案工作人员能学习到新知识、新技术，完善知识结构，增强实际工作能力。
3.3 补充高层次人员，输入新鲜血液
同时要改变档案专业管理人员匮乏的状况。作为档案管理部门，应及时补充高层次的档案工作人员。目前国内多所大学设置了档案管理专业，培养的学生具备扎实的专业知识及英语、计算机等相关知识，他们将为档案管理事业注入新鲜血液。此外，还应完善档案室软硬件设施，提升综合管理水平。
3.4 建立激励机制，发挥人员主动性
在现实工作生活中，每个人都期待被别人认可，都想有出彩的机会，关键是要提供平台和机会，充分调动他们的积极性，让他们有机会发挥自己的聪明才智，档案管理工作人员也一样。要引入竞争激励机制，通过开展各类评比活动，鼓励优秀者从中脱颖而出，在实现自身价值的同时，激发广大档案管理人员的积极性、主动性和创造性。
4 结论
加强档案管理人员素质能力建设是构建以人为核心，以技术为手段，发展为目的现代化档案管理模式，是传统档案管理的发展和进步，也是时代发展与档案管理科学融合的重要体现，能更加全面地优化档案管理进程，实现便捷存储和快速查询，并让档案管理能经受住时间的考验，不管在多少年以后，都能迅速便捷地查阅到完整详细的档案信息，这就是档案管理的最终目的。
参考文献
[1] 杨桂榕.新时期城建档案管理工作者的综合素质[J].才智，2016，10：267.
[2] 梁爽.浅谈如何提高档案管理人员素质[J].現代经济信息，2016，11：19.
[3] 郝莎.科技档案管理人员素质能力要求[J].办公室业务，2016，13：149-150.
[4] 唐霞，杜红.如何提高档案管理人员的素质[J].才智，2016，29：261.