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摘要：在网络普及以及人群学历普遍提升的背景之下，人员调动在原有基础上呈现出更加活跃的状态，档案的整理和调度成为人们工作生活不可缺少的内容之一。单位档案管理工作也逐步受到人们的关注，从工作的效率角度对其进行分析后我们可以发现，在实际工作过程当中使用网络媒介可促使工作效率得到较大幅度的提升。在网络以及计算机技术发展的大力推动之下，档案可实现更加长久的保存，同时从根本上保障其准确性以及可信度。
关键词：办公室；档案管理；工作效率
搜集人员档案的数据以及资料是办公室档案管理工作的实质与目标，在搜集信息的基础上对其进行有效的整合与保存是档案管理工作的最终目的。从本质上来说档案就是一种文件。隐私性较高事档案的明显特征，因此再使用纸质档案保存的过程当中极易出现纸质破损以及浪费空间等多种问题，这要求相关部门是以其工作人员必须提高对档案管理工作的重视程度，借助必要的措施与手段实现对答案管理工作安全性以及可靠性的保障。
一、当前办公室档案管理工作中存在的问题
1.档案管理意识薄弱
现阶段，办公室档案管理中工作人员的管理意识比较薄弱已经成为影响档案管理工作效率的重要因素。当下许多办公室的档案管理人员一般都不是专业的管理人员，有的甚至是通过关系获得的档案管理工作，这些档案管理人员严重缺乏专业的档案管理培训，从而也就难以正确认识到办公室档案管理的重要意义，在实际的档案管理工作中由于管理意识不足而出现各种缺陷，比如说档案资料收集不齐全、整理不规范等，这些问题的出现严重影响了办公室档案管理的工作效率。所以说现阶段的办公室档案管理人员需要进一步加强自身的管理意识。
2.工作人员的素质不高
通过相关调查与分析我们可以发现单位领导人不能答案管理工作重要性进行充分认识的现象普遍存在于办公单位当中，这也是导致管理人员不能高度重视档案管理工作的主要原因之一。部分办公单位在实际中对档案进行管理工作过程当中，人员都属于非专业状态。因此，办公室很多档案在长期内呈现出一种堆放的状态，不能进行科学的整理与规划。
受到上述现象的影响，档案资料的价值与作用难以实现最大限度的发挥。加之管理人员素质较低的影响，在工作过程当中，很多管理人员会呈现出态度不端正以及不负责任的状态。所以，档案管理工作的顺利开展受到一定阻碍。
涉及内容较多是办公室档案管理工作的明显特征，这对档案管理工作人员所提出的要求也越來越高。如果管理人员的知识能力不能有效提升，就会导致存在于档案管理中的问题与不足不能得到有效解决，最终导致整个档案管理的工作效率受到影响。
3.办公室档案管理方法缺乏规范性与合理性
随着科学技术的不断进步，我国信息化程度越来越高，数字化以及信息化技术逐步在办公室中得到应用和推广，最大程度地提高了办公室档案管理的规范性与合理性，然而部分单位，在办公室档案管理过程中并没有使用先进的档案管理方法，依然使用传统的纸质档案进行档案管理，这种管理方法比较落后，难以紧跟社会发展的步伐，造成办公室档案管理过程中出现各种问题和缺陷。
二、提高办公室档案管理的工作效率的措施
1.建立健全完善的办公室档案管理制度
健全有力的制度可以说是办公室档案管理工作提升自身效率的前提与基础，所以档案管理工作单位必须针对自身的管理制度进行不断的建立与健全，主要是针对档案管理中的各个内容与环节进行进一步明确，并且进行较为严格的规定。
部分单位虽然已经实现对相关管理制度的制定，但是在实际使用过程当中却出现一种没有落实到实处的现象。工作人员必须提高对上述现象的重视程度，并在结合实际的基础上借助必要的措施与手段真正意义上观测与落实办公室档案管理制度。
管理知识的培训是单位管理人员在实际管理过程当中所必须进行的工作内容，同时在这一过程中需要对法律知识进行全面的学习与掌握，进而促使档案管理工作人员实现对档案管理制度的自觉遵守。
由于从前我们并未太过重视档案的管理工作，所以对于这项工作并没有一个比较完善的管理制度，如此一来工作也无法真正到位，工作人员的工作效率无法提高。为了避免这种情况的发生，我们首先应该着眼于档案管理工作，完善管理制度。
首先，重视档案的私密性，所以应该针对不同文件的私密等级做出不同的保护措施；其次，由于档案的数量很多，种类也很复杂，所以工作人员需要对档案进行一定的收纳规整，使得后续工作更加便捷；最后，在工作的过程中，监督工作人员的行为和工作技能，保证工作的顺利进行。
2.提高办公室档案管理人员的专业水平与能力
为进一步提高办公室档案管理的工作效率，必须保证档案管理人员能够清楚地认识到档案管理的重要性，明确档案的真正价值所在。为提高办公室档案管理人员的专业水平和能力，单位的领导人可以选择定期聘用一些专业的管理人员对内部的档案管理人员进行培训，保证档案管理人员通过培训深刻认识到档案管理的重要性，熟练掌握办公室档案管理的能力。
从整体上来讲，加强对管理人员专业水平及能力的培训不仅能够有效提高档案管理人员的素质和能力，并且对企业整体形象的提升有着重大的推动作用。另外，办公室的档案管理人员更应该积极接受相关管理知识的培训，不断丰富自身的档案管理知识与技能，保证更好地进行办公室的档案管理工作。
3.强化办公室档案管理人员的管理意识
现阶段，办公室档案管理人员的管理意识不足是影响档案管理工作效率的重要因素。为有效解决管理人员管理意识不足带来的影响，无论是单位的领导人还是档案管理人员都应该强化档案管理意识。单位的领导人员应该与档案管理人员建立密切的联系，通过共同努力逐步提高档案管理人员的管理意识以及管理理念，这有利于提高档案服务能力，为进一步提高办公室档案管理工作的效率奠定坚实保障。
4.拓宽资金来源，建设信息系统
信息系统建设是一笔巨大投资，而单位资金有限，财政预算只能是信息系统建设的资金来源之一，单位应拓宽资金来源，积极建设信息系统，实现办公室档案管理的信息化，提高工作效率。
比如说，将单位办公室档案管理信息系统建设纳入到城市电子政务建设和地方信息化建设规划中，从而获得更多的拨款，为信息系统建设提供资金保证。将单位信息系统建设纳入到地方信息化建设规划中，可以做到资源共享，节约资金；可以减少软件平台的开发资金，提高资金利用率。
结语：
办公室的档案管理工作与其他工作都有着或多或少的联系，办公室的档案管理工作的规范性和合理性是保障一个单位正常运行的重要保障，为解决我国现阶段办公室档案管理中出现的各种问题和缺陷，单位的各个部门应密切合作，采取行之有效的措施提高办公司档案管理的工作效率，保障单位的正常稳定运行。
参考文献：
[1]钱萍.提高办公室档案管理工作效率的思考[J].经营管理者，2016（6）：46-46.
[2]于宁宁.创新办公室档案管理工作提高单位内部工作效率——谈如何改进办公室档案管理工作[J].办公室业务，2013（13）：71-71.
关键词：办公室；档案管理；工作效率
搜集人员档案的数据以及资料是办公室档案管理工作的实质与目标，在搜集信息的基础上对其进行有效的整合与保存是档案管理工作的最终目的。从本质上来说档案就是一种文件。隐私性较高事档案的明显特征，因此再使用纸质档案保存的过程当中极易出现纸质破损以及浪费空间等多种问题，这要求相关部门是以其工作人员必须提高对档案管理工作的重视程度，借助必要的措施与手段实现对答案管理工作安全性以及可靠性的保障。
一、当前办公室档案管理工作中存在的问题
1.档案管理意识薄弱
现阶段，办公室档案管理中工作人员的管理意识比较薄弱已经成为影响档案管理工作效率的重要因素。当下许多办公室的档案管理人员一般都不是专业的管理人员，有的甚至是通过关系获得的档案管理工作，这些档案管理人员严重缺乏专业的档案管理培训，从而也就难以正确认识到办公室档案管理的重要意义，在实际的档案管理工作中由于管理意识不足而出现各种缺陷，比如说档案资料收集不齐全、整理不规范等，这些问题的出现严重影响了办公室档案管理的工作效率。所以说现阶段的办公室档案管理人员需要进一步加强自身的管理意识。
2.工作人员的素质不高
通过相关调查与分析我们可以发现单位领导人不能答案管理工作重要性进行充分认识的现象普遍存在于办公单位当中，这也是导致管理人员不能高度重视档案管理工作的主要原因之一。部分办公单位在实际中对档案进行管理工作过程当中，人员都属于非专业状态。因此，办公室很多档案在长期内呈现出一种堆放的状态，不能进行科学的整理与规划。
受到上述现象的影响，档案资料的价值与作用难以实现最大限度的发挥。加之管理人员素质较低的影响，在工作过程当中，很多管理人员会呈现出态度不端正以及不负责任的状态。所以，档案管理工作的顺利开展受到一定阻碍。
涉及内容较多是办公室档案管理工作的明显特征，这对档案管理工作人员所提出的要求也越來越高。如果管理人员的知识能力不能有效提升，就会导致存在于档案管理中的问题与不足不能得到有效解决，最终导致整个档案管理的工作效率受到影响。
3.办公室档案管理方法缺乏规范性与合理性
随着科学技术的不断进步，我国信息化程度越来越高，数字化以及信息化技术逐步在办公室中得到应用和推广，最大程度地提高了办公室档案管理的规范性与合理性，然而部分单位，在办公室档案管理过程中并没有使用先进的档案管理方法，依然使用传统的纸质档案进行档案管理，这种管理方法比较落后，难以紧跟社会发展的步伐，造成办公室档案管理过程中出现各种问题和缺陷。
二、提高办公室档案管理的工作效率的措施
1.建立健全完善的办公室档案管理制度
健全有力的制度可以说是办公室档案管理工作提升自身效率的前提与基础，所以档案管理工作单位必须针对自身的管理制度进行不断的建立与健全，主要是针对档案管理中的各个内容与环节进行进一步明确，并且进行较为严格的规定。
部分单位虽然已经实现对相关管理制度的制定，但是在实际使用过程当中却出现一种没有落实到实处的现象。工作人员必须提高对上述现象的重视程度，并在结合实际的基础上借助必要的措施与手段真正意义上观测与落实办公室档案管理制度。
管理知识的培训是单位管理人员在实际管理过程当中所必须进行的工作内容，同时在这一过程中需要对法律知识进行全面的学习与掌握，进而促使档案管理工作人员实现对档案管理制度的自觉遵守。
由于从前我们并未太过重视档案的管理工作，所以对于这项工作并没有一个比较完善的管理制度，如此一来工作也无法真正到位，工作人员的工作效率无法提高。为了避免这种情况的发生，我们首先应该着眼于档案管理工作，完善管理制度。
首先，重视档案的私密性，所以应该针对不同文件的私密等级做出不同的保护措施；其次，由于档案的数量很多，种类也很复杂，所以工作人员需要对档案进行一定的收纳规整，使得后续工作更加便捷；最后，在工作的过程中，监督工作人员的行为和工作技能，保证工作的顺利进行。
2.提高办公室档案管理人员的专业水平与能力
为进一步提高办公室档案管理的工作效率，必须保证档案管理人员能够清楚地认识到档案管理的重要性，明确档案的真正价值所在。为提高办公室档案管理人员的专业水平和能力，单位的领导人可以选择定期聘用一些专业的管理人员对内部的档案管理人员进行培训，保证档案管理人员通过培训深刻认识到档案管理的重要性，熟练掌握办公室档案管理的能力。
从整体上来讲，加强对管理人员专业水平及能力的培训不仅能够有效提高档案管理人员的素质和能力，并且对企业整体形象的提升有着重大的推动作用。另外，办公室的档案管理人员更应该积极接受相关管理知识的培训，不断丰富自身的档案管理知识与技能，保证更好地进行办公室的档案管理工作。
3.强化办公室档案管理人员的管理意识
现阶段，办公室档案管理人员的管理意识不足是影响档案管理工作效率的重要因素。为有效解决管理人员管理意识不足带来的影响，无论是单位的领导人还是档案管理人员都应该强化档案管理意识。单位的领导人员应该与档案管理人员建立密切的联系，通过共同努力逐步提高档案管理人员的管理意识以及管理理念，这有利于提高档案服务能力，为进一步提高办公室档案管理工作的效率奠定坚实保障。
4.拓宽资金来源，建设信息系统
信息系统建设是一笔巨大投资，而单位资金有限，财政预算只能是信息系统建设的资金来源之一，单位应拓宽资金来源，积极建设信息系统，实现办公室档案管理的信息化，提高工作效率。
比如说，将单位办公室档案管理信息系统建设纳入到城市电子政务建设和地方信息化建设规划中，从而获得更多的拨款，为信息系统建设提供资金保证。将单位信息系统建设纳入到地方信息化建设规划中，可以做到资源共享，节约资金；可以减少软件平台的开发资金，提高资金利用率。
结语：
办公室的档案管理工作与其他工作都有着或多或少的联系，办公室的档案管理工作的规范性和合理性是保障一个单位正常运行的重要保障，为解决我国现阶段办公室档案管理中出现的各种问题和缺陷，单位的各个部门应密切合作，采取行之有效的措施提高办公司档案管理的工作效率，保障单位的正常稳定运行。
参考文献：
[1]钱萍.提高办公室档案管理工作效率的思考[J].经营管理者，2016（6）：46-46.
[2]于宁宁.创新办公室档案管理工作提高单位内部工作效率——谈如何改进办公室档案管理工作[J].办公室业务，2013（13）：71-71.