探析内部控制理论在企业工程项目中应用

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  摘要:随着经济的快速发展和企业规模的扩大,工程项目的投资不断增加。为了提高投资效益,节约投资,减少工程建设中的浪费,规范项目管理,建立和完善工程项目内部控制制度。在相关概念的基础上,分析了内部控制问题产生的原因和企业项目,并提出了相应的防范措施,从企业内部工程项目内部控制的角度加强对五要素的控制。
  关键词:工程项目;内部控制;全过程
  1.内部控制理论及企业内部控制相关理论概述
  1.1内部控制理论概念及功能
  1.1.1内部控制的概念。内部控制在企业内部管理控制系统中,它是一系列由单位正常的经济活动所采取的管理措施,不仅包括最高管理单位授权的经济活动和订单的各种手段,包括程序和会计、审计程序、信息的分析和报告。该条例还包括全面计划、发展经济活动和制定管制和评价。
  1.1.2内部控制的功能。内部控制在经济管理和监督中主要有控制职能、防护职能、调节职能和反馈职能。
  1.2企业工程项目的概念和特点
  1.2.1企业工程项目的特点。企业工程项目是指投入一定量的必需固定资本、实物资产,经过研究决策和实施(设计和施工建设等)的一系列程序,达到预期的经济社会目标,从而形成固定资产的一次性事业。
  1.2.2企业工程项目的特点。企业工程项目具有综合性、时序性、地域性和风险性等特点。
  1.3企业工程项目内部控制的目标及设计原则
  1.3.1企业工程项目内部控制的目标。企业内部控制有效实施项目,保障项目的资产的安全和完整,提高有效的内部控制,确保有关法律法规和国家实施的内部规章制度,降低工程建设风险,确保项目的有序进行管理活动的施工单位的协调和管理,防止错误和舞弊的项目,提高资金使用效率。
  1.3.2企业工程项目内部控制的原则。全过程控制原则,项目本身是一项系统工程,建设单位应对项目整个生命周期进行控制;相互牵制原则,一项完整的工程项目业务,必须分配给具有互相制约关系的两个或两个以上职位,分别完成;协调配合原则,在工程项目活动中,各部门或人员必须相互配合,各岗位和环节应协调同步;技术与经济相结合控制原则,工程项目控制人员不仅要掌握内部控制知识,而且要熟悉工程项目基本业务流程;程式定位原则,工程项目建设单位应根据各岗位业务性质和人员要求,相应地赋予作业任务和职责权限,规定操作规程和处理手续,明确纪律规则和检查标准,以使职、责、权、利相结合;关键点控制原则,根据项目的具体特点,找出每一个环节的关键控制点,针对关键点设计相应的控制措施,进而有效地实施内部控制。
  2.企业工程项目内部控制存在问题及原因分析
  2.1企业工程项目内部控制存在的问题
  2.1.1项目审批准备阶段的内部控制。在项目审批阶段,需要进行大量的调查、观察、调查、钻探、环境研究、模型试验和科研工作。但对于大部分建设工程流于形式,深度不够,设计结果不符合相关标准要求,缺乏科学,如:工艺设备的选择是不先进,经济合理,建筑物的设计不符合安全、适用、美观的原则,将导致在经济各方面的严重问题,该项目的安全性和协调性。
  2.1.2在工程施工阶段的内部控制。施工过程中的主要控制工作包括项目进度、质量控制和施工成本控制。目前,中国的建筑市场还没有形成一个良好的秩序,管理不善,大量的施工队伍。一些施工企业为了中标,借用他人的营业执照、资质证书进行招标,出现了“一级招投标、两个团队进场、建设民工”现象。
  在工程实施过程中,由于诸多因素的不可预见性,往往会出现施工条件、原始设计条件、地质地貌变化、野外签证发生等变化。如果这些变化不能得到合理控制,管理问题就会失控。
  2.1.3工程竣工结算阶段的内部控制。建设单位应当及时按照国家有关规定编制决算,反映工程实际成本和投资效果。目前,精度和在中国的企业工程竣工结算的各种报表的诚信缺失,项目支出审计缺乏时效性,竣工时间按计划提前或推迟,直接影响投资效果。
  2.2企业工程项目内部控制存在问题的原因分析
  2.2.1内部环境不完善。企业项目管理是比较弱的,有在信息组织结构的一些缺陷,项目沟通管理,项目管理者缺乏对项目管理和控制意识,没有充分发挥内部审计部门的作用。
  2.2.2不完全项目决策。项目决策控制的目的是确保决策符合企业发展目标,降低成本,增加收益,符合公司的法律法规和有关规定。目前,中国的工程项目决策缺乏诚信,缺乏足够的风险评估,决策者的责任不明确。
  2.2.3预算控制缺乏内部控制。设计预算不仅影响项目的成本控制,而且影响投资计划的真实性,影响投资资金的合理配置。目前,中国的工程项目设计预算审查不及时,个别项目不招标文件、设计变更影响预算控制等问题。
  2.2.4决算不完全控制。决算对总结和分析施工过程中的经验教训,提高工程造价管理水平,积累技术经济资料,具有重要意义。决算不是建设项目决算的主要原因。
  3.加强企业工程项目内部控制的措施
  通过内部控制理论在工程项目中的应用,有效地防止了项目管理中的错误和弊端,提高了资金使用效率。但是,为了实施项目的内部控制,发挥其应有的作用,还应做好以下几方面的配套工作和措施。
  3.1优化内部控制环境
  3.1.1提高项目经理的素质。管理人员素质在工程建设中起着绝对重要的作用,直接影响到工程建设单位内部控制的效率和效果。
  3.1.2界定责任的分配和授权。项目组织成员的责任分配,即项目预算、决算、招标、投标、评标、工程质量监督,应当明确职责分工,由专门的部门和责任人,确保不相容职务的分离。此外,建设单位应建立严格的项目审批授权制度,严禁擅自组织或人员处理项目业务。
  3.1.3改进项目组织形式。项目组织形式已由传统的管理模式向国外先进的管理模式转变,如项目经理责任制的矩阵式管理模式。项目经理负责制的实施,每个相关决策都必须遵循一定的程序。
  3.2加强工程项目风险管理
  在项目管理实践中,控制的一个重要组成部分,应在项目风险管理的采用,提高了预测的项目风险管理的控制环境,并预防和与项目有关的风险的识别和控制,加快国际接轨,以满足国内和国际工程市场需求。
  3.2.1加强对项目关键控制点的控制。在企业工程项目的内部控制系统的设计过程中,控制成本和控制利益,加强对一般的关键控制点和控制点的严格控制,只要能起到监督的作用,不需要耗费大量的人力和资源,以保证企业管理活动的正常运行。快。
  3.2.2建立信息和通信系统。在大型项目中,信息的生成和传输是一个非常重要的内容。一个良好的信息系统应有助于提高效率,特别是内部控制的有效性,有助于控制标准的建立和修正,控制活动的评价和控制,對及时报告建议的有效性改进的制备。
  3.2.3有效监督。为保证内部控制制度的有效实施,确保良好的实施效果,必须建立内部控制监督制度,发现漏洞、内部控制,确保工程项目建设、经济效益。监督可以通过日常的连续监测活动,或个人和个人评估,或结合两者来完成。
  参考文献:
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