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摘 要:本文从企业财务负责人的岗位职责入手,着重探讨如何协调内外部各种工作关系以及日常工作的重点内容,探索进一步提升工作能力的方法和途径,从而达到做好企业财务负责人的目的。
关键词:企业财务负责人 探讨
财务负责人的定位应该是管理者,而不是高级的会计员或出纳员,这决定了其角色定位是通过执行管理职能,整合企业内外部的资源,实现企业的经营目标。
一、财务负责人的岗位职责
每个企业都有岗位说明书,本文不拘泥于规章制度和条条框框,而是从财务负责人所肩负的工作使命、应有的工作能力、工作策略、职责履行方式方法、基本岗位角色要求者五个方面来探讨。财务负责人的工作使命是把握财务工作方向,并把企业行政负责人的思路转化为财务的具体行为。工作能力强调的是前瞻力和执行力,这就要求财务负责人对企业战略要深刻理解和分析,而不能只抓住其中的只言片语进行片面理解。在工作策略上,财务负责人要具有应变能力,并具备解决实际问题的能力。在职责履行方式方法上,要求是合理的服从与合理的反对,从战略到战术、从规划到实施,需要根据实际情况进行动态的补充和调整,对决策不合理和不完善之处要及时进行提示和补充。在岗位角色要求上,做一个让企业领导放心的身边人,做一个让下属舒心的贴心人。
二、协调内外部各种工作关系
要想做事,先得学会做人。财务负责人作为一名管理者,更应处理好与上级、同僚、下属的沟通协调,并协调好与企业外部的关系。
1.成为行政负责人的知心人。企业的行政负责人,即俗称的一把手,其肩负的责任和压力是巨大的。行政负责人并不需要下属一味的盲从和逢迎,而是需要一个知心人。术业有专攻,财务负责人要运用自己丰富的专业知识和敏锐的职业判断,换位思考,用心去体会其思想,用行动去分担其责任,用知识去把关其决策。在对企业事务有不同意见时,甚至要用理去说服,用情去感化。
2.成为其他部门的交心人。财务部门属于企业的核心管理部门,作为企业的“财神爷”,要妥善处理好与其他部门的关系。在规范日常财务管理上,财务负责人需要掌握好管理的火候和力度,既要达到加强管理的目的,又要保护各部门的工作积极性。财务负责人应树立主动服务意识,在工作中主动与其他部门进行沟通和协调,成为他们的交心人。
3.做好下属的贴心人。在日常工作中我们要经常换位思考,做好下属的贴心人。在下属工作出现差错时,首先要对差错原因进行分析,而不能不问青红皂白先责怪一通,必要时还要为下属分担责任。在涉及下属利益问题时,要尽力照顾每一个人。要充分关注下属的成长成才,当下属不断取得进步甚至超过自己时,需要我们具备栽树不问乘凉、耕耘不问回报的胸怀。
4.维护好与外部单位的沟通关系。财务负责人作为与外部单位沟通协调的重要一环,除了建立公对公的沟通渠道外,维护好个人关系的沟通渠道也是很关键的。这种沟通关系,并不是通过违规手段建立利益交换式的关系,而是要以融洽的工作关系为基础。在构建这种沟通渠道时,不能临时抱佛脚,而是需要从平时的点点滴滴做起,润物细无声,水到自然成。
三、财务负责人的日常工作的重点内容
财务负责人不是高级的会计员,平时的重点工作不是具体的会计核算,也不能是管好钱、管好账这么简单。在这里,从以下几个方面进行探讨。
1.做好授权,不能事必躬亲。财务负责人的职责是管理,也就是要把一个团队协调起来去完成一个共同的目标,这就要求不能事事亲力亲为,而要做好授权。如果事必躬亲,财务负责人必将被日常事务所缠身,无法考虑战略层面的问题,直接影响本身职能的履行。同时,下属就很难得到锻炼和提升的机会,团队成员无法进步,进而也影响下属的工作积极性和热情。完全可以说,领导人员不懂得授权,既误己又误人。
2.建立经济活动分析模型,掌握企业经济运行规律。建立经济活动分析模型,是观察与分析具体经济活动指标对财务经营成果影响情况的最有效地方法,能够使我们不需要等最终经营成果出来以后才去查找影响原因,而是在影响因素发生变化的第一时间就能够测算出影响结果,从而为决策层制定相应的应对策略争取宝贵的时间。
3.建立自己的预算模型,动态掌握预算完成情况。现在很多企业都实行全面预算管理,说明预算管理在企业财务管理中的重要地位。自己动手建立预算模型,这本身就是对如何完成预算的思考与分析的过程,使我们能弄明白预算完成情况的关键绩效指标是什么、单项指标波动对整体预算目标的影响程度、关键指标的主要驱动因素。从而动态掌握预算的完成情况,为采取调整和补救措施赢得时间。
4.测算规划发展的财务成果。现代企业都会编制长期发展战略和中期发展规划,在内容上偏重于发展规模和速度,但往往缺乏規划实施以后的经营成果。财务负责人则需要测算规划实施过程中需要的财务资源以及规划实施后的经营成果,从而为决策层提供财务信息支持。
5.重视现金流量,确保资金链安全。资金管理是财务管理的核心,很多企业倒闭的原因不是亏损,而是资金链断裂。这就要求财务人员及时准确编制现金流量表,财务负责人要对现金流量进行趋势分析,平时注重应收账款催收,控制投资和融资计划,同时要注重维护与银行等金融机构的关系往来,防止资金断供,确保资金链安全。
6.加强资产负债率控制,关注长期履约能力。资产负债率作为反映长期偿债能力的指标,不仅能够代表企业持续经营能力,也直接关系到融资利率。财务负责人应重点关注资产负债率的动态情况,提前做好测算和预警。
7.加强净利润管理,把握做大与做强的关系。在做大与做强的关系上,我们应该选择做强。因为只有做强,才可能有足够的净利润,实现企业的持续发展,最终达到做大的目的。而一味选择做大,很可能会形成大量低效无效资产,背上沉重的包袱,最终把企业压垮。财务负责人在企业进行投资策划时,就要注重净利润这个指标,为企业决策层把好关。
8.加强税收筹划。在国家法律规定许可的范围内,通过事先的筹划,尽可能地取得降低税负和合理避税的效果。比如在筹资方面,银行贷款和债券利息可以在所得税前列支,而股利支出则只能用税后利润支付,这说明在税收筹划时尽可能地采用贷款和债券筹资。当然还有其他很多方面都会影响企业的纳税情况,这要求财务负责人要提前做好税收筹划。
四、如何进一步提升财务负责人工作能力
财务负责人在忙于日常事务性工作的同时,还要思考如何进一步提升自己的工作能力。
1.培养大局观念。财务负责人只有在工作中识大局顾大体,顺势而为,才能谋大事。要始终把握好工作的大方向,不要纠缠于部门和个人的局部利益,而不顾企业的整体利益,否则就会陷入一叶障目不见泰山的困境。有大局观念的人才具有大目标、大视界、大情怀,在工作中才能不会迷失方向。
2养成风险防范意识。财务负责人通常是企业风险防范的最后一道屏障,相当于足球比赛的守门员。经过财务负责人的审批后往往就进入付款程序了,一旦发生风险必然产生实质性的损失,所以要时刻树立风险防范意识。另外,财务负责人也要时刻警惕个人自身是否卷入风险中。在高风险项目中,要注意经过企业集体研究,在正常授权范围内行事,而不可因为手握资金而越俎代庖。
3.拓宽知识面。财务负责人在财务知识方面要做到精,同时对于其他的知识面也要做到广。企业的经济活动与法律的联系越来越紧密,这要求财务负责人要掌握相关的财经类法律法规、与本企业经营相关的法律规定。财务负责人还需要主动下车间和工地,多向业务部门请教,掌握本企业的基本生产流程。业余时间还要静下心来努力提高写作能力,提高对经营信息整理、分析和总结的能力,采用纵向分析和横向分析的方法使枯燥的财务数字活跃起来,直观地反映企业的经营成果。只有做到知识的精与广的结合,才能在工作中游刃有余。
五、结语
如何做好企业财务负责人,涉及到方方面面。本文管中窥豹,选取其中几点进行探讨,从协调人的关系,到完成事的处理,再到进一步提升工作能力,当然这些都还有待在管理实践中不断完善和提升。
关键词:企业财务负责人 探讨
财务负责人的定位应该是管理者,而不是高级的会计员或出纳员,这决定了其角色定位是通过执行管理职能,整合企业内外部的资源,实现企业的经营目标。
一、财务负责人的岗位职责
每个企业都有岗位说明书,本文不拘泥于规章制度和条条框框,而是从财务负责人所肩负的工作使命、应有的工作能力、工作策略、职责履行方式方法、基本岗位角色要求者五个方面来探讨。财务负责人的工作使命是把握财务工作方向,并把企业行政负责人的思路转化为财务的具体行为。工作能力强调的是前瞻力和执行力,这就要求财务负责人对企业战略要深刻理解和分析,而不能只抓住其中的只言片语进行片面理解。在工作策略上,财务负责人要具有应变能力,并具备解决实际问题的能力。在职责履行方式方法上,要求是合理的服从与合理的反对,从战略到战术、从规划到实施,需要根据实际情况进行动态的补充和调整,对决策不合理和不完善之处要及时进行提示和补充。在岗位角色要求上,做一个让企业领导放心的身边人,做一个让下属舒心的贴心人。
二、协调内外部各种工作关系
要想做事,先得学会做人。财务负责人作为一名管理者,更应处理好与上级、同僚、下属的沟通协调,并协调好与企业外部的关系。
1.成为行政负责人的知心人。企业的行政负责人,即俗称的一把手,其肩负的责任和压力是巨大的。行政负责人并不需要下属一味的盲从和逢迎,而是需要一个知心人。术业有专攻,财务负责人要运用自己丰富的专业知识和敏锐的职业判断,换位思考,用心去体会其思想,用行动去分担其责任,用知识去把关其决策。在对企业事务有不同意见时,甚至要用理去说服,用情去感化。
2.成为其他部门的交心人。财务部门属于企业的核心管理部门,作为企业的“财神爷”,要妥善处理好与其他部门的关系。在规范日常财务管理上,财务负责人需要掌握好管理的火候和力度,既要达到加强管理的目的,又要保护各部门的工作积极性。财务负责人应树立主动服务意识,在工作中主动与其他部门进行沟通和协调,成为他们的交心人。
3.做好下属的贴心人。在日常工作中我们要经常换位思考,做好下属的贴心人。在下属工作出现差错时,首先要对差错原因进行分析,而不能不问青红皂白先责怪一通,必要时还要为下属分担责任。在涉及下属利益问题时,要尽力照顾每一个人。要充分关注下属的成长成才,当下属不断取得进步甚至超过自己时,需要我们具备栽树不问乘凉、耕耘不问回报的胸怀。
4.维护好与外部单位的沟通关系。财务负责人作为与外部单位沟通协调的重要一环,除了建立公对公的沟通渠道外,维护好个人关系的沟通渠道也是很关键的。这种沟通关系,并不是通过违规手段建立利益交换式的关系,而是要以融洽的工作关系为基础。在构建这种沟通渠道时,不能临时抱佛脚,而是需要从平时的点点滴滴做起,润物细无声,水到自然成。
三、财务负责人的日常工作的重点内容
财务负责人不是高级的会计员,平时的重点工作不是具体的会计核算,也不能是管好钱、管好账这么简单。在这里,从以下几个方面进行探讨。
1.做好授权,不能事必躬亲。财务负责人的职责是管理,也就是要把一个团队协调起来去完成一个共同的目标,这就要求不能事事亲力亲为,而要做好授权。如果事必躬亲,财务负责人必将被日常事务所缠身,无法考虑战略层面的问题,直接影响本身职能的履行。同时,下属就很难得到锻炼和提升的机会,团队成员无法进步,进而也影响下属的工作积极性和热情。完全可以说,领导人员不懂得授权,既误己又误人。
2.建立经济活动分析模型,掌握企业经济运行规律。建立经济活动分析模型,是观察与分析具体经济活动指标对财务经营成果影响情况的最有效地方法,能够使我们不需要等最终经营成果出来以后才去查找影响原因,而是在影响因素发生变化的第一时间就能够测算出影响结果,从而为决策层制定相应的应对策略争取宝贵的时间。
3.建立自己的预算模型,动态掌握预算完成情况。现在很多企业都实行全面预算管理,说明预算管理在企业财务管理中的重要地位。自己动手建立预算模型,这本身就是对如何完成预算的思考与分析的过程,使我们能弄明白预算完成情况的关键绩效指标是什么、单项指标波动对整体预算目标的影响程度、关键指标的主要驱动因素。从而动态掌握预算的完成情况,为采取调整和补救措施赢得时间。
4.测算规划发展的财务成果。现代企业都会编制长期发展战略和中期发展规划,在内容上偏重于发展规模和速度,但往往缺乏規划实施以后的经营成果。财务负责人则需要测算规划实施过程中需要的财务资源以及规划实施后的经营成果,从而为决策层提供财务信息支持。
5.重视现金流量,确保资金链安全。资金管理是财务管理的核心,很多企业倒闭的原因不是亏损,而是资金链断裂。这就要求财务人员及时准确编制现金流量表,财务负责人要对现金流量进行趋势分析,平时注重应收账款催收,控制投资和融资计划,同时要注重维护与银行等金融机构的关系往来,防止资金断供,确保资金链安全。
6.加强资产负债率控制,关注长期履约能力。资产负债率作为反映长期偿债能力的指标,不仅能够代表企业持续经营能力,也直接关系到融资利率。财务负责人应重点关注资产负债率的动态情况,提前做好测算和预警。
7.加强净利润管理,把握做大与做强的关系。在做大与做强的关系上,我们应该选择做强。因为只有做强,才可能有足够的净利润,实现企业的持续发展,最终达到做大的目的。而一味选择做大,很可能会形成大量低效无效资产,背上沉重的包袱,最终把企业压垮。财务负责人在企业进行投资策划时,就要注重净利润这个指标,为企业决策层把好关。
8.加强税收筹划。在国家法律规定许可的范围内,通过事先的筹划,尽可能地取得降低税负和合理避税的效果。比如在筹资方面,银行贷款和债券利息可以在所得税前列支,而股利支出则只能用税后利润支付,这说明在税收筹划时尽可能地采用贷款和债券筹资。当然还有其他很多方面都会影响企业的纳税情况,这要求财务负责人要提前做好税收筹划。
四、如何进一步提升财务负责人工作能力
财务负责人在忙于日常事务性工作的同时,还要思考如何进一步提升自己的工作能力。
1.培养大局观念。财务负责人只有在工作中识大局顾大体,顺势而为,才能谋大事。要始终把握好工作的大方向,不要纠缠于部门和个人的局部利益,而不顾企业的整体利益,否则就会陷入一叶障目不见泰山的困境。有大局观念的人才具有大目标、大视界、大情怀,在工作中才能不会迷失方向。
2养成风险防范意识。财务负责人通常是企业风险防范的最后一道屏障,相当于足球比赛的守门员。经过财务负责人的审批后往往就进入付款程序了,一旦发生风险必然产生实质性的损失,所以要时刻树立风险防范意识。另外,财务负责人也要时刻警惕个人自身是否卷入风险中。在高风险项目中,要注意经过企业集体研究,在正常授权范围内行事,而不可因为手握资金而越俎代庖。
3.拓宽知识面。财务负责人在财务知识方面要做到精,同时对于其他的知识面也要做到广。企业的经济活动与法律的联系越来越紧密,这要求财务负责人要掌握相关的财经类法律法规、与本企业经营相关的法律规定。财务负责人还需要主动下车间和工地,多向业务部门请教,掌握本企业的基本生产流程。业余时间还要静下心来努力提高写作能力,提高对经营信息整理、分析和总结的能力,采用纵向分析和横向分析的方法使枯燥的财务数字活跃起来,直观地反映企业的经营成果。只有做到知识的精与广的结合,才能在工作中游刃有余。
五、结语
如何做好企业财务负责人,涉及到方方面面。本文管中窥豹,选取其中几点进行探讨,从协调人的关系,到完成事的处理,再到进一步提升工作能力,当然这些都还有待在管理实践中不断完善和提升。