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【摘 要】 建筑工程资料管理工作是项目管理过程中的一项重要工作，应该得到施工单位的充分重视，只有不断提高各建设单位的管理水平和人员的综合素质，才能保证工程资料真实、及时、完整，才能使建筑工程资料管理得到发展，从而为一个精品工程打下良好基础。
【关键词】 建筑工程；资料管理；常见问题；规范管理
引言：
工程资料是对于工程施工进行记载的重要记录，也是工程管理工作中的重要文件基础。真实、科学的工程资料，可以为工程日后的维修、扩建、管理等工作提供良好的依据。工程资料可以对于工程结构以及各种参数进行记录，可以有效的提高工程管理水平。
一、建筑工程资料管理的重要性
建筑工程资料是施工整个过程的真实记录，是所在各建筑施工工序质量检验的记录及评定结果，是交工和竣工验收对质量评定的主要根据，也是施工各阶段各种状态的真实再现，通过数据可以还原各工序施工过程中的情况，对建筑施工有指导和监督的作用。因为现阶段建筑的结算方法大多都采用计量支付的流程，而作为计量支付的基础资料，资料的合理管理和及时归档更成为工程施工中尤为重要的环节。
二、建筑施工现场资料管理工作的要求
（一）及时整理建筑施工过程中产生的各种资料
完成了分项工程的施工之后，工作人员整理资料的时间不能够超过20天，然后向企业技术部上交。完成了全部工程的施工工序之后，要整理工程中产生的全部资料，并且整理时间要在一个月之内，然后向总管理部门上交，由其进行科学的保存和整理。
（二）认真分类资料
通常分类是依据分项工程和专业的差异来进行的，保证分类的秩序性，有着清晰的目录和分明的层次，这样才可以更好的进行管理。
（三）保证资料的简洁、明了
对于施工现场资料来讲，除了保证内容的可靠性之外，还需要足夠的简洁，结论明确，同时，还经过了相关领导和部门的签字和审批，保证是真实的内容，这样对于日后使用才可以发挥作用。
三、建筑工程资料管理中常见问题
在建筑工程中，资料作为一个工程的完整体现，详实的数据不但是对各个施工阶段的详细记录，也是施工过程中相关责任的关键依据，编制人员必须要有很强的责任心，及时进行归档保存。然而在现现阶段的管理体制下仍存在一些问题：
（一）资料管理制度缺乏统一性
多年来由于建筑工程缺乏对资料管理的重视，一直未制定出一套健全的规范管理制度，致使在各种的道路项目中，所需的资料表格并不完全相同，表格内容的填写方法也没有按照有关的标准要求，使施工企业没有具体的参考标准，而且因为缺乏统一的标准制度，给各施工企业及相关监理方带来了很多不必要的困扰。
（二）资料的及时性不够
由于资料的整理没有受到充分重视，使得现场施工不能与之完全搭配，资料相比施工工序有一定的滞后，并不能做到完成一项施工马上进行资料的整理，这样也造成了很多工程往往要等到施工结束后再进行资料的汇总收尾工作，造成了人力、物力的资源浪费。
（三）资料整理人员缺乏素质培养
施工单位一直都把现场施工人员的培养放在重要位置，忽视了资料人员素质教育的培养，一个好的工程质量固然需要施工技术人员的艰辛付出，但也离不开资料管理人员的辛苦努力，只有资料的规范才能打造出一个优质工程。
（四）项目的管理水平比较低，严格实施项目管理体系有待完善
我国的大多数的项目管理体系没有在施工企业建立，项目管理的组织结构、岗位职责、程序文件以及工作手册等方面的使用性不强。更多的还是运用老套传统的方式来进行管理，缺乏先进而全面的管理流程体系，以及先进企业比较后发现仍然存在较大的差距。
（五）资料的真实度较低
由于现有建筑的质量评定都是要数据说话，为了达到合格标准，很多施工企业并没有把意识到质量检查的重要性，而是根据技术评定标准对各工序包含的检查项目允许偏差值的要求，把数据均填写为规定范围内，因为建筑资料的真实性欠缺，致使很多资料存在着数据过分雷同及前后矛盾等一系列问题。
四、建筑工程资料的管理措施
（一）明确划分资料管理的责任
要想做好建筑施工现场资料管理工作，就需要明确划分各个方面的责任，一般情况下，由总工程师来全面负责，资料的整理工作由专业的资料员来负责，相关的技术人员需要及时搜集施工现场的资料，将那些无效错误的内容给筛查出去，从而提高资料的真实性和有效性。
（二）严格把住竣工验收关，使工程竣工资料发挥凭证作用
在竣工验收阶段，项目资料相关人员需要密切配合工程管理部门和监理部门的工作，保证竣工资料档案的准确性及真实性。使竣工资料在工程项目决算时，重复发挥其凭证作用。
（三）建立健全资料管理制度
制度一套完善的资料管理制度是做好资料管理工作的前提，项目管理部门在工程建设初期就需根据工程项目的实际情况，建立适合本工程项目的资料管理政策，落实各施工企业、建设企业及监理单位在工程资料形成过程中各自的职责和需要承担的相应责任，做到分工到位，责任明确。工程项目管理和监理单位，最好在项目开工前制定出一套适合本工程特点的、可行的竣工资料所要求的样本和表格，以便各参建企业在工程资料整理过程中有据可依，这样才可以避免资料格式的不规范性和多样性等问题的发生。项目部应制定出一整套科学完善的管理制度。如：《技术书籍借阅制度》和《资料员职责》等相关制度，使资料管理工作从制度上有所保证。只有加强工程建设各环节资料的有序管理，才可以确保归档图纸内容及文件材料的齐全、准确和规范，进而确保施工技术资料记录齐全、签署完备，使得原材料质量保证资料真实可靠。
（四）重视资料中的电子文档的管理工作 无纸化及办公自动化等事物的出现，使资料的生成方式产生了巨大的变化，比如部分文件的签发、起草、歸档、催办等运作环节在通讯线路及计算机中进行。这种变化表明资料工作者将有越来越多的机读形式以磁盘为载体的资料。综上，资料信息管理的电子化是资料管理的必然趋势。可以预测，反映工程原始面貌和建设情况的录音、照片及录像等不同载体的资料将会更多，这部分资料在管理及收集方面所面临的问题如果不能及时得到解决，必然会对新时期资料管理的开展造成加大的影响。所以，必须引起我们的高度重视。
（五）资料管理工作应贯穿工程施工始终
建筑工程项目有关负责人要从工程立项开始就设立项目资料管理机构及管理人员，专门负责工程项目竣工资料的整理、收集及归档管理工作。要实现资料管理工作贯穿到施工的整个过程，这样才可以确保资料的真实有效，有关人员要切实负起相应的责任，做到工程建设和资料整理同步进行，严格杜绝先完成施工任务，而后补资料的现象发生。
（六）重视档案知识宣传教育，提高资料管理人员的业务素质
工程项目管理企业应加强对资料基本知识的宣传及教育工作，对工程有关人员进行施工过程中原始资料签证操作方法和资料管理的基础知识及本项目对竣工资料整理编制、工程项目验收的基本要求进行培训。同时，资料员平时需努力学习业务知识，熟悉并掌握资料管理的工作技能及基本原理，研究科学的管理方法。此外，还要学习建筑工程建设方面的专业知识，努力拓展知识面，提升自身的文化素质及业务能力，还要熟悉并掌握施工各环节形成的文件材料及关键工作程序，努力促使档案管理工作科学化、标准化和规范化，避免施工期间出现不规范的原始资料和文件。保证一流的竣工档案资料质量。
五、结束语
通过上文的叙述分析我们可以得知，现场资料管理在建筑工程的施工中占据着十分重要的地位，可以对以后的工程施工产生一定的指导作用。越来越多的企业己经认识到资料管理的重要性，采取了一系列的措施来保证资料管理的质量，但是通过调查分析我们可以得知，依然存在着诸多的问题，那么就需要相关部门给予足够的重视，完善相关的制度要求，提高工作人员的积极性，做好建筑施工现场资料管理工作。
参考文献：
[1]石美兰.谈工程项目资料整理工作[J].山西建筑，2014，05：249-251.
[2]杨光.刍议建筑施工现场资料管理[J].门窗，2014，02：288.
[3]范雁兰.施工单位市政工程资料管理问题分析及改进措施[J].价值工程，2013，36：81-82.
【关键词】 建筑工程；资料管理；常见问题；规范管理
引言：
工程资料是对于工程施工进行记载的重要记录，也是工程管理工作中的重要文件基础。真实、科学的工程资料，可以为工程日后的维修、扩建、管理等工作提供良好的依据。工程资料可以对于工程结构以及各种参数进行记录，可以有效的提高工程管理水平。
一、建筑工程资料管理的重要性
建筑工程资料是施工整个过程的真实记录，是所在各建筑施工工序质量检验的记录及评定结果，是交工和竣工验收对质量评定的主要根据，也是施工各阶段各种状态的真实再现，通过数据可以还原各工序施工过程中的情况，对建筑施工有指导和监督的作用。因为现阶段建筑的结算方法大多都采用计量支付的流程，而作为计量支付的基础资料，资料的合理管理和及时归档更成为工程施工中尤为重要的环节。
二、建筑施工现场资料管理工作的要求
（一）及时整理建筑施工过程中产生的各种资料
完成了分项工程的施工之后，工作人员整理资料的时间不能够超过20天，然后向企业技术部上交。完成了全部工程的施工工序之后，要整理工程中产生的全部资料，并且整理时间要在一个月之内，然后向总管理部门上交，由其进行科学的保存和整理。
（二）认真分类资料
通常分类是依据分项工程和专业的差异来进行的，保证分类的秩序性，有着清晰的目录和分明的层次，这样才可以更好的进行管理。
（三）保证资料的简洁、明了
对于施工现场资料来讲，除了保证内容的可靠性之外，还需要足夠的简洁，结论明确，同时，还经过了相关领导和部门的签字和审批，保证是真实的内容，这样对于日后使用才可以发挥作用。
三、建筑工程资料管理中常见问题
在建筑工程中，资料作为一个工程的完整体现，详实的数据不但是对各个施工阶段的详细记录，也是施工过程中相关责任的关键依据，编制人员必须要有很强的责任心，及时进行归档保存。然而在现现阶段的管理体制下仍存在一些问题：
（一）资料管理制度缺乏统一性
多年来由于建筑工程缺乏对资料管理的重视，一直未制定出一套健全的规范管理制度，致使在各种的道路项目中，所需的资料表格并不完全相同，表格内容的填写方法也没有按照有关的标准要求，使施工企业没有具体的参考标准，而且因为缺乏统一的标准制度，给各施工企业及相关监理方带来了很多不必要的困扰。
（二）资料的及时性不够
由于资料的整理没有受到充分重视，使得现场施工不能与之完全搭配，资料相比施工工序有一定的滞后，并不能做到完成一项施工马上进行资料的整理，这样也造成了很多工程往往要等到施工结束后再进行资料的汇总收尾工作，造成了人力、物力的资源浪费。
（三）资料整理人员缺乏素质培养
施工单位一直都把现场施工人员的培养放在重要位置，忽视了资料人员素质教育的培养，一个好的工程质量固然需要施工技术人员的艰辛付出，但也离不开资料管理人员的辛苦努力，只有资料的规范才能打造出一个优质工程。
（四）项目的管理水平比较低，严格实施项目管理体系有待完善
我国的大多数的项目管理体系没有在施工企业建立，项目管理的组织结构、岗位职责、程序文件以及工作手册等方面的使用性不强。更多的还是运用老套传统的方式来进行管理，缺乏先进而全面的管理流程体系，以及先进企业比较后发现仍然存在较大的差距。
（五）资料的真实度较低
由于现有建筑的质量评定都是要数据说话，为了达到合格标准，很多施工企业并没有把意识到质量检查的重要性，而是根据技术评定标准对各工序包含的检查项目允许偏差值的要求，把数据均填写为规定范围内，因为建筑资料的真实性欠缺，致使很多资料存在着数据过分雷同及前后矛盾等一系列问题。
四、建筑工程资料的管理措施
（一）明确划分资料管理的责任
要想做好建筑施工现场资料管理工作，就需要明确划分各个方面的责任，一般情况下，由总工程师来全面负责，资料的整理工作由专业的资料员来负责，相关的技术人员需要及时搜集施工现场的资料，将那些无效错误的内容给筛查出去，从而提高资料的真实性和有效性。
（二）严格把住竣工验收关，使工程竣工资料发挥凭证作用
在竣工验收阶段，项目资料相关人员需要密切配合工程管理部门和监理部门的工作，保证竣工资料档案的准确性及真实性。使竣工资料在工程项目决算时，重复发挥其凭证作用。
（三）建立健全资料管理制度
制度一套完善的资料管理制度是做好资料管理工作的前提，项目管理部门在工程建设初期就需根据工程项目的实际情况，建立适合本工程项目的资料管理政策，落实各施工企业、建设企业及监理单位在工程资料形成过程中各自的职责和需要承担的相应责任，做到分工到位，责任明确。工程项目管理和监理单位，最好在项目开工前制定出一套适合本工程特点的、可行的竣工资料所要求的样本和表格，以便各参建企业在工程资料整理过程中有据可依，这样才可以避免资料格式的不规范性和多样性等问题的发生。项目部应制定出一整套科学完善的管理制度。如：《技术书籍借阅制度》和《资料员职责》等相关制度，使资料管理工作从制度上有所保证。只有加强工程建设各环节资料的有序管理，才可以确保归档图纸内容及文件材料的齐全、准确和规范，进而确保施工技术资料记录齐全、签署完备，使得原材料质量保证资料真实可靠。
（四）重视资料中的电子文档的管理工作 无纸化及办公自动化等事物的出现，使资料的生成方式产生了巨大的变化，比如部分文件的签发、起草、歸档、催办等运作环节在通讯线路及计算机中进行。这种变化表明资料工作者将有越来越多的机读形式以磁盘为载体的资料。综上，资料信息管理的电子化是资料管理的必然趋势。可以预测，反映工程原始面貌和建设情况的录音、照片及录像等不同载体的资料将会更多，这部分资料在管理及收集方面所面临的问题如果不能及时得到解决，必然会对新时期资料管理的开展造成加大的影响。所以，必须引起我们的高度重视。
（五）资料管理工作应贯穿工程施工始终
建筑工程项目有关负责人要从工程立项开始就设立项目资料管理机构及管理人员，专门负责工程项目竣工资料的整理、收集及归档管理工作。要实现资料管理工作贯穿到施工的整个过程，这样才可以确保资料的真实有效，有关人员要切实负起相应的责任，做到工程建设和资料整理同步进行，严格杜绝先完成施工任务，而后补资料的现象发生。
（六）重视档案知识宣传教育，提高资料管理人员的业务素质
工程项目管理企业应加强对资料基本知识的宣传及教育工作，对工程有关人员进行施工过程中原始资料签证操作方法和资料管理的基础知识及本项目对竣工资料整理编制、工程项目验收的基本要求进行培训。同时，资料员平时需努力学习业务知识，熟悉并掌握资料管理的工作技能及基本原理，研究科学的管理方法。此外，还要学习建筑工程建设方面的专业知识，努力拓展知识面，提升自身的文化素质及业务能力，还要熟悉并掌握施工各环节形成的文件材料及关键工作程序，努力促使档案管理工作科学化、标准化和规范化，避免施工期间出现不规范的原始资料和文件。保证一流的竣工档案资料质量。
五、结束语
通过上文的叙述分析我们可以得知，现场资料管理在建筑工程的施工中占据着十分重要的地位，可以对以后的工程施工产生一定的指导作用。越来越多的企业己经认识到资料管理的重要性，采取了一系列的措施来保证资料管理的质量，但是通过调查分析我们可以得知，依然存在着诸多的问题，那么就需要相关部门给予足够的重视，完善相关的制度要求，提高工作人员的积极性，做好建筑施工现场资料管理工作。
参考文献：
[1]石美兰.谈工程项目资料整理工作[J].山西建筑，2014，05：249-251.
[2]杨光.刍议建筑施工现场资料管理[J].门窗，2014，02：288.
[3]范雁兰.施工单位市政工程资料管理问题分析及改进措施[J].价值工程，2013，36：81-82.