试论ERP财务业务一体化的实施策略

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  摘要:在社会经济快速发展的形势下,为企业发展带来了新的机遇,但是同时也需要面临同行业带来的竞争,在这种发展趋势下,企业要想获得更好的发展就必须转变原有的经营结构,突出企业自身的发展优势,提升企业的综合实力,只有这样才能在市场中占据一定的份额。财务管理工作是推进企业经济发展的重要管理手段,在信息技术的影响下,部分企业引入了ERP进行财务管理,有效实现了财务业务员的一体化发展,为企业的长期稳定发展带来积极的作用。
  关键词:ERP;财务管理;一体化;信息技术
  ERP指的是企业资源规划,其内容涉及企业生产活动的方方面面,企业在经营的过程中,可以依据ERP系统实现对整体生产要素的全面掌握。在ERP系统的辅助作用下,企业管理水平得到了明显的提升。鉴于财务管理工作对企业发展的重要作用,部分企业为了提升自身的综合实力将ERP又引入了财务管理工作中,财务业务一体化的实现就是依靠ERP系统来获取企业生产相关信息,在ERP系统的辅助作用下,财务业务一体化的信息化程度得到了明显提升,核算数据的准确性和时效性也有了基本保障。
  一、财务业务一体化的含义
  财务业务一体化指的是在财务业务部门和财务业务信息的共同作用下实行资本运作,对资本运作展开决策工作,系统运行的主要内容为利用ERP系统将业务内容贯彻到各个生产环节,实现对整个生产和经营过程的全面管理。在开展财务业务一体化管理工作时,主要管理工作围绕财务业务核算、财务业务信息以及相应的会计工作展开的。
  通过对上述内容的有效管理可以推进企业内部控制工作进一步开展,对其落实力度和控制力度具有积极作用。进行财务业务一体化管理的主要目的是保证财务业务信息内容的规范性、合理性、真实性和完整性。在企业管理中,财务业务信息发挥着至关重要的作用,只有保证财务业务信息的准确性才能为企业的决策工作提供真实可靠的依据,保证决策内容的合理性。
  二、ERP系统对财务业务一体化内部控制要素的影响
  ERP系统是企业资源计划的简称,是指建立在信息技术基础上,集信息技术与先进管理思想于一身,以系统化的管理思想,为企业员工及决策层提供决策手段的管理平台。ERP系统在企业管理活动中的应用有效提升了企业的管理水平和管理效率,下面就对ERP系统在财务业务一体化管理中对内部控制要素的影响展开分析。
  1、控制环境的分析
  控制环境是指在进行内部控制工作时所需要面临的环境,即相关体制和生产效率对企业经营活动所带来的影响,可以说内部控制工作涉及到企业的全部人员、行为和动作。在的财务业务内部环境的相关因素进行总结之后可以得出以下内容,内部控制工作涉及企业管理的整体框架、管理理念、经营方式、管理人员的素质、职业范畴、公司文化以及信息系统等因素。
  实际上财务业务内部控制工作的主要内容为对企业经营中的基础要素实行管理的一种内部控制手段,可以有效提升企业的经济效益,保证企业的长期稳定发展。企业发展中基础要素的组成形式决定了财务业务内部控制工作的管理内容。在开展财务业务内部控制工作时,需要依据企业的经营特点和发展需求,围绕企业的经营规模、业务内容和管理水平等相关的因素展开管理工作,制定针对性較强的财务业务内部控制体系,进而保证企业的健康发展。
  2、风险评估的分析
  在对企业经营管理工作进行全面分析之后可以得出,企业的风险预测能力与环境控制能力对财务业务控制工作的水平具有直接影响,为此,在进行管理工作时需要将风险预测工作和环境控制工作作为重点管理内容来抓。企业要想获得更好的发展就必须制定相对完善的风险评估机制,能够对企业发展中存在的风险问题进行有效识别,并且进行风险影响的评估,依据风险影响的范围制定相应的处理方案,进而达成规避风险和降低风险影响范围的目的。
  风险评估工作的主要作用是依据企业的发展形势,自身的经营特点与市场的总体发展形势对发展过程中可能出现的风险问题进行一一列举,在进行风险级别的分析,最后制定出相应的解决措施。企业发展的过程中,不可避免的会在面临内部风险和外部风险,要想实现企业的健康发展,就必须对这些风险问题进行有效处理。同时,风险评估工作也是保证企业财务业务内部控制工作效率的要点内容。
  3、信息与沟通
  ERP系统中的财务模块与其他系统模块之间设定了有效的连接接口,在进行财务管理的过程中,可以以实现对其他部门相关信息的有效应用与采集。正是由于ERP系统具有较强的兼容性,使财务管理部门可以与其他部门建立了紧密的联系,这对财务管理工作的开展具有积极作用。ERP系统中的相应功能还为财务管理工作的体系完善提供了保障,系统内部可以更加直观地展现企业在生产活动中的资金流动、物流信息以及销售信息等,在进行财务管理工作时,只需要依赖ERP系统中的相关信息,就可以实现对相应资金的有效配置,从根本上提升财务管理的水平,财务业务的相关工作效率也能得到有效提升。
  4、内部监督
  ERP系统中包含财务、销售、采集以及人力资源等企业经营活动中的重要管理内容,各类管理信息以及业务水平可以直接通过ERP系统展现给相应的管理人员,这为管理人员提供了有效的监督渠道。监督管理人员完全可以依靠ERP系统进行监督作业,并且依据企业的实际发展情况,对监督体系进行完善。
  三、ERP系统财务业务一体化的实施策略
  1、建立健全风险防范
  ERP系统的运行离不开信息技术的支持,这就意味着在运行管理的过程中会受到信息技术自身的影响面临安全风险问题。这就要求企业在应用ERP系统进行财务业务一体化管理的过程中加强对ERP系统安全的重视,要求相关管理人员具备安全意识,能够洞悉运行过程中存在的安全问题。依据ERP系统的运行规律制定相对完善的安全运行规范,为了保证系统的稳定运行和安全运行机制的有效落实,还需要设立相关的监管人员,将信息安全作为要点内容实现有效控制和管理。   在实际的财务业务管理工作中可以发现,由于内部管控力度不足,致使徇私现象频发,为企业的财务业务工作水平带来严重影响。针对此类问题,企业在进行财务业务一体化管理中也做出了相应的完善,即对接触财务业务信息的职务实行分化管理的方式,多个人员开展同一项管理任务,这种管理模式下,管理人员之间可以相互制约,有效降低徇私问题的发生几率,对财务业务管理工作的健康发展具有积极作用。除此之外,还需要对管理人员的职能工作展开对应的业务培训,规范管理人员的作业行为,为ERP系统的运行营造良好的管理环境。
  为了保证财务业务一体化工作的有效落实,企业还需要建立相应的监管部门,对财务业务管理工作的落实与开展实行实时监督,确保管理工作的规范开展。同时,监管工作还可以有效降低管理工作中的徇私现象,使财务业务管理的效率得到有效提升,对ERP系统的稳定运行也具有积极影响。
  2、建立科学完善的财务业务一体化检查与考核机制
  (1)制定科学的测评。内部控制机制要想得到有效开展就必须制定相对完善的内部控制计划,要求计划的内容必须满足自身企业的发展现状,只有这样才能保证其发挥自身的控制作用。内部控制计划的准确性与科学性将直观的体现在内部控制效果上,可以说内部控制工作的有效开展离不开准确的内部控制计划作为指导。除此之外,还需要建立相对完善且科学的测评机制,确保内部控制机制的有效落实,科学的测评机制需要从多个方面入手,对内部控制计划的内容和组成形式进行全面分析,保证内部控制计划的实效性。
  (2)建成有效性测评。内部控制工作的有效开展离不开测评机制的监管作用,为此,在开展管理工作的同时,还需要制定有效的测评,保证测评工作的有效落实,使其能够在管理工作中切实的发挥自身的作用。测评工作的主要内容是围绕内部控制工作的流程规范性以及控制的效果展开的。
  3、结合事前事中事后的财务业务控制
  财务业务管理工作中的风险评估和预测也是工作的重点,相关管理人员必须具备风险识别的能力,对于企业发展中可能存在的风险问题进行预测,这也是事前预测的主要内容。之后对相应的风险级别进行分析,并且制定相应的风险处理方案,以便于在发生风险问题之前,对企业的经营结构进行调整,降低风险发生的几率,这便是事中控制的工作重点。而事后处理则是在发生风险问题且对企业发展产生影响之后,及时做出响应,调整企业结构,将风险问题控制在小范围之内,避免对企业造成大的影响,确保企业的经济利益不受损害。
  4、降低实施ERP系统的财务业务一体化风险
  通过对控制目标的测评,通过实施ERP财务业务管理系统中财务业务一体化不断降低企业运营风险, (下转第页)
  (上接第页)ERP财务业务管理一体化系统实施之后,企业所碰到的主要风险来自重新整合后的财务业务进程。通常来说,ERP财务业务管理系统涵盖了销售、采购、仓砖砰、财务等企业经营管理的各个方面。企业风险管理的准则,通过ERP财务业务管理系统落实进程中实时测评,追寻对主要业务过程影响最大的因素,并且对于这些因素展开各项解析,对ERP进程里的各项业务展开追踪,叙述风险特点并且确立对应的控制区域。这就要求对ERP财务业务管理系统中的财务业务内部控制点展开审计,确定它能不能高效地控制业务风险,并且对它展开预估和健全。
  结语:
  采用ERP系统进行财务业务一体化管理可以有效提升管理效率,对信息的准确性和真实性具有积极作用。ERP系统在财务业务一体化管理工作中的应用可以实现对生产全过程的高效管理,同时也能保证财务内部控制制度的有效开展,为其提供真实可靠的参考数据。财务业务一体化管理工作的开展对信息的可靠性带来了积极的影响,这对企业的后续发展来说也起到积极的作用,有效保证企业的健康发展。
  參考文献:
  [1]陈思.南方水泥ERP财务业务一体化管理研究[D].江西师范大学,2017;
  [2]刘高鹏.基于ERP系统的企业财务业务一体化会计处理流程浅析[J].对外经贸,2017(8):147-149;
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