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做外贸的人都遇到过这样的情形：吃晚饭时突然接到国外客户的电话，要求发资料过去，你只能非常遗憾地告知他资料在办公室的电脑里，要等第二天；去参加展会除了拎上展品和资料外，你还要背上重重的笔记本；即便你把重要的资料存在U盘里，也会常常因为将其落在换掉衣服的口袋里而懊恼；特别是在国外的网吧，不是每台电脑都会安装Office软件，你会发现自己的word文档无法打开。诸多事例，小则郁闷半天，大则损失订单。面对这些问题该怎么办呢?
GoogIe文件三剑客
Google Docs是一个基于Web的工具。他由Google Document、GoogleSpreadsheet和Google Presentation三个主要部分组成，他跟微软的Office有着相近的编辑界面，分别对应word、Excel和Powerpoint的功能。他有一套简单易用的文档权限管理，而且还能记录下所有用户对文档所做的修改。整个工具能够跟Google的其他系统如Gmail、Blogger等结合在一起。进入httpl：／／does，Google.com／?hl＝zh－CN注册或者用你的Google账号登录，即可进入Google Docs编辑界面。
Google Docs的使用操作和微软的office也非常类似，但又有一些独到之处。 创建文档：Google DOCS可创建新的文档、电子表格和幻灯片或上传现有文件。他的桌面风格也和Office风格非常相像，可轻松上手。
存储文档：你可以在任何地方编辑、安全存储你的工作成果并可将其导出存为副本。
文档共享：选择可以访问你的共享文档和电子表格的人员，可与他们即时共享并与他人一起进行实时编辑。
文档发布：可将你的成果发布为网页，还能将文档张贴到你的博客。
Google Docs提供了丰富的导出功能，兼容的格式有HTML、RTF、Word、OpenOffice和PDF、Xls、Csv以及Zip等。
GoogIe DOCS手机版
我们可以使用移动设备随时随地查看文档，移动版的Googte Docs的访问地址是：
http：／／does.Google.com／m
目前Google Docs的移动版本已经支持大多数可上网手机，GoogleDocs为了适应小屏幕手机用户，将页面布局进行了合理规划，让小屏幕手机也能显示尽可能多的信息。目前大多数手机能支持Google Document和Google Spreadsheet，而GooglePresentation只能在有限的手机里得到支持。有了Google Does的手机版，让你无论何时何地都能对商机做出迅速反应。
Google Docs文档协同
在Google Docs中可以添加电子邮件账户，给你的同事或者客户赋予编辑权限的邀请链接，协同办公会变得非常简单，不需要架设庞大的SharepointServer或者Websphere portal。在Google DOCS中单击“Invite thesepeople”的按钮后，Google Docs会提示相应的信息，如填人邀请信内容等。用户全部点击“OK”就可以了。当同时有多个用户在网上编辑文档时，用户可以看到Google Docs提示同时在线编辑协作者的名单。
Google DOCS除了支持将你的文档分享协作外，还支持将文档发布。可以选择发布成公共文档，也就是一个Web页面地址的文档，也可以选择发布到你的博客上。发布与协作都能让其他人看到文档。协作可以设定权限，也就是限定什么人可以做什么事。而发布文档就没有这些设定了。文档一旦发布，任何知道已发布网址的人都可以看到文档，当然，是只能看，不能修改。GoogleDocs的发布到博客功能支持市面上很多博客系统，如WordPress、Typo、PLog等等，但由于目前国内的博客系统没有一个统一的接口标准，暂时还不能很好地支持国内博客的发布。有了协同的功能，你可以让同事或者客户在线协同编辑文档，避免了以前邮件发来发去、文件改来改去。
Google Docs应用
接下来介绍几个案例，来说说用Google Does的好处。
对于一些没有做完的文档，人们以往都是存在E－mail里，回家后下载继续编辑。然后再存进E－mail，上班继续下载编辑。反复几次就搞不清楚哪个是最新版本了。使用Google Docs创建文档，当你下班后仍然可以在家里连人Google打开继续编辑，并且可以查看以往编辑的版本。
以前的企业月度发货清单都用Excel制作，用E－mail从相关人员传过来，每次合并报表都是很头疼的事。还有订单汇总，业务员都会发来自己制作的订单报告，由于格式不同，制作汇总表都要从头做起，浪费了大量时间。有了Googie Docs，这些工作都可以经由同事协同在一份电子表格上完成。
公司以前每次有新产品推出，业务员都要做成Word文档，一次次上传附件，发给所有客户。如果有的客户没有安装Word软件，又要制作成PDF文档发给他，不但繁琐而且文件容量一大，邮件半天发不出。现在有了GoogleDOCS只需要把新产品列表制作出来，发布成网页，然后发给客户网址链接，让他们自己去看就可以了，事半功倍。
做外贸的人都遇到过这样的情形：吃晚饭时突然接到国外客户的电话，要求发资料过去，你只能非常遗憾地告知他资料在办公室的电脑里，要等第二天；去参加展会除了拎上展品和资料外，你还要背上重重的笔记本；即便你把重要的资料存在U盘里，也会常常因为将其落在换掉衣服的口袋里而懊恼；特别是在国外的网吧，不是每台电脑都会安装Office软件，你会发现自己的word文档无法打开。诸多事例，小则郁闷半天，大则损失订单。面对这些问题该怎么办呢?
GoogIe文件三剑客
Google Docs是一个基于Web的工具。他由Google Document、GoogleSpreadsheet和Google Presentation三个主要部分组成，他跟微软的Office有着相近的编辑界面，分别对应word、Excel和Powerpoint的功能。他有一套简单易用的文档权限管理，而且还能记录下所有用户对文档所做的修改。整个工具能够跟Google的其他系统如Gmail、Blogger等结合在一起。进入httpl：／／does，Google.com／?hl＝zh－CN注册或者用你的Google账号登录，即可进入Google Docs编辑界面。
Google Docs的使用操作和微软的office也非常类似，但又有一些独到之处。 创建文档：Google DOCS可创建新的文档、电子表格和幻灯片或上传现有文件。他的桌面风格也和Office风格非常相像，可轻松上手。
存储文档：你可以在任何地方编辑、安全存储你的工作成果并可将其导出存为副本。
文档共享：选择可以访问你的共享文档和电子表格的人员，可与他们即时共享并与他人一起进行实时编辑。
文档发布：可将你的成果发布为网页，还能将文档张贴到你的博客。
Google Docs提供了丰富的导出功能，兼容的格式有HTML、RTF、Word、OpenOffice和PDF、Xls、Csv以及Zip等。
GoogIe DOCS手机版
我们可以使用移动设备随时随地查看文档，移动版的Googte Docs的访问地址是：
http：／／does.Google.com／m
目前Google Docs的移动版本已经支持大多数可上网手机，GoogleDocs为了适应小屏幕手机用户，将页面布局进行了合理规划，让小屏幕手机也能显示尽可能多的信息。目前大多数手机能支持Google Document和Google Spreadsheet，而GooglePresentation只能在有限的手机里得到支持。有了Google Does的手机版，让你无论何时何地都能对商机做出迅速反应。
Google Docs文档协同
在Google Docs中可以添加电子邮件账户，给你的同事或者客户赋予编辑权限的邀请链接，协同办公会变得非常简单，不需要架设庞大的SharepointServer或者Websphere portal。在Google DOCS中单击“Invite thesepeople”的按钮后，Google Docs会提示相应的信息，如填人邀请信内容等。用户全部点击“OK”就可以了。当同时有多个用户在网上编辑文档时，用户可以看到Google Docs提示同时在线编辑协作者的名单。
Google DOCS除了支持将你的文档分享协作外，还支持将文档发布。可以选择发布成公共文档，也就是一个Web页面地址的文档，也可以选择发布到你的博客上。发布与协作都能让其他人看到文档。协作可以设定权限，也就是限定什么人可以做什么事。而发布文档就没有这些设定了。文档一旦发布，任何知道已发布网址的人都可以看到文档，当然，是只能看，不能修改。GoogleDocs的发布到博客功能支持市面上很多博客系统，如WordPress、Typo、PLog等等，但由于目前国内的博客系统没有一个统一的接口标准，暂时还不能很好地支持国内博客的发布。有了协同的功能，你可以让同事或者客户在线协同编辑文档，避免了以前邮件发来发去、文件改来改去。
Google Docs应用
接下来介绍几个案例，来说说用Google Does的好处。
对于一些没有做完的文档，人们以往都是存在E－mail里，回家后下载继续编辑。然后再存进E－mail，上班继续下载编辑。反复几次就搞不清楚哪个是最新版本了。使用Google Docs创建文档，当你下班后仍然可以在家里连人Google打开继续编辑，并且可以查看以往编辑的版本。
以前的企业月度发货清单都用Excel制作，用E－mail从相关人员传过来，每次合并报表都是很头疼的事。还有订单汇总，业务员都会发来自己制作的订单报告，由于格式不同，制作汇总表都要从头做起，浪费了大量时间。有了Googie Docs，这些工作都可以经由同事协同在一份电子表格上完成。
公司以前每次有新产品推出，业务员都要做成Word文档，一次次上传附件，发给所有客户。如果有的客户没有安装Word软件，又要制作成PDF文档发给他，不但繁琐而且文件容量一大，邮件半天发不出。现在有了GoogleDOCS只需要把新产品列表制作出来，发布成网页，然后发给客户网址链接，让他们自己去看就可以了，事半功倍。