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【摘要】现阶段的在水利工程施工过程中，施工资料的整理也存在一些问题及如何做好资料整理。
【关键词】施工资料；问题；资料收集整理
Water conservancy construction in the industry to explore data compilation
Hu Ying
【Abstract】In water conservancy construction process, finishing construction materials, there are some problems at this stage and how to do data compilation.
【Key words】Construction materials;Problems;Data collected
水利工程施工内业资料是评定单位工程质量等级、各阶段验收及交付使用的必要条件。施工内业资料是施工单位在施工过程中依据国家行业及企业内部管理规定所做的文字、图片记录，并应当归档的资料。所以施工技术资料的质量的好坏，直接影响到工程质量。
近几年，随着我国大批水利工程的投入建设，水利部加强了对水利工程施工资料的管理，水利工程施工资料也不断的规范和完善，但在现阶段的在水利工程施工过程中，施工资料的整理也存在一些问题：
1. 规范、制度不健全
在水利工程资料整理的过程中，由于一些规范的缺失、资料管理制度的不健全使资料员在整理过程中无“法”可依，不知道怎么整理才是正确的，这样造成的后果就是资料容易返工重做，浪费了人力、物力、财力。
2. 参建单位不重视
在水利工程的施工过程中，特别是现阶段的一些小型水利工程中，基层水利工程参建单位往往只重视工程质量建设而忽视工程资料的收集整理。由于参建单位的不重视，造成以下情况的发生：
（1）工程已开始，资料员还没有到位，原始资料的收集不及时、日志的记录不完整。
（2）原材料检验批不够、原材料漏检。
（3）整理资料所需的规范、参考资料、相关电子表格及档案盒、档案柜等缺乏，造成了所用表格不规范、资料随意堆放，所使用的纸质不符合规范规定等问题。这给以后的汇编、验收、归档造成麻烦。
3. 资料收集整理不及时。
由于现阶段水利工程的集中、大批量的投入，造成了资料员缺乏，在工地中存在以下情况：
（1）一个资料员从事多个工程的资料整理工作。由于项目部人员不足资料员除进行资料整理外，还要从事其他工作。这样的结果往往会造成由于资料员事情多，工程施工已结束，但施工资料却还没有及时整理，到最后，只好凭回忆来整理资料， 如果原始记录整理再没做好，那么很难使工程资料的前后达到一致。
（2）工地资料员更换频繁。由于施工工期长，工资待遇等问题，一些工程，从开始到结束，甚至更换三四个资料员，这使得，资料整理的衔接不顺畅，在最后验收时，资料员对不是自己整理的资料情况不熟悉。
4. 项目划分及资料内容填写不严谨。
4.1在工程开始前，应进行项目划分，在项目划分过程中，出现很多问题。
（1）项目划分未按照程序进行划分和申报；
（2）划分的单元名称、分部名称及单位名称与施工合同及施工图纸不一致；
（3）对施工合同及图纸没有全面了解，造成漏项。
（4）在施工过程中，工程内容有所变更，而项目划分没有重新进行上报确认、备案。这些问题的存在，为以后的资料整理、验收、检查造成不便。
4.2水利工程建设的工期一般较长，资料整理人员多为临时聘用，谈不上专业性，更谈不上长期性。由于很多没有进行专业的资料员培训，对资料整理的重要性认识不足，使得在填写的时候存在以下问题：（1）由于专业知识的缺乏，不熟悉图纸，不熟悉工程实际情况，不知道表格中所填的具体内容是指哪部分，是什么意思，只根据例表照葫芦画瓢的填写；（2）进行数据更改时，不是按照要求进行更改，而是随意的更改；（3）在评定表过程填写，没有根据工程的实际情况填写，出现多填或漏填的情况；（4）在评定质量等级时，与所填数据不相符合；（5）人员签字不按照要求签，甚至代签。
针对以上问题，在水利工程的资料整理中我们要做好以下几点：
4.2.1建立、健全制度。
明确采用规章、规范，建立激励机制。建设单位将工程资料的搜集整理与工程质量建设同等重视，在工程开始阶段，就应派专人负责制度资料整理的统一规范，各参建单位应以此为依据，进行资料的整理和汇编。建设单位应定期对资料进行审查，若工程有多个施工标段，定期进行评比，对于资料整理规范、及时的施工单位进行应予以激励。让参建各方都能充分认识到内业资料整理的重要性。
4.2.2资料员要有专业素养。
资料员的专业化是做好内业资料的整理重要前提，一名懂得水利专业的资料员能更好、更全面的根据规范进行资料的整理，同时更能重视资料的整理，使得施工资料更规范、完整。要想使资料员专业化，首先资料员应持有水利专业资料员证，其次应是工作上应有责任心，到工地后能及时的去了解现场，熟悉施工程序，并积极参加水利系统的专业培训。
4.2.3重视原始资料的收集与积累。
应及时收集原始数据资料。原始数据包括施工日志、监理日志、测量记录本、原材料出厂合格证等。特别是一些重要隐蔽和关键部位的原始记录数据，记录应详细完整，这些数据是填写内业资料的重要依据。原始资料是竣工资料的重要部分。在工程开工阶段，就应重视原始资料的收集和积累。各种原始资料的记录应及时、详尽。日志记录是为以后工作中发现问题提供重要查依据的资料，在记录的过程中应当记录当日天气、施工人员、施工机械、施工部位、施工进度等，牵涉到工程变更的记录，更应该准确、详实。日志的记录也应具有连续性，应做到一日一记。
4.2.4重视项目划分及资料填写、签字要真实、及时。
在项目划分前详细了解施工合同及施工图纸，按照程序进行划分及申报。若施工工程中，工程内容有变动，应及时的向建设单位上报，向质量监督单位备案。若变更的内容牵涉到关键部位或重要隐蔽应，报纸了监督单位重新确认。所有资料的填写及签字都应该保证它的真实性、规范性。相关责任人应认真检查所填内容的逻辑性、合理性和真实性。资料的填写应及时，否则无法真实的反应施工质量，也就无法保证工程质量，出现问题无法追究责任人，后果不堪设想。
4.2.5归档资料的整理、装订应规范。
在竣工验收时，应对资料进行归档装订。
（1）资料装订时应采取三孔一线的装订方法，孔距7cm。注意装订时装订线不得将字迹压住；
（2）资料用纸统一为A4纸，装订厚度一般在0.5～1.5cm，最厚不得超过2cm。若超过2cm，
可分多本装订，但需标出能够说明该资料是一体的标志；
（3）各类资料必须有封面，并加盖印章，且附有相应的目录，并在页面底部（中间）注明页码；
（4）进行资料移交时，施工单位应提供完整的资料清单供建设单位查阅。
在水利工程的建设过程中，施工内业资料是不可或缺的，它是工程验收的基础，是工程出现问题时的追溯依据，因此资料的及时性、真实性、完整性尤为重要。
资料的整理及汇编是一项严谨繁琐的系统工程，其质量的好坏主要取决于参建各方对其的重视程度。我认为只要领导重视、责任明确、规范开展，切实做到施工进度与工程资料同步进行，才能从根本上保证工程资料满足工程建设的需要。
［文章编号］1006-7619（2014）06-12-368
【关键词】施工资料；问题；资料收集整理
Water conservancy construction in the industry to explore data compilation
Hu Ying
【Abstract】In water conservancy construction process, finishing construction materials, there are some problems at this stage and how to do data compilation.
【Key words】Construction materials;Problems;Data collected
水利工程施工内业资料是评定单位工程质量等级、各阶段验收及交付使用的必要条件。施工内业资料是施工单位在施工过程中依据国家行业及企业内部管理规定所做的文字、图片记录，并应当归档的资料。所以施工技术资料的质量的好坏，直接影响到工程质量。
近几年，随着我国大批水利工程的投入建设，水利部加强了对水利工程施工资料的管理，水利工程施工资料也不断的规范和完善，但在现阶段的在水利工程施工过程中，施工资料的整理也存在一些问题：
1. 规范、制度不健全
在水利工程资料整理的过程中，由于一些规范的缺失、资料管理制度的不健全使资料员在整理过程中无“法”可依，不知道怎么整理才是正确的，这样造成的后果就是资料容易返工重做，浪费了人力、物力、财力。
2. 参建单位不重视
在水利工程的施工过程中，特别是现阶段的一些小型水利工程中，基层水利工程参建单位往往只重视工程质量建设而忽视工程资料的收集整理。由于参建单位的不重视，造成以下情况的发生：
（1）工程已开始，资料员还没有到位，原始资料的收集不及时、日志的记录不完整。
（2）原材料检验批不够、原材料漏检。
（3）整理资料所需的规范、参考资料、相关电子表格及档案盒、档案柜等缺乏，造成了所用表格不规范、资料随意堆放，所使用的纸质不符合规范规定等问题。这给以后的汇编、验收、归档造成麻烦。
3. 资料收集整理不及时。
由于现阶段水利工程的集中、大批量的投入，造成了资料员缺乏，在工地中存在以下情况：
（1）一个资料员从事多个工程的资料整理工作。由于项目部人员不足资料员除进行资料整理外，还要从事其他工作。这样的结果往往会造成由于资料员事情多，工程施工已结束，但施工资料却还没有及时整理，到最后，只好凭回忆来整理资料， 如果原始记录整理再没做好，那么很难使工程资料的前后达到一致。
（2）工地资料员更换频繁。由于施工工期长，工资待遇等问题，一些工程，从开始到结束，甚至更换三四个资料员，这使得，资料整理的衔接不顺畅，在最后验收时，资料员对不是自己整理的资料情况不熟悉。
4. 项目划分及资料内容填写不严谨。
4.1在工程开始前，应进行项目划分，在项目划分过程中，出现很多问题。
（1）项目划分未按照程序进行划分和申报；
（2）划分的单元名称、分部名称及单位名称与施工合同及施工图纸不一致；
（3）对施工合同及图纸没有全面了解，造成漏项。
（4）在施工过程中，工程内容有所变更，而项目划分没有重新进行上报确认、备案。这些问题的存在，为以后的资料整理、验收、检查造成不便。
4.2水利工程建设的工期一般较长，资料整理人员多为临时聘用，谈不上专业性，更谈不上长期性。由于很多没有进行专业的资料员培训，对资料整理的重要性认识不足，使得在填写的时候存在以下问题：（1）由于专业知识的缺乏，不熟悉图纸，不熟悉工程实际情况，不知道表格中所填的具体内容是指哪部分，是什么意思，只根据例表照葫芦画瓢的填写；（2）进行数据更改时，不是按照要求进行更改，而是随意的更改；（3）在评定表过程填写，没有根据工程的实际情况填写，出现多填或漏填的情况；（4）在评定质量等级时，与所填数据不相符合；（5）人员签字不按照要求签，甚至代签。
针对以上问题，在水利工程的资料整理中我们要做好以下几点：
4.2.1建立、健全制度。
明确采用规章、规范，建立激励机制。建设单位将工程资料的搜集整理与工程质量建设同等重视，在工程开始阶段，就应派专人负责制度资料整理的统一规范，各参建单位应以此为依据，进行资料的整理和汇编。建设单位应定期对资料进行审查，若工程有多个施工标段，定期进行评比，对于资料整理规范、及时的施工单位进行应予以激励。让参建各方都能充分认识到内业资料整理的重要性。
4.2.2资料员要有专业素养。
资料员的专业化是做好内业资料的整理重要前提，一名懂得水利专业的资料员能更好、更全面的根据规范进行资料的整理，同时更能重视资料的整理，使得施工资料更规范、完整。要想使资料员专业化，首先资料员应持有水利专业资料员证，其次应是工作上应有责任心，到工地后能及时的去了解现场，熟悉施工程序，并积极参加水利系统的专业培训。
4.2.3重视原始资料的收集与积累。
应及时收集原始数据资料。原始数据包括施工日志、监理日志、测量记录本、原材料出厂合格证等。特别是一些重要隐蔽和关键部位的原始记录数据，记录应详细完整，这些数据是填写内业资料的重要依据。原始资料是竣工资料的重要部分。在工程开工阶段，就应重视原始资料的收集和积累。各种原始资料的记录应及时、详尽。日志记录是为以后工作中发现问题提供重要查依据的资料，在记录的过程中应当记录当日天气、施工人员、施工机械、施工部位、施工进度等，牵涉到工程变更的记录，更应该准确、详实。日志的记录也应具有连续性，应做到一日一记。
4.2.4重视项目划分及资料填写、签字要真实、及时。
在项目划分前详细了解施工合同及施工图纸，按照程序进行划分及申报。若施工工程中，工程内容有变动，应及时的向建设单位上报，向质量监督单位备案。若变更的内容牵涉到关键部位或重要隐蔽应，报纸了监督单位重新确认。所有资料的填写及签字都应该保证它的真实性、规范性。相关责任人应认真检查所填内容的逻辑性、合理性和真实性。资料的填写应及时，否则无法真实的反应施工质量，也就无法保证工程质量，出现问题无法追究责任人，后果不堪设想。
4.2.5归档资料的整理、装订应规范。
在竣工验收时，应对资料进行归档装订。
（1）资料装订时应采取三孔一线的装订方法，孔距7cm。注意装订时装订线不得将字迹压住；
（2）资料用纸统一为A4纸，装订厚度一般在0.5～1.5cm，最厚不得超过2cm。若超过2cm，
可分多本装订，但需标出能够说明该资料是一体的标志；
（3）各类资料必须有封面，并加盖印章，且附有相应的目录，并在页面底部（中间）注明页码；
（4）进行资料移交时，施工单位应提供完整的资料清单供建设单位查阅。
在水利工程的建设过程中，施工内业资料是不可或缺的，它是工程验收的基础，是工程出现问题时的追溯依据，因此资料的及时性、真实性、完整性尤为重要。
资料的整理及汇编是一项严谨繁琐的系统工程，其质量的好坏主要取决于参建各方对其的重视程度。我认为只要领导重视、责任明确、规范开展，切实做到施工进度与工程资料同步进行，才能从根本上保证工程资料满足工程建设的需要。
［文章编号］1006-7619（2014）06-12-368