财务、业务双管齐下

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  大型多业态集团企业实施信息化的重点在哪里?仅仅是以财务信息化管理为手段进行资金控制,还是通过搭建一个高度集成、动态融合的信息系统,使整个集团层面的信息得到共享和整合,使集团静态资源和动态资源得到有效的协调,进而实现集团层面资源优势的最大化发挥?对于这个集团型企业在实施信息化管理过程中普遍关心的问题,山东潍坊新立克集团通过与五奥环公司合作实施ERP系统,给出了一个完美的答案。
  
  风光背后的隐痛
  潍坊新立克(集团)有限公司始创于1987年,是集工业、旅游服务业、进出口贸易、高科技产业于一体的国有大型企业。目前,集团已经在国内拥有全资和控股企业10余家,拥有员工数千人,集团经营资产总额40多亿元。和大多数集团企业一样,新立克集团业务繁杂。其中工业是新立克集团的主导产业之一,主要以聚酯薄膜和石材生产为主体,集团下属的潍坊新立克塑胶有限公司是目前国内第二大聚酯薄膜的产销企业。同时,集团的旅游服务业也一直在蓬勃发展,旗下三大酒店之一的富华大酒店还是国家旅游局正式评定的五星级酒店。此外,集团还拥有一家潍坊乃至山东规模最大、设施最齐全的游乐园——富华游乐园,占地300多亩,拥有30多个游乐项目,享有“齐鲁第一园”的美誉。
  然而集团缺乏一个统一的管理平台,导致新立克集团总部无法对各分、子公司从整体上进行宏观的调控,使得各下属企业间各自为政,不能及时互通有无。这不仅使管理效率低下,也在一定程度上造成了企业资源的浪费。还有很重要的一点,就是在以往的信息系统中,财务和业务之间的界定模糊,造成了集团管理上的混乱。各企业原有的系统都是以财务管理为核心的,并不能很好地解决进、销、存、管理等业务层面的问题,而且经常会出现财务数据和业务数据对不上的现象,这些也成为制约集团发展的突出问题。
  
  信息化分析
  经过多方考察之后,专家确定了新立克信息化建设的原则:结合新立克集团的实际情况,切实解决实际问题;避免管理信息系统建设的盲目性和重复性,保证管理信息系统建设的先进性、可行性和可扩展性,并尽最大可能整合集团已有信息系统资源,减少资源浪费,提高效率和经济效益。系统功能范围将涵盖办公、人力资源、资产、财务、采购、销售、库存等各个方面。
  选型:财务和业务管理双管齐下
  国内市场上的大部分ERP软件都是以财务管理为核心的,这虽然在一定程度上堵住了集团资金管理上的漏洞,但是对集团的业务管理却几乎无能为力。对于新立克这样一个大型多业态的集团企业,所采用的管理系统必须能在财务和业务上双管齐下,才能实现集团整合资源优势的最大化发挥。
  业内知名的管理软件公司五奥环所提供的EMP系统通过采取以下措施切实满足了新立克集团的管理需要。
  1.企业通过应用EMP系统能够在统一平台上实现集团企业已有的、新建的、将要建的各行业管理系统及数据库间实时无缝的连接,避免重复投入,减少了集团企业采用ERP的风险,同时也能够帮助新立克集团实现对下属各行业分子公司的统一管理。
  2.系统中的财务管理和业务管理相互独立,并且能够有机的集成在一起,以财务带动业务,同时满足集团管理中业务管理和财务管理的需要。
  3.有别于其他ERP软件主要通过账务进行资产控制的“秋后算账型”管理模式,而是注重过程监控,通过资金使用过程中的审批制度和流程,实现对集团资产的控制,相比之下更加有效。
  4.W/EMP系统是一个构件化的产品,能够通过产品的参数和组件的灵活变化来满足客户的需求,大大减少二次开发过程,也降低了企业实施信息化的风险;系统为B/S结构,通过集中的数据管理不仅能了解实时信息,而且对于企业来说投资少,便于维护。
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