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国网浙江省电力公司泰顺县供电公司 浙江泰顺 325500
摘要：近年来，随着社会经济快速发展，城市建设的步伐不断加快，对电网建设工程提出更好的要求。如何对电力设计部门产生的资料档案进行保存和管理？如何利用这些档案、资料促进城市的发展建设？如何应用软件对电力系统的资料档案进行管理？本文通过对电力系统档案管理的意义和现状分析，提出对应的措施，以此促进电力系统档案管理的规范化科学化。
关键词：电力系统;档案管理;措施
电力系统档案是企业生产发展历史的总结和存储，需要经营管理和生产技术共同来完成，随着电力系统的深化改革，对经营管理提出进一步的要求，新时期下，加强对电力系统的档案管理，具有重要的意义，为企业的快速成长提供动力。
传统的档案管理存在很多问题，导致管理效率低下，已经无法适应时代的要求，为此，对电力体系的档案管理进行改革，刻不容缓。
一、对电力系统档案进行管理的重要意义
档案管理运用现代化管理方式，注重对不同阶段档案之间的关联实行管理，充分体现了档案管理制度、方法、内容等方面的递进衔接关系，实施档案管理能明确人员的职责，提高整体的管理效率。一方面，实施电力系统档案管理，能提高人员的工作积极性和主动性，优化人力、物力资源整合配置，对档案实行细致的管理，明确阶段工作重点，减少不必要的劳动[1];另一方面，实施电力系统档案管理后，按照阶段工作特点，制定详细的规范，明确本阶段的具体任务，促使每位员工在各尽其职的基础上，不会出现工作职能的交叉和重叠，防止权责不明、越职管理的事件发生。
二、我国电力系统档案管理存在的问题
（一）缺乏领导层次的重视。电力系统的档案管理工作，严重缺乏高层领导的重视，他们认为档案管理工作可有可无，相反的却极其重视市场产品质量、占有率、售后服务等内容，这样就使得下层员工对档案管理工作缺乏积极性。正是由于这个原因，很多电力系统单位对档案管理的资金投入少条件差、管理手段落后，档案设施不完整;没有建立完善的材料收集制，造成档案数量不全内容缺失，对电力系统无法提供高效能高质量的服务，何况是档案管理的目标、规章制度建立。
（二）缺乏专业的管理人员。电力系统档案管理缺乏专业部门和专业人员的管理，有些负责档案管理的工作人员根本不懂得如何去管理档案，把档案管理看成是简单的分类收集，由于管理人员的责任意识差、专业水平低，导致档案管理停滞不前;部分电力系统采用库房兼备做成档案室，更严重的甚至有些电力系统根本没有设立档案室;电档案管理的随意性比较大，存在抽调档案资料，任意涂改的情况;许多电力公司档案保管不合理，流失很多宝贵的资料，为日后的发展带来很多不便之处，因为没有科学的保管期限和归档范围的界定，致使非常多没有保存价值的资料被长期保管，这种情况严重增加了经营管理的成本[2]。
（三）缺乏先进的指导理论。档案管理工作是当前情况下电力系统部门面临的重要难题，急需相关方面的政策指导和理论知识，尤其要特别注意以下几方面问题：电力系统档案的法律地位和产权特征;产权变更电力系统档案的流向;如何鉴定有保存价值的档案，这些问题的解决都需要档案管理部门进行探讨研究，在具体工作中完善电力公司的档案管理模式，国家颁布相关的政策法规，引导档案管理工作持续稳步发展。
（四）档案管理存在的隐患。电力系统档案管理建设常见的安全隐患有：库房布局不合理、库房建设不符合安全防护的规定等[3]。
三、加强电力系统档案管理的具体措施
（一）加强单位管理层的重视
对电力系统档案的管理，首先要提高领导的重视程度，政府制定相关规定政策，在宏观上加强对档案管理的要求;企业内部建立监督机制，对档案管理进行严格监管，提倡建立完整的档案管理系统;管理层坚持档案管理和市场占有率并举的原则，促进对档案的管理。
（二）对管理人员进行培训
对档案管理人员进行严格的选拔，保障每个人都持有从业资格证才能上岗工作;考核员工的综合素质，增强他们的责任意识;定期展开培训，选择优秀的人员到外国进修学习，掌握先进的理念技术，为我国电力系统档案管理作出更大的贡献[4]。
（三）增强理论指导
电力系统档案管理的相关单位和专业人员，对其进行深刻的探讨研究，制定符合我国国情的档案规范，用统一的标准对各单位的档案实行管理，便于档案的规范和查阅。健全档案的保存机制，对作用重大的档案进行整合分类，对于时间年限久远，价值小的档案实行销毁，避免占据大量的空间和资源，浪费管理成本。
（四）合理设计档案室
根据档案资料数量大、种类多、繁琐复杂的特性，合理设计档案室，在电力企业，规划独立的正规的档案室，便于对企业资料的管理和查阅。
（五）具体的档案管理过程
电力系统档案管理，主要分为四个环节，分别是档案收集、档案分类、档案保管和档案应用，每个环节之间既是相互独立的个体，却又存在紧密的联系，体现档案管理的效能。
1、档案收集。进行档案管理的首要步骤就是收集资料，这就要求对电力企业中每个部门的发展历史、研究成果，进行系统的鉴定，收集保存价值重大信息资料。在具体的实施中，第一，建立健全管理制度，鉴别有价值的资料，进行归档保存[5];第二，规定各部门转却记录发明创新和生产活动，便于对档案信息的采集;第三，进行交流沟通，对各部门的档案定期收集。
2、档案分类。把收集的档案资料按照内容进行科学分类，并编码记录，系统的进行排列，形成平行或从属的档案数据库;档案管理部门加强对登记、分类机制的完善，对档案的时间、范围做出详细要求;采用复合型方法进行分类，可以按照部门平行分类，或者根据时间纵向分类。
3、档案保管。在档案保管中，要贯彻落实岗位责任制，第一，设定统一的规范和目标约束管理人员的行为，对资料的数量、格式和规格进行标准化要求，规范档案的目录、标题、时间等工作。第二，建内部控制制度，对工作人员进行监管，把具体工作落实每个人身上，掌握了解档案的库存情况，进行档案保管时，实行相互制约相互监督的模式，促使人们严格按照标准操作。当出现管理人员退休或调动前，需对其承担的档案管理实行全方位的检查，确定没有问题后，才可以办理相关手续，这样可以很好地的保护电力系统档案资料[6]。第三，把档案管理纳入到业绩考核范围内，对于管理出现人为失误情况，进行处罚，严重的辞退，对于管理工作完善的人员，进行奖金、福利等奖励。
4、档案利用。前三个环节的一切管理工作都是为利用打下基础的，通过借出、交流、阅览询等方式，发挥电力系统成果的余热，推动电力企业的技术改革。在档案查阅借出等环节都要进行如实的记录，保证档案的完整和安全。
结语
综上所述，在新时期下，加强档案管理，对电力公司的发展和运营有重要的作用，通过加强单位管理层的重视、培训管理人员、增强理论指导、合理设计档案室等措施系统高效的进行档案管理，切实管理好档案收集、档案分类、档案保管和档案应用四个环节，促进电力系统档案管理发挥巨大的意义。
参考文献：
[1]斯琴.关于加强电力企业基建档案管理的几点思考[J].办公室业务，2014，19：168.
[2]柏峰泽.适应知识经济发展、正视档案工作现状、切实加强电力系统档案管理[J].兰台内外，2012，S1：30.
[3].《黑龙江档案》2013年第6期总第201期总目录[J].黑龙江档案，2013，06：133-138.
[4]张琦，朱桂兰.关于电力系统档案管理的研究[J].中小企业管理与科技（下旬刊），2012，11：53-54.
[5]陈加芳.对电力工程档案管理问题的思考[J].安徽电气工程职业技术学院学报，2011，01：69-72.
[6].《中国教育技术装备》2010年总目录[J].中国教育技术装备，2011，03：120-168.
摘要：近年来，随着社会经济快速发展，城市建设的步伐不断加快，对电网建设工程提出更好的要求。如何对电力设计部门产生的资料档案进行保存和管理？如何利用这些档案、资料促进城市的发展建设？如何应用软件对电力系统的资料档案进行管理？本文通过对电力系统档案管理的意义和现状分析，提出对应的措施，以此促进电力系统档案管理的规范化科学化。
关键词：电力系统;档案管理;措施
电力系统档案是企业生产发展历史的总结和存储，需要经营管理和生产技术共同来完成，随着电力系统的深化改革，对经营管理提出进一步的要求，新时期下，加强对电力系统的档案管理，具有重要的意义，为企业的快速成长提供动力。
传统的档案管理存在很多问题，导致管理效率低下，已经无法适应时代的要求，为此，对电力体系的档案管理进行改革，刻不容缓。
一、对电力系统档案进行管理的重要意义
档案管理运用现代化管理方式，注重对不同阶段档案之间的关联实行管理，充分体现了档案管理制度、方法、内容等方面的递进衔接关系，实施档案管理能明确人员的职责，提高整体的管理效率。一方面，实施电力系统档案管理，能提高人员的工作积极性和主动性，优化人力、物力资源整合配置，对档案实行细致的管理，明确阶段工作重点，减少不必要的劳动[1];另一方面，实施电力系统档案管理后，按照阶段工作特点，制定详细的规范，明确本阶段的具体任务，促使每位员工在各尽其职的基础上，不会出现工作职能的交叉和重叠，防止权责不明、越职管理的事件发生。
二、我国电力系统档案管理存在的问题
（一）缺乏领导层次的重视。电力系统的档案管理工作，严重缺乏高层领导的重视，他们认为档案管理工作可有可无，相反的却极其重视市场产品质量、占有率、售后服务等内容，这样就使得下层员工对档案管理工作缺乏积极性。正是由于这个原因，很多电力系统单位对档案管理的资金投入少条件差、管理手段落后，档案设施不完整;没有建立完善的材料收集制，造成档案数量不全内容缺失，对电力系统无法提供高效能高质量的服务，何况是档案管理的目标、规章制度建立。
（二）缺乏专业的管理人员。电力系统档案管理缺乏专业部门和专业人员的管理，有些负责档案管理的工作人员根本不懂得如何去管理档案，把档案管理看成是简单的分类收集，由于管理人员的责任意识差、专业水平低，导致档案管理停滞不前;部分电力系统采用库房兼备做成档案室，更严重的甚至有些电力系统根本没有设立档案室;电档案管理的随意性比较大，存在抽调档案资料，任意涂改的情况;许多电力公司档案保管不合理，流失很多宝贵的资料，为日后的发展带来很多不便之处，因为没有科学的保管期限和归档范围的界定，致使非常多没有保存价值的资料被长期保管，这种情况严重增加了经营管理的成本[2]。
（三）缺乏先进的指导理论。档案管理工作是当前情况下电力系统部门面临的重要难题，急需相关方面的政策指导和理论知识，尤其要特别注意以下几方面问题：电力系统档案的法律地位和产权特征;产权变更电力系统档案的流向;如何鉴定有保存价值的档案，这些问题的解决都需要档案管理部门进行探讨研究，在具体工作中完善电力公司的档案管理模式，国家颁布相关的政策法规，引导档案管理工作持续稳步发展。
（四）档案管理存在的隐患。电力系统档案管理建设常见的安全隐患有：库房布局不合理、库房建设不符合安全防护的规定等[3]。
三、加强电力系统档案管理的具体措施
（一）加强单位管理层的重视
对电力系统档案的管理，首先要提高领导的重视程度，政府制定相关规定政策，在宏观上加强对档案管理的要求;企业内部建立监督机制，对档案管理进行严格监管，提倡建立完整的档案管理系统;管理层坚持档案管理和市场占有率并举的原则，促进对档案的管理。
（二）对管理人员进行培训
对档案管理人员进行严格的选拔，保障每个人都持有从业资格证才能上岗工作;考核员工的综合素质，增强他们的责任意识;定期展开培训，选择优秀的人员到外国进修学习，掌握先进的理念技术，为我国电力系统档案管理作出更大的贡献[4]。
（三）增强理论指导
电力系统档案管理的相关单位和专业人员，对其进行深刻的探讨研究，制定符合我国国情的档案规范，用统一的标准对各单位的档案实行管理，便于档案的规范和查阅。健全档案的保存机制，对作用重大的档案进行整合分类，对于时间年限久远，价值小的档案实行销毁，避免占据大量的空间和资源，浪费管理成本。
（四）合理设计档案室
根据档案资料数量大、种类多、繁琐复杂的特性，合理设计档案室，在电力企业，规划独立的正规的档案室，便于对企业资料的管理和查阅。
（五）具体的档案管理过程
电力系统档案管理，主要分为四个环节，分别是档案收集、档案分类、档案保管和档案应用，每个环节之间既是相互独立的个体，却又存在紧密的联系，体现档案管理的效能。
1、档案收集。进行档案管理的首要步骤就是收集资料，这就要求对电力企业中每个部门的发展历史、研究成果，进行系统的鉴定，收集保存价值重大信息资料。在具体的实施中，第一，建立健全管理制度，鉴别有价值的资料，进行归档保存[5];第二，规定各部门转却记录发明创新和生产活动，便于对档案信息的采集;第三，进行交流沟通，对各部门的档案定期收集。
2、档案分类。把收集的档案资料按照内容进行科学分类，并编码记录，系统的进行排列，形成平行或从属的档案数据库;档案管理部门加强对登记、分类机制的完善，对档案的时间、范围做出详细要求;采用复合型方法进行分类，可以按照部门平行分类，或者根据时间纵向分类。
3、档案保管。在档案保管中，要贯彻落实岗位责任制，第一，设定统一的规范和目标约束管理人员的行为，对资料的数量、格式和规格进行标准化要求，规范档案的目录、标题、时间等工作。第二，建内部控制制度，对工作人员进行监管，把具体工作落实每个人身上，掌握了解档案的库存情况，进行档案保管时，实行相互制约相互监督的模式，促使人们严格按照标准操作。当出现管理人员退休或调动前，需对其承担的档案管理实行全方位的检查，确定没有问题后，才可以办理相关手续，这样可以很好地的保护电力系统档案资料[6]。第三，把档案管理纳入到业绩考核范围内，对于管理出现人为失误情况，进行处罚，严重的辞退，对于管理工作完善的人员，进行奖金、福利等奖励。
4、档案利用。前三个环节的一切管理工作都是为利用打下基础的，通过借出、交流、阅览询等方式，发挥电力系统成果的余热，推动电力企业的技术改革。在档案查阅借出等环节都要进行如实的记录，保证档案的完整和安全。
结语
综上所述，在新时期下，加强档案管理，对电力公司的发展和运营有重要的作用，通过加强单位管理层的重视、培训管理人员、增强理论指导、合理设计档案室等措施系统高效的进行档案管理，切实管理好档案收集、档案分类、档案保管和档案应用四个环节，促进电力系统档案管理发挥巨大的意义。
参考文献：
[1]斯琴.关于加强电力企业基建档案管理的几点思考[J].办公室业务，2014，19：168.
[2]柏峰泽.适应知识经济发展、正视档案工作现状、切实加强电力系统档案管理[J].兰台内外，2012，S1：30.
[3].《黑龙江档案》2013年第6期总第201期总目录[J].黑龙江档案，2013，06：133-138.
[4]张琦，朱桂兰.关于电力系统档案管理的研究[J].中小企业管理与科技（下旬刊），2012，11：53-54.
[5]陈加芳.对电力工程档案管理问题的思考[J].安徽电气工程职业技术学院学报，2011，01：69-72.
[6].《中国教育技术装备》2010年总目录[J].中国教育技术装备，2011，03：120-168.