奥联:ERP解困

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  滋生于企业内部的管理问题,使奥联内外受敌,陷入成本困局
  
  “主机厂太强势了,他们对生产周期、研发周期的要求越来越短,付款周期却越拖越长。有的厂商甚至要求四天内完成从采购、研发、生产到发货的所有环节。而采购原材料通常就要花去我们十天的时间。”尽管每天接到的订单越来越多,但南京奥联汽车电子电器公司的高管们却比以往更加忧心忡忡。多如雪片的订单已经快把这家年轻的企业压得喘不过气来。
  
  成本重如泰山
  
  奥联成立于2001年,是一家研制汽车电器和机电一体化智能控制系统等产品的专业汽配生产企业。虽然成立时间不长,但这几年发展形势一直很好,客户包括一汽解放、二汽东风、北汽福田等知名厂商。
  但随着汽配行业竞争日益激烈,奥联的压力也越来越大,不仅面临同行的挑战,还要面对主机厂和上游供应商的多重压力。汽车厂商为了降低整车降价的风险,追求零库存,要求像奥联这类汽配厂商必须按需生产,以此转移汽车厂商的成本风险。而从上游供应商来看,有的供应商强行缩短付款周期,造成采购成本增加。能源和各种原材料的价格也在不断上涨。各种成本压力已经重如泰山。
  随着企业规模与日愈增,业务急剧膨胀,滋生于企业内部的管理问题,使得奥联内外受敌,陷入成本困局:断料现象频繁发生,销售计划无法达成,延迟交货情况严重,客户经常怨声载道,甚至出现罚款现象。
  库存积压现象愈演愈烈,生产人员面对一大堆用不上的物料无可奈何;依靠手工进行采购管理,无法对几千种物料的采购价格进行统一控制,采购成本居高不下;财务人员耗费大量时间应付对账等事务性工作,无暇对产品进行成本核算。除了看得见的库存成本,更要命的是看不见的及时交付成本,无法及时交付已经让奥联蒙受了巨大的经济和声誉损失。
  
  ERP解困
  
  面对凶猛如虎的成本压力,奥联公司高层意识到:外部竞争环境是他们无法左右的,他们能做的是在企业内部抓好管理控制。但是,要想解决生产断料、交付延误、库存积压等棘手问题,仅依靠手工管理显然是无法实现的,必然要借用新技术和新管理工具。
  在几经考察包括与很多同行进行交流之后,奥联公司决定实施ERP系统,选用的软件是用友针对中小企业的ERP-U6。事实上,奥联接触了很多软件开发商,但最后选择用友U6与其“15万ERP,15天上线”的口号有很大关系。
  奥联仅用14天就完成系统上线。系统运行后取得的效果非常明显。由于合理的采购安排,使库存积压和资金占用大大降低。同时运用限价功能对采购价格的上下限进行严格规定,使采购成本大幅削减。
  应用ERP系统之后,断料的现象减少80%,客户订单延误情况减少70%,库存从800万降低到600万,库存周转次数从7次提高到15次,对账效率提高30~40%以上。无论在对市场的快速反应还是应对方面,奥联都比以前有了大幅度改善。
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