把握原则 注重完善 有效管理

来源 :中国教育技术装备 | 被引量 : 0次 | 上传用户:zhqs1
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  随着中小学“校校通”工程的实施,中小学信息化进程的逐步深入,专业信息技术老师的逐步充实,各中小学的校园网平台正在逐步发生可喜的变化,如校园网平台从无到有、平台管理落实到人、教职员工信息技术培训正在逐步展开并得到落实。做为校园网与国际互联网联系纽带的中小学教育网站的建设也逐步被各学校提到议事日程上来,各级教育主管部门也纷纷出台了一系列政策措施鼓励广大中小学开展网站建设,借以丰富网络教育资源,敞开与外界沟通联系的大门。下面就以邹城市中小学网站建设与管理为例,探讨中小学网站建设遇到的问题及解决方法。
  
  1 网站建设原则
  
  1.1 为教育服务的原则
   立足于本校教育,为创新教育、素质教育服务,创建有自己学校特色的网站。要求正确定位网站主题、设定网站标志,体现各自学校的教育特色。如各中小学在保证自己学校常规宣传的基础上,结合实际情况,有重点地突出本校的一些特色栏目,如艺术类教育、第二课堂活动、研究性学习活动、探究性学习等。
  1.2 量力而行、循序渐进原则
  网站建设不是一蹴而就的,它是一个逐步积累的过程。各中小学可以根据自己学校的实际能力,如财力、信息技术老师的专业程度等,定下一个切实可行的目标,做出自己最擅长、最省时省力省钱的题材。一般而言,常规模式是先静态页面更新,后动态页面管理并更新,先上传宣传性材料,再逐步向学校管理型、学生教学平台逐步过渡。
  1.3 抓好网站环境建设原则
  网站环境建设包括硬环境建设与软环境建设两方面。由于涉及篇幅较大,笔者将把它们单列成为两部分:(1)教育网站域名及虚拟主机申请;(2)建设过程中应用到的工具软件或技术及域名。
  其中,需要值得一提的是在网站建设与管理的过程中,需要尽量与领导沟通、领会领导的意图,在实际的运作过程中能够使领导体会到国际互联网站的建设对于学校发展的意义,以获得领导的支持,确保网站建设人员与本校教职工培训及激励机制的建立,使网站的建设与管理过程可持续性发展。
  1.4 抓好新闻建设原则
  任何一个中小学教育网站,都必经一个介绍学校自身情况的宣传型阶段。这一阶段需要的技术含量不高,只要适当的组织人员对由教师、学生或社团送上来的素材进行审核、编辑、制作,再由专人上传至网站即可。当新闻类的稿件成为动态网页时则需要组织人员进行培训,以达到新闻即时上网的目的。这里尤其需要注意的是理顺素材收集、制作(编辑)、审核、上传的渠道,使新闻能够经过审核顺利上传。只有内容经常更新,让人了解学校的动态,网站才具有活力、人气和生命力。
  1.5 抓好资源建设原则
  在网站上建成足够的有特色的网络资源,实现教育教学资源共享,对于网络的普及和远程教育也才有了意义。在资源的收集建设上要注意两方面内容的收集:(1)为教师准备的各类课件、论文、教案、试题、素材等,让老师可以利用这些资源进行多媒体教学;(2)为学生提供各种类型的网络学习资源,创建一个理想的网络学习平台。
  收集的渠道有4种:(1)链接。将学校的WWW服务器与INTERNET上大量免费的教育教学资源网站进行链接,直接实现教育教学资源共享。(2)镜像。通过与INTERNET上一些高水平、高质量的教育资源库建立全部或者部分的镜像,以获取更新、更专业化的资源。(3)自主建设。它可以由全体师生共同完成,通常学科教师是这类资源建设的主力军。此外,学校还可以在校园网络中心设立资源建设小组,根据教学需求,专门负责收集市场上优秀的CAI课件。(4)网站联盟、资源共建。近年来,为全面推进中小学教育信息化,改善教与学的过程,彻底解决教育网“有路无车、有车无货”的尴尬局面以及网络资源建设的无序状态,我市充分利用全市教育网的优势,结合省电教教材代收费政策,及时转变以往单一的资源建设、购买模式,采取市电教馆指导下的市、县(区)、学校3级资源共建方式,实现统一平台、分级管理、任务分担、资源共享,迅速搭建起了丰富的网络教育资源库。
  1.6 使用简单化原则
  网站的设计制作应尽可能考虑用户的感受,方便访问者的浏览和查询,它包括两方面的内容:(1)版块栏目围绕网站主题,相互之间相对独立又彼此关联;导航清晰明确,某些指示性的图形含义要前后保持一致,争取做到网站的各页面风格一致,能够让用户迅速熟悉网站的整体结构。(2)消除孤岛现象。迄今为止为中小学量身订做,符合中小学宣传、教学及管理等实际情况需要的网站平台还很少见,各大功能模块如社区、论坛、聊天室、同学录的入口难以保持一致,这就为中小学用户的使用带来很大的不便,所以在网站的建设过程中应注意网站各功能模块的整合。
  
  2 中小学网站的建立
  
  据目前接触范围来看,中小学网站要成为国际互联网站的一员可以通过以下几种方式实现:(1)自己购置设备,通过INTERNET服务商铺设专线,具有独立的INTERNET IP地址及域名;(2)通过域名服务提供商,申请虚拟主机,建立站点;(3)依托提供个人主页服务的大型网站;(4)逐级申请加入中国教育科研主干网。
  申请手续:(1)对于方式一,可以向当地ISP(如电信局或其他部门)提出申请,按照相关程序办理;(2)对于方式二、三,均可以通搜索引擎以“域名注册”或“主页服务”为关键词,搜索相关站点,然后根据网站内容介绍进行域名注册、虚拟主机申请或主页服务申请。这里列出一些大型的域名注册及虚拟主机申请的网址或提供主页服务的网站以供参考:(1)域名注册及虚拟主机申请网址:中国万网(HTTP://WWW.NET.CN/,中国最大的域名和网站托管服务提供商)、中国频道 (HTTP://WWW.CHINA-CHANNEL.COM/, 企业上网首选频道)、新网(HTTP://WWW.CHINADNS.COM/ ,中国企业的新网)、中资源( HTTP://WWW.999K.NET/ ,域名先注册后付款,主机先开通后收费);(2)个人主页申请网址表:欢迎访问网易X空间( HTTP://DIY.163.COM/)、亿唐个人主页( HTTP://HOME.ETANG.COM/)、新浪个人家园(HTTP://VIP.SINA.COM/)。
  目前,邹城市主要采用第4种方式,由市信息中心申请了中国教育科研网的二级域名解析权,负责为各中小学进行域名解析及网站管理服务。
  域名注册成功,在国际互联网上拥有属于自己的空间以后,还需要借助一些工具软件或技术达到网站设计、制作、上传、宣传、根据反馈再修改的目的。它们分别归属于网页设计软件、网络图形设计软件、网络动画设计软件、FTP上传软件、网站搜索引擎登录软件,需要通晓超文本标记语言,应用到动态网页设计技术,如有可能还需要对扩展标记语言有一定的了解。希望网站制作人员根据自己的需要选择合适的技术与开发工具进行网站建设与管理。
  
  3 网站技术实现
  
  3.1 网站建设过程中应用到的工具软件或技术
  网页设计软件包括3种类型的产品,每种类型都各具特色,在具体进行网页制作时可三者有机结合,取长补短。一般常用到的软件有DREAMWEAVER、GOLIVE、FRONTPAGE XP。网络图形设计软件包括擅长平面图形设计的PHOTOSHOP与擅长网络图形设计的FIREWORK软件。相比较而言,PHOTOSHOP可以做出比较复杂的平面效果,它与网页设计软件GOLIVE配合可做有专业特色的网站,但由于推出时间较晚,操作界面为英文,不适合于团队开发,故目前普及面不是很广。FIREWORK是最好的通用网页图片编辑器,同时具有位图和矢量图的编辑能力,可以结合位图效果丰富和矢量图容易编辑的优点,制作一些特殊效果简单,易生成网页效果模板,通过切片可导出生成网页。
  网络动画设计软件包括FLASH、SWISH。如果精通FLASH,完全可以单独使用FLASH结合动态网页技术制作出专业的中小学教育网站。SWISH目前仅局限于文字动画的制作,可以有多种效果,可以加图片背景、简单声效,对于网站LOGO、BANNER及一些简单动画的制作很有帮助。除了以上两种动画设计软件可以产生动画效果以外,还可以通过APPLET、ACTIVEX等一些插件或通过JS、CSS简单编程来产生令人心动的动画效果,使网页增色。
  FTP上传软件包括CUTEFTP、LEAPFTP、FLASHFXP、AUTOSYNCFTP。
  动态网页技术包括CGI、PHP、ASP、JSP,在制作动态网页上各有优点,至于选择哪种技术,取决于制作者个人的爱好和技术装备。对于中小学教育网站的制作者来说,由于常用的是MICROSOFT系列的软件,各媒体有关这方面的资料也较多,况且ASP相对来说易学、易调试,故笔者建议可优先考虑使用ASP技术进行网站建设,尽量少用难度较大、上手较慢的CGI技术。当然,由于PHP的易学易用且在WINDOWS平台上也能运行,适合于中小型网站的使用,在要求时间较短的情况下也可以采用。此外,不要忽略了JSP技术,它是未来最有发展前途的动态网站技术,但是在学JSP之前,必须掌握JAVA技术,这是阻碍JSP应用推广的一大局限。
  3.2 网页设计应注意的问题
  在进行具体的页面设计过程中,还应注意以下9类注意事项:
  3.2.1 网站的所有网页风格要统一
  3.2.2 网站导航问题
  每一页面都应该有一个导航条,让访客清楚自己访问的页面所在的位置;每一个页面都应该有一个导航块,让访客能随时切换到其他版块中。
  3.2.3 网页布局问题
  (1)合理留出页面空白,不要将页面塞得太满;(2)插入图形不要删除WIDTH和HEIGHT属性,否则页面下载时文字会抖动,而这些图形请尽量使用它的ALT属性;(3)对于表格、层最好使用绝对定位方式即以象素为单位,这样可避免屏幕分辨率对网页内容显示的影响;(4)每幅页面中使用的颜色不要太多,彼此协调,一般而言,控制在3种以内,如实在需要,可通过调整透明度或饱和度来产生新的颜色;(5)页面中的字体尽量使用标准字体(毕竟不是每台计算机都装有特殊好看的字体),字号适中。
  3.2.4 首页设计问题
  首页是网页设计中的重中之重,直接影响到用户对网站的整个印象。除了要注意一般网页设计中要注意的问题,还要特别注意:(1)首页相当于一张大的导航图,可以根据学校行政机构、地域信息、人员信息,使访问的人易于找到他感兴趣的内容;(2)首页应能时刻显示最新信息,吸引访问者浏览。可以通过增加更新链接、重做BANNER或在主页中开辟一片区域显示更新内容。
  3.2.5 网页功能问题
  在每个版块的首页均加入计数器,以利于进行网站流量分析,为进一步构建好网站打下基础。提供的服务如课件交流、论文交流等均需要计数,可以以此为依据评判资源中心受欢迎的程度。
  3.2.6 网页下载速度问题
  (1)页面不要过于庞大,避免用户失去等待的耐心,尤其是首页,一般来说,等待下载的极限时间是10秒;(2)不要使用过大的图片文件,一般以50 KB为上限,若一定要使用大图片,可以采用FIREWORK分割图片的方法进行处理;(3)尽量使用层叠样式表,少用JAVA APPLET、JAVA SCRIPT特效来产生特殊的显示效果;(4)尽量不使用FRAME(框架),除非是BBS或在线邮局;(5)虽然FLASH很流行,但没必要整张页面使用FLASH,它会下载速度减慢,制作周期变长;(6)不要把所有内容都放在一个大表格中,因为这样只有整个页面内容下载完之后才能看到内容。
  3.2.7 网站知名度问题
  (1)不要忽视HEAD区域,KEYWORDS(关键字)和CONTENT(内容)还是要加上,以利于搜索引擎处理,提高本网站知名度;(2)不要使用FRAME(框架),这样不能被搜索引擎处理;(3)要有自己的LOGO和BANNER,以利于和其他的网站相互交换链接。
  3.2.8 网站文件目录结构问题
  所有文件统一使用小写英文(不要使用拼音的首写字母的形式)、数字和下划线的组合,忌用汉字。有些操作系统的文件名是区别大小写的,若文件名大小写前后不一致易导致“找不到所需的文件”之类的错误。网站结构中,文件夹可取IMAGES、SCRIPT、TEMP、MEDIA这样的目录分别存放图片、脚本、临时文件、多媒体文件。
  3.2.9 网页构建效率问题
  (1)要使用好的建站软件,由于各学校的网站开发人员大多兼职做信息技术教师或其他工作,一套好的网站发布系统能够给大家的管理和使用带来很大的方便;(2)使用好的项目管理软件如MS PROJECT2000来协调构建网站的成员共同运作,建好网站;(3)不要忘记使用模板,使用模板能帮助节约网页维护的时间,而且经常给网站“换换脸”会吸引更多的眼球。
  
  4 中小学网站管理原则
  
  4.1 边建设边管理原则
  国际互联网站面向INTERNET网的任何用户开放,包括国内或国外的网民都能够访问网页内容,获知他们感兴趣的信息。网站的信息代表着学校的形象,如果没有进行有效的管理,放上了有损学校形象的信息或成为他人手中的不良信息宣传工具,可想而知这将是一个多么令人尴尬的结果,严重地可能会导致网站的关闭。为规范网站的行为,有效追踪网络犯罪,国家也相继出台了一系列的法规,希望网站的建设者们引起高度的重视,在建设网站的同时注意自己的所作所为,使自己的管理方式符合国家的标准,并结合学校本身的实际情况,制定一系列相应的网站管理制度。
  4.2 统一领导、分级管理原则
  学校网站的有无从一定程度上可以反映出该校教育信息化程度的高低,网站内容的更新速度与有效程度反映了该校是否对网站进行了有效管理并落实到人。从各类学校的管理经验来看,对于网站的建设与管理均由一名副校长宏观负责,由电教中心一级部门的负责人具体负责,网站开发人员具体操作。
  4.3 从严管理原则
  发现问题,即时追查,及时处理,决不姑息,以免后患。对于网站的互动版块,如电子公告板、聊天室、留言板,要注意保存上网用户的上网时间、用户账号、互联网地址等相关信息,以备查验。
  4.4 全体参与原则
  学校里的每位成员——老师、学生——都可以以网站为平台大做文章,如建立个人网站、网站学习平台、教育博客等共同讨论教学问题、如何使学校管理自动化、教学信息化等。应该鼓励每一位老师或学生积极参与到学校的网站建设中来。学校可以在物质或精神上予以支持。
  4.5 沟通原则
  加强各方面的沟通,有助于网站建设进程的加速。这一沟通可以通过国际互联网本身进行,如充分利用网站中所用到的论坛、留言本等工具,他们可以是网站建设人员与老师、学生之间的沟通,可以是网站建设人员(包括本校与外校)之间的相互沟通,也可以是网站建设人员与上级领导之间的沟通。沟通的目的只有一个,即如何更好地建设网站、管理网站,更好地服务教育教学工作。
  4.6 继续教育原则
  信息技术的一大特色即知识更新速度快,单以网页设计软件DREAMWEAVER为例,基本上是一年一个版本,每个版本功能都有相当大的改进。对于网站建设人员来说,光靠自己充电,效率是不高的,也是远远不够的,应定期参加相应的培训和继续教育,大家在高效率学习的同时也有一个相互探讨、交流经验的机会。
  4.7 管理数字化、网络化原则
  逐步普及校园网,充分依托学校网站平台,逐步实现教育管理信息数字化、教育教学信息数字化。
  4.8 定期检查、及时备份原则
  网络是一把双刃剑,在提供了浩如烟海的信息资源的同时,也培养造就了一批网络黑客高手,每天都有成千上万的计算机、服务器因感染病毒而崩溃,无数的网站被攻击。因此,定期检查网站运行情况,及时备份网站系统就显得尤为重要。一旦网站受到攻击,只需恢复备份数据即可将损失减到最小。
  学校网站建设不可能一蹴而就。它一方面需要通过各方面收集的反馈信息,不断修正原先的BUG;另一方面也需要高素质的网站建设人员了解计算机网站建设技术发展的趋势,采用先进的技术,改进网站已有的功能。网站的管理需要有良好的激励机制,调动每一位同学、老师建好、管理好网站的积极性。两方面的完美结合,必能使网站发挥它最大的作用——宣传自己,服务教育。
  
  5 实现有效管理
  
  为切实把学校网站建好、管好,建议采取如下措施:(1)学校的每个部门、每个教研组指定专人负责对本部门、本组上网信息的收集并送交本部门负责人审阅;(2)经过审阅的内容,按照指定的路径送交网站管理人员,由网站管理人员组织人员将内容改造成合适的网页并上传至网站;(3)以上相关人员的培训由网站管理人员负责完成;(4)网站管理人员对各部门、各教研组上网的信息量进行统计并上报学校,作为年终评优加分项目之一;(5)挑选思想素质好、学有余力的学生做虚拟社区版主,负责本版内部事务的处理,招收会网页制作的学生协助网站管理人员制作整理网站的网页;(6)对敏感内容如校园新闻,可先人工操作实现新闻上网,最后逐步实现利用网络分布优势,通过“新闻入数据库—负责领导定时审查—由程序发布通过审查的新闻”,达到网站管理自动化,节省人力,将更多时间用于网站设计、提供网站服务的目的;(7)定期备份网站数据,如静态网页内容、各种类型服务网站的数据库等等;(8)培训网站管理人员,逐步实现虚拟社区管理、网站内容更新的自动化、信息化。
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