浅谈企业内部控制制度设计

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  摘 要:企业的发展不仅需要市场机遇,其还需要稳定的内部环境。企业内部控制工作作为创设企业内部发展环境的关键环节,其控制制度的健全与完善,是保证企业内部控制工作水平的基础。因此,企业管理人员需深入剖析企业内部控制制度,结合企业发展现状,不断完善其制度。基于此,文章主要对企业内部控制制度设计工作的开展进行了分析与研究。
  关键词:企业;内部控制;制度设计
  现如今,在市场经济的背景下,我国各个行业之间的竞争日益激烈。互联网经济的发展,全球化经济形式的变化,给企业发展带来了机遇和挑战。如何抓住发展机遇,提高自身的竞争实力,保证企业能够在激烈的市场竞争中生存下来,是企业发展所面临的难题。企业内部控制作为企业发展的软实力,其工作水平直接影响着企业的内部经营环境,进而影响着企业的外部经济活动。因此,企业在发展过程中,应不断加强企业内部控制工作,做好内部制度建设,以制度来创设良好的企业内部环境。
  一、企业内部控制的现状
  在了解企业内部控制制度设计前,应对企业内部控制现状进行分析,通过当前企业内部控制存在的问题,来确定内部控制制度的设计思路,致力于解决当前内部控制中的问题,从而提高企业内部控制水平,为企业发展提供良好的内部发展环境。下面是对当前我国企业内部控制现状进行的分析:
  (一)内部控制流程复杂,体系不健全
  当前,我国企业在内部控制管理过程中,领导及员工并没有充分认识到内部控制管理的重要性,企业内部的凝聚力程度不高,企业员工没有归属感等等,导致企业内部管理工作效果不明显。而出现这种问题的主要原因是由于企业内部控制的流程较为复杂,其管理体系不健全。如,一些公司在内部控制过程中,较为健全的管理制度除了人事方面的制度较为完善外,其他部门的管理制度还存在不规范的现象,使得其他部门在工作中缺乏管理标准,操作流程也没有统一,使得内部管理工作随意性较大,导致企业内部管理工作水平不断降低,影响企业内部稳定。
  (二)企业业务流程的弹性较大
  企业的发展离不开经济活动,而经济活动的构成除了销售、存货、收付款、采购等部分外,还有企业的其他业务,而在经营过程中,企业的业务流程并不是按一定秩序执行的,无论是业务流程还是企业活动流程,大都是由总经理进行最终审批确定的,而这样的审批模式,虽然在一定程度上可以避免不良工作作风的出现,但是,在一定程度上也加大了企业业务的繁冗程度,给企业内部控制工作带来了巨大的压力。此外,在企业业务处理过程中,总经理作为最终的审批者,其应承担较大的责任,而对中层管理人员的责任落实不到位,企业内部控制管理存在漏洞。
  (三)财务总监的作用没有得到充分发挥
  在企业经营过程中,公司的融资及货币资金管理是非常严格且重要的,财务总监作为财务风险的把控者,其在企业内部控制过程中所发挥的作用并不明确,究其原因,可以发现:财务总监在日常工作中并没有对企业的经营活动进行全面审查,企业信用政策的制定、供应商的选择及资金费用控制等等,这些工作的开展财务总监是无法实时进行把控的,使得企业财务管理问题频发,也没有相应的解决办法来及时解决。
  (四)财务预算管理不到位
  财务预算管理作为企业内部控制管理中的一部分,其管理水平不仅影响着企业的财务管理水平,也在一定程度上影响了企业内部控制工作的开展。如,企业在发展过程中,虽然比较重视财务管理工作,但是对于财务管理中的小分支——预算管理认识不足,使得预算的编制与执行存在一定的偏差,导致企业经营超支现象严重等等。另外,在预算管理过程中,预算目标不明确,没有动员企业员工配合预算管理工作,使得预算指标的分配与落实不到位,从而使得预算管理没有发挥其作用,导致企业内部控制工作效果不明显。
  二、企业内部控制制度的设计研究
  通过上文的分析,可以发现企业在内部控制执行过程中还存在很多问题,无论是制度的落实,还是财务管理工作的不规范等等,都使得企业内部控制工作开展受到阻碍,影响了企业的进一步壮大。对此,企业在内部控制制度设计过程中,要想充分发挥内部控制制度的优越性,就需要从问题出发,针对问题来健全内部控制制度,以此来保证内部控制制度落实的有效性和科学性。
  (一)内部控制制度设计的原则
  首先,要符合合法性和规范性原则,近年来,国家为了实现经济的统一管理,制定相应的政策和法规制度,以此来约束企业或企业人的经济行为,保证经济活动的合法性。对此,企业内部控制制度设计时,需遵循国家政策方正,保证内部控制制度的合法性。
  其次,要遵循相互联系,相互制约的原则,在企业内部控制制度设计过程中,由于内部控制涉及的是企业的经济活动,在制度上要保证企业各部门之间的相互制约和监督,以此来保证内部控制工作开展的有效性,避免错误的發生;
  再次,完整性原则,在内部控制制度设计过程中,由于其是贯穿经济活动始终的工作,所以,在内容上要突破传统的内部控制局限性,利用企业有效的资源,发挥出最大的经济效益;在设计流程上,要注重对各个风险因素的把控,保证内部控制制度的制定符合企业实际,能够满足企业发展需求。
  最后,权责相结合的原则,內部控制制度的制定,不仅仅是对企业内部管理的一个约束,同时,也需要起到相应的激励作用,提高企业员工的工作积极性,使其产生一种光荣感和责任心。责权利相结合的另一个优势就是权有所属,责有所归、利有所享,避免推诿、扯皮现象的发生。
  (二)强调“由外而内”及“自上而下”的促进作用
  在企业内部控制制度设计过程中,要强调“由外而内”及“自上而下”的促进作用。企业管理层要树立榜样,引领企业员工遵守内部控制制度的行为规范,为创设良好的企业内部环境打基础;企业员工通过不断完善自我,落实内部控制制度,保证内部控制工作开展的秩序,有利于从根本上提高企业内部控制水平。此外,政府部门也要鼓励企业不断完善内部控制制度,尤其是在当今社会经济形势下,国家要想发展高新技术产业,降低对美的出口依赖,就需要不断扶持企业内部控制制度的监理与健全,通过国家的宏观调控政策,来为企业内部控制制度的建设提供参考。
  (三)做好风险评估工作
  在企业发展过程中,能够影响其内部控制环境的因素有很多,无论是何种因素引发的内部控制风险,都需要相关人员对其进行合理评估,制定相应的解决方案,以此来降低控制风险对企业内部环境的影响。所以,企业在内部控制制度设计过程中,应注重风险评估工作,以工作目标为风险评估的起点,对于重要事项面临的重要风险可能带来的重大影响,应当按照风险可能带来的影响程度的大小,对风险进行排序,明确重要风险和一般风险,对各种风险建立确定风险应对措施、程序和方法,不断加强风险的管理控制和防范,保证内控目标的实现。
  三、结语
  总而言之,企业内部控制水平的高低,直接影响着企业发展的内部环境,进而影响着企业的整体发展水平。对此,企业管理人员要不断完善内部控制制度,在制度建设过程中要遵循一定的原则,做好风险评估及防范工作,强调“由外而内”及“自上而下”的促进作用,为企业营造良好的内部控制环境。
  参考文献:
  [1]陈勍.电信企业内部控制制度设计与运行要点分析[J].当代会计,2016,08:42-43.
  [2]邓佳军.浅谈ERP环境下财务内部控制制度设计[J].中小企业管理与科技(下旬刊),2015,03:105-106.
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