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一个城市不能缺失自己的记忆。带着市领导的嘱托、带着市民的厚望，青岛市档案局(馆)工作人员三出国门，远赴德国、美国、日本征集复制档案，带回了57万页历史档案，5400余张老照片，200余幅老地图，430分钟六七十年前的电影。我们得以目睹《中德胶澳租借条约》，《日军青岛施政纲要》，《侵青日军投降书》等决定青岛历史命运的重要文件；得以鉴赏青岛建置以来城市建设、典型建筑、老企业学校、风俗民情等老照片；得以观看日军登陆、正月闹春：跑马汇泉、崂山道观等老电影。对青岛，一座历经百年沧桑的城市，这无疑是一份厚重的记忆珍藏，也是城市文脉承续光大的资源宝库。
赴外征集之路充满艰辛。行前，研究国外的档案馆，图书馆馆藏结构，上因特网查询档案目录，联系外国友人和留学生帮忙提供线索，访问海外学者，深感责任重大‘的档案人员搜集了厚厚的档案资料目录，反复筛选，确定目标和工作思路，确保了有的放矢，不虚此行。背着照相机、笔记本电脑、扫描仪等沉重的设备，海外征集之路并不轻松。用最少的时间办完工作手续，调阅档案资料。珍贵档案自己动手直接复制，站在高高的凳子上，操作固定在翻拍架上的照相机，付出了许多辛劳。委托公司和专人复制的大批档案，需要交代清楚任务、提出要求，谈合同，看试拍效果。面对大批记录青岛历史的档案，贪心的档案人员生怕遗漏珍贵档案，总是第一批进入档案馆，也最后一批离开。美国联邦档案馆的库塞尔女士感动了，协调安排了专门的工作问，安排专人调出了大批档案，亲自动手帮我们剪开用火漆密封着的文件信封。德国联邦档案馆外事主任冯·耶那感动了，破例安排人员延长半小时下班时间……
赴外征集的成果是喜人的。这批系统反映了建国前青岛历史面貌的档案，不仅丰富了青岛市档案馆馆藏，也改善了馆藏结构，构成了馆藏新特色，对全面记录青岛历史真实面貌、开展爱国主义教育，发掘和培育城市历史文化具有特殊的作用。从本期开始，《青岛画报》将分12个专题刊载这些珍贵的历史资料，这将给读者了解那段历史提供全新的视角。
赴外征集之路充满艰辛。行前，研究国外的档案馆，图书馆馆藏结构，上因特网查询档案目录，联系外国友人和留学生帮忙提供线索，访问海外学者，深感责任重大‘的档案人员搜集了厚厚的档案资料目录，反复筛选，确定目标和工作思路，确保了有的放矢，不虚此行。背着照相机、笔记本电脑、扫描仪等沉重的设备，海外征集之路并不轻松。用最少的时间办完工作手续，调阅档案资料。珍贵档案自己动手直接复制，站在高高的凳子上，操作固定在翻拍架上的照相机，付出了许多辛劳。委托公司和专人复制的大批档案，需要交代清楚任务、提出要求，谈合同，看试拍效果。面对大批记录青岛历史的档案，贪心的档案人员生怕遗漏珍贵档案，总是第一批进入档案馆，也最后一批离开。美国联邦档案馆的库塞尔女士感动了，协调安排了专门的工作问，安排专人调出了大批档案，亲自动手帮我们剪开用火漆密封着的文件信封。德国联邦档案馆外事主任冯·耶那感动了，破例安排人员延长半小时下班时间……
赴外征集的成果是喜人的。这批系统反映了建国前青岛历史面貌的档案，不仅丰富了青岛市档案馆馆藏，也改善了馆藏结构，构成了馆藏新特色，对全面记录青岛历史真实面貌、开展爱国主义教育，发掘和培育城市历史文化具有特殊的作用。从本期开始，《青岛画报》将分12个专题刊载这些珍贵的历史资料，这将给读者了解那段历史提供全新的视角。