网络环境下高校图书馆管理创新之浅见

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  摘 要:随着我国计算机技术的高速发展,计算机技术与我国国民生活、学习、工作的联系越来越紧密,高校图书馆的管理工作也是如此。本文将先介绍网络环境对高校图书馆的影响与网络环境下高校图书馆管理工作的改变,再探究网络环境下高校图书馆管理创新策略。
  关键词:网络环境;高校;图书馆管理
  1 网络环境对高校图书馆的影响
  随着我国计算机技术的高速发展,计算机技术对我国各个领域的影响越来越大。在高校图书馆中,计算机技术使我国高校图书馆逐渐从传统图书馆向数字化图书馆转变。在网络环境下,我国高校图书馆比传统的图书馆有着更大的优势,一是馆藏资源逐渐变得丰富多彩,在纸质图书的基础上又添加了电子图书等信息资源;二是高校图书馆的信息服务方式逐渐多样化,传统图书馆的信息服务工作是由图书馆工作人员承担的,而在网络环境下的信息服务工作不仅可以由工作人员承担,还可以由计算机承担;三是高校图书馆工作人员角色的转变,以前的图书馆工作人员只是文献提供者与文献管理者,而在网络环境下的图书馆工作人员则变为了专业的信息专家。总体而言,网络环境对高校图书馆的影响不仅是对图书馆本身的影响,还是对高校图书馆管理的影响。
  2 网络环境下高校图书馆管理工作的改变
  2.1 高校图书馆采编工作的变化
  传统的高校图书馆采购工作通常是由采购人员到各大书商与出版社进行采购,在这样的工作模式之下,采购人员必须奔波于各大供书点,才能采购到全面且足够数量的图书,毫无疑问,这种工作方式是非常低效的。传统的高校图书馆编目工作通常是由编目人员进行纯手工编目,这种编目方式对编目人员的能力要求相当高,编目人员必须对各种图书足够了解才能顺利完成工作任务。而在网络环境下的高校图书馆采编工作显然要便捷许多,一是采购工作变得方便快捷,采购人员在进行图书采购时,只要在网上书城查询自己需要的图书,然后再在网上进行预订与支付,显而易见,采购人员在进行采购工作时完全可以做到足不出户;二是编目工作变得高质高效,在网络环境下的高校图书馆编目工作一般是使用MARC机读目录标准格式著录和条码管理,工作人员只要使用仪器扫描图书的条形码就可以准确无误地进行编目。
  2.2 高校图书馆期刊工作的变化
  传统的高校图书馆期刊工作一般需要图书馆工作人员到多个采购点进行采购,并且采购人员在有限资金的限制下,不能采购到内容全面的期刊,只能采购一些较为主流的期刊,并且数量极其有限。而在网络环境下的高校图书馆期刊工作则有更大的优势,一是在采购期刊杂志的时候,采购人员可以采取网上采购的方式,二是采购人员在同样的资金下可以采购到更多的期刊杂志,因为在网络环境下的高校图书馆不仅可以容纳纸质的期刊杂志,还可以容纳电子版的期刊杂志,而电子版期刊杂志显然比纸质版期刊杂志要优惠许多。
  2.3 高校图书馆流通工作的变化
  高校图书馆的流通工作主要包括图书的借阅与归还、阅览室的登记工作等,在传统的高校图书馆流通工作中,经常会出现以下几种情况:第一,读者在借阅图书时,经常会出现无法准确找到图书的情况;第二,读者在进行借阅登记与归还登记的时候,通常需要图书馆工作人员逐一进行卡片登记,这样的工作效率显然是极低的;第三,传统高校图书馆阅览室的登记工作经常会出现失误,例如遗漏对某一图书的登记等。而在网络环境下的高校图书馆流通工作就有了显著的改变,读者在查找图书位置时,可以通过图书馆系统进行查询,在进行借阅与归还登记的时候,工作人员只需要使用仪器扫描图书的条形码就可以完成登记,同理,阅览室的登记工作也可以采取这样的工作方式。
  2.4 信息咨询与服务对象的变化
  传统的高校图书馆信息咨询工作是由图书馆工作人员完成的,然而工作人员是有限的,当咨询者较多时,工作人员很有可能不能及时向咨询者提供信息咨询服务。除此之外,传统高校图书馆的服务对象主要是本校的教师以及学生,基本上与校外人员没有交集。而在网络环境下,高校图书馆的信息咨询与服务对象发生了较大的变化,一是信息咨询工作不仅可以由图书馆工作人员承担,还可以由计算机承担,咨询者完全可以通过图书馆系统进行查询;二是,高校图书馆的服务对象得到了扩充,不仅校内人员可以得到图书馆的服务,校外人员也同样可以得到图书馆的服务,不过,为了高校图书馆的安全,高校图书馆一般只对校外人员提供信息资源共享服务。
  3 网络环境下高校图书馆管理创新策略
  3.1 制定科学的工作流程与严格的规章制度
  由于网络中可能存在着许多不可预见的问题,很可能一个小小的工作疏忽就会导致整个工作体系瘫痪,因此,尽管高校图书馆采编工作、期刊工作、流通工作的工作效率、工作质量在网络环境下能得到显著的提高,但没有科学的工作流程与严格的规章制度,一切都会变为空谈。
  3.2 加快图书馆数字化建设步伐
  在网络环境下的高校图书馆,不仅要将信息技术运用到图书馆的各项工作中,还要将信息技术运用到图书馆本身,对此,高校图书馆管理人员应注意加快图书馆数字化建设步伐,不断扩充高校图书馆的信息资源库,以实现上文所谈到的信息资源共享。
  3.3 加强对图书馆系统的构建与维护
  在网络环境下的高校图书馆,图书馆工作与信息资源库都依赖于图书馆系统,一旦图书馆系统出现问题,就会导致图书馆工作不能得到正常的进行,信息资源库也不能发挥原本的效用。因此,网络环境下高校图书馆管理应注意加强对图书馆系统的构建与维护。
  4 总结
  总而言之,网络环境对高校图书馆产生了多方面的影响,并使高校图书馆的管理工作发生了巨大的变化,对此,高校图书馆管理人员应制定科学的工作流程与严格的规章制度,加快图书馆数字化建设步伐,加强对图书馆系统的构建与维护,提升图书馆工作人员的素质。
  参考文献:
  [1]王菊花、刘丹.网络环境下图书馆核心竞争力建设策略[J].高教探索,2012,(5):147-149.
  [2]谢蓉、闵红武、孙明节等.试论如何在网络环境下做好高校图书馆管理创新工作[J].黑龙江史志,2014,(15):237-237,239.
  [3]王乃萍.论网络环境下图书馆管理的有效措施[J].课程教育研究(新教师教学),2014,(8):112-112
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