中职学校实训室精细化管理探讨

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  摘 要:精细化管理是现代企业管理的一种理念和管理技术,将它应用到中职学校的实训室管理上,是为了实现学校实训与现代企业工作岗位的要求基本一致,让学生体验并尽可能地适应企业化管理的要求。同时也通过实训室的精细化管理,提高学生的职业素养和工作能力,进而提高中职学生的就业竞争力。笔者认为中职学校实训室的精细化管理需要从实训室的管理方针、制度建设、明确责任、量化考核等方面进行探讨。
  关键词:中职学校;实训室管理;精细化管理
  精细化管理是二十世纪现代企业的一个企业管理理念和管理技术,它主要是强调在现代企业管理中管理工作要做精、做细,使之体系化、标准化。精细化管理理念在现代企业管理中获得了很好的效果,得到了广泛的推广。近几年来逐渐将它应用到学校的管理工作上。
  精细化管理应用到中职学校的实训室管理上,是为了实现学校实训情况与现代企业工作岗位的要求基本一致,让学生体验并尽可能地适应现代企业管理的要求。同时也通过实施实训室的精细化管理,提高学生的职业素养和工作能力,进而提高中职学生的就业竞争能力。中职学校实训室的精细化管理,需要从实训室的管理方针、制度建设、明确责任、量化考核等方面进行研究和实践。
  一、中职学校应该把实训课放在教学的首要位置
  教师要摒弃实训课只是理论课的补充的观念,中职学校应该把实训课放在教学的首要位置,开发出更多的实训教学项目,实现大部分的专业课以实训课方式进行,突出以实训为主的教学理念,摒弃实训课只是为了验证理论知识、原理的观念。实训课除验证理论原理外,更重要的是培养学生探究知识的兴趣,提高学生实际动手能力、专业技能等综合职业能力。教师应根据课程特点,以培养学生能力为本,开发实训项目。
  为保证实训课的教学质量,在实训课前,教师需要对实训项目进行规划和设计,要到实训室进行实训项目的准备,自己先熟悉实训设备的使用,设计好实训的各个环节,对学生实训过程中将遇到的问题进行评估,并做好应急準备,保证学生能顺利完成实训任务。
  实训室精细化管理必须把以人为本的思想融入到管理工作的全过程中。精细化管理的核心是人,在制定实训室管理方针时必须确立人本意识,以学生和专业教师为本,提高服务意识,树立人文主义的现代化管理理念,进行人性化管理。同时让实训室管理人员发挥自身的优势,弥补自身的缺点,使实训室管理人员感到自身不断提高,从而提高其工作的效率和服务意识。
  二、完善实训室管理制度,标准精细化
  实训室管理制度是实训室管理人员和师生在实训室里工作中应共同遵守的规章制度。实训室要确保精细化管理,就必须制定更加规范的、精细的管理制度和操作标准。因此,需要从完善、细化实训室各项规章制度和具体操作标准细化作为切入点,建立一个系统的包括资产管理、财务管理、岗位职责分工、工作流程说明以及各专业实训室工作标准和管理制度,以便实训室管理人员做到按制度办事、按精细化要求工作。目前实训室管理存在办事流程规范、工作标准和精细化程度较低等问题,严重影响了实训室教学和服务水平。
  (一)实训场地管理精细化就应按照企业生产现场的管理要求进行精心布置,做到布局合理、分区明确、摆放整齐、标识醒目、环境整洁。实训设备名称、型号、功能、作用及能完成实训的训练项目要标识清楚、详实,使学生能够快捷地了解实习设备的基本信息和实训要求。实训场地布局要仿真企业实际生产环境,如实训设备的摆放间距合理,设备的安装方式、布局与企业的实际生产情况基本保持一致。同时,根据实训教学学生人数较多的特点,在设备布局、间距做适当调整,划定合适的观摩区和教学区。实训室相关的管理制度标牌、场地实训项目说明、设备操作要求、5S标语等都要求美观、实用、醒目,形成精细化管理的现场氛围,使学生在实训过程中能感受到规范、严格、细致的管理要求,从而在潜移默化中养成遵守管理制度、工作规范的意识和习惯。
  (二)实训设备保养的精细化。设备保养精细化就要明确并要严格规范设备保养流程、保养标准量化、检查验收记录等。实训设备保养制度精细化就是要根据学校的实际情况,有别于企业的日常保养、月末保养和年终保养模式,建立符合学校教学实训、实习和校企合作方式的保养维护模式。建立日常使用前检查与使用后清理保养、周末维护保养、月末安全保养、期中检修保养和期末检修存放保养,使保养模式流程化、规范化和制度化。在设备维修管理精细化上还要建立重点设备使用定期保养制度,由专业人员定期对重点设备进行使用状态下的检查和保养,及时发现问题,做好记录并进行及时、恰当的处理,降低设备故障率。
  (三)实训工量具使用保养的精细化。实训室管理员要做好工量具分类建档、分类摆放、标识醒目。工量具的发放与回收程序应该非常明确,有严格审批手续,要规范的申请审批流程和清晰的收发记录。对损坏的工量具要及时报修,对报废的工量具要及时报请领导处置、更换。建立规范的工量具存量、工量具使用寿命预期和工量具使用频率等相关报表。
  (四)实训室耗材管理精细化、制度化。中职实训室耗材管理精细化要求建立耗材申请领用制度、耗材回收处理制度、油品安全存储领用制度和金属制品耗材管理制度。实训室管理员要做好耗材库存合理化、校企耗材分离管理规范化、耗材回收处理科学化和学生作品回收制度化。
  三、明确责任,权责清晰
  实训室建立完善的工作岗位责任制以及配合相关实训教学的各项工作的量化细分,实现从系部相关领导到实训室管理人员及实训教师,明确责任、权责清晰。以谁主管谁负责为原则,建立系部领导第一责任人制度,起到指导和督促作用,签订相关责任状,其中责任状内容要求细化、量化。实训室各管理员也要签订相应的工作责任状。对于不能严格履行职责、按时完成任务的,要根据相关规定进行责任追究,以确保实训室各项工作落到实处。
  四、量化考核,奖罚分明
  实训室需要建立起能够充分体现实训室特点并兼顾实训室长期发展的绩效管理体系,在目前中职学校开始实行绩效工作的情况下就更显得更加重要。好的绩效管理体系才有利于实训室的规范管理与实训教学的开展,也有利于最大限度的开放和利用现有的实训室设备和条件来提高学生的动手能力。精细化管理所有的运作程序和工作流程都是在完整细化的考核体系为基础的,由若干个具体目标组成。因此,对于每个管理环节都要做到严格控制,从实训室的实际出发,做到数据准确、过程真实、结果可靠,使实训管理员对考核认可,并严格做到奖惩分明,及时落实。这样使得实训室能够高效的运作。
  总之,中职学校实训室精细化管理应该是全方位的,要求实训室的相关人员始终贯彻现代企业精细化管理的理念和实训室相应的管理制度和要求,从而使学生在仿真企业管理的实训管理环境中完成实训,最终养成能适应企业要求的良好职业素养和职业习惯以及较强的动手能力。
  参考文献:
  [1] 沙卫国、严永成.对推进精细化管理的几点思考.现代金融2009年第1期总第311期
  [2] 雷建卢.高职院校精细化管理探析.中国电力教育.2009年6月上总第138期
  [3] 梁玉勇.实验设备与教学运行精细化管理模式的探讨.中国现代教育装备,2009年第8期上(总第79期)
  (作者单位:广西理工职业技术学校)
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