信息化时代下加强自然资源档案数字化建设的途径探索

来源 :锦绣·下旬刊 | 被引量 : 0次 | 上传用户:ianying
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  摘要:在信息化时代下,从自然资源档案部门的角度上来看,其自然资源档案上,一定要加大建设力度,加强数字化建设,其中在实际建设的过程中,可以采取以下几点切实可行的途径,如加强基于数字化需求的软硬件建设、围绕数字化建设完善管理规章制度、构建多层次的数字化网络系统、加强自然资源档案安全管理,通过以上措施,确保自然资源档案数字化建设工作有效的实施。
  关键词:信息化时代下;自然资源档案;数字化建设;途径
  引言:
  对于自然资源档案管理来说,对于各项工作起到支撑的作用,尤其是国土空间的规划工作和征收供地工作,而且还能将有效的资料提供给林地保护和生态文明建设等等,与此同时,这在对土地权属纠纷问题解决上提供一定依据。其中自然资源档案管理工作直接影响到各个领域。随着不动产登记和国土三调工作的实施下,对于自然资源信息来说,也逐渐出现了增长的趋势,这从自然资源管理工作人员的角度上来看,增大其工作量。同时,带来一定压力。但是在实际管理的过程中,以往自然资源管理的模式对于当前工作的需求已经不能更好地满足。在信息化时代下,需要对自然资源档案加大信息化建设。
  一、加强基于数字化需求的软硬件建设
  对于档案管理数字化建设来说,这个进程具有一定的动态性,尤其是在技术上,需要不断的优化并进行更新。在自然资源档案数字化建设的过程中,需要充分利用各种信息技术。但是为了更好地应用信息技术,必须要有相关的软件和硬件,这还是作为主要的基础。基于此,在信息化时代下,其自然资源档案数字化建设上,为了能起到推动的作用,一定要加大建设力度,有效的建设软件和硬件。这从自然资源管理部门的角度上来看,可从自然资源档案管理设备入手,在档案数字化建设背景下,围绕着建设的目标和技术来实施,并对此设备进行相应的完善,并让其电脑性能不断提高。由此以来,在整个档案管理过程中,使得信息化操作更好地实现[1]。在优化软件环节中,其定制上,可进行深入化,并积极与开发企业进行联系,与他们进行沟通,在实际使用中,如果存在的问题向软件开发企业进行相应的反馈,进而在与软件开发企业沟通的过程中,谈下合作,并在这基础之上,实施维护和更新工作,并采取定期的方式实施,其中这项工作主要针对的是自然资源档案管理软件,在自然资源档案管理工作不断实施下,促进软件随着此工作有效的调整,让软件具有一定的针对性。
  二、围绕数字化建设完善管理规章制度
  为了使得自然资源档案管理工作更加规范化,促使其有效性获得提高,必须要有管理规章制度,因为此制度作为主要的途径,这在各项工作实施中,还是最主要的条件,除此之外,此制度对此工作的开展还能起到支持的作用。具体来讲,在建设规章制度的过程中,主要结合自然资源档案管理,围绕此建设的实际,能有效的修订自然资源档案管理的各个方面,尤其是立卷归档和分类方案,为自然资源管理部门在实施收集和归档工作的过程中,能按照根据相关的制度提供重要的保障。与此同时,还需要将电子档案归档制度和电子档案鉴定制度建立出来,并规范好自然资源档案管理的相关流程[2]。此外,从自然资源管理部门的角度上来看,在工作人员的相关职责上,为了能更加明确化,将自然资源档案管理人员工作的积极性调动起来,激发他们的工作热情,还需要将相应的责任机制建立出来,使得档案管理人员具有一定的责任心。
  三、构建多层次的数字化网络系统
  在当今社会,随着信息技术和互聯网不断的发展,对于自然资源档案管理部门来说,在档案数字化建设的过程中,需要将这两者作为主要的基础。在自然资源档案数字化建设的过程中,为了使其更加规范化,并具有一定的科学性,需要将多层次数字化网络系统构建出来,而且在实际构建过程中,还可通过信息技术和互联网的运用。首先,第一层次,主要将推广和普及作为主要的目的,并围绕这一目标进行实施,并加大宣传和推广力度,有效的进行宣传和推广,在具体实施中要在外网上进行,将土地资源档案和建设用地档案作为推广的问题,使其能合理利用自然资源[3]。在第一层次数字化网络系统中,对于自然资源部来说,需要运用信息技术,并将此技术渗透在其中,将相应的数据库建立出来,并实施宣传和推广,其中这主要针对自然资源档案,在实际开展时,通过互联网。其次,第二层次。其自然资源档案管理上,将局部网络建立出来,因为此网络非常的安全和便利,加强自然资源管理部门与其他部门逐渐的沟通,促使他们衔接在一起,在信息上,使得共享更好地实现,确保各项工作顺利的开展。最后,第三层次。从其他职能机构入手,将能进行对接的网络系统建立出来,并从对应的标准和规范入手,积极进行完善,能够共享档案信息,使其能更好地利用自然资源档案,促使其利用率获得提高。
  四、加强自然资源档案安全管理
  随着自然资源档案管理数字化不断的建设,在其网络安全上,很容易产生一定的隐患。基于此,从自然资源档案管理部门的角度上来看,要意识到网络安全的重要性,并给予高度重视,让其安全性不断提高,可结合自然资源档案数字化建设的实际情况,通过数字系统,实施加密控制。具体来讲,自然资源管理部门在内部,需要将虚拟网建立出来,在内部安全上,加大控制力度,有效的控制。与此同时,还要注重防火墙的等级,让此等级不断提高,在访问控制下,其档案管理系统控制方面,使得自动化控制更好地实现,并意识到多元化防范技术的重要性,充分进行运用,确保自然资源档案安全。但是值得注意的是在自然资源档案安全管理中,还要防止安全隐患的发生,这就需要从安全防范技术入手,实施动态调整,并采取有效的措施。
  结束语:
  总而言之,在信息化时代下,为了促使自然资源档案这一领域更好地发展,需要将数字化建设作为主要的方向。从自然资源档案管理部门的角度上来看,一定要加大建设力度,加强自然资源档案数字化建设,在实际建设的过程中,并充分利用信息技术和互联网,进而使得自然资源档案管理工作质量得到提高。
  参考文献
  [1]李沛沛.信息资源共享视角下自然资源档案数字化管理分析[J].兰台内外,2021(12):33-34.
  [2]朱桂红.资源共享视域下自然资源档案数字化管理策略研究[J].浙江档案,2020(09):63-64.
  [3]孙继光.信息化时代下加强自然资源档案数字化建设的途径探索[J].城建档案,2020(02):13-14.
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