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摘要：疾病预防控制中心作为一个集预防、控制疾病和出具公正卫生检测数据于一身的专业机构，涉及的专业十分广泛，每年业务数据量很大，专业性很强，需要保证资料的完整性和连续性，为此应尝试以计算机来辅助完成，徐进归档工作进一步规范化。
关键词：疾控中心；档案管理；计算机应用；趋势；研究
一、疾控中心档案管理的计算机化的必要性
1.进行信息化管理具有储存优势
疾控中心的档案在疾控部门档案中占有重要的地位，是长期疾病预防控制工作进行见证，真实记录疾控工作，为以后的查考提供有效的依据，其形式主要有现代档案和医学实物档案两种，如图纸、文字材料、录音磁带、光盘、标本、样品等，疾控中心需要大量的人力及储存空间去分类、整理、归档、保存这些档案。实行档案信息化管理，将现代信息技术运用到档案管理工作中，促进档案工作人员工作强度的显著减轻，提高其工作效率。
2.进行信息化管理具有维护优势
档案资料经过长期收集、积累、整理而形成的，疾控中心工作中具有很大的应用价值，应得到有效的维护，避免损坏或丢失，传统的档案大部分是纸质材料，具有很大的使用损耗，容易受到外界环境的不良影响，电子档案可以在形成电子文件后归档，使得储存的及时性得到有效的保证。
3.进行信息化管理具有使用优势
疾控中心档案对疾病预防控制机构开展工作的全状进行有效的展示，有效的依据和参考提供给疾病预防控制工作，应用价值和法律效力值得深入理解并加以重视，传统档案管理具有很多手续，不利于查询和使用，归档档案后需要对其重新整理。信息化管理使用者通过申请或登录档案系统的方式对所需的信息进行有效的查询，在使用过程中可以运用关键词、标引等进行检索，促进检索准确性和档案管理人员工作效率的显著提升。
二、加强档案管理的措施
1.完善档案管理制度
档案管理是社区卫生服务中心高效、有序、稳定运行的保障之一，管理制度则是任何单位有序运转的先决条件。要想充分发挥档案管理的作用，必然需要建立健全相应的管理制度，这就需要社区卫生服务中心做好以下几个方面的工作，保障档案管理工作的有序开展：首先，社区卫生服务中心应根据自身实际情况与档案管理工作现状，对现有的档案管理制度进行有效的整理优化，并积极借鉴兄弟单位在档案管理工作方面的成功经验，进一步完善档案管理制度。其次，为进一步保障档案管理制度的有效落实，建立对等的奖罚制度，将档案管理相关的工作纳入考核指标当中，针对工作能力与业绩突出的人员，不仅需要给予物质层面的奖励，同时还需要提供晋升渠道，在有效明确档案管理人员责任的同时，更好的发挥激励作用。最后，为进一步保障档案管理工作的质量，社区卫生服务中心应当定期进行核查，通过构建科学合理的审查机制，以便于针对档案进行全面的审查核对，进一步保障档案的规范、真实以及完整。
2.加强档案工作的资金投入和基础设施建设及设备更新
加大硬件基础设施建设，是保障档案管理工作有序开展的先决条件。对社区卫生服务中心来说，首先需要积极建设满足防虫、防尘、防高温、防潮、防火以及防盗等内容的档案管理库房，安排专人进行管理。与此同时，设置专门的档案管理办公室、览室，使得档案室、阅览室、办公室有效地分开，进一步提升管理的效率。档案室针对档案日常借阅需要进行系统的记录，并且需要制定一套严格、规范的规章制度。除此之外，还应当全面配置计算机、照相机、摄像机、打印机、扫描仪等各种设施。
3.加速档案管理信息化建设步伐
选择卫生系统专用档案管理软件，开展档案立卷、编目、检索、统计、借阅等相关工作，通过加大信息化建设力度，使得档案管理工作能够密切跟随我国卫生事业的发展步伐，全面提升档案管理工作的效率与质量。
4.强化档案管理安全建设工作
要想保障档案资料的安全，首先需要建立健全软硬件功能设计，综合利用电脑病毒防治技术、加密技术以及防火墙技术等各种技术来保障系统本身的完整性与安全性。其次，全面提升相关人员的安全意识，针对档案管理信息化系统实施规范性操作，定期进行维护，并且需要构建相应的身份认证体系，分别设置对应的用户权限。最后，隔离社区卫生服务中心内网与外网，设置两层保护，第一层主要是通过路由器，利用路由器有效过滤屏蔽的服务与IP地址等。第二层主要是建立认证机制，针对各种网络攻击进行实时监督。通过上述几方面的措施，才能有效保障档案资料的安全性。
5.加大档案管理人员业务培训力度
社区卫生服务中心应当高度重视档案管理队伍的培训教育工作，通过以下几个方面的措施，全面提升档案管理队伍的综合素质：首先，社区卫生服务中心内部应当进一步加大档案管理人员的培训教育工作，在档案管理部门开展多层次、多门类、多体系的专业知识培训教育，综合参考社区卫生服务中心、档案管理部门以及档案管理队伍的相关需求，同时借鉴档案管理工作未来发展趋势，不断更新、完善档案管理隊伍的知识水平。其次，社区卫生服务中心还需要在内部组织档案相关的业务交流、专题会议，使得各个部门均能够参与到培训教育，进一步加强档案管理部门与其他部门之间的联系，能够在日后的工作中进行更好的协调合作。
三、卫生业务档案计算机化管理模式的设计与应用
1. 计算机化管理模式的设计
从档案室、业务科室的不同需求出发，在计算机化管理模式的设计中把归档的资料目录分为了“专业业务档案”“日常档案”这两个部分。其中，专业业务档案主要结合各个科室的具体工作条系安排进行相应的设置，细分为工作报表、检测数据、宣传培训、科研工作、专项工作以及计划小结等部分，在不同科室页面的具体设计过程中始终坚持条、块相互结合的原则。日常档案主要有科室文档、会议记录和收发文等的科室管理、工作依据、个人考核以及计划总结等。
为减轻计算机操作人员对卫生业务档案计算机化管理的不适应，并且给后续联网后共享计档案资料、资源提供方便，此次设计中摒弃了传统的数据库存取方法，而是选用了Web网页这一方式，其优势主要体现在：①有利于软件开发成本的降低，软件具有较强的移植适应性；② Web网页给C/S结构管理（Client/Server）带来了方便，在减轻服务器运行数据负荷的同时降低了运营的成本，通常机器中只要配备了IE浏览器便可使用；③作为操作平台的提供方，Web网页并不会修改现存数据，可便于迅速归类资料；④操作难度较低，与自动化办公软件的界面类似，Web界面不需要上机者花费过多的时间去进行专门的学习，上手较为轻松。
2. 计算机化管理模式的应用
在本业务档案预立卷计算机管理模式推出并试应用后，由于其易操作性以及实用性十分突出，在各个科室普遍得到了良好反映。实际应用中，该模式在一定程度上提高了档案归档工作的即时性、条理性，并且有效保证了档案的一致性与完整性。相比较传统管理模式，显著提升了调阅档案的方便性。此外还强化了操作人员的规范性，合理满足了档案室、各科室的双重要求，获得了良好的应用效果。
结语
疾控中心的档案起着不可缺少的作用，要想在新时期切实实现疾控中心的可持续发展，就应做好档案的信息化管理工作，疾控中心的档案信息化管理可以为公共卫生管理系统等的数据传输提供参考，作为疾控中心档案管理人员，应对疾控中心的方案资源进行有效的开发和管理，切实加强档案的信息化管理工作力度，为疾控事业的科学发展和人类健康做出积极的贡献。
参考文献：
[1]刘雪玫；；浅谈基层疾病预防控制中心档案管理现代化[J]；办公室业务；2015年05期
[2]米东荣；；疾控业务档案管理实践中的问题及应对策略[J]；办公室业务；2015年06期
[3]裘华平；叶飞；张雪海；；省疾控中心业务档案管理实践[J]；浙江档案；2014年01期
关键词：疾控中心；档案管理；计算机应用；趋势；研究
一、疾控中心档案管理的计算机化的必要性
1.进行信息化管理具有储存优势
疾控中心的档案在疾控部门档案中占有重要的地位，是长期疾病预防控制工作进行见证，真实记录疾控工作，为以后的查考提供有效的依据，其形式主要有现代档案和医学实物档案两种，如图纸、文字材料、录音磁带、光盘、标本、样品等，疾控中心需要大量的人力及储存空间去分类、整理、归档、保存这些档案。实行档案信息化管理，将现代信息技术运用到档案管理工作中，促进档案工作人员工作强度的显著减轻，提高其工作效率。
2.进行信息化管理具有维护优势
档案资料经过长期收集、积累、整理而形成的，疾控中心工作中具有很大的应用价值，应得到有效的维护，避免损坏或丢失，传统的档案大部分是纸质材料，具有很大的使用损耗，容易受到外界环境的不良影响，电子档案可以在形成电子文件后归档，使得储存的及时性得到有效的保证。
3.进行信息化管理具有使用优势
疾控中心档案对疾病预防控制机构开展工作的全状进行有效的展示，有效的依据和参考提供给疾病预防控制工作，应用价值和法律效力值得深入理解并加以重视，传统档案管理具有很多手续，不利于查询和使用，归档档案后需要对其重新整理。信息化管理使用者通过申请或登录档案系统的方式对所需的信息进行有效的查询，在使用过程中可以运用关键词、标引等进行检索，促进检索准确性和档案管理人员工作效率的显著提升。
二、加强档案管理的措施
1.完善档案管理制度
档案管理是社区卫生服务中心高效、有序、稳定运行的保障之一，管理制度则是任何单位有序运转的先决条件。要想充分发挥档案管理的作用，必然需要建立健全相应的管理制度，这就需要社区卫生服务中心做好以下几个方面的工作，保障档案管理工作的有序开展：首先，社区卫生服务中心应根据自身实际情况与档案管理工作现状，对现有的档案管理制度进行有效的整理优化，并积极借鉴兄弟单位在档案管理工作方面的成功经验，进一步完善档案管理制度。其次，为进一步保障档案管理制度的有效落实，建立对等的奖罚制度，将档案管理相关的工作纳入考核指标当中，针对工作能力与业绩突出的人员，不仅需要给予物质层面的奖励，同时还需要提供晋升渠道，在有效明确档案管理人员责任的同时，更好的发挥激励作用。最后，为进一步保障档案管理工作的质量，社区卫生服务中心应当定期进行核查，通过构建科学合理的审查机制，以便于针对档案进行全面的审查核对，进一步保障档案的规范、真实以及完整。
2.加强档案工作的资金投入和基础设施建设及设备更新
加大硬件基础设施建设，是保障档案管理工作有序开展的先决条件。对社区卫生服务中心来说，首先需要积极建设满足防虫、防尘、防高温、防潮、防火以及防盗等内容的档案管理库房，安排专人进行管理。与此同时，设置专门的档案管理办公室、览室，使得档案室、阅览室、办公室有效地分开，进一步提升管理的效率。档案室针对档案日常借阅需要进行系统的记录，并且需要制定一套严格、规范的规章制度。除此之外，还应当全面配置计算机、照相机、摄像机、打印机、扫描仪等各种设施。
3.加速档案管理信息化建设步伐
选择卫生系统专用档案管理软件，开展档案立卷、编目、检索、统计、借阅等相关工作，通过加大信息化建设力度，使得档案管理工作能够密切跟随我国卫生事业的发展步伐，全面提升档案管理工作的效率与质量。
4.强化档案管理安全建设工作
要想保障档案资料的安全，首先需要建立健全软硬件功能设计，综合利用电脑病毒防治技术、加密技术以及防火墙技术等各种技术来保障系统本身的完整性与安全性。其次，全面提升相关人员的安全意识，针对档案管理信息化系统实施规范性操作，定期进行维护，并且需要构建相应的身份认证体系，分别设置对应的用户权限。最后，隔离社区卫生服务中心内网与外网，设置两层保护，第一层主要是通过路由器，利用路由器有效过滤屏蔽的服务与IP地址等。第二层主要是建立认证机制，针对各种网络攻击进行实时监督。通过上述几方面的措施，才能有效保障档案资料的安全性。
5.加大档案管理人员业务培训力度
社区卫生服务中心应当高度重视档案管理队伍的培训教育工作，通过以下几个方面的措施，全面提升档案管理队伍的综合素质：首先，社区卫生服务中心内部应当进一步加大档案管理人员的培训教育工作，在档案管理部门开展多层次、多门类、多体系的专业知识培训教育，综合参考社区卫生服务中心、档案管理部门以及档案管理队伍的相关需求，同时借鉴档案管理工作未来发展趋势，不断更新、完善档案管理隊伍的知识水平。其次，社区卫生服务中心还需要在内部组织档案相关的业务交流、专题会议，使得各个部门均能够参与到培训教育，进一步加强档案管理部门与其他部门之间的联系，能够在日后的工作中进行更好的协调合作。
三、卫生业务档案计算机化管理模式的设计与应用
1. 计算机化管理模式的设计
从档案室、业务科室的不同需求出发，在计算机化管理模式的设计中把归档的资料目录分为了“专业业务档案”“日常档案”这两个部分。其中，专业业务档案主要结合各个科室的具体工作条系安排进行相应的设置，细分为工作报表、检测数据、宣传培训、科研工作、专项工作以及计划小结等部分，在不同科室页面的具体设计过程中始终坚持条、块相互结合的原则。日常档案主要有科室文档、会议记录和收发文等的科室管理、工作依据、个人考核以及计划总结等。
为减轻计算机操作人员对卫生业务档案计算机化管理的不适应，并且给后续联网后共享计档案资料、资源提供方便，此次设计中摒弃了传统的数据库存取方法，而是选用了Web网页这一方式，其优势主要体现在：①有利于软件开发成本的降低，软件具有较强的移植适应性；② Web网页给C/S结构管理（Client/Server）带来了方便，在减轻服务器运行数据负荷的同时降低了运营的成本，通常机器中只要配备了IE浏览器便可使用；③作为操作平台的提供方，Web网页并不会修改现存数据，可便于迅速归类资料；④操作难度较低，与自动化办公软件的界面类似，Web界面不需要上机者花费过多的时间去进行专门的学习，上手较为轻松。
2. 计算机化管理模式的应用
在本业务档案预立卷计算机管理模式推出并试应用后，由于其易操作性以及实用性十分突出，在各个科室普遍得到了良好反映。实际应用中，该模式在一定程度上提高了档案归档工作的即时性、条理性，并且有效保证了档案的一致性与完整性。相比较传统管理模式，显著提升了调阅档案的方便性。此外还强化了操作人员的规范性，合理满足了档案室、各科室的双重要求，获得了良好的应用效果。
结语
疾控中心的档案起着不可缺少的作用，要想在新时期切实实现疾控中心的可持续发展，就应做好档案的信息化管理工作，疾控中心的档案信息化管理可以为公共卫生管理系统等的数据传输提供参考，作为疾控中心档案管理人员，应对疾控中心的方案资源进行有效的开发和管理，切实加强档案的信息化管理工作力度，为疾控事业的科学发展和人类健康做出积极的贡献。
参考文献：
[1]刘雪玫；；浅谈基层疾病预防控制中心档案管理现代化[J]；办公室业务；2015年05期
[2]米东荣；；疾控业务档案管理实践中的问题及应对策略[J]；办公室业务；2015年06期
[3]裘华平；叶飞；张雪海；；省疾控中心业务档案管理实践[J]；浙江档案；2014年01期