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王贵清 中国机电产品进出口商会展览部主任
周卫东 中国贸促会机械行业分会副会长
李葆生 中国贸促会电子信息行业分会副会长
走出国门，参加境外展览已逐渐成为我国机电企业了解世界市场，产品推向全球的一条重要途径之一。组织展览会是全国各类商會、贸促会的一个重要职能。它们作为展览组织者的重要代理机构，组织企业参加国内外各种展览会，特别是组织企业参加国外展览会的业务更是占到了绝对的比重，约占全国出国展览营业额的60%。
一直为机电产品出口竭诚服务的三大中介组织——中国机电产品进出口商会（简称机电商会）、中国国际贸易促进委员会机械行业分会（简称机械贸促会）、中国国际贸易促进委员会电子信息行业分会（简称电子贸促会），在组织企业出境参展方面做了大量的工作，他们对机电国际贸易服务的理解和对国际市场走向的把握、特别是出境参展方面积累的丰富经验对广大出口企业来说具有重要的参考价值。为此，2005年岁末，本刊记者专访了上述三大中介组织主管展览业务的领导，请他们谈谈有关出国展方面的体会。
《进出口经理人》：首先请简要介绍一下2005年的出国展览情况。
机电商会:回顾2005年的出展工作,我们共有17个国家的33个展会项目,大部分是涉及我国主要出口机电产品和主要市场的国际著名专业展览会，如家电展、五金展、电子元器件展、电子消费品展，汽配展、电子消费品展和自行车展等。同时配合我国外贸发展战略，组织企业参加国家鼓励开发的中东、南美以及非洲市场展览会。
商会的职责之一就是服务，所以在展览业务方面我们也更侧重于服务，我们的目的就是要有组织地把企业带出去。随着我国出口结构的变化，我们也在不断调整出展工作。前几年主要是五金、工具、自行车、家电展比较多，现在汽配、摩托车的展会也很有市场。
机械贸促会：2005年我会组织企业分别参加了13个国家不同的专业展和综合展（博）览会项目共27个，总展位数465个，参展企业390家，出团人员783人次。其中我会自行组团23个，配合中国贸促会出展工作，我会与总会合作了4个项目，总体规模较2004年有所提高。
2005年我们重点组织了机床、五金工具、汽车零配件、空调采暖和制冷、工业配件、动力传动等机械行业的生产企业、外贸公司和工贸公司参加的国际专业性展览会。同时配合我国对外经济贸易发展战略，还重点开拓了波黑和伊拉克两个国际市场。通过组织参展，企业反应强烈，认为组团机构应加大拓展市场力度，特别是针对战后重建国家的市场开拓，使中国的商品通过直接展出的形式进入这个国际市场，以给企业架桥铺路，搭建一个贸易平台。为了不断拓展机械产品市场，使我国更多的专业生产企业进一步了解和掌握适合他们产品的专业性强、规模大、效果好的展览会。我们加大了宣传和推介力度，不断地掌握市场发展动向，积极地与企业间进行沟通和交流。近两年，我会做得有特色的展览会是：欧洲国际机床展览会、美国国际制造技术（机床）展览会，巴西国际机械展览会、科隆国际五金工具展览会、美国拉斯维加斯国际五金工具展览会、澳大利亚国际机械制造周、美国拉斯维加斯国际汽车零配件展览会、巴西国际汽车零配件展览会及巴黎国际工业配件贸易展览会等。
另外，我会还通过参加总会组织的投、竞标活动，成功取得了“2005年土耳其伊斯坦布尔国际制造技术展览会”的组展任务，该展会取得了较满意的效果。我会从参展企业的根本利益出发，以诚信服务、专业知识、市场信息及良好外语技能等优势为支撑，尽心配合参展企业拓展和巩固中国产品在国际市场上的份额和地位。
电子贸促会: 2005年我会共组织出国（境）参加展览会项目23个，总摊位数865个，总规模比2004年的778个增长了11．2%。其中有5个项目摊位数达到50个以上，2 个项目超过100个摊位。这些项目我会独立组团的20个，配合总会组织3个。为了帮助更多的电子企业不断扩大产品出口的领域，我会在广泛征求企业的意见和建议的基础上，积极开拓新的市场领域，探索开发新的潜在的适合我国电子信息产品出口的国家和地区，适时地向企业推出新的出国展览项目。今年我会成功开发的新项目共有6个，包括日本电子设备展、芝加哥家电展览会、俄罗斯消费类电子展、日本高新技术展览会、意大利国际通信技术展览会，马来西亚机电产品展览会等。这些新项目带来新增加的100多家企业、120多个摊位参展，取得了较好的贸易效果，受到广大出口企业的欢迎和肯定。
遵照贸促总会开展多种形式办展的改革思路，我会积极参与投标竞标活动，并取得了委托负责承办的俄罗斯消费类电子展览会的组展任务。
为了积极培养自主品牌的展览会，我会积极参与总会组织的马来西亚中国机电产品展览会的组织工作。组织了30多个摊位。
我会还积极参与了总会牵头组织的美国CES消费类电子展览会，组织了29家企业参展。
《进出口经理人》：商会和贸促分会作为本行业企业的服务机构，在组织出国展览的工作中是如何体现服务精神的，2006年都将有哪些具体举措？
机电商会:2006年,是我们的“服务年”，要提高服务，深化服务。具体体现在：（1）为每一个参展企业提供我们的统计资料及展会所在国的经济、贸易及市场情况，使参展企业能够有的放矢、有针对性地参加展览。（2） 提供法律资讯服务，如参展企业经常遇到的知识产权问题，在产品外观、商标等容易出现问题的环节，与当地法律事务所联系，免费为企业提供服务。（3） 为企业在展后的业务反馈、业务跟踪及业务考察方面提供帮助。利用商会与当地相关贸易机构的合作关系，加强与他们的联系和沟通，帮助企业更深入地了解合作对象的全面情况。（4 ）在尽可能不增加企业参展成本的情况下，全面提升展团装修标准，全面提升中国展团的整体形象。
工作效率要有大的提高，从2006年开始，企业参展的全部申报工作都将在网上进行，简化手续，保证信息准确，所有会员企业及参展单位，都可免费共享商会机电贸易网的信息资源。
机械贸促会： 2006年我会将进一步深化改革，加强服务，规范管理，积极开拓，着重做好以下工作：1、继续提高服务质量和业务水平，坚持全心全意为企业服务的宗旨，为机械行业的出口企业做好参谋作用。以多种形式向企业介绍宣传我国的出口政策和国外相关的法律法规、贸易及市场发展状况和趋势。使参展企业真正做到目的明确，心中有数，取得有实质性的参展效果。2、对我会已开展的适合国内企业出口的展会项目加大宣传推介力度，为参展企业做好各项服务工作，争取做大做强，做出特色，创出品牌。3、继续贯彻我国外贸出口多元化的发展战略，积极开拓中东欧、中亚及东南亚、南美和非洲等国家和地区的展会市场，为中国的企业创造更多的贸易机会。4、继续配合中国贸促会，做好专业展的合作项目和招标竞标展会的项目，充分发挥我会的行业资源和渠道优势，共同办好有中国特色的展览会。
电子贸促会:展望2006年的出展工作，我们的工作重点主要是：
１、出展规模要扩大。扩大出展规模，一是要扩大参展国别，参展热点国家和地区一定要去，对有出口潜能的国家和地区也要去；二是要扩大参展展品的覆盖面，根据本行业的主要出口产品的类别，多选一些国外著名专业展览会立项，组织不同类型的产品参展；三是尽量多的组织企业参加展览会，从整体上扩大我会出展工作的对外影响。这不但扩大了本行业对外影响，也扩大了我会的对外影响，提高了我会的组展能力。
２、出展服务要向专业化发展。出展工作，从一系列的对外联络，到对展商的一系列服务，一定要向专业化发展。所谓专业化，不仅是工作规范化，制度化，更重要的是要会做，要做好，让国外合作伙伴感到愉快，让参展商感到顺心，愿意跟我会长期合作。 比如，对参展商的吃、住、行安排一定要到位，国际机票一定要选好合理便捷的路线，要早定，要尽量做到价格低廉，居住的地点、环境、价格、设施要综合考虑好，就餐问题不可小视，要根据展商的人员构成情况，安排好吃的问题。总之，一定要细，要人文化，要使整个展团和谐，其乐融融。
３、出展组织者外语素养要大提高。外语好有助于对外沟通，可以给展商更全面的服务，从整体上提高本会的对外形象。在对外交往中，外语讲得要地道，可以增强国外合作伙伴的信心，可以吸引更多的国外有实力的同仁与我们合作。所以，原来已有一定外语基础的人要加强学习提高，另外对新进会的人员要严把语言关。
《进出口经理人》：最后，请您对我们的参展企业及广大读者说几句话。
机电商会:希望我们的会员及所有机电类产品生产企业积极参加机电商会组织的出国展览，并注重利用参加展会的机会深入了解当地市场，注重学会利用法律来保护自己，还要注重在参展过程中产品的运输及人身的安全性。
机械贸促会：在此我要向2005年随我会组团出国参展的企业表示感谢，同时希望所有想要进入国际市场的企业，积极参加国外展会，这是一条使企业快速壮大，迅速成长的快捷之路。
电子贸促会：首先我代表电子贸促会对2005年参加我会组织的出国展览的865家企业表示诚挚的谢意。同时希望广大的参展企业对我们的组织工作中的不足提出宝贵的批评和建议，从而使我们在今后的出国组展工作中，改进不足，进一步提高工作效率，以良好优质的服务为走出国门的企业贡献力量。
周卫东 中国贸促会机械行业分会副会长
李葆生 中国贸促会电子信息行业分会副会长
走出国门，参加境外展览已逐渐成为我国机电企业了解世界市场，产品推向全球的一条重要途径之一。组织展览会是全国各类商會、贸促会的一个重要职能。它们作为展览组织者的重要代理机构，组织企业参加国内外各种展览会，特别是组织企业参加国外展览会的业务更是占到了绝对的比重，约占全国出国展览营业额的60%。
一直为机电产品出口竭诚服务的三大中介组织——中国机电产品进出口商会（简称机电商会）、中国国际贸易促进委员会机械行业分会（简称机械贸促会）、中国国际贸易促进委员会电子信息行业分会（简称电子贸促会），在组织企业出境参展方面做了大量的工作，他们对机电国际贸易服务的理解和对国际市场走向的把握、特别是出境参展方面积累的丰富经验对广大出口企业来说具有重要的参考价值。为此，2005年岁末，本刊记者专访了上述三大中介组织主管展览业务的领导，请他们谈谈有关出国展方面的体会。
《进出口经理人》：首先请简要介绍一下2005年的出国展览情况。
机电商会:回顾2005年的出展工作,我们共有17个国家的33个展会项目,大部分是涉及我国主要出口机电产品和主要市场的国际著名专业展览会，如家电展、五金展、电子元器件展、电子消费品展，汽配展、电子消费品展和自行车展等。同时配合我国外贸发展战略，组织企业参加国家鼓励开发的中东、南美以及非洲市场展览会。
商会的职责之一就是服务，所以在展览业务方面我们也更侧重于服务，我们的目的就是要有组织地把企业带出去。随着我国出口结构的变化，我们也在不断调整出展工作。前几年主要是五金、工具、自行车、家电展比较多，现在汽配、摩托车的展会也很有市场。
机械贸促会：2005年我会组织企业分别参加了13个国家不同的专业展和综合展（博）览会项目共27个，总展位数465个，参展企业390家，出团人员783人次。其中我会自行组团23个，配合中国贸促会出展工作，我会与总会合作了4个项目，总体规模较2004年有所提高。
2005年我们重点组织了机床、五金工具、汽车零配件、空调采暖和制冷、工业配件、动力传动等机械行业的生产企业、外贸公司和工贸公司参加的国际专业性展览会。同时配合我国对外经济贸易发展战略，还重点开拓了波黑和伊拉克两个国际市场。通过组织参展，企业反应强烈，认为组团机构应加大拓展市场力度，特别是针对战后重建国家的市场开拓，使中国的商品通过直接展出的形式进入这个国际市场，以给企业架桥铺路，搭建一个贸易平台。为了不断拓展机械产品市场，使我国更多的专业生产企业进一步了解和掌握适合他们产品的专业性强、规模大、效果好的展览会。我们加大了宣传和推介力度，不断地掌握市场发展动向，积极地与企业间进行沟通和交流。近两年，我会做得有特色的展览会是：欧洲国际机床展览会、美国国际制造技术（机床）展览会，巴西国际机械展览会、科隆国际五金工具展览会、美国拉斯维加斯国际五金工具展览会、澳大利亚国际机械制造周、美国拉斯维加斯国际汽车零配件展览会、巴西国际汽车零配件展览会及巴黎国际工业配件贸易展览会等。
另外，我会还通过参加总会组织的投、竞标活动，成功取得了“2005年土耳其伊斯坦布尔国际制造技术展览会”的组展任务，该展会取得了较满意的效果。我会从参展企业的根本利益出发，以诚信服务、专业知识、市场信息及良好外语技能等优势为支撑，尽心配合参展企业拓展和巩固中国产品在国际市场上的份额和地位。
电子贸促会: 2005年我会共组织出国（境）参加展览会项目23个，总摊位数865个，总规模比2004年的778个增长了11．2%。其中有5个项目摊位数达到50个以上，2 个项目超过100个摊位。这些项目我会独立组团的20个，配合总会组织3个。为了帮助更多的电子企业不断扩大产品出口的领域，我会在广泛征求企业的意见和建议的基础上，积极开拓新的市场领域，探索开发新的潜在的适合我国电子信息产品出口的国家和地区，适时地向企业推出新的出国展览项目。今年我会成功开发的新项目共有6个，包括日本电子设备展、芝加哥家电展览会、俄罗斯消费类电子展、日本高新技术展览会、意大利国际通信技术展览会，马来西亚机电产品展览会等。这些新项目带来新增加的100多家企业、120多个摊位参展，取得了较好的贸易效果，受到广大出口企业的欢迎和肯定。
遵照贸促总会开展多种形式办展的改革思路，我会积极参与投标竞标活动，并取得了委托负责承办的俄罗斯消费类电子展览会的组展任务。
为了积极培养自主品牌的展览会，我会积极参与总会组织的马来西亚中国机电产品展览会的组织工作。组织了30多个摊位。
我会还积极参与了总会牵头组织的美国CES消费类电子展览会，组织了29家企业参展。
《进出口经理人》：商会和贸促分会作为本行业企业的服务机构，在组织出国展览的工作中是如何体现服务精神的，2006年都将有哪些具体举措？
机电商会:2006年,是我们的“服务年”，要提高服务，深化服务。具体体现在：（1）为每一个参展企业提供我们的统计资料及展会所在国的经济、贸易及市场情况，使参展企业能够有的放矢、有针对性地参加展览。（2） 提供法律资讯服务，如参展企业经常遇到的知识产权问题，在产品外观、商标等容易出现问题的环节，与当地法律事务所联系，免费为企业提供服务。（3） 为企业在展后的业务反馈、业务跟踪及业务考察方面提供帮助。利用商会与当地相关贸易机构的合作关系，加强与他们的联系和沟通，帮助企业更深入地了解合作对象的全面情况。（4 ）在尽可能不增加企业参展成本的情况下，全面提升展团装修标准，全面提升中国展团的整体形象。
工作效率要有大的提高，从2006年开始，企业参展的全部申报工作都将在网上进行，简化手续，保证信息准确，所有会员企业及参展单位，都可免费共享商会机电贸易网的信息资源。
机械贸促会： 2006年我会将进一步深化改革，加强服务，规范管理，积极开拓，着重做好以下工作：1、继续提高服务质量和业务水平，坚持全心全意为企业服务的宗旨，为机械行业的出口企业做好参谋作用。以多种形式向企业介绍宣传我国的出口政策和国外相关的法律法规、贸易及市场发展状况和趋势。使参展企业真正做到目的明确，心中有数，取得有实质性的参展效果。2、对我会已开展的适合国内企业出口的展会项目加大宣传推介力度，为参展企业做好各项服务工作，争取做大做强，做出特色，创出品牌。3、继续贯彻我国外贸出口多元化的发展战略，积极开拓中东欧、中亚及东南亚、南美和非洲等国家和地区的展会市场，为中国的企业创造更多的贸易机会。4、继续配合中国贸促会，做好专业展的合作项目和招标竞标展会的项目，充分发挥我会的行业资源和渠道优势，共同办好有中国特色的展览会。
电子贸促会:展望2006年的出展工作，我们的工作重点主要是：
１、出展规模要扩大。扩大出展规模，一是要扩大参展国别，参展热点国家和地区一定要去，对有出口潜能的国家和地区也要去；二是要扩大参展展品的覆盖面，根据本行业的主要出口产品的类别，多选一些国外著名专业展览会立项，组织不同类型的产品参展；三是尽量多的组织企业参加展览会，从整体上扩大我会出展工作的对外影响。这不但扩大了本行业对外影响，也扩大了我会的对外影响，提高了我会的组展能力。
２、出展服务要向专业化发展。出展工作，从一系列的对外联络，到对展商的一系列服务，一定要向专业化发展。所谓专业化，不仅是工作规范化，制度化，更重要的是要会做，要做好，让国外合作伙伴感到愉快，让参展商感到顺心，愿意跟我会长期合作。 比如，对参展商的吃、住、行安排一定要到位，国际机票一定要选好合理便捷的路线，要早定，要尽量做到价格低廉，居住的地点、环境、价格、设施要综合考虑好，就餐问题不可小视，要根据展商的人员构成情况，安排好吃的问题。总之，一定要细，要人文化，要使整个展团和谐，其乐融融。
３、出展组织者外语素养要大提高。外语好有助于对外沟通，可以给展商更全面的服务，从整体上提高本会的对外形象。在对外交往中，外语讲得要地道，可以增强国外合作伙伴的信心，可以吸引更多的国外有实力的同仁与我们合作。所以，原来已有一定外语基础的人要加强学习提高，另外对新进会的人员要严把语言关。
《进出口经理人》：最后，请您对我们的参展企业及广大读者说几句话。
机电商会:希望我们的会员及所有机电类产品生产企业积极参加机电商会组织的出国展览，并注重利用参加展会的机会深入了解当地市场，注重学会利用法律来保护自己，还要注重在参展过程中产品的运输及人身的安全性。
机械贸促会：在此我要向2005年随我会组团出国参展的企业表示感谢，同时希望所有想要进入国际市场的企业，积极参加国外展会，这是一条使企业快速壮大，迅速成长的快捷之路。
电子贸促会：首先我代表电子贸促会对2005年参加我会组织的出国展览的865家企业表示诚挚的谢意。同时希望广大的参展企业对我们的组织工作中的不足提出宝贵的批评和建议，从而使我们在今后的出国组展工作中，改进不足，进一步提高工作效率，以良好优质的服务为走出国门的企业贡献力量。