管理信息系统在税务管理中的应用分析

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  摘 要:本文从税务管理信息系统概述入手,简要介绍当前管理信息系统在税务管理各方面工作中的应用,通过对税务管理信息系统功能模块的探讨,旨在提升当前税务管理工作的效率,实现现代化、自动化、精细化的税务管理模式。
  关键词:管理信息系统 税务管理 应用
  一、引言
  管理信息系统是基于计算机技术来进行构建的现代管理工具,我国税务管理工作量较大,层次较多,在管理过程中存在一定的困难。而通过税务管理信息系统,辅助税务人员进行管理操作,能够有效提升税务管理工作效率,并结合大数据思想,使税务信息管理的价值得以充分发挥。
  二、税务管理信息系统概述
  早在上世纪80年代初期,我国就开始尝试将计算机信息系统应用于税务管理工作之中,但是由于当时计算机技术水平较低,税务管理工作的需求较高,因此,当时税务管理信息系统无法满足税务管理工作的全部功能需要。直至本世纪初,现代化的税务管理信息系统逐步建立,经过近二十年的发展,我国当前税务管理信息系统功能相对完善,成为税务管理工作中不可或缺的重要工具。新时期背景下,我国税务管理信息系统应进一步发展,不仅要满足当前税务管理各个方面的需求,同时还应进行多层级、多角度的信息一体化,充分挖掘税务信息的价值,基于大数据视阈下,对税务信息进行宏观分析,为国家各项方针提供参考建议,从而发挥出税务管理工作的功能和价值。
  三、管理信息系统在税务管理中的应用分析
  1.管理信息系统在税务登记管理中的应用。税务登记是税务机关针对纳税主体的管理基础工作,也是税务管理信息系统中的重点功能模块,通过优化税务管理信息系统的功能,有利于税务人员税务登记管理工作的顺利开展,同时也帮助国家充分了解当前纳税主体的基本情况,根据该项数据进行整合,通过大数据分析获得我国纳税及纳税主体的相关数据,具有一定的理论指导意义,对社会经济发展大有裨益。税务管理信息系统税务登记功能模块应包含开户登记管理、变更管理、验证管理、停业、复业、主体注销等多方面管理内容,这一功能模块一般采用分页式管理模式,从而能够将复杂的结构清晰明了的展现出来,方便税务登记人员进行使用。另外,税务管理信息系统税务登记管理功能模块中还应针对纳税主体的基本资料和土地、房产、车船等情况加以登记,并能够实现纳税主体检索、统计的功能,从而更好的帮助税务部门全面了解纳税主体实际情况,为大数据统计做好基础工作。
  2.管理信息系统在税务票据管理中的应用。众所周知,税票是纳税主体纳税的证明,也是税务部门收取税款的合法凭证,一般包括通用完税证、定额完税证、印花税票及税收缴款票等形式,税务工作产生大量的税务票据,税务票据能够生成相应种类的税票报表。税务票据管理功能模块结构合理能够极大减轻税务人员的工作量,因此,针对这一功能模块,应进行结构上的优化,根据税务人员实际工作情况,将各种票据结构进行扁平化处理,从而减少税务人员点击次数,有利于税务人员开展各项税票管理工作。另外,税务管理信息系统税务票据管理功能模块应重视独立性,确保各級税务部门能够进行分门别类的核算,在此基础之上,还需满足税务部门整体的汇总核算,并涵盖检索和报表生成功能,从而实现多层级、多角度的功能性目标。
  3.管理信息系统在税务发票管理中的应用。税务发票管理是管理信息系统中重要模块之一,也是税务人员较为常用的功能模块,税务发票模块的功能较为简单,一般需要满足发票印制功能、入库功能、税务部门审核及下发功能、企业准购功能、领用及销售概况、核销功能等等。在税务管理信息系统实际设计和应用中,应全面了解税务人员发票管理工作,确保每一个所需功能全部在系统中予以实现,并将常用的功能按钮置于视线及操作便捷区域,提升整个税务管理信息系统的适用性。税务管理信息系统税务发票管理功能模块与票据管理有所不同,应采取层级式结构,增强功能与功能之间的联系,通过系统软件逻辑处理,使得税务发票管理形成层次性的管理模式,有助于税务人员开展税务发票管理相关工作。另外,多联定额发票常见性较低,应在功能结构中单独设立,促使税务管理人员予以重视。
  4.管理信息系统在纳税申报管理中的应用。纳税申报管理模块应附带自动检测功能,使税务管理人员能够根据纳税主体的申报进行便捷化管理,系统根据纳税主体所申报的纳税情况进行初步检测,并将非正常申报主体提交到税务管理信息系统后台之中,提示税务人员开展相关的管理工作。与此同时,税务管理信息系统纳税申报功能模块还应自动检测纳税主体减税、免税、延期申报等信息数据,从而为税务管理人员提供相应的参考资料。在此基础之上,该功能模块应采取双向处理结构,一方面,在申报完成后进行自动化制票,无需人工核实与检查;另一方面,针对特殊申报数据信息,系统应及时提示人工确认,从而实现待制票功能。通过这种方式,使整个税务纳税申报管理流程更为便捷和灵活,能够为税务管理人员降低工作量,促使纳税申报管理工作更为简洁化。
  5.管理信息系统在税务税款征收及入库中的应用。税款征收及入库功能模块是整个税务管理信息系统中所占比例最大的模块,其功能应包含税款征收及自动检测、制票、税款入库等全部环节。其中税款征收模块主要包括纳税申报主体的欠税、漏税数据检测及分析功能,并为税务管理人员提供该纳税主体相关的补缴、缓缴数据信息,并根据纳税主体的自然情况和申报情况,给出相应的合理化选项,从而帮助税务管理人员提供相应的建议。针对制票功能,税款征收及入库功能模块应提供自定义税票颜色的功能,使管理人员能够根据各个税票不同的颜色来迅速得知税票基本情况,也能够确保税票使用的正确性。另外,制票功能应满足对纳税主体的自动判定,因此实现层级制票目标,根据纳税主体的情况来自动判断税票的正确性,避免因操作人员疏忽而造成的制票错误现象。通过这一功能模块,将大部分征收及入库工作进行自动化处理,能够有效减少纳税管理人员的重复性、机械性劳动,进而提升税务管理效率。
  6.管理信息系统在税务统计查询中的应用。税务统计查询模块功能较为简单,主要分为税务信息专项查询与综合性查询,一般情况下,专项查询是从纳税主体、税款征收主体、开票员、管理人员等角度来进行查询,在税务管理信息系统建设中,应根据税务管理的实际需求来添加查询按钮,从而提升税务信息专项查询的效率。税务信息综合性查询所包含的内容较多,需满足定制型查询和全面查询两种形式,这是当前最为重要的税务管理功能,通过该功能,能够满足不同需求的查询目标,获得相应的大数据信息,对其进行深度挖掘和研究,可获得各种隐藏式信息,为国家调整战略发展目标提供参考性建议。因此,综合性查询功能对社会发展及我国纳税情况调研具有极高的理论意义,在税务管理信息系统建设时应予以重视。
  四、结语
  综上所述,我国当前的税务管理信息系统较为完善,针对税务管理工作的各个层面,均能够满足其工作实际需求,有效降低了税务管理人员的工作量,提升税务管理工作效率。相信随着计算机技术的发展,我国税务管理信息系统也会随之不断完善,更好的为税务管理工作服务。
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