浅析企业外出培训学习的成果转化

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  摘 要:外出培训学习是企业的刚性需求,是提高员工技能、素质,增强履岗尽责能力,持续改善工作绩效的重要举措。本文从影响外出培训成果转化的因素入手,深入集中地剖析原因,对症下药地提出了措施,力争使员工外出培训学习成果转化最大化,促进企业发展提质增效。
  关键词:外出培训学习;成果转化;分析 ;提升;措施
  企业员工外出培训学习(以下简称外培)作为直接提高员工技能、素质,为企业提供新信息、新资源,创造新发展的根本途径,是比物质资本更加重要的人力资本投资、战略性投资。当我们以质量、效益两个中心审视企业的外培时,不难发现,在培训资源的利用、支配、开发、共享等方面,仍然存在一些被动的、不科学的因素,最为明显的一个症结就是外出培训学习成果转化较差。虽然现在还没有一个科学统一的评价标准,但据国家有关统计部门2010年的一项调查结果显示,企业大多数的培训仅能收到10%~20%的成果转化。可见,进一步提升外出培训学习效果、成果转化的质量和效益,具有非常重要的现实意义。
  一、当前企业外培存在的问题及原因分析
  由于企业和员工对外出培训学习的认识理解不够深入,企业内部又缺乏系统的约束考核机制,目前大多数外培还处于一种松散自发的状态,学用结合不紧、成果转化率极低。
  一方面,企业选择外培的目的性、针对性不强;只注重了外培的布置与安排,忽略了效果的评价与考核,没有建立系统的外培成果转化制度,对参培员工学习效果的跟踪监督不到位,外培的具体成效鲜有问津,成果覆盖面不够广泛、普及效果不明显。
  另一方面,员工个人接受培训的动机不明确、定位不准确,学习缺乏积极性和主动性;个别员工由于自身能力有限,对于培训内容不能很好的掌握、驾驭;参培后对于业务知识缺乏创新意识,不能很好的将培训内容发挥到实际工作当中,不能在更大范围内应用。
  二、改进外培成果转化的措施和建议
  (一)树立积极的培训理念
  明确一点:“培训不是任务,而是责任”。企业应当依靠实际、尊重实际,做好调研、摸清需求,真正选择契合发展的培训项目;构建企业内部的培训文化,将外培成果转化和绩效考核挂钩,充分发挥激励作用,调动员工的积极性,真正将外培工作摆在比实际工作更加重要的位置,常抓不懈,建立长效机制精细管控,实现“磨刀助力砍柴工”的效果;联系个人价值与企业价值的共性,引导员工树立自我成才、爱岗敬业的意识,端正外出参培的态度、明确外出参培的责任;准确甄别社会上一些别有所图的培训机构,杜绝各类“无资质、无内容、无意义”的“三无”培训班。
  (二)选派准确的参培人员
  对于外培员工的选派严格遵循三个原则:
  1. 注重“双向选择”。根据培训内容选派业务能力高超的员工,妥善处理工学矛盾,不以眼前工作任务繁重为理由拒绝派出合适的员工参培。同时,相关业务、岗位的员工,也可以毛遂自荐主动申请,能者上、庸者下,。目的就是更加突出选人、派人的科学合理,最大程度地发挥员工的主观能动性,助推培训的高效化。
  2. 注重“举一反三”。由于个体差异,员工接受培训、传授技艺的能力也各不相同,“自己会”和“教会别人”是截然不同的能力。企业应尽可能选派传授技艺突出,且具有一定拓展能力的员工,充分激发参培员工的发散思维,,使培训收获更大的价值。
  3. 注重“敢说敢想”。在具备一定岗位能力的基础上,挑选具有独特的思考能力,勇于创新的大胆员工,在外培过程中敢说、敢想,既能够在外部培训环境中获得极大的认知又善于交流,与外部培训资源形成良好的互动,使培训效果得到更加深入的渗透。
  (三)建立刚性约束与柔性自律相结合的参培制度
  培训前、培训中、培训后,预习、学习、复习的“三知法”,可以较好地建立一个前后互补、拓展延伸的完整体系,使成果转化的各个环节更加科学、合理、高效。
  1. 培训前,“知道”为什么去学:要发动更多人共同思考为什么去学、重点学什么内容、联系企业的那些方面、成果如何在本系统内推广等问题。梳理汇总与培训内容相关的问题,以及企业该项目的现状、未来发展方向。带着问题外出参培,提前构建一个知识的框架,明确需要填补的内容,重点攻关的方向,真正提高学习的针对性。
  2. 培训中,“知道”怎么去学:留存教学课件、授课录音、培训笔记等一切学习资料,方便后续进行反复深入的学习研究。与授课讲师、其他学员积极沟通,在培训中主动表达、大胆展示。做好培训过程中的“四个一”:记好一份笔记、展示一段风采、访谈一位名师、留好一套资料。
  3. 培训后,“知道”如何转化培训成果:应当本着“一人参培、岗位熟知、系统掌握”的原则,外培结束后,参培员工首先就培训内容进行专题汇报或内部交流,对于业务工作涉及其他部门、单位的,有条件的可以组织企业内部培训。
  同时,企业应当关注参培人员的新想法、新创意,给他们创造发挥展示的平台、环境,将外培成果进行广泛的传播、分享,群策群力、集思广益,增强培训成果的生命力,真正建立起一个评估考核、跟踪指导的外培成果转化体系,促进外出培训成果的高效转化。
  三、结论
  外出培训学习的目的就是使参培员工的个人行为得到持续改善,最终为企业带来更大的收益。这是一个知识迁移的过程,不可能仅仅靠一次外培的行为、活动就能够完成,更重要的是需要充分发挥企业和员工的作用,通过一系列培训成果转化的机制,真正提高企业的综合实力、工作绩效。
  参考文献:
  [1]周锦,周盼盼.我国民营企业员工培训成果转化探析 [J].中国城市经济,2012,1.
  [2]张俊娟,韩伟静. 企业培训体系设计全案 [M]. 人民邮电出版社, 2011,4.
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