工业企业中成本管理存在的问题与对策研究

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  [摘 要]目前,随着国际经济增长动力普遍转弱、外部需求恶化、企业新订单创造难度不断加大,国内的实体经济发展面临巨大的挑战与压力。企业要在恶劣的市场竞争环境与复杂的经济发展中不断提高盈利能力与竞争能力,根据自身经营特点制定一套适合企业发展的成本管理模式显得尤其重要。文章介绍了工业企业成本管理的主要内容与现实意义,分析了现阶段工业企业成本会计在实践管理过程中存在的主要问题,并据此提出进一步加强和完善工业企业成本管理的具体措施。
  [关键词]工业企业;成本管理;财务管理
  [DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2021.30.065
  1 工业企业成本管理概述
  1.1 工业企业成本管理的主要内容
  成本管理是对成本进行规划、核算、分析、控制、考核等一系列企业内部管理行为的总称。虽然属于企业管理中一个基本的制度安排与实践工作,但是却包含着相当多的内容。成功的成本管理需要紧跟企业的战略规划,自董事层下至生产一线员工,车间管理人员至后勤人员等,全员参与的一个管理内容。成本管理的目的在于:一是实现企业利益最大化和员工利益最大化,并在两者之间寻找平衡;二是在确保工业企业产品质量符合要求的情况下,对工业企业整个生产经营的各个环节全生命周期的科学管理,实现以最低的成本获得最大的效益。
  1.2 工业企业强化成本管理的意义
  1.2.1 有助于实现企业战略目标
  成本管理必须符合企业整体发展战略目标,工业企业如何选择成本管理的方式,完全取决于工业企业自身的生产、经营和市场竞争战略。成本管理既可以服务于企业整个生产、经营的全过程,又能够进一步夯实工业企业控制成本的基础,更好地服务于整个企业整体战略目标。
  1.2.2 有助于增强企业盈利能力
  任何企业,包括工业企业,其生产经营的首要目标就是追求合法利润的最大化,并在此基础上持续不断的发展壮大。为提高工业企业的竞争力和盈利水平,最为有效和直接的方式就是加强生产、销售等各个环节的成本控制,这是工业企业最有效最直接的管理办法。严格且有效的成本管控,不但可以进一步降低产品的生产及销售成本,提高工业企业的效率,降低产品的成本,而且还能实现资源利用的最优化和企业产品在市场上的竞争力。
  1.2.3 有助于提高企业管理水平
  工业企业发展的根源是产品,产品来源于生产,生产是整个企业的核心,是企业发展的根本,成本管理是生产管理的主要部分,既有人的要素管理,又有生产资料的管理,生产流程、制度的管理,合理的成本控制方法有助于提升企业的管理水平。
  2 工业企业成本管理存在的主要问题
  2.1 成本管理意识薄弱
  目前大多民营企业经营管理者都认为成本管理就是财务的事情,甚至就是财务成本会计的事情,没有充分认识加强工业企业成本管理对提高企业盈利能力的重要性,没能认识到在充满竞争的市场中,企业竞争不仅依靠销售,更需要依靠成本的管理。因此,成本管理松弛,预算约束弱化。而管理层的这种思维会直接影响到每一个普通员工,导致全员也没有积极参与成本管理的意识。
  2.2 成本管理体系不健全
  首先,公司没有成本管理内控体系,甚至有些小企业都不制定成本管理流程及相关制度,还有很多企业成本管理组织架构不清晰,大多企业就没有成本管理的相关组织体系。其次,缺少成本考核机制、成本管理指标体系和成本奖惩机制。对生产成本的管理无从谈起,只看到直接生产成本,对非生产环节的成本不够重视,忽视了非生产性环节成本对整个企业成本的影响。最后,缺乏成本规划与控制,由于不重预测与计划,生产领料没有统一定额管理,缺少成本的量化考核指标,成本管理基本无效。
  2.3 成本核算工作有待完善
  2.3.1 成本核算不规范
  民营企业不按会计准则进行核算,人为主观因素多,只在财务部涉及一个成本会计,甚至没有专门的成本会计,各个生产流转环节不设置统计员岗位,致使成本会计得不到正确及时的产品数据及在产品的进销存数据。
  2.3.2 成本核算不系统
  良好的成本核算是個系统性的工作,供产销各个部门都与成本息息相关。不单是直接成本,制造费用的问题,研发成本、营销成本、隐形成本、机会成本等都要考虑。但是由于缺乏成本核算的管理流程及相关制度,会计信息透明度低,数据来源不明确、不精细,难以实现成本核算的及时准确完整。
  2.3.3 缺乏成本信息管理系统
  根据内控管理制度,相关会计信息的公开与共享,更有助于发挥企业经济活动的监督控制作用。但是,大多的民营企业不重视信息化管理,甚至有些企业为了加大成本,减少利润,以求达到少缴纳企业所得税的目的,对于成本就无从谈核算,自仓库入库领料到生产入库销售出库没有统一的互相牵制的信息链,无法实现成本核算的准确性。
  2.3.4 成本管理人员素质有待提高
  鉴于现在的民营企业对财务重视力度不够,尤其是对成本核算更是不太重视,只简单的设置出纳,报税会计,更谈不上有专门的成本管理人员。随着规范的管理,企业组织架构的设置会更加完善。现有的民营企业成本管理人员大多只是为了核算而核算,上升不到管理的水平,无法达到成本分析、成本绩效考核的目的。
  3 加强工业企业成本管理的具体建议
  3.1 树立全员成本管理意识
  加强对企业成本的控制,首先要对企业所有员工普及成本意识,将成本管控理念灌输到每一个企业员工心中;其次要将企业成本控制贯穿到整个生产、销售环节,让每一个环节都意识到成本控制与每个环节的每一名员工的经济效益完全挂钩,进而增强各环节员工成本管理的主动性和积极性,最终形成“我与公司同荣辱、共受益”的企业文化。
  成本控制理念必须要由董监高等决策层做到率先垂范,要做到中层能对成本管理和控制理念理解到位、学习到位、贯彻到位,避免因为中层的不理解甚至抵触,将工业企业整个成本管理和控制的理念在贯彻到具体员工时打了折扣。   工业企业在推行成本管理和控制时,决策层和中层既要带头,又要深入一线,充分与负责条线员工沟通,通过沟通及时发现在本条线存在的成本管理和控制不到位的问题,只有发现问题才能解决问题,才能避免企业成本无法降低。
  3.2 完善成本管理制度体系
  首先,在内部建立成本管理制度、流程、标准,以向管理要效益的理念出发。制度、管理不是一张白纸,要在各个环节建立成本管控制度,如物资采购制度,各种询价机制,合格供应商档案管理,质量把控,责任到采购员,采购主管,在物资入口环节就和责任挂钩。
  其次,在收发存的环节,生产领用,仓库出库减少库存,提高存货周转率,建立领用存管理制度,严格把控领、用、存,落实到各个车间与各个负责人。
  再次,建立适合本企业的核算制度。料工费是如何核算,如何分摊、成本核算方法,执行一贯的、统一的核算制度,方能分析出正确的成本毛利,以便通过数据修正管理。
  最后,建立适合本企业的激励奖惩考核机制,管理的目的是提高效益,增效落实到人,责任落实到人,方能提高员工的积极性,制度流程的有效性才能延续。
  3.3 夯实企业成本控制和管理基础
  成本管理和控制已经成为企业高管十分重视的一项工作,所谓“成本无法再降低”的传统思想已经不复存在。优秀的工业企业高管,一定会在头脑中树立“降低成本潜力无处不在,不过时只待挖掘”的思维。当然,成本管理和控制首先要建立在“企业效益第一”的基础之上,不能因为追求成本管理和控制损害企业的效益。因此就需要在进行成本管理和控制时做到“有计划、有组织、有步骤”,这就需要从以下两个方面入手:一是科学合理界定成本管理和控制的范畴,以成本管理和控制部门牵头,扩展到研发、生产、检验、采购、销售等各个部门,将成本管理和控制意识贯彻到每个部门的每一名员工,贯穿到企业生产销售等所有环节;二是要提升成本控制在企业决策中的地位,首先要在决策层建立成本管理和控制的理念,这样决策层在选择工业企业的项目时,会将成本管理和控制放在首位,便于工业企业将成本管理和控制上升到企业的战略层面。
  3.4 借鉴先进的成本管理方法
  核算成本数据来源于一线生产车间,需要配备仔细认真的内勤员。并进行电子数据化管理,进行生产管理模块的上线,辅助成本核算的准确、及时。成本核算的分摊也设置适用公司经营特点的分摊方法,进行线上核算,大数据信息化管理是当前必要的成本管理方法之一。
  产量,成本,利润进行定额核算管理,分析出成本节超,并根据所消耗用的材料、能源、人工、制造费用等定额与实际消耗的差距,进一步分析生产人员的管理,设备的维修、保养管理,查找各个生产管理环节出现的问题。
  成本管理组织架构的设计要合理,上至公司管理层,到中层,直到生产一线,互相牵制,互相监督。生产部是执行部门,绩效考核,财务进行监督。
  预算成本管理,年末年初管理层,生产部与财务部制定预算成本管理方案,后期跟进执行,出现偏差再调整。
  3.5 提升企业成本管理信息化水平
  建议企业与专门的信息公司合作,设置适合公司经营特点的ERP管理模块。同时,大数据信息化管理是当前必要的成本管理方法。企業应推进电子数据化管理,进行生产管理模块的上线,辅助成本核算的准确、及时。成本核算的分摊也应该设置适用公司经营特点的分摊方法,进行线上核算,内部人员建立共享表,对自订单开始直到生产完工进行追溯管理,各自负责属于自己岗位范围内工作。
  3.6 提高成本管理团队综合素质
  企业加强管理人才的引进工作,同时加强企业内部及外部的培训管理,走出去,多学习借鉴优秀企业的管理经验,建立内部人才库,提高员工的素质与积极性,具备良好的职业道德与管理水平。
  4 结论
  综上所述,企业的竞争力与生命力都取决于公司的盈利能力,盈利的根源是价格要在市场具有竞争力。节约成本,成本管理则是企业的命脉之源,在成本管理过程中,企业只能边实践边摸索找到企业与员工、企业与市场的平衡点,以保证企业向更高更远的方向发展。
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