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【摘要】本人在在职研究生学习期间，学习了很多实用的理论与概念，总结一下所学的知识，其中最深刻的就是全球的宏观经济学和微观经济学概念。本文就本人所从事的采购职业结合所学经济学知识进行总结。
【关键词】国际贸易；采购文化；法律法规；付款；审查
【中图分类号】F27 【文献标识码】A
【文章编号】1007-4309（2013）04-0139-1.5
宏观经济学，是在总体层面研究经济的行为，而不是在特定的分组或个体层面。例如，宏观经济学家可能考虑工业部门，服务部门或农业部门，他们关注的是贸易失衡，失业，投资，全球的汇率。微观经济学，是研究个体活动的经济学，例如一家公司，一户家庭或者单独的经济组成部分，例如价格，对经济自上而下的看法。政府和公司使用微观经济学在他们制定和评价政策和业务战略时以得到洞察力。宏观经济学能知道组织进入到国际市场，但是最终会从微观经济学的角度做出决定。所以就企业来说利用微观经济学我们是追求企业利润最大化，以及在市场中企业之间如何竞争，这样就不可避免地引入了国际贸易。
在竞争力保持在维护价格和服务水平的那些行业，采购组织有时使用全球采购来在国内供应基础上导入竞争。在具有有限的国内竞争特点的企业，通过认证新国家的供应商，供应管理人员可能希望能抵消他们的国内供应商的价格强势。总之，跨国采购的原因有：价格，质量，匮乏的国内物质，交货和连续供应，完善的技术服务，战略考虑，国内市场采购环境的好坏等。
跨国公司从低成本国际采购开始于20年前，从最初的低附加值的原材料采购，发展到关键及其部件的采购，以及整机采购，到目前的在中国投资建厂。在这个过程中，有很多公司逐步意识到，国际贸易与内贸在操作层面的的不同，如付款方式，质量控制，进度管理，成本控制，风险控制以及采购管理等。跨国采购注意事项：？供应商的选择，交货时间，政治问题，隐含成本过高，汇率波动，法律问题，付款方式。在实施国际贸易海外采购的实际操作中，会遇到不同的问题，也会有不同的处理方式，有些注意事项，以下为本人采购业务中的实践经验与大家分享：
一、采购文化
由于各部门，各岗位的分工协作体系，良好的沟通能力和交流技巧都好成为国际采购赢得支持和取得成功的重要因素，采购人员作做为项目管理团队的重要成员积极参与项目运行，为项目所需产品的制造和及时采购合格的物料。从项目一开始实行，相关项目采购负责会制定采购计划，特别注意交付长期的材料采购和风险预估，并随时跟进采购进度，采购员人员会与各部门的项目负责人定期会议，任何情况的变化，比如设计，质量，测试，客户需求变化等，如果影响采购计划的实施，会及时与供应商，项目经理和相关部门沟通处理，使采购计划得以有效执行，保证交期。所以，采购人员是要善于沟通的人，他们应该具备协作精神，积极地保持与生产，技术，财务人员的联系，从而分析研究货物的性能，掌握货物的价值，使自己对采购行为做出的判断不仅限于眼前，而且站在公司的更高角度，使真正采购的货物能够物尽其用。
就采购程序本身而言，国外的程序有比国内的复杂很多，涉及的范围要广泛的多，远远超出产品本身，欧美的大型跨国公司还包括对环境的要求，对雇员健康和利益的保障，供应商体系资质，发展规划，技术开发能力和发展潜力，供应能力和提供服务的能力及水平等等，要提供FMD（产品完全材料成分证明）并确保证明符合欧盟RoHS和Reach，向美国出口还要符合C-TPAT美国海关商贸反恐怖法案要求等。因此要做好国际采购员这个职业，处理强有力的产品专业方面的技术技能和良好的语言沟通能力的保障外，还要掌握系统的业务知识，了解国家和企业的政策及文化背景。
二、注意法律法规的约束
在进行海外采购时，由于出口国对于产品适用的法律法规有不同的界定，所以如何满足出口国相关法律法规的要求就是一个经常遇到的问题，例如，在化工项目中，在某些工况下会用到一些特殊的阀门或者容器，如哈氏合金，蒙乃尔合金等，而欧美国家对使用此类材质制造的产品会有不同程度的出口限制，出口审批程序严格控制，这就要求采购人员在进行订单处理的时候对此类产品提前做出相应的措施。首先，对使用特殊材质且有可能遇到出口限制的产品，提前与工程技术人员进行沟通，是否有可以替代的方式，以减少潜在的风险。其次，若从技术层面无法替代，则需要与出口国的供应商沟通，提前准备相关文件以保证顺利交给买方，最后如果上述方案都无法实施，则可通过第三方迂回购买以规避相关限制。
三、有关付款条件的处理
付款是海外采购中遇到的重要问题，通常而言，海外采购采用的形式为不可撤消信用证，有时也会采购其他形式，如T/T，支票，本票等，在处理付款条件时，需要注意的是双方应对满足付款的条件进行清晰明确的规定，尤其是采用L/C付款，因为中间涉及到的不仅仅是买卖双方，还设计到开证行，议付行等中介机构。通常来说，国际贸易采购的设备具备合同价值高，加工周期长的特点，合理地设置付款节点可以控制买方的风险，另一方面，也可以降低买方的成本。这时，对于每个付款节点的前提条件的设置就需要非常的明确。例如，买方买了一台特殊材质的换热器，卖方提出需要进度款项以降低资金占用及风险，卖方提出的要求是主材到达其工厂时进行支付。此时，从买方的角度，必须要清晰地对这一前提进行界定，经谈判，该条款调整为“卖方向买方提供不含价格的材料（此处明确材料的规格型号及数量）采购合同，材料到厂（此处明确具体的地址）接收清单，原产地证明文件”。此时，该付款条件才具备可操作性。
四、审查采、供货双方的基本情况
在采购谈判正式开始之前，要审查对方的资质，了解其经营范围，以及对方的资金、信用，经营情况，其项目是否合法等。如果有担保人，也要调查担保人的真实身份。若出面签约的是某业务人员时要注意查看对方提交的法人开具的正式书面授权委托证明，以确保采购合同的合法性和有效性。特别应注意在涉外商贸谈判中，要注意把子公司和母公司分开，若与子公司谈判，不仅要看母公司的资信情况，更要调查子公司的资信情况。因为母公司对子公司不负连带责任。 五、对冲突或争论的解决
合同管理是一门艺术，但是这门艺术要遵循一系列的方针和程序，所有这些都要按计划执行。如今在全球性的商业环境中，如北美自由贸易协议、东南亚各国联合及将各国联合成为经济联盟的欧洲共同体，对于跨国的、跨文化层次的合同引发的冲突的解决方案以及计划的了解非常重要。当采购活动是国际性的时候，“贸易正常进行”要想成功就不是很容易的事了，社会及商业文化的不同必须要考虑，如裁决前的会议以及裁决以后的会议都是减少冲突可能性的关键措施。采购方有义务了解并明确可能存在冲突的地方，并且要铭记不是所有人的想法都同美国人一样。在采购方、合同管理者，以及供应商之间的所有事物都应该明确说明，当在不同的国家进行商业交易时，对于合同的内涵可能会有不同的理解，因此，发生冲突的可能性会增加。有经验的合同管理者知道在不同的文化背景下对于像时间、质量及货款支付日期等各种内容的理解是不同的。采购专家以及合同管理者应该对从合同签订开始以及整个商业联系过程中可能出现的冲突有所考虑，并将这些冲突最小化。
六、国际贸易中采购选定供应商的方式
采购人已经有“总成本（Total Cost）”的观念：C=f（Q，D，S）也就是购买的价格和品质、交期、数量、服务皆有连带的关系。所以有时价格并不是评量供应商的唯一指标。如何在众多的供应商中挑选最合适的配合厂商，除了上述的QCDS（品质、价格、交期、服务）之外，下列几项常用的分析供应商的方式，亦可提供采购人员作为评选的参考：厂商执行订单的能力；供应商的财务状况；供应商的会计制度；品质确保的能力；组织与管理；其劳工的状况是否稳定；有条件的话，拜访供应商。
引用哈佛大学教授Mr.Wilbur England的话作为结尾：“一个好的供应商必定诚实而且公平地对待他的顾客、他的员工和他自己。他拥有适当的设备和技术，并提供物料以满足客户对品质、数量和交期上的要求。他的财务状况良好，售价合理。他的管理政策是不断追求进步——不只针对产品本身，也同样改进制造流程。他了解唯有确保顾客的最大利益，方能确保本身的利益。”这就是采购人员选定供应商的标准？
综上所述，国际贸易中采购的风险防范有以下几点：引进高素质双语人才，同时企业自身应该不断加强员工的培训，提高企业整体素质。采用信用证和银行保函交易方式。定期到国外进行考察，熟悉国外的法律及规定。以上是本人在国际贸易采购工作中的一点经验，相信随着经济效益的提升，我国的国际贸易采购的水平及影响力会日益提高，我们将拥有更广阔的天地。
【作者简介】吴妍：天津财经大学国际贸易专业在职研究生。
【关键词】国际贸易；采购文化；法律法规；付款；审查
【中图分类号】F27 【文献标识码】A
【文章编号】1007-4309（2013）04-0139-1.5
宏观经济学，是在总体层面研究经济的行为，而不是在特定的分组或个体层面。例如，宏观经济学家可能考虑工业部门，服务部门或农业部门，他们关注的是贸易失衡，失业，投资，全球的汇率。微观经济学，是研究个体活动的经济学，例如一家公司，一户家庭或者单独的经济组成部分，例如价格，对经济自上而下的看法。政府和公司使用微观经济学在他们制定和评价政策和业务战略时以得到洞察力。宏观经济学能知道组织进入到国际市场，但是最终会从微观经济学的角度做出决定。所以就企业来说利用微观经济学我们是追求企业利润最大化，以及在市场中企业之间如何竞争，这样就不可避免地引入了国际贸易。
在竞争力保持在维护价格和服务水平的那些行业，采购组织有时使用全球采购来在国内供应基础上导入竞争。在具有有限的国内竞争特点的企业，通过认证新国家的供应商，供应管理人员可能希望能抵消他们的国内供应商的价格强势。总之，跨国采购的原因有：价格，质量，匮乏的国内物质，交货和连续供应，完善的技术服务，战略考虑，国内市场采购环境的好坏等。
跨国公司从低成本国际采购开始于20年前，从最初的低附加值的原材料采购，发展到关键及其部件的采购，以及整机采购，到目前的在中国投资建厂。在这个过程中，有很多公司逐步意识到，国际贸易与内贸在操作层面的的不同，如付款方式，质量控制，进度管理，成本控制，风险控制以及采购管理等。跨国采购注意事项：？供应商的选择，交货时间，政治问题，隐含成本过高，汇率波动，法律问题，付款方式。在实施国际贸易海外采购的实际操作中，会遇到不同的问题，也会有不同的处理方式，有些注意事项，以下为本人采购业务中的实践经验与大家分享：
一、采购文化
由于各部门，各岗位的分工协作体系，良好的沟通能力和交流技巧都好成为国际采购赢得支持和取得成功的重要因素，采购人员作做为项目管理团队的重要成员积极参与项目运行，为项目所需产品的制造和及时采购合格的物料。从项目一开始实行，相关项目采购负责会制定采购计划，特别注意交付长期的材料采购和风险预估，并随时跟进采购进度，采购员人员会与各部门的项目负责人定期会议，任何情况的变化，比如设计，质量，测试，客户需求变化等，如果影响采购计划的实施，会及时与供应商，项目经理和相关部门沟通处理，使采购计划得以有效执行，保证交期。所以，采购人员是要善于沟通的人，他们应该具备协作精神，积极地保持与生产，技术，财务人员的联系，从而分析研究货物的性能，掌握货物的价值，使自己对采购行为做出的判断不仅限于眼前，而且站在公司的更高角度，使真正采购的货物能够物尽其用。
就采购程序本身而言，国外的程序有比国内的复杂很多，涉及的范围要广泛的多，远远超出产品本身，欧美的大型跨国公司还包括对环境的要求，对雇员健康和利益的保障，供应商体系资质，发展规划，技术开发能力和发展潜力，供应能力和提供服务的能力及水平等等，要提供FMD（产品完全材料成分证明）并确保证明符合欧盟RoHS和Reach，向美国出口还要符合C-TPAT美国海关商贸反恐怖法案要求等。因此要做好国际采购员这个职业，处理强有力的产品专业方面的技术技能和良好的语言沟通能力的保障外，还要掌握系统的业务知识，了解国家和企业的政策及文化背景。
二、注意法律法规的约束
在进行海外采购时，由于出口国对于产品适用的法律法规有不同的界定，所以如何满足出口国相关法律法规的要求就是一个经常遇到的问题，例如，在化工项目中，在某些工况下会用到一些特殊的阀门或者容器，如哈氏合金，蒙乃尔合金等，而欧美国家对使用此类材质制造的产品会有不同程度的出口限制，出口审批程序严格控制，这就要求采购人员在进行订单处理的时候对此类产品提前做出相应的措施。首先，对使用特殊材质且有可能遇到出口限制的产品，提前与工程技术人员进行沟通，是否有可以替代的方式，以减少潜在的风险。其次，若从技术层面无法替代，则需要与出口国的供应商沟通，提前准备相关文件以保证顺利交给买方，最后如果上述方案都无法实施，则可通过第三方迂回购买以规避相关限制。
三、有关付款条件的处理
付款是海外采购中遇到的重要问题，通常而言，海外采购采用的形式为不可撤消信用证，有时也会采购其他形式，如T/T，支票，本票等，在处理付款条件时，需要注意的是双方应对满足付款的条件进行清晰明确的规定，尤其是采用L/C付款，因为中间涉及到的不仅仅是买卖双方，还设计到开证行，议付行等中介机构。通常来说，国际贸易采购的设备具备合同价值高，加工周期长的特点，合理地设置付款节点可以控制买方的风险，另一方面，也可以降低买方的成本。这时，对于每个付款节点的前提条件的设置就需要非常的明确。例如，买方买了一台特殊材质的换热器，卖方提出需要进度款项以降低资金占用及风险，卖方提出的要求是主材到达其工厂时进行支付。此时，从买方的角度，必须要清晰地对这一前提进行界定，经谈判，该条款调整为“卖方向买方提供不含价格的材料（此处明确材料的规格型号及数量）采购合同，材料到厂（此处明确具体的地址）接收清单，原产地证明文件”。此时，该付款条件才具备可操作性。
四、审查采、供货双方的基本情况
在采购谈判正式开始之前，要审查对方的资质，了解其经营范围，以及对方的资金、信用，经营情况，其项目是否合法等。如果有担保人，也要调查担保人的真实身份。若出面签约的是某业务人员时要注意查看对方提交的法人开具的正式书面授权委托证明，以确保采购合同的合法性和有效性。特别应注意在涉外商贸谈判中，要注意把子公司和母公司分开，若与子公司谈判，不仅要看母公司的资信情况，更要调查子公司的资信情况。因为母公司对子公司不负连带责任。 五、对冲突或争论的解决
合同管理是一门艺术，但是这门艺术要遵循一系列的方针和程序，所有这些都要按计划执行。如今在全球性的商业环境中，如北美自由贸易协议、东南亚各国联合及将各国联合成为经济联盟的欧洲共同体，对于跨国的、跨文化层次的合同引发的冲突的解决方案以及计划的了解非常重要。当采购活动是国际性的时候，“贸易正常进行”要想成功就不是很容易的事了，社会及商业文化的不同必须要考虑，如裁决前的会议以及裁决以后的会议都是减少冲突可能性的关键措施。采购方有义务了解并明确可能存在冲突的地方，并且要铭记不是所有人的想法都同美国人一样。在采购方、合同管理者，以及供应商之间的所有事物都应该明确说明，当在不同的国家进行商业交易时，对于合同的内涵可能会有不同的理解，因此，发生冲突的可能性会增加。有经验的合同管理者知道在不同的文化背景下对于像时间、质量及货款支付日期等各种内容的理解是不同的。采购专家以及合同管理者应该对从合同签订开始以及整个商业联系过程中可能出现的冲突有所考虑，并将这些冲突最小化。
六、国际贸易中采购选定供应商的方式
采购人已经有“总成本（Total Cost）”的观念：C=f（Q，D，S）也就是购买的价格和品质、交期、数量、服务皆有连带的关系。所以有时价格并不是评量供应商的唯一指标。如何在众多的供应商中挑选最合适的配合厂商，除了上述的QCDS（品质、价格、交期、服务）之外，下列几项常用的分析供应商的方式，亦可提供采购人员作为评选的参考：厂商执行订单的能力；供应商的财务状况；供应商的会计制度；品质确保的能力；组织与管理；其劳工的状况是否稳定；有条件的话，拜访供应商。
引用哈佛大学教授Mr.Wilbur England的话作为结尾：“一个好的供应商必定诚实而且公平地对待他的顾客、他的员工和他自己。他拥有适当的设备和技术，并提供物料以满足客户对品质、数量和交期上的要求。他的财务状况良好，售价合理。他的管理政策是不断追求进步——不只针对产品本身，也同样改进制造流程。他了解唯有确保顾客的最大利益，方能确保本身的利益。”这就是采购人员选定供应商的标准？
综上所述，国际贸易中采购的风险防范有以下几点：引进高素质双语人才，同时企业自身应该不断加强员工的培训，提高企业整体素质。采用信用证和银行保函交易方式。定期到国外进行考察，熟悉国外的法律及规定。以上是本人在国际贸易采购工作中的一点经验，相信随着经济效益的提升，我国的国际贸易采购的水平及影响力会日益提高，我们将拥有更广阔的天地。
【作者简介】吴妍：天津财经大学国际贸易专业在职研究生。