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摘 要：“互联网+税务”的时代大背景催生了电子发票。本文分析了电子发票的推行对企业财务工作的积极影响和挑战，总结并提出了相关的建议。事实上，电子发票的推行开启了企业财务工作的新模式，对企业既是良好的机遇，也具有一定的挑战性。
关键词：电子发票 财务工作 影响
一、引言
近几年中国网购市场迅猛发展，为了应对网购市场开发票难的“潜规则”，电子发票应运而生。从2012年部分城市电子发票系统的试点，到2015年9月28日国家税务总局发布的《“互联网+税务”行动计划》，列出了20项重要行动，其中一项就是“互联网+电子发票”，另有多项其他行动与电子发票管理与服务有关。该计划的实施将中国电子发票的发展与普及推向了快车道。财政部和国家档案局在2015年12月公布的修订后的《会计档案管理办法》将电子档案纳入了会计档案范围，其肯定了电子会计档案的法律效力，并明确电子会计凭证从获取、报销、入账到归档保管等均可实现电子化运作管理，进一步推动了电子发票在全国的应用。
二、电子发票对企业财务工作的积极影响
电子发票是指开具或收取数据电文形式的收付款凭证，是会计核算的重要原始凭证。与传统纸质发票相比，电子发票给纳税人的相关工作带来巨大的变化。在互联网上通过统一的电子发票管理系统纳税人可以进行申领、开具、流转、查验电子发票等。电子发票的诞生将会给传统的企业的财务工作带来深刻的影响。
1.节约了印制发票成本和管理成本。电子发票的运用推广将大幅节省企业在发票上的印制成本和发票管理间接成本。企业使用电子发票之后，在交易发生的同时电子发票就会自动生成，企业只需在软件端实现对发票的管理，需要使用时可直接从软件提取电子发票，再下载或者网络传递使用。电子发票不需要纸质载体，没有印制、打印、存储和邮寄等成本，可以减少运用纸质发票导致的资源浪费现象，减少对森林的砍伐，有助于我国环境友好型社会的建设，符合未来人类的发展。有数据显示，如果全国推广开具电子发票，仅仅一年即可节约近2 000亿张纸质发票，减少排放近10万吨的一氧化碳，相当于直接保护了近3万亩的森林和土地。而京东商城采用电子发票后，每年至少节省成本1.08亿元。
2.提高了财务工作效率和信息有用性。电子发票在经济业务交易完成时实时生成，通过电子发票管理系统可以将企业内部的ERP、CRM、SCS等相应系统联合起来，相对传统发票的复杂处理流程，电子发票资料全面网络信息化集中处理，节约了企业内外传递时间，能有效提高企业的账务处理效率，为企业经营者决策提供更有效的支持。发票是企业财务人员记账的原始凭证，财务人员根据发票信息编制记账凭证，再登记账簿，然后编制财务报表。使用电子发票以后，企业可以通过软件直接从电子发票里提取信息自动生成记账凭证及报表，直接免去了财务人员一系列琐碎重复的手工工作，自动化极大的减轻了财务人员的工作量。
3.促进了办税业务的优化。电子发票是网络在线发票，能够将企业领购、开具、真伪鉴别、数据比对、税源监控等内容纳入信息化管理。电子发票在保管、查阅时更加方便，消费者使用发票也更加方便。电子发票系统可以将财务软件和税务系统申报软件进行对接，使企业的财务数据直接变成税务部门大数据。财务数据直接导入，在企业填写申报表的时候，可以选择由财务软件数据直接导入申报表，财务软件本身自带数据校验功能可以帮助进行简单的运算和逻辑比对，财务人员可以远程进行纳税申报和退税业务的办理，电子发票的使用促进了“足不出户办税”业务的优化和提升。
4.推动了会计档案电子化进程。电子发票的应用推进了会计档案电子化的实现。会计档案电子化也使得会计档案的保管、查阅更加方便，突破了纸质档案保管的地域和时间等限制因素，会计凭证的保管年限得到延长，新规定将会计档案的定期保管期限调整为10年、30年两类，且延长了将会计档案移交到单位档案管理机构的期限。另外，电子发票推行促进了会计档案电子化，并将大力推动电子会计数据平台的建设，方便企业深度挖掘和利用电子会计数据，为企业管理者的决策和管理提供更全面、和更有参考价值的会计信息，为国民经济大数据的实现添砖加瓦。
三、电子发票对企业财务工作提出的挑战和应对措施
1.改进企业财务信息系统流程。电子发票在经济业务交易完成时实时生成，通过电子发票管理系统可以与企业内部的ERP、CRM、SCS等相应系统联合起来，将发票资料全面电子化并集中处理，弱化了原有的手工财务工作手续，这样导致需要对原本的财务工作流程进行改造，以便与电子发系统进行有效衔接。同时，财务信息系统工作流程的改变在一定程度上会调整部分职工的工作内容，增减一些工作岗位设置，甚至涉及到其他业务部门的工作开展。企业需要不断地改进财务工作流程和提高网络体系的安全性，才能真正发挥电子发票的工作绩效和财务工作的效率。
2.提升财务工作人员业务能力素质。对于电子发票的法律效力和基本用途等方面国家给予了明确规定，电子发票在这些方面都与纸质发票相同，即电子发票同样可以作为财务工作中报销入账的依据，但在电子发票的实际运用中很多企业财务人员却面临更多具体的问题。电子发票系统给消费者提供了更加便捷的查阅和下载打印功能，消费者运用软件可自行打印，且可以重复打印，而对于纸质无要求，打印效果各有差异。辨别发票的真伪及防止重复报销行为成为了企业财务人员的重要责任。对此，企业财务人员应转变传统的财务业务处理理念，积极提高利用计算机网络技术处理经济业务的水平，努力熟悉本单位全面的经营活动和业务流程，主动协助管理层决策，从提高技能和参与管理方面推动财务人员会计职业道德的建设，维护数据安全，防止数据被篡改和用于其他不合法的用途。
3.做好电子发票的信息数据安全防范措施。随着电子发票的进一步推广应用，要求纳税人通过互联网技术接入税务机关的电子系统，这对于纳税人来说最现实和最突出的一个问题就是企業自身财务数据的安全问题。电子发票安全体系涉及多方面内容，包括网络、主机系统、应用软件和数据等核心内容。互联网是提供电子发票服务的前提，而来自互联网的风险也需要防范，采取必要的安全策略，克服一系列的网络破坏行为，诸如黑客攻击、连接盗用、网络窃听、数据篡改等。要建立完备的数据备份中心，即使电子发票数据信息遭到破坏也能迅速得到恢复。为确保电子会计档案的安全和完整，《会计档案管理办法》对企业使用的会计核算系统作出了要求，必须是能够准确、完整、有效接收和读取电子会计资料，并能防止电子会计档案被篡改。应对网络数据信息安全要求，企业通过专业通信运营商的配合，做到防篡改、防窃取、可跟踪等，实现对电子发票系统数据的全方位保护。
四、结语
电子发票运用推广，是财务信息化和大数据实现的必经之路，电子发票的产生也是这个时代的必然产物。电子发票要真正实现无纸化除了企业财务人员业务水平的提升及工作流程的改进，还需要相关法规、财务制度的建立完善。同时建立全国统一数据接入和交换平台，对电子发票的格式和内容、使用规定、安全标准做出统一规定，才能真正实现发票信息快捷采集。随着电子发票应用的广泛深入及全社会大数据时代的决速推进，电子发票必将取代传统的纸质发票，实现会计核算的自动智能化。
参考文献：
[1]河南省国家税务局电子发票课题组，孙荣洲，付扬帆，刘木生，李飞. 关于全面推行电子发票的建议[J]. 税务研究，2016，（12）：104-106.
[2]崔晓娜. 全面“营改增”背景下电子发票对财务工作的影响[J]. 中国乡镇企业会计，2016，（09）：51-52.
[3]陈立，刘纤云. “互联网+”环境下电子发票对企业财务工作的影响[J]. 会计之友，2016，（13）：92-93.
[4]邵露. 电子发票对会计的影响探讨[J]. 商业会计，2016，（01）：94-96.
关键词：电子发票 财务工作 影响
一、引言
近几年中国网购市场迅猛发展，为了应对网购市场开发票难的“潜规则”，电子发票应运而生。从2012年部分城市电子发票系统的试点，到2015年9月28日国家税务总局发布的《“互联网+税务”行动计划》，列出了20项重要行动，其中一项就是“互联网+电子发票”，另有多项其他行动与电子发票管理与服务有关。该计划的实施将中国电子发票的发展与普及推向了快车道。财政部和国家档案局在2015年12月公布的修订后的《会计档案管理办法》将电子档案纳入了会计档案范围，其肯定了电子会计档案的法律效力，并明确电子会计凭证从获取、报销、入账到归档保管等均可实现电子化运作管理，进一步推动了电子发票在全国的应用。
二、电子发票对企业财务工作的积极影响
电子发票是指开具或收取数据电文形式的收付款凭证，是会计核算的重要原始凭证。与传统纸质发票相比，电子发票给纳税人的相关工作带来巨大的变化。在互联网上通过统一的电子发票管理系统纳税人可以进行申领、开具、流转、查验电子发票等。电子发票的诞生将会给传统的企业的财务工作带来深刻的影响。
1.节约了印制发票成本和管理成本。电子发票的运用推广将大幅节省企业在发票上的印制成本和发票管理间接成本。企业使用电子发票之后，在交易发生的同时电子发票就会自动生成，企业只需在软件端实现对发票的管理，需要使用时可直接从软件提取电子发票，再下载或者网络传递使用。电子发票不需要纸质载体，没有印制、打印、存储和邮寄等成本，可以减少运用纸质发票导致的资源浪费现象，减少对森林的砍伐，有助于我国环境友好型社会的建设，符合未来人类的发展。有数据显示，如果全国推广开具电子发票，仅仅一年即可节约近2 000亿张纸质发票，减少排放近10万吨的一氧化碳，相当于直接保护了近3万亩的森林和土地。而京东商城采用电子发票后，每年至少节省成本1.08亿元。
2.提高了财务工作效率和信息有用性。电子发票在经济业务交易完成时实时生成，通过电子发票管理系统可以将企业内部的ERP、CRM、SCS等相应系统联合起来，相对传统发票的复杂处理流程，电子发票资料全面网络信息化集中处理，节约了企业内外传递时间，能有效提高企业的账务处理效率，为企业经营者决策提供更有效的支持。发票是企业财务人员记账的原始凭证，财务人员根据发票信息编制记账凭证，再登记账簿，然后编制财务报表。使用电子发票以后，企业可以通过软件直接从电子发票里提取信息自动生成记账凭证及报表，直接免去了财务人员一系列琐碎重复的手工工作，自动化极大的减轻了财务人员的工作量。
3.促进了办税业务的优化。电子发票是网络在线发票，能够将企业领购、开具、真伪鉴别、数据比对、税源监控等内容纳入信息化管理。电子发票在保管、查阅时更加方便，消费者使用发票也更加方便。电子发票系统可以将财务软件和税务系统申报软件进行对接，使企业的财务数据直接变成税务部门大数据。财务数据直接导入，在企业填写申报表的时候，可以选择由财务软件数据直接导入申报表，财务软件本身自带数据校验功能可以帮助进行简单的运算和逻辑比对，财务人员可以远程进行纳税申报和退税业务的办理，电子发票的使用促进了“足不出户办税”业务的优化和提升。
4.推动了会计档案电子化进程。电子发票的应用推进了会计档案电子化的实现。会计档案电子化也使得会计档案的保管、查阅更加方便，突破了纸质档案保管的地域和时间等限制因素，会计凭证的保管年限得到延长，新规定将会计档案的定期保管期限调整为10年、30年两类，且延长了将会计档案移交到单位档案管理机构的期限。另外，电子发票推行促进了会计档案电子化，并将大力推动电子会计数据平台的建设，方便企业深度挖掘和利用电子会计数据，为企业管理者的决策和管理提供更全面、和更有参考价值的会计信息，为国民经济大数据的实现添砖加瓦。
三、电子发票对企业财务工作提出的挑战和应对措施
1.改进企业财务信息系统流程。电子发票在经济业务交易完成时实时生成，通过电子发票管理系统可以与企业内部的ERP、CRM、SCS等相应系统联合起来，将发票资料全面电子化并集中处理，弱化了原有的手工财务工作手续，这样导致需要对原本的财务工作流程进行改造，以便与电子发系统进行有效衔接。同时，财务信息系统工作流程的改变在一定程度上会调整部分职工的工作内容，增减一些工作岗位设置，甚至涉及到其他业务部门的工作开展。企业需要不断地改进财务工作流程和提高网络体系的安全性，才能真正发挥电子发票的工作绩效和财务工作的效率。
2.提升财务工作人员业务能力素质。对于电子发票的法律效力和基本用途等方面国家给予了明确规定，电子发票在这些方面都与纸质发票相同，即电子发票同样可以作为财务工作中报销入账的依据，但在电子发票的实际运用中很多企业财务人员却面临更多具体的问题。电子发票系统给消费者提供了更加便捷的查阅和下载打印功能，消费者运用软件可自行打印，且可以重复打印，而对于纸质无要求，打印效果各有差异。辨别发票的真伪及防止重复报销行为成为了企业财务人员的重要责任。对此，企业财务人员应转变传统的财务业务处理理念，积极提高利用计算机网络技术处理经济业务的水平，努力熟悉本单位全面的经营活动和业务流程，主动协助管理层决策，从提高技能和参与管理方面推动财务人员会计职业道德的建设，维护数据安全，防止数据被篡改和用于其他不合法的用途。
3.做好电子发票的信息数据安全防范措施。随着电子发票的进一步推广应用，要求纳税人通过互联网技术接入税务机关的电子系统，这对于纳税人来说最现实和最突出的一个问题就是企業自身财务数据的安全问题。电子发票安全体系涉及多方面内容，包括网络、主机系统、应用软件和数据等核心内容。互联网是提供电子发票服务的前提，而来自互联网的风险也需要防范，采取必要的安全策略，克服一系列的网络破坏行为，诸如黑客攻击、连接盗用、网络窃听、数据篡改等。要建立完备的数据备份中心，即使电子发票数据信息遭到破坏也能迅速得到恢复。为确保电子会计档案的安全和完整，《会计档案管理办法》对企业使用的会计核算系统作出了要求，必须是能够准确、完整、有效接收和读取电子会计资料，并能防止电子会计档案被篡改。应对网络数据信息安全要求，企业通过专业通信运营商的配合，做到防篡改、防窃取、可跟踪等，实现对电子发票系统数据的全方位保护。
四、结语
电子发票运用推广，是财务信息化和大数据实现的必经之路，电子发票的产生也是这个时代的必然产物。电子发票要真正实现无纸化除了企业财务人员业务水平的提升及工作流程的改进，还需要相关法规、财务制度的建立完善。同时建立全国统一数据接入和交换平台，对电子发票的格式和内容、使用规定、安全标准做出统一规定，才能真正实现发票信息快捷采集。随着电子发票应用的广泛深入及全社会大数据时代的决速推进，电子发票必将取代传统的纸质发票，实现会计核算的自动智能化。
参考文献：
[1]河南省国家税务局电子发票课题组，孙荣洲，付扬帆，刘木生，李飞. 关于全面推行电子发票的建议[J]. 税务研究，2016，（12）：104-106.
[2]崔晓娜. 全面“营改增”背景下电子发票对财务工作的影响[J]. 中国乡镇企业会计，2016，（09）：51-52.
[3]陈立，刘纤云. “互联网+”环境下电子发票对企业财务工作的影响[J]. 会计之友，2016，（13）：92-93.
[4]邵露. 电子发票对会计的影响探讨[J]. 商业会计，2016，（01）：94-96.