如何做好现场甲方代表

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  摘要:甲方代表是顺利实现合同所约定的建设工期、质量标准、投资限额三大建设目标的关键领导者。而且对工程项目实施结束后能否最大限度地获得合同项目的经济效益、社会效益和环境效益起着举足轻重的作用。
  关键词:甲方代表;现场管理;施工过程
   中图分类号:S618文献标识码: A
  引言
  甲方代表作为建设单位指派到项目现场全权负责的项目常规、突发事件的处理人员,首先要深入掌握相关项目上的各项管理制度,熟悉施工流程、及各项工作的配合,并能熟练运用各类规范要求和项目专业知识,利用监理管施工,协调工程各施工单位的关系,对涉及到工程的质量、进度、投资、安全等等方面的工作关键点、安全点加强控制管理。
  一、甲方代表在施工阶段的作用
  作为建设工程的投资人,重要的负责主体,建设单位在选定建设项目的承建单位、监理单位后,为了对工程进行检查、控制,确保工程进度和质量,都采用在施工现场派驻甲方代表,形成建设单位、施工单位、监理单位三位一体的管理格局。在工程建設过程中甲方需要参加多项的建筑施工项目的管理,作为建筑项目的主要领导者和组织者,甲方在确保工程质量及工程顺利进行所发挥的作用是不可替代的。
  二、甲方代表进行建筑施工现场管理的措施
  1、对工程质量的管理
  工程质量的好坏其实很多一部分取决于监理的态度,如果监理可以认真的履行自己的职责,那么对工程项目的质量能够提升很多。在质量管理中,必须充分的利用和发挥监理单位的作用,实行监理问责制。甲方代表的工作重点是通过对现场施工质量的巡查来考核监理工作,并依据相应的考核制度对监理和施工单位以惩罚和奖励。要检查监理对现场的管理情况,要求监理及时将检查结果反馈,对于反馈方式主要采用文字表格和图象记录的形式。甲方必须高度重视监理的质量检查工作,对关键部分关键工序和主要设备要加强检查,加大力度对现场工具准备和使用情况的调查,发现对质量问题麻木不仁,不闻不问的监理工程师应立即更换;其次,需要对施工的单位进行有效的监督和督促,建立相应的质量保证体系,从而避免有的施工单位在中标后,出于各种考虑无法落实当初承诺的质量保证措施。因而,为了避免这种情况的出现,施工方必须建立一个规范自身施工质量的保证体系,从而经过工程监理的审核,报给甲方进行批准;最后,工程的设计技术方案需要进行交底,在工程进行施工之前,需要工程有关的单位在一起就工程的设计方案进行探讨交底,设计人员对工程的工艺做法进行介绍,阐释施工方应该遵循的工程验收和质量标准,然后由甲方审核后进行实施。
  2、对工程进度的管理
  要求施工单位制定科学可行的施工计划书。以图纸为前提,根据合同要求编写好总施工进度计划,在具体截止时间前要留出一定的时间防范不可预估的工期差。将总进度计划按年度、季度、月度和旬计划逐级的进行细化分解,并依此分配人力物力和设备材料,上报监理单位进行审核,作为工程进度控制目标。要求监理单位监督施工单位是否能够按照进度计划安排施工,并及时将结果反馈,对于监理反馈的信息要及时进行落实,以确保工程按计划安排进度。甲方代表必须能够根据现场施工条件的限制,对施工进度进行动态调整,但由于施工单位的情况而延误的,要给予一定惩罚。同时作为工程部门,还要保持同公司材料采购部门关系协调沟通,才能更好的保证工程的进度。
  3、对工程投资的管理
  建议设计单位及时进行设计跟进和变更落实,以便减小日后的投资成本。对于一些更为合理的施工工艺,甲方代表应该具备一定的判断能力和决策权。在工程项目实施过程中,由于前期未能预测或受当时客观条件限制,引起各种原因的变更,将对施工方工程的进度、质量、成本控制带来很大的影响。因此甲方代表应深入施工现场,及时发现施工过程中出现的问题,尽量减少设计变更,控制现场签证。对于签证要以合同为基础,并能够做到严格灵活处理。甲供材使用量管理方面, 要与质量有保障的生产厂家合作,并妥善保管,避免由于保管不善而造成的损坏,增加成本支出。现场必须做好分项目按周期统计,主要还是抓好监理和施工单位的统计工作,并以记录为基础加强现场核实,核对抽查,对超出范围的要做好汇报记录工作。
  4、强化合同管理
  合同是甲乙双方工程管理的基石,在工作中,甲方代表要尊重施工单位、监理单位的权力,不能“越位代管”“插手太多”,思想上要认识到,合同一经签订,就要按合同规定办,凡是合同规定的内容就不要用行政手段干预,不偏不倚的执行合同,赏罚分明。切实维护合同的严肃性。
  5、对工程安全管理
  在每一项工作开展时,甲方代表应强化安全责任意识,要求监理单位监督施工单位认真对现场管理人员、班组等组织施工安全交底,保证在思想上让项目管理人员和班组工人真正统一认识,在工施工过程中定期、不定期进行安全检查、强调安全责任,对于不符合安全要求的施工方法、施工工艺、未到到安全文明施工标准的要严肃处理、及时整改,只有这样才能保证现场人员、建筑安全,杜绝安全事故的发生。
  6、对工程信息管理
  工程信息的管理是一个庞大的系统工程。各个工段和各种数据的收集整理,并不是一件容易的事。要保证项目施工信息方便的获取、存储和流通,以控制项目建设的相关服务。工程信息的管理包括项目的决策、实施和运行中所产生和流通的信息,另外也包括相关的管理学、经济学、专业技术和法律法规方面的信息。
  7、加强各方沟通与协调
  甲方代表在现场的工作,涉及各方各面,工作的基础是协调多方之间的关系,以便顺利完成建设工程。面对参与工程建设各家不同的责任主体的单位,勘察单位的地勘、测绘单位放线、设计单位的出图、监理单位的监督、总包单位、分包单位的施工、材料供应单位的材料、试验检测单位的检测,这几十家依据各自合同,在责任范围内相互协调、共同协作,难免之间会存在沟通不便、信息不通的情况。甲方代表在现场除了依照工程合同、图纸、规范对施工活动认真严格监督管理之外,应更多的作为建设单位,在这多家责任主体间起到桥梁沟通的作用,在施工现场与施工单位之间除了监管与被监管的关系外,更多的应该是协作、配合的关系,对施工单位在施工中遇到的实际困难应尽其所能给予帮助、解决,使施工单位的合法利益能予以保障。设计单位和监理单位是建设单位的主要技术支持部门,甲方代表必须尊重并依靠设计单位和监理单位的意见和建议,对设计图纸中的不足应及时提出修改,对设计图纸的补充意见在征得设计单位的同意,设计单位作出书面更改通知后,发放施工单位、施工单位按图施工执行施工。使参与建设项目的多方顺利开展工作的同时各方共同合作、顺利完成项目的同时、都能达到多方共“赢”的目的。
  8、不断学习,提高综合素质
  施工现场的管理工作,牵涉面广且又琐碎,现场甲方代表必须掌握一定的扎实的专业技术知识,并不断学习、更新专业知识,练就过硬的判断、解决工程技术问题的能力,在与参见单位间沟通时,学会采取不同方式方法,掌握沟通的技巧,在施工现场,要虚心听取多方合理化建议,积累工程经验,充实和弥补自己在管理上的不足。在不断的学习和积累中,练就一身懂技术,能协调,善管理的本领。这样才能更有效地开展工作,完成甲方代表的职责与任务。
  结束语
  甲方代表在现场的工作是一个系统工程,他在现场的工作所涉及的多行业多项目繁琐的过程,作为一名甲方代表在工程过程中重点把握关键问题.,以监理为龙头,充分利用好监理单位,协调各方关系,保证工程的质量进度安全。
  参考文献
  [1]李厚良.如何做好工程施工的监理工作[J].建设监理,2011年.
  [2]林琳.浅谈甲方代表在工程建设中的管理职责[J].科技资讯,2010.
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