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[摘 要] 全方位的校企合作,是高职院校生存和发展的必经之路。许多高职院校通过学习企业文化,将6S管理模式应用于实训室,切实改善了实训环境。但初步改革后也暴露出了只注重形式、不细究内因等问题。剖析了企业6S管理的几个细节,对比了学校实训室管理的现状,认为学校的实训室推行6S应当进入更深的层面,而这一举措最重要的意义在于育人,即强化职业技能,提升职业素养。
[关 键 词] 6S管理;实训室管理;职业素养
[中图分类号] G717 [文献标志码] A [文章编号] 2096-0603(2017)28-0202-02
一、实训室引入6S的成效与不足
为了提高人才培养的质量,特别是提高学生的职业素养,国内的高职院校都十分看重学生职业技能的训练。而与之相应的实训场地建设就成了学校硬件投入的重中之重。而近年来,在硬件设施的比拼渐渐降温的时候,更多的职业院校把眼光放在了实训室的软实力建设上,探索如何通过合理的管理手段使现有的硬件设施发挥最大的效力。不少高职院校采用的做法是利用校企合作的机会,向企业学习,将企业生产现场的管理经验引入学院的实训室管理中。
在众多的企业生产现场管理经验中,6S无疑是应用最为广泛,也是目前最为成功的一种管理体系。6S的内容包括:整理、整顿、清扫、清洁、安全和素养。6S管理模式引入学校后,可以看到学校的实训场所发生了可喜的变化:实训室的布局比原来合理了,空间更加宽敞明亮了,工作台与桌面更加干净整洁了,学生也比以前更遵守现场的纪律了,甚至一些材料的消耗都减小了。
但深入教学一线的老师和实训室的管理人员可能会发现6S带来的改善可能没有表面上看起来的那么乐观。表面干净了,;垃圾却转移了位置,垃圾可能出现在了抽屉、柜子或桌缝里;实训室的仪器设备还是以惊人的速度损坏,其中可能还存在人为的破坏;物品的合理放置可能只是在实训结束后甚至是迎接检查的时候,学生在平时的实训过程中还是更多处在懒散无序的状态……
客观地说,在高职学院向企业学习6S管理的第一阶段,改善了实训教学环境,但停留在较为浅表的层面上,接下来继续深入推进实训室6S管理则要抓住其精髓,关注其细节。深度对接企业,向优秀企业学习的下一步应当做到从“形似”到“神似”。
二、几个值得深入学习的6S细节
(一)谁是管理者——全员參与,人人有责
企业6S的推进依靠的是谁?是每一个一线员工!6S的每一个环节都不是少数几个管理者发号施令来完成的,仅仅依靠几个人来施加外部压力推进的6S也不是真正的6S,因为它其中的一个S——“素养”正是针对全体员工的。以企业生产现场的仪器设备管理为例,都是谁使用、谁负责、谁记录,在设备的使用过程中出现了任何问题,就可以找到责任人,确定故障点,以最高效的方式开展下一步的维修、维护等工作。而学校的实训设备管理主要依靠实训室的管理教师或其他理实教师。学生作为设备最大的使用群体,不承担任何管理责任,仪器出了问题就申请换一台。在这种情况下,管理者与设备之间是一对几十甚至一对几百的关系。出现忙不过来、管不过来的情况就再正常不过了。时间一长,就必然出现仪器设备管理混乱和高损坏率。因此,深入推进学校实训场地6S管理的第一步,就是要将学生从被管理者转变为6S的管理者、执行者。
成为6S的管理者和执行者也很容易被误解,譬如理解成给实训室打扫一下卫生,离开的时候仪器设备、桌椅板凳归位就可以了。这些是参与6S活动必不可少的内容,但却不够全面。6S的内容是丰富而细致的。比如在“整顿”环节,可以师生共同来区分“必要物”和“不要物”,一起来对“不要物”实施红牌作战;在设备管理中,可以要求学生除了使用以外,同时负责使用前后的检查和记录……细加探讨,可以发现学生可以参与的还有很多方面。学生参与得越多,责任心与归属感也越强,管理越轻松,6S的效果越好。
(二)可视化——易于执行,也易于监督
学校推行6S的初始阶段,对可视化管理更多的是应用在物品的定置和安全上,如形迹管理使物品更容易归位,醒目的警示标志减少了师生在实训现场的不安全行为。有些学校还将企业的生产看板借鉴到学校,让人对实训操作的流程一目了然。以上这些都取得了不错的成效。但我们在企业还可以看到可视化的其他作用,例如职责的公开宣示。
在一个好的企业,每一个生产环节甚至卫生的打扫都会有一个责任标牌,每一项任务的执行都会留下一条记录,通常被公开放置在醒目的位置,这些责任标牌起到了一种监督的作用,让人对待工作不敢掉以轻心。
在学校,学生成为6S工作的主要执行者不可能是一种自觉自愿的行为,除组织和引导外,必须要一定外力的约束。还以仪器设备的管理为例,试想,如果为每一台设备或一个工位制作一个简明的使用登记表,要求学生在使用前后进行检查并签名记录,那么出现了任何问题都可以确定到人、时间和位置。学生还会草率任性地对待实训设备吗?这样并不为追究学生的经济责任,只为了使他们在实训室里行为更加谨慎,在遵守操作规程方面做得更好。
(三)标准化——行为有据可依
在企业,员工的行为都有据可依,生产上有工艺规程、工作卡,就连清扫也有清扫作业指导书。清扫作业指导书规定了清扫的区域或对象、责任人、工具或方法、清扫的要点、要达到的标准、周期或时间等,张贴在醒目的位置,执行者只需按章操作,就可以扫出洁净的环境。
反观学校,在执行6S的时候,垃圾由表面转向“地下”,不也是因为缺少相应的标准吗?如果将学校实训室的卫生打扫、关键设备的操作、重要实训的流程等都进行标准化,并将标准置于醒目的位置。学生按标准操作、教师或其他管理人员按标准检查验收,这对提高清扫的质量、降低设备的损坏率、培养学生严守规章制度的职业素质,都可以起到积极的作用。
(四)整顿——“三定”之外有“三易” 对6S中的整顿环节,学校执行得最到位的就是“三定”原则,即定位、定物、定量。“三定”确实有效地减轻了实训室的混乱程度,但在有些情况下,“三定”也会成为师生抱怨的对象。原因是定置管理之后,工具设备的取、还比以前麻烦了。造成这种抱怨的主要原因是物品的整顿违反了“三易”原则,即易见、易取、易还。在一个管理良好的企业,现场管理是傻瓜化的、简单化的、是以人为本的。物品的放置必须让人感觉简捷方便,否则就违背了6S的初衷。
将“三易”原则贯彻于学校实训室的管理中,就需要管理者在“三定”之前多思考为什么要这样“定”。然后在工作过程中,根据现场的实际情况不断地改善,直至最合理的状态。以电子测量仪器设备的仓储式管理为例,如万用表之类是使用频率特别高的仪表,就应当置于库房的最外层,最易取放处;对一次性取用数量大的小型仪表,最好采用物料筐放置再上架管理,而不是直接摆放在架上,物料筐上还应当标清型号、数量等;需要人工移动的较笨重的仪器设备,则既不宜放在物料架的高处,也不宜放在最底层,而应当放置在中间高度层,让人可以处于平稳站立的姿势,无需垫脚举手和弯腰屈膝,较为轻松地取放……总之,只有从“三易”的角度思考问题,才能使整顿的效果更明显、更持久。
(五)素养——持之以恒才能达到育人效果
人的懒散、混乱、马虎和不遵守规章制度可以说是一种天性,但这些都可以在环境的作用下得到约束。最常见的一个例子是,在一个洁净的场地上,一般人都不会轻易去扔下一点垃圾。因此6S中的整理、整顿、清扫、清洁只有成为一种常态,才能起到约束学生行为的作用,才能构筑良好的育人环境。
心理学上有个现象叫做“破窗效应”:一栋房子如果窗户破了一扇,没有人去修补,别人就可能受到某些暗示性的纵容去打烂更多的窗户。学校实训室的6S管理中也会存在这样的“破窗效应”,任何违反6S的行为如果没有及时纠正,都可能使辛苦建立起来的整洁现场重返混乱。如果说一扇“破窗”的偶尔出现不可避免,那么及时发现和修补就变得非常重要,这意味着在实训室管理中,检查和评价也必须成为一种常态。
最常见检查和评价的手段是将6S执行的情况以一定的比例计入学生的课程成绩,这样可以进一步约束学生在实训室的行为。也可以借鉴海尔“6S大脚印”的经验,通过树立典型来对学生加以激励。“6S大脚印”最初在國内执行的时候是由每天工作表现不佳的员工站在6S大脚印上反省自己的不足,海尔称这种做法叫“负激励”。但这一套办法在美国却遇到了困难,美国的员工根本不愿意站在大脚印上充当“反面教员”。于是海尔将“负激励”改成了“正激励”,工作表现优异的员工要站在6S大脚印前面向同事们介绍经验,并很快得到了海尔美国南卡工厂员工的认同。现在的高职学生个性鲜明,在检查和评价时也应当引入更多的“正激励”机制。针对不同专业、不同课程、不同类型的实训室,检查评价模式可以多种多样。
三、一切为了育人
总之,改善学校的实训条件,根本目的是为了育人。高职院校实训室建设引入6S管理的初衷,就是为了深度对接企业,学习企业先进经验,一方面可以将硬件设施的效能最大化,更好地培养学生的职业技能,另一方面可以通过管理育人、环境育人,提升学生的职业素养。只有始终牢记育人为本,才能在学习企业管理文化的过程中做到关注细节,才能学到先进管理的精髓,才能结合学校的教学实践加以灵活的运用。
参考文献:
[1]林奕水.6S模式在高职院校实训室管理中的应用[J].广东农工商职业技术学院学报,2013,29(1):56-58.
[2]潘中建.高职院校实训室管理现状与对策研究[J].当代职业教育,2015,(9):66-67.
[3]褚文静.浅谈“6S”现场管理在高职实训室管理中的应用[J].湖北广播电视大学学报,2013,33(4):29.
[关 键 词] 6S管理;实训室管理;职业素养
[中图分类号] G717 [文献标志码] A [文章编号] 2096-0603(2017)28-0202-02
一、实训室引入6S的成效与不足
为了提高人才培养的质量,特别是提高学生的职业素养,国内的高职院校都十分看重学生职业技能的训练。而与之相应的实训场地建设就成了学校硬件投入的重中之重。而近年来,在硬件设施的比拼渐渐降温的时候,更多的职业院校把眼光放在了实训室的软实力建设上,探索如何通过合理的管理手段使现有的硬件设施发挥最大的效力。不少高职院校采用的做法是利用校企合作的机会,向企业学习,将企业生产现场的管理经验引入学院的实训室管理中。
在众多的企业生产现场管理经验中,6S无疑是应用最为广泛,也是目前最为成功的一种管理体系。6S的内容包括:整理、整顿、清扫、清洁、安全和素养。6S管理模式引入学校后,可以看到学校的实训场所发生了可喜的变化:实训室的布局比原来合理了,空间更加宽敞明亮了,工作台与桌面更加干净整洁了,学生也比以前更遵守现场的纪律了,甚至一些材料的消耗都减小了。
但深入教学一线的老师和实训室的管理人员可能会发现6S带来的改善可能没有表面上看起来的那么乐观。表面干净了,;垃圾却转移了位置,垃圾可能出现在了抽屉、柜子或桌缝里;实训室的仪器设备还是以惊人的速度损坏,其中可能还存在人为的破坏;物品的合理放置可能只是在实训结束后甚至是迎接检查的时候,学生在平时的实训过程中还是更多处在懒散无序的状态……
客观地说,在高职学院向企业学习6S管理的第一阶段,改善了实训教学环境,但停留在较为浅表的层面上,接下来继续深入推进实训室6S管理则要抓住其精髓,关注其细节。深度对接企业,向优秀企业学习的下一步应当做到从“形似”到“神似”。
二、几个值得深入学习的6S细节
(一)谁是管理者——全员參与,人人有责
企业6S的推进依靠的是谁?是每一个一线员工!6S的每一个环节都不是少数几个管理者发号施令来完成的,仅仅依靠几个人来施加外部压力推进的6S也不是真正的6S,因为它其中的一个S——“素养”正是针对全体员工的。以企业生产现场的仪器设备管理为例,都是谁使用、谁负责、谁记录,在设备的使用过程中出现了任何问题,就可以找到责任人,确定故障点,以最高效的方式开展下一步的维修、维护等工作。而学校的实训设备管理主要依靠实训室的管理教师或其他理实教师。学生作为设备最大的使用群体,不承担任何管理责任,仪器出了问题就申请换一台。在这种情况下,管理者与设备之间是一对几十甚至一对几百的关系。出现忙不过来、管不过来的情况就再正常不过了。时间一长,就必然出现仪器设备管理混乱和高损坏率。因此,深入推进学校实训场地6S管理的第一步,就是要将学生从被管理者转变为6S的管理者、执行者。
成为6S的管理者和执行者也很容易被误解,譬如理解成给实训室打扫一下卫生,离开的时候仪器设备、桌椅板凳归位就可以了。这些是参与6S活动必不可少的内容,但却不够全面。6S的内容是丰富而细致的。比如在“整顿”环节,可以师生共同来区分“必要物”和“不要物”,一起来对“不要物”实施红牌作战;在设备管理中,可以要求学生除了使用以外,同时负责使用前后的检查和记录……细加探讨,可以发现学生可以参与的还有很多方面。学生参与得越多,责任心与归属感也越强,管理越轻松,6S的效果越好。
(二)可视化——易于执行,也易于监督
学校推行6S的初始阶段,对可视化管理更多的是应用在物品的定置和安全上,如形迹管理使物品更容易归位,醒目的警示标志减少了师生在实训现场的不安全行为。有些学校还将企业的生产看板借鉴到学校,让人对实训操作的流程一目了然。以上这些都取得了不错的成效。但我们在企业还可以看到可视化的其他作用,例如职责的公开宣示。
在一个好的企业,每一个生产环节甚至卫生的打扫都会有一个责任标牌,每一项任务的执行都会留下一条记录,通常被公开放置在醒目的位置,这些责任标牌起到了一种监督的作用,让人对待工作不敢掉以轻心。
在学校,学生成为6S工作的主要执行者不可能是一种自觉自愿的行为,除组织和引导外,必须要一定外力的约束。还以仪器设备的管理为例,试想,如果为每一台设备或一个工位制作一个简明的使用登记表,要求学生在使用前后进行检查并签名记录,那么出现了任何问题都可以确定到人、时间和位置。学生还会草率任性地对待实训设备吗?这样并不为追究学生的经济责任,只为了使他们在实训室里行为更加谨慎,在遵守操作规程方面做得更好。
(三)标准化——行为有据可依
在企业,员工的行为都有据可依,生产上有工艺规程、工作卡,就连清扫也有清扫作业指导书。清扫作业指导书规定了清扫的区域或对象、责任人、工具或方法、清扫的要点、要达到的标准、周期或时间等,张贴在醒目的位置,执行者只需按章操作,就可以扫出洁净的环境。
反观学校,在执行6S的时候,垃圾由表面转向“地下”,不也是因为缺少相应的标准吗?如果将学校实训室的卫生打扫、关键设备的操作、重要实训的流程等都进行标准化,并将标准置于醒目的位置。学生按标准操作、教师或其他管理人员按标准检查验收,这对提高清扫的质量、降低设备的损坏率、培养学生严守规章制度的职业素质,都可以起到积极的作用。
(四)整顿——“三定”之外有“三易” 对6S中的整顿环节,学校执行得最到位的就是“三定”原则,即定位、定物、定量。“三定”确实有效地减轻了实训室的混乱程度,但在有些情况下,“三定”也会成为师生抱怨的对象。原因是定置管理之后,工具设备的取、还比以前麻烦了。造成这种抱怨的主要原因是物品的整顿违反了“三易”原则,即易见、易取、易还。在一个管理良好的企业,现场管理是傻瓜化的、简单化的、是以人为本的。物品的放置必须让人感觉简捷方便,否则就违背了6S的初衷。
将“三易”原则贯彻于学校实训室的管理中,就需要管理者在“三定”之前多思考为什么要这样“定”。然后在工作过程中,根据现场的实际情况不断地改善,直至最合理的状态。以电子测量仪器设备的仓储式管理为例,如万用表之类是使用频率特别高的仪表,就应当置于库房的最外层,最易取放处;对一次性取用数量大的小型仪表,最好采用物料筐放置再上架管理,而不是直接摆放在架上,物料筐上还应当标清型号、数量等;需要人工移动的较笨重的仪器设备,则既不宜放在物料架的高处,也不宜放在最底层,而应当放置在中间高度层,让人可以处于平稳站立的姿势,无需垫脚举手和弯腰屈膝,较为轻松地取放……总之,只有从“三易”的角度思考问题,才能使整顿的效果更明显、更持久。
(五)素养——持之以恒才能达到育人效果
人的懒散、混乱、马虎和不遵守规章制度可以说是一种天性,但这些都可以在环境的作用下得到约束。最常见的一个例子是,在一个洁净的场地上,一般人都不会轻易去扔下一点垃圾。因此6S中的整理、整顿、清扫、清洁只有成为一种常态,才能起到约束学生行为的作用,才能构筑良好的育人环境。
心理学上有个现象叫做“破窗效应”:一栋房子如果窗户破了一扇,没有人去修补,别人就可能受到某些暗示性的纵容去打烂更多的窗户。学校实训室的6S管理中也会存在这样的“破窗效应”,任何违反6S的行为如果没有及时纠正,都可能使辛苦建立起来的整洁现场重返混乱。如果说一扇“破窗”的偶尔出现不可避免,那么及时发现和修补就变得非常重要,这意味着在实训室管理中,检查和评价也必须成为一种常态。
最常见检查和评价的手段是将6S执行的情况以一定的比例计入学生的课程成绩,这样可以进一步约束学生在实训室的行为。也可以借鉴海尔“6S大脚印”的经验,通过树立典型来对学生加以激励。“6S大脚印”最初在國内执行的时候是由每天工作表现不佳的员工站在6S大脚印上反省自己的不足,海尔称这种做法叫“负激励”。但这一套办法在美国却遇到了困难,美国的员工根本不愿意站在大脚印上充当“反面教员”。于是海尔将“负激励”改成了“正激励”,工作表现优异的员工要站在6S大脚印前面向同事们介绍经验,并很快得到了海尔美国南卡工厂员工的认同。现在的高职学生个性鲜明,在检查和评价时也应当引入更多的“正激励”机制。针对不同专业、不同课程、不同类型的实训室,检查评价模式可以多种多样。
三、一切为了育人
总之,改善学校的实训条件,根本目的是为了育人。高职院校实训室建设引入6S管理的初衷,就是为了深度对接企业,学习企业先进经验,一方面可以将硬件设施的效能最大化,更好地培养学生的职业技能,另一方面可以通过管理育人、环境育人,提升学生的职业素养。只有始终牢记育人为本,才能在学习企业管理文化的过程中做到关注细节,才能学到先进管理的精髓,才能结合学校的教学实践加以灵活的运用。
参考文献:
[1]林奕水.6S模式在高职院校实训室管理中的应用[J].广东农工商职业技术学院学报,2013,29(1):56-58.
[2]潘中建.高职院校实训室管理现状与对策研究[J].当代职业教育,2015,(9):66-67.
[3]褚文静.浅谈“6S”现场管理在高职实训室管理中的应用[J].湖北广播电视大学学报,2013,33(4):29.