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摘要：本文在介绍高校干部人事档案数字化的现状后，针对现存问题，提出应从加强高校干部人事档案管理制度化建设，提高对高校干部人事档案管理数字化的重视，提升档案管理人员的专业技能，更新硬件设施等方面着手，进而实现高校干部人事档案数字化管理。
关键词：高校；干部；人事档案；数字化
人事档案是我国人事管理制度的一项重要特色，它是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。高校干部人事档案是以高校干部为对象的人事档案。随着互联网技术的不断发展，高校干部人事档案数字化成为一种趋势，数字化管理更加便捷、安全、环保、高效，摒弃了传统的纸质档案的弊端，真正解放了档案管理人员的双手，节省了查找档案的时间、精力和人力，是人事档案现代化管理的重要一步。
一、高校干部人事档案数字化的现实背景
高校干部人事档案记录了干部个人的学习经历、科研成果、职务变动、职称晋升等情况，是高校选拔、任用干部的重要依据。而高校干部人事档案的数字化不仅可以大大提升人事档案管理的效率，还符合现代无纸化办公的绿色环保理念，因而，实现档案管理的现代化，是档案管理的现实要求。
二、高校干部人事档案数字化的现状
我国档案管理尚处于由纸質档案向无纸化的电子档案过渡的时期，档案管理的数字化进程尚未进行到底。随着近年来ERP管理系统的广泛应用，人们逐渐意识到人事档案数字化已然成为一种趋势。因为人事档案作为众多档案门类中的一项，亦属于组织、人事部的管辖范围，所以导致高校人事档案常常出现多头管理抑或无人管理的极端情况。再者，档案管理人员的知识技能与数字化的要求不匹配，电脑硬件与软件不匹配，高校普遍对干部人事档案管理不够重视等问题，都成为高校干部人事档案数字化进程的阻碍。
三、高校干部人事档案数字化的几点建议
1.完善高校干部人事档案管理的制度化建设
只有完善的制度，才能推进高校干部人事档案管理的数字化进程。建立健全高校人事档案管理相关制度，强化高校人事档案管理体制建设，设立专职部门及人员负责管理，明确档案管理收集、接收、审查、借阅、查阅等工作环节的要求，才能保证档案管理工作有序进行。此外，针对档案管理的特殊群体——高校干部，做好人事档案管理的保密工作，确保档案管理的安全性是高校干部人事档案管理中的重要一环。
2.加强对高校干部人事档案管理数字化的重视
在高校中，干部职称评定、晋升等过程无人提及人事档案相关信息，各类工作总结、报告中不涉及高校干部人事档案等充分说明高校对人事档案管理不够重视。某些高校干部人事档案管理不设专人负责，而是由某些教师兼职负责，这不利于高校干部人事档案管理的专业化和数字化。
3.提升档案管理人员的专业技能
为了推进高校人事档案管理的数字化进程，应加强对档案管理人员的计算机技术、网络技术、数据库技术等数字化技能的培训。在此基础上，针对高校干部人事档案管理的特殊工作性质，注意培养档案管理人员的保密意识，保证高校干部人事档案管理的安全性，以此建立高校干部人事档案管理数字化的长效机制。
4.升级、更新硬件设施
高校要及时更新硬件设施，确保高校干部人事档案数字化的保密性、专业性和便捷性。高校人事档案管理部门现有的计算机往往很陈旧，甚至属于淘汰产品，根本无法运行数字化人事档案管理软件。只有将计算机硬件设施升级到新版本，与软件系统相适应，才能满足人事档案数字化管理的要求。除此之外，24小时监控系统、与数字化人事档案管理软件相对应的杀毒软件等都可以为高校干部人事档案数字化的安全性保驾护航。
四、结语
总之，高校干部人事档案数字化符合时代发展的现实要求。针对人事档案管理的现状，高校应从加强干部人事档案管理制度化建设，提高对高校干部人事档案管理数字化的重视，提升档案管理人员的专业技能，升级更新硬件设施等方面着手，以实现高校干部人事档案数字化。
关键词：高校；干部；人事档案；数字化
人事档案是我国人事管理制度的一项重要特色，它是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。高校干部人事档案是以高校干部为对象的人事档案。随着互联网技术的不断发展，高校干部人事档案数字化成为一种趋势，数字化管理更加便捷、安全、环保、高效，摒弃了传统的纸质档案的弊端，真正解放了档案管理人员的双手，节省了查找档案的时间、精力和人力，是人事档案现代化管理的重要一步。
一、高校干部人事档案数字化的现实背景
高校干部人事档案记录了干部个人的学习经历、科研成果、职务变动、职称晋升等情况，是高校选拔、任用干部的重要依据。而高校干部人事档案的数字化不仅可以大大提升人事档案管理的效率，还符合现代无纸化办公的绿色环保理念，因而，实现档案管理的现代化，是档案管理的现实要求。
二、高校干部人事档案数字化的现状
我国档案管理尚处于由纸質档案向无纸化的电子档案过渡的时期，档案管理的数字化进程尚未进行到底。随着近年来ERP管理系统的广泛应用，人们逐渐意识到人事档案数字化已然成为一种趋势。因为人事档案作为众多档案门类中的一项，亦属于组织、人事部的管辖范围，所以导致高校人事档案常常出现多头管理抑或无人管理的极端情况。再者，档案管理人员的知识技能与数字化的要求不匹配，电脑硬件与软件不匹配，高校普遍对干部人事档案管理不够重视等问题，都成为高校干部人事档案数字化进程的阻碍。
三、高校干部人事档案数字化的几点建议
1.完善高校干部人事档案管理的制度化建设
只有完善的制度，才能推进高校干部人事档案管理的数字化进程。建立健全高校人事档案管理相关制度，强化高校人事档案管理体制建设，设立专职部门及人员负责管理，明确档案管理收集、接收、审查、借阅、查阅等工作环节的要求，才能保证档案管理工作有序进行。此外，针对档案管理的特殊群体——高校干部，做好人事档案管理的保密工作，确保档案管理的安全性是高校干部人事档案管理中的重要一环。
2.加强对高校干部人事档案管理数字化的重视
在高校中，干部职称评定、晋升等过程无人提及人事档案相关信息，各类工作总结、报告中不涉及高校干部人事档案等充分说明高校对人事档案管理不够重视。某些高校干部人事档案管理不设专人负责，而是由某些教师兼职负责，这不利于高校干部人事档案管理的专业化和数字化。
3.提升档案管理人员的专业技能
为了推进高校人事档案管理的数字化进程，应加强对档案管理人员的计算机技术、网络技术、数据库技术等数字化技能的培训。在此基础上，针对高校干部人事档案管理的特殊工作性质，注意培养档案管理人员的保密意识，保证高校干部人事档案管理的安全性，以此建立高校干部人事档案管理数字化的长效机制。
4.升级、更新硬件设施
高校要及时更新硬件设施，确保高校干部人事档案数字化的保密性、专业性和便捷性。高校人事档案管理部门现有的计算机往往很陈旧，甚至属于淘汰产品，根本无法运行数字化人事档案管理软件。只有将计算机硬件设施升级到新版本，与软件系统相适应，才能满足人事档案数字化管理的要求。除此之外，24小时监控系统、与数字化人事档案管理软件相对应的杀毒软件等都可以为高校干部人事档案数字化的安全性保驾护航。
四、结语
总之，高校干部人事档案数字化符合时代发展的现实要求。针对人事档案管理的现状，高校应从加强干部人事档案管理制度化建设，提高对高校干部人事档案管理数字化的重视，提升档案管理人员的专业技能，升级更新硬件设施等方面着手，以实现高校干部人事档案数字化。