基于ISO9000标准的汽车4S店质量管理体系构建

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  摘 要:本文主要以广汽传祺4S店为载体,介绍汽车4S店绩效管理体系构建的做法;并以典型岗位员工横向比较绩效考核体系指标,以提升广汽传祺4S店服务质量,对激发在职员工积极主动性和完成企业目标具有关键作用。
  关键词:绩效考核;广汽传祺4S店;ISO9000体系;考核体系建立
  国际标准化组织(International Organization for Standardization,ISO)颁布ISO9000系列质量管理体系标准[1]。受其影响,截止2017年底,4S店进行质量管理体系认证依据是ISO9000质量体系标准,广东各4S店都非常关注ISO9000质量体系认证,许多4S店都进行ISO9000质量体系认证,但是实施质量不佳。广汽传祺近几年特别关注这项认证,并于2016年成立工作小组,将技术用语命名标准化,同时制定标准化参考手册,并结合ISO9000质量体系的各项认证标准,并逐渐改善,但目前,认证质量仍然没有达到预期。
  1 汽车4S店ISO9000体系框图
  如图1所示,新车进店流程:在销售顾问检查新车外观后,由库管员进行PDI(Pre Delivery Inspection,出厂前检查,即车辆售前检验记录)检查[2]。车间也根据PDI进行检查,技术经理签字确认后,交付销售顾问销售。销售流程:预约接待客户—新车展示与介绍—试乘试驾—签订购车协议—交付提车—售后跟踪服务;售后保养与检修流程:预约—接待—制单—诊断—维修保养—质量检验—交验—结算—跟踪服务。
  新车采购到4S店,为了保证顾客买新车的安全性,保证新车的质量,需要对新车进行质量管控,需要库管员严格进行PDI检查,这是新车必须履行的检查程序。新车检查时,必须填写PDI检测表,严格按照PDI检测表逐项检测,并做好记录,执行ISO9000体系标准记录控制进行记录,对新车质量进行严格管理,新车交给顾客之前的一个重要环节,是消除质量事故隐患的必要措施。
  经过严格程序保证新车质量进入销售环节,销售部执行ISO9000体系标准对车辆品名、型号、随车合格记录等进行验证后进行销售,对不合格待售新车严格管理控制。新车想要有个好的销量,销售部要提前利用现在网络的发达、信息的公开透明的优势,让购车者提前了解新车的价格、外观、内饰、配置等相关信息和价格优惠活动来吸引购车者到店购买,销售员还可以利用微信朋友圈等社交媒体,传播销售的新车,已达到宣传新车目的。销售过程也要统一标准,对每个销售环节进行监督和管理控制,避免某一个环节失误导致购车客户流失。
  汽车维修保养就需进入车辆售后服务环节,技术部执行ISO9000体系标准对维修过程所需的技术指导及进店检验、过程检验和最终检验的质量控制管理,维修部负责维修车辆过程中的监视,维修人员自检的检验,这是车辆维修保养需核心的检验程序,是把控好售后环节不出现错误,这样可以严格保证车辆维修后的质量安全,也是售后重要的一个环节,也能体现出4S店严格按照质量管理体系标准来实施工作。
  2 广汽传祺4S店人员组织架构
  如图2是广汽传祺4S店现在的管理体系,共有6个部门进行业务,约有29种岗位,各部门人员配置合理。为了更好考核每个岗位的员工,笔者根据广汽传祺的人员组织框架图和各岗位的工作职责,构建约29种岗位的绩效考核指标体系。各岗位设置岗位素质考评和岗位职责考评两类指标,其中岗位素质考评是统一的、对每位员工都使用的共性指标。文中主要展示服务顾问绩效考核指标体系(见表1)。
  3 各岗位员工绩效考核体系指标之间的相应横向可比性
  以4s店常见的三个岗位销售顾问、机电技工、服务顾问的薪资对比分析为例。销售顾问的薪资是基础工资+销售提成;机修技师的薪资是基础工资+维修产值提成;服务顾问的薪资是由基础工资+任务提成。他们的薪资来源构成不同,是由于他们的岗位性质和绩效考核指标不同所决定的,所以三个岗位的工资收入也不同。
  销售顾问方面,底薪是最低的,一般是1200元左右,他们的薪资大部分是靠销售提成收入,提成涉及台数达成率、精品达成率、保险达成率等考核指标,薪资会和公司给定的考核任务量和个人自身能力有关。
  机电技工方面,收入比较固定,没有销售顾问这么大起伏,工作是以体力和维修技术为主,他们根据公司给定的任务,规定时间完成任务,他们的主要考核指标是车辆故障诊断准确率、一次交车准时率和车辆返修率等。
  服务顾问方面,一般底薪1800元,再加绩效提成,服务顾问工作主要是接待顾客,为顾客提供服务方案,回答顾客的疑问,为顾客制定其所需的方案,主要考核是产值达成率、首保转化率、客户满意度等,绩效完成越好提成也就越高。
  销售顾问的基础工资会比机修技师和服务顾问低,他们的薪资及绩效考核主要是依照台数达成率、精品达成率、保险达成率等考核指标来决定,相比维修技师和服务顾问的提成金额较高,但是销售业绩不只跟个人的销售能力相关,并且有淡旺季之分,旺季有的销售可以月薪一两万,淡季可能就几千块,所以他们的薪资相对不稳定;机修技师和服务顾问的收入相对比较固定,起伏不大。
  其他部门岗位的比较也类似,例如业务部门岗位、职能部门岗位、车间部门岗位、后勤部门岗位等,由于各自岗位的考核内容和构成要素有所区别,各自岗位所需的技能水平、学历水平等不一致,也会导致其薪酬收入不一。如维修大工和总经理文秘工作完全不同,但岗位所需要的技能、责任、对4S店的贡献以及工作环境等是可以比较的,如果他们的薪酬要素比较结果相同,这两个岗位就应该得到同样的岗位工资。
  4 汽车4S店建立绩效考核的应用
  汽车4S店把绩效结果分为五个级别,分别是优秀(90-100分)、中等(80-89分)、一般(70-79分)、合格(60-69分)、不合格(60分以下),績效结果的应用表现在以下几方面:   4.1 下一年的基本工资
  通过表2可知,4S店近三年的加薪比例表来确定下一年的基本工资。
  如果年度考核得分是优秀,下一年基本工资在今年基础上增加13%;如果年度考核得分是中等,下一年基本工资在今年基础上增加7%,如果年度考核得分是一般,下一年基本工资不变;如果年度考核得分是合格,下一年基本工资在今年基础上下降7%;如果年度考核得分是差,下一年基本工资在今年基础上下降10%;
  4.2 职位变动
  如果连续2年得分在优秀,人力资源部可以与员工进行晋升的沟通,询问员工是否愿意晋升管理层,如果愿意制定晋升计划,在4S店内岗位有空缺时可以提出晋升申请。如果连续2年考核得分在差级别,则会相应的降职或者辞退。如果级别在合格到中等间,人力资源部依据考核结果适当给予员工恰当的培训,促进员工进步。
  4.3 部门奖励
  如果哪个部门表现好可以适当增加该部门的经费给予奖励,适当的组织旅游、聚联谊会等活动表示奖励。
  4.4 员工的培训
  绩效考核的结果可以反映出员工的不足,并通过结果分析出导致员工不足的原因,从而确定该员工培训和技能提高的需求,进而加予培训辅导。
  5 结论
  本文根据广汽传祺的人员组织框架图和各岗位的工作职责,构建岗位的绩效考核指标体系。ISO9000体系可以为4S店绩效管理提供标准依据,可以改善4S店内部管理,使质量管理制度化,提高4S店效益和质量;增强客户信心,扩大市场份额,提高4S店的知名度。通过科学地构建考核内容,可以不断提高员工的绩效水平,为4S店不断创造价值。
  基金项目:2017年度广东理工学院质量工程项目,“汽车4S店IS09000系列评价体系”项目编号:CXJY2017003
  参考文献:
  [1]周华,绩效管理工作体系中几个具体方法的区别与应用[J].中国质量技术监督,2014(11):56-58.
  [2]ISO9000標准简介|成都远景ISO咨询 -《网络(http://www.isozx.cn/)》.
  [3]基于IS09000体系的QDCT公司绩效管理设计 田苗 《中国海洋大学硕士论文》-2015-06-06.
  [4]GC汽车贸易公司广汽传祺4S店一线员工绩效管理体系优化研究 马超-《西北大学硕士论文》-2016-06-30.
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