医院档案管理在医院文化建设中的意义

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  摘要:随着国内文化体制改革的不断进展和深入,我国的文化建设也得到了快速的发展,深入社会各个领域,并逐步延伸到各大医疗机构。医院越来越重视文化建设对促进医院发展的重要意义。而在医院文化建设中,医院的档案管理是重要的组成部分,其记录着医院发展的具体历程,是医院文化得以继承和发扬的载体。本文着重分析和探讨医院档案管理在医院文化建设中的重大意义和价值,希望能够为医院档案管理方面的研究和具体的管理实践提供有价值的参考和借鉴。
  关键词:医院档案管理;医院文化建设;意义
  在国内各大医院的文化建设过程中,其主要研究的是各个医院的发展史,在发展过程中积累的宝贵经验,这才是医院文化建设的精髓所在。随着我国经济的飞速发展,国内人民生活水平得到了不断地提高,不但看重医院的医疗技术,也十分重视医院工作人员对患者的服务和态度。为了不断提高医院工作人员的整体素质,各个医院的领导也着手医院的文化建设工作。而在医院文化建设过程中,档案管理具有特别的作用和意义。医院的档案是医院文化得以继承和发扬的载体,是医院精神价值观的集中体现。通过从医院的档案管理入手,可以大大提高医院文化建设的速度和进程。
  1 医院文化建设中档案管理的具体涵义
  档案管理具体是指档案室的工作人员对档案信息和纸质档案进行统一化的管理,它是为档案相关业务和服务提供各种便利的工作总和,同时也是整个国家档案事业发展中的一个重要的,不可或缺的部分。医院档案管理即为档案管理的一个分支,特指的是医疗机构领域的档案管理。医院中的档案是维系整个医院的灵魂和精髓,在医院的档案中,如实地记载着自医院建立以来的医疗活动,真实地再現医院的发展历史进程,成为医院文化传承和发扬的载体,是整个医院文化的凝聚。
  2 医院档案管理对促进医院文化建设的具体作用
  2.1 为医院的正常运转提供丰富的医疗信息
  健康、积极向上的医院文化能够帮助医院领导更好地团结广大的医疗工作者们,逐步强化医院的理念,使医院的文化理念深入人心。医院工作人员在医院文化理念不断地熏陶中得以更加团结,思想境界更加阔达,更好地促进医院的发展和壮大。在各大医院中,医院的院长往往充当了医院文化的策划者、医院文化的宣传中、医院队伍的组织者,在医院的整个文化建设过程中发挥着带头的作用。然而,要当一个优秀的医院文化建设的带头人,切实地提高医院的精神文明建设,院长自身缺乏对本院文化的了解是万万不行的,不仅在文化建设活动中缺乏说服力和威信,更严重的是将导致医院的工作人员丧失对医院文化建设的信心和决心。因此,各个医院的院长要在工作之余,仔细认真地研读医院的档案,同时根据新时代文化背景的变迁,将医院的档案同医院目前面临的文化形式充分结合起来,根据医院当前的具体情况,为医院的文化建设制定出详细合理的文化建设方案和策略,发挥文化建设方案和策略在具体实践中的指导作用,让医院中广大的职工人群看到希望。
  2.2 提高医院工作人员的综合素质
  医院自古以来是救死扶伤的神圣之地。“救死扶伤,全心全意服务于人民的生命健康”是几乎所有医院的宗旨,也是医院的责任和义务。而一所医院的好坏,不是取决于医院建设设施的豪华程度,不是取决于医院的宣传力度,二是取决于医院中医生实实在在的治疗水平,取决于广大护理工作人员的护理技术和所有医疗工作者的服务态度。现在,我国大大小小的医院数不胜数,各大医院都十分注重引进先进的医疗器械和顶尖的医学人才,各大医院在这个方面的水平虽然不能说毫无差距,但不是最主要的差距,而且这种问题都比较好解决。而各个医院文化建设程度上的差距不是一天两天能够弥补的,它是经过了数十年的沉淀和积累才能够成就如今的规模,而一些新开的或者存在历史不长的医院是无法做到的。通常所说的老牌医院之所以能够博得大众的信任,是由于其经历了时间的考验和洗礼,经受住了人们的选择,经受住了同行的竞争。它之所以能够在漫长的岁月中发展壮大,根本原因还是其对医疗质量的高标准、高要求,对医院工作人员的严格筛选和严格管理,具有一支医疗技术顶尖、服务态度热情,真正做到全心全意为人民健康服务。
  3 做好医院档案管理,实现其促进医院文化建设作用的最大发挥
  3.1 做好医院档案的记载工作
  要充分发挥档案促进医院文化建设的巨大作用,首先要保证档案的真实性和全面性。国内各个医院都有自身的档案,成为自身所特有财富宝藏,而档案这笔财富宝藏也在不断的增值当中。随着各个医院的不断发展,其档案也在不断增多,有关于各个时代的实物、病历、基本建设、财务、声像、仪器设备、教学科研、医疗技术、党务行政等方面的内容都在档案中有详细的记载,构成了一个隐性的资源宝库。从这里,医院的领导和研究人员可以不断地总结经验教训,将优势充分发扬光大,同时避免失误和悲剧的再次上演。然后,将得出的经验教训通过宣传和培训的方式传达给医院中包括医生、护士、行政工作者等在内的所有工作人员,将档案中记载的优良传统和文化无限扩大,同时又将之前所犯的各种错误的再次发生率降到最低,不段促进医院的健康发展,使整个医院的发展处于一个良性循环之中,造福人民。
  3.2 做好医院档案的管理工作
  医院的档案承载着医院建立以来各个方面的信息和资料,年代久远,资料分类纷繁复杂,其工作额度用海量这个词一点也不为过。医院档案中包括每年中各个领域的信息,如实物、病历、基本建设、财务、声像、仪器设备、教学科研、医疗技术、党务行政等,因此医院档案管理室的工作人员工作必须耐心细致。面对如此大的工作量和如此繁杂的工作内容,光有耐心是远远不够的。医院必须对档案管理室的工作人员进行定期地培训,提高他们的档案管理素质和水平,确保档案管理工作万无一失,有序进行。此外,医院要不断更新医疗器械,同时积极引进全新的优秀医疗人才,善于听取和采纳年轻医疗人才的理念和建议,为医院的长期发展注入新的力量。科学合理的医院档案管理机制可以为档案管理工作提供强有力的制度保证,因此,医院的相关领导和档案管理工作人员要不断健全和完善相关制度。
  4 结语
  医院的档案资料是各个医院事业发展的集中体现和反映。医院档案的管理部门在日常的档案管理工作中不断创新,创造出科学丰富的档案管理办法和形势,同时利用现代最新的档案管理技术和理念,不段提高档案管理效率。在医院文化建设的过程中,由于医疗文化相对比较专业和难懂,医院的领导和工作人员要善于将医疗文化进行简化和通俗化,便于医疗文化的传播,真正发挥医院文化的魅力。
  参考文献:
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