信息时代管理会计在企业中的应用研究

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  [摘 要]文章主要探究信息时代下管理会计在企业中的应用措施。研究过程中,以信息时代管理会计概述为切入点,分析管理会计概念及信息技术对该工作的影响,以此为研究基础,结合信息时代下企业应用管理会计存在的问题,提出解决对策,以期为相关工作者提供有益借鉴。
  [关键词]企业;信息时代;管理会计
  [DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2021.22.143
  1 前言
  随着互联网技术的发展,信息时代的来临未能改变会计技术路线,却改变了会计行为。信息化对企业而言不仅仅是无纸化办公,而且提升了管理方法与手段,在会计工作中,怎样搭建管理会计体系意义重大。管理会计源于20世纪初,最初基于内部控制提出管理会计概念,企业为了应对市场竞争,广泛推广智能化管理,依据财务共享,结合信息化手段,从单纯的财务会计转变为综合的管理会计,以提高生产效率,为企业发展提供助力。
  2 信息时代管理会计概述
  2.1 管理会计概念
  管理会计是指为达到企业经济效益最大化目标,加强会计信息处理的财务系统,其通过多样化方法进行计算、确认、归纳、计量、分析和解释会计信息,为管理者提供决策管理数据支持,参与到企业经营之中[1]。
  2.2 信息时代对管理会计影响
  随着信息时代的来临,企业管理会计工作开展中,对采集、分析信息质量提出了更高要求,传统管理会计整理与收集数据能力有所不足,难以全面分析数据,对环境急速变化下的企业发展较为不利,无法为企业决策提供准确支持。为推动企业实现可持续发展,应当将信息技术与管理会计相互融合,完善其工作方式与职能,实现精细化管理,以提高工作效率。
  (1)数据精确性提高。财务传统信息要素为负债、资产、收入、所有者权益、利润及费用,信息较为宽泛,管理会计由于涉及企业决策,其对信息精准性、种类繁复性提出更高要求,十分重视利用和分析非结构数据。因此,可通过技术多次细分信息,优化管理与业务活动,满足利益者数据需求。
  (2)数据可视化与及时性提高。市场环境具有开放性特点,不断变化的环境导致企业在发展中对信息数据及时性提出更高要求,会计数据从以往的数据变化分析逐渐扩展至发展趋势分析,需对数据实行动态性管理,结合实际企业战略与管理者需求调整操作[2]。此过程中,可利用可视化技术以更加清晰、直观地展现给利益相关者,便于企业精准洞察市场变化。
  (3)拓宽数据信息深度与维度。管理会计为实现企业战略决策需求,除了收集传统财务信息外,还包含融资、供应商、生产、投资、销售等非财务信息,且需要抓取、分析和处理上述数据,将会计数据价值深入挖掘出来,从而促进战略决策的准确性与科学性。
  3 信息时代企业应用管理会计的现状
  3.1 案例背景
  A企业成立于2009年11月,是一家以新材料、新能源、设备制造为主,涉及港口物流、科研设计等行业的综合性企业。A企业产品较多,且制造工艺差异性较大,生产链长,更有多种产品型号,不同生产部成本核算不同,有的生产车间为逐步结算法、有的生产车间为分部结转法,管理成本方式较为混乱,清点复杂,还会出现清点不准确情况,对企业生产管理造成影响。A企业近几年也增加部分信息化管理项目,其对于信息化项目十分重视,采购信息系统,如财务核算管理系统、库房信息管理系统、采购信息系统等,选择恰当生产车间试点。但是,企业引进系统与原本控制系统融合不理想,未能达到预期效果。
  3.2 企业管理会计应用问题
  (1)建设数据平台不到位。企业当前在经营过程中,发展信息化项目加快了业财融合系统的建设步伐。但是,实际应用中,受到企业部门协调性、系统多样性影响,各个管理系统设置参数不同,采购系统不在同一家厂家进行,而不同软件公司其涉及体系有所不同,产生了数据转换、系统对接、数据处理应用等环节失真变形的问题,对数据精准性造成严重影响,降低了企业工作效率。并且,企业规划中,受限于视角,拘泥于财务规划,无法从多方面搭建战略性管理会计系统架构,管理体系缺少决策分析、优化流程及价值创造等功能,建设平台不到位。
  (2)系统安全性仍需加强。传统会计记录数据,通常为纸质凭证,如银行汇票在流转背书中经手人会盖上自身印鉴,证明票据真伪,以防票据作假。但是,在信息化管理会计系统下,由信息系统代替了大部分纸质文件凭证,流转凭证无须面对面传递与盖章,变成人与系统的对话,无法了解系统操作者。并且,在应用管理会计系统中,人员登录输入密码正确即可操作相应权限,如若黑客入侵、密码泄露造成数据被修改,则无法及时了解,对信息时代下管理会计应用造成了一定制约,导致企业出现无法估量的损失。
  (3)急需高素质复合型人才。在信息时代下,多样化的运营商与来源广泛的数据信息,均对管理会计人员提出更高要求。在挖掘数据与深度分析中,需要人员在海量数据内提取有价值信息,管理会计人员必须掌握信息技术能力[3]。并且,创新作为企业发展驱动力,人才是创新基础,缺乏专业性高素质复合人才,对高端管理会计应用必定会造成制约,培养新型管理会计人才已经成为A企业应用管理会计的重点。
  4 信息时代企业应用管理会计的措施
  4.1 建立严谨管理会计系统
  随着经济一体化进程加快,市场竞争越发激烈,为提高企业竞争力,需要收集诸多信息,缩短收集与加工信息时间,进而提高企业决策与应变能力。因此,企业可基于网络化与数字化技术,通过電子信息技术集成,对当前信息资源加以整合,建设管理会计信息系统,实现预测性与前瞻性指导功能,使财务人员可利用信息技术汇总分析各类数据,预测会计情况,为后期企业提高运作资金效率奠定基础[4]。在此过程中,一是计算机系统与会计系统结构作业方面,需利用计算机将各个操作系统有效连接,优化关键业务流程,强化部门协作,规范审批流程与岗位职责,使系统与日常工作相融合,利用软件系统即可直接打印报表,进一步减轻人员工作负担。该系统模块包含物资管理、机械设备、成本、系统管理、合同管理、资金管理、分包管理这几方面,通过系统整合,在发生业务时将数据录入,各部在同一平台输入信息,实现资源共享;二是集成综合业务信息与财务信息,对接综合业务信息成本科目与财务系统会计科目。如,资金往来由收款财务人员每月自动提取收款数据,各业务口付款时需提交付款申请,走线上审批后完成付款,将其记录到系统账务内。通过该方法实现业务与财务信息融合,自动记录财务数据,解决财务与业务系统传递数据问题。   4.2 规划员工职责
  企業管理会计应用过程中,部分员工由于不了解自身职责,且应用智能管理会计较为排斥,导致降低了应用效果。所以,企业应完善组织结构,明确员工职责,为管理会计应用营造良好运行环境。在此过程中,需与管理会计特点相结合设置员工职责,分离不相容岗位,以免出现徇私舞弊情况。一是注意划分员工职能工作,对管理会计运行风险环节设置人员加以监控,确保出现问题后及时解决,且由于利用系统处理业务,在传输和修改数据方面无痕迹显露,需分离不同岗位职责;二是设置各部门机构职能。企业尽管在应用管理会计初级阶段即调整内部组织结构,但由于应用时间较短,以往并无信息化管理会计应用经验,仍有排斥反应,需在应用中发现问题,调整职能机构;三是结合内部审计与管理会计审计,根据实际情况将其融入管理会计系统内,由于该系统覆盖企业各工作流程,需设置职能部门对其进行监督。
  4.3 加强管理会计系统防护
  在信息时代下,企业通过数据库系统收集内外部信息是应用管理会计的重点,通过系统整理分析数据,为管理者提供支持,是将业务信息向管理会计信息转变的重点。所以,企业应当构建稳定防火墙,保证数据库安全,避免泄露企业重要数据,防止黑客入侵或者人员违规操作,对企业造成影响。一是合理设置管理会计系统子模块,做好安全防护。管理会计子模块作为整体数据中可为某一部门、某一用户或某具体业务开放的单独操作系统与子数据库,需合理设置,保证其安全性。二是建立数据备份制度,通过数据备份可一定程度上将系统运行效率提高,因此,利用云计算基数,转移企业财务、业务等一部分数据,减少系统数据承载量,降低其运行负担,还能避免硬件或软件损坏对数据整体性造成影响。三是设置访问权限。将访问权限落实到每位操作人员上,精确划分均能够减少问题,如若人员工作存在重叠性,不同人员可进入同一业务入口,则可能产生数据随意修改问题。所以,为保证数据精准性,需严格划分人员操作权限,避免职责不清。
  4.4 提高管理会计人员能力
  企业在应用管理会计过程中,为提高工作质量与效率,则人员需掌握一定计算机知识与管理会计知识,了解如何使用、维护与管理财务软件。因此,企业应当培训人员技能,提高其综合素质:一是培训中做到切合实际,对内容及时更新,培养兼具管理会计知识与信息技术的高素质人才,根据企业经营要求,掌握零件供应商、权限识别码、管理会计法律法规、系统操作知识等,通过线上培训、座谈会等方式加强人员在职教育,提高其业务水平,保证其可构建可视化财务职能模型,以此为管理者提供参考;二是增强控制意识,在信息时代下,人员应当提高自身控制意识,实现业务与会计工作协同,业务与财务活动直接挂钩,集成信息与业务处理,集成非财务与财务信息,集成管理与核算,节约资源;三是提高整合信息能力。信息时代下,企业竞争越发激烈,需收集更多内外部信息方能满足决策需求,因此,需通过财务智能锻炼人员整合信息能力,加强各部门之间数据共享与传输,实现智慧决策。
  5 总结
  综上所述,信息时代对企业管理会计工作的及时性、准确性及全面性提出了更高要求。因此,企业应当通过建立严谨管理会计系统、规划员工职责、加强管理会计系统防护、提高管理会计人员能力的方式,解决当前管理会计工作存在的问题,从而提高工作效率与质量,推动企业实现进一步发展。
  参考文献:
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