施工企业的电算化应用对策

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  【摘 要】会计电算化在施工企业的应用中,客观上仍存在诸多问题,通过对施工企业会计电算化应用的现状进行了调查,遇到的问题进行分析,并针对性提出了相应的改进建议。
  【关键词】会计电算化;施工企业;会计核算
  施工企业开展会计电算化有助于促进施工企业会计视野的发展,提高企业的技术能力。会计电算化不仅是计算机替代手工做账的核算方式,更重要的是人工智能代替人脑完成部分会计的预测、决策和分析,有利保障了会计向相关信息使用者提供快速、准确、有效的会计信息传递。会计电算化可以突破会计信息传递上空间和时间的限制,对节约了成本,提高了工作效率,避免会计信息在传递的过程中的延时和信息失真等均有积极的意义。
  1.施工企业会计核算的特点
  1.1会计核算管理的特殊性
  我国的施工企业的生产不固定与人员不固定决定了在管理中的复杂。施工时的管理人员、施工人员、工具、机械、材料、物资等都需要随着项目地点进行流动。在施工企业的会计核算中,要适当的采取分级管理与分级核算使得会计核算适应施工的需要,同时也能更好的管理施工中的机械设备安全,临时施工后勤点的安置建设与维修拆除方面的管理,避免会计核算与实际工作发生分离。
  1.2成本计算的特殊
  施工企业由于业务范围多样,施工企业的会计成本计算也就不能单纯的用生产成本与工程数量之和来决定,而需要根据每个工程项目具体的生产费用,对每个一项工程的具体情况来个别计算。施工企业产品的多样性和施工工程的单一性、不可复制性决定施工企业的成本计算对象不固定,施工的成本必须依靠项目成本核算的对象进行。不同的工程项目或自荐产品差异性较大,成本的分析与控制需要依靠根据预算成本来计算的。
  1.3结算方式的特殊
  施工企业由于施工周期长,前期资金投入大,资金回笼速度慢,因此在结算中不是工程全部竣工之后再进行的,工程全部竣工的结算方式妨碍施工中间的资金周转问题,影响正常的施工进度。在除去小规模、短周期的施工项目实行竣工结算的方式外,多数按照月结、施工进度等结算方式,为了更好的周转资金,需要预收工程款和料款,到工程结算时再进行处理。在一些周期更长,需要跨年的工程中,施工企业还需要采取工程进度结算、年度工程款结算与工程施工费用结算,从而确定每年企业的经营业绩。
  2.我国施工企业开展电算化的现状
  2.1对会计的信息化建设认识不足
  全面的信息化施工企业少。首先施工企业对会计电算化的认识缺乏科学的理解。其次施工企业由于其特殊性,工程的财务工作较为复杂,经历的财务环节多,信息流量大,会计电算化在施工企业的发展与普及由于缺乏信息技术的进一步支持,加上其他客观原因,制约着施工企业的发展。另外,有的施工企业由于片面追求会计电算化的实施,而没有对其进行规划,导致会计电算化仍处在一个盲目的状态,无法取得预期所设想的效果。
  2.2会计电算化专业人才缺乏
  施工企业中尤其缺乏既懂得财会的专业知识人才、又精通计算机技术的复合型人才。因此会计电算化的实施对会计人员提出了更高的要求。会计电算化包含了会计学、税法、计算机技术和管理学等多方面的知识。企业会计电算化的实施,需要既懂计算机知识又懂财务知识的复合型人才。我国施工企业中财务岗位设置不合理,人员配置混乱现象也较为普遍。有些会计工作人员对会计权限认识不清,甚至滥用职权。对会计的职能和计算机基础知识也是一知半解,因此职业道德有待进一步提高。会计工作人员的整体素质偏低,存在的不稳定因素较多,业务水平停滞,阻碍着施工企业的会计电算化工作顺利进行。
  2.3会计电算化软件落后
  在施工企业会计电算化的应用中,会计电算化的应用是提高施工企业财务核算的重要因素。在施工企业会计工作中,会计电算化虽然得到了很大程度上的普及,但是这些企业对于软件的升级与功能的进一步开发还处于比较落后的水平。随着经济的发展,一些大型的企业使用的会计电算化软件中非常注重市场预测与财务分析功能的应用,更加稳定了会计电算化软件与公司其他技术软件的衔接配合。而某些中小型施工企业对会计电算化软件的升级与维护并不不重视,导致会计电算化软件比较落后,忽视了会计电算化软件的及时更新。
  2.4会计电算化数据保密性差
  在施工流动中,会计软件中数据的保密性与安全性存在重大的隐患,容易导致会计信息的失真。施工企业会计从业人员的流动性也导致会计人员的素质参差不齐,难以处理相对复杂的会计核算业务,从而导致会计电算化数据的失真和会计信息的数据保密性差。在互联网环境下,还应当加强对软件的功能,在预防互联网病毒、黑客袭击等方面采取必要的安全维护措施,对会计电算化的操作人员实施严格的身份验证,以此来增强会计电算化软件的安全防范能力。
  3.施工企业应用会计电算化问题的解决措施
  3.1促进会计电算化运行的环境建设
  建立完善的市场开放体系,为会计电算化的运行提供良好的环境,减低公允价格来获取成本。建立相关的市场价格信息数据库,搜集行业数据信息,提供可以适时查询的价格信息体系,促进信息资源共享,以便会计及评估人员能够及时获取相应的参考信息,加强监督,提高审计质量,有效防止因采用会计电算化计量而企业会计信息失真,并建立健全会计监管机制。
  3.2加强企业的内部控制
  加强企业内部监管,通过建立配套制度,加强对会计电算化理论应用实施的监管。强化企业资金信息的管理利用财务管理信息系统资金监控,既可以加强制度约束,防范资金风险,堵塞资金流失的漏洞,同时可以做到信息资源共享,避免统计数据和财务信息失真。通过会计电算化系统及时了解应收和应付款项的基础上,清理闲散资金,集中财力、物力和人力,降低资金成本,制定合理的资金计划目标,实施资金的计划性管理。充分发挥财务部门和财务管理信息系统部门人员的职能,加强对各业务系统资金使用的调控等。
  3.3提高会计管理人员的职业素质
  加强对会计人员的业务素质培训,使其能够熟练利用会计电算化的程序。同时,还应该加强会计人员的诚信素质,强化会计人员的职业道德观念,树立会计人员的诚信形象,使会计人员严格遵守相关法规,务实求真。最后,对会计人员进行法制教育,并对违法行为后果进行警示,避免会计人员违反会计制度和相关的会计法律法规给企业造成严重后果。
  3.4转变对会计电算化的观念
  完善和加强施工企业信息化建设,必须根本转变其对会计电算化管理观念,以人为本,通过提高会计人员的综合素质,更新会计人员的观念,将会计信息化的观念贯彻到整个企业内部,为财务管理活动的实践提供环境基础。在施工企业的经营管理中,须切实抓好企业内部的财务管理和资金监控,才能带动整个企业管理水平的提高,实现企业管理信息化,同样要以财务管理信息化建设为核心和切入点,强化施工企业会计电算化工作的进步。
  总之,对施工企业而言,需要提升企业自身的管理水平。作为会计核算方式的重大革新,会计电算化己占到国民经济核算比重的一大部分,保证会计电算化工作的顺利健康发展,是确保电算化会计信息合法、完整的基础,也为推动企业向更高一级的企业管理信息化打下良好的基础。要解决施工企业会计电算化存在的问题核心是建立由先进的会计电算化思想,加强企业的财务监管,提高会计从业人员的素质才能保障会计电算化应用的实施效果。施工企业在我国国民经济中占据着重要地位,推进会计信息化对施工企业有积极意义,它既能使企业的基础会计工作得到完善,客观、及时、准确的反映企业实际的财务状况、经营成果,同时为优化管理流程、进一步提升管理水平奠定基础,所以对施工企业会计电算化应用的研究有着重要的意义。 [科]
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