电子商务企业财务风险分析及防控策略探讨

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  摘 要:信息化时代,互联网逐渐拓展到各个行业领域当中,并成功地开发出一种新的商业模式,即电子商务模式,这一模式的出现催生了电子商务企业。电子商务企业的快速发展和演变,既促进了我国社会主义市场经济的快速发展,又扩大了电子商务业务规模,但同时也增加了电子商务企业潜在的财务风险。本文立足于我国电子商务的现实状况,对电子商务企业中存在的财务风险进行分析,并提出了相应的防控策略,以期尽量减少或规避电子商务企业的财务风险。
  关键词:电子商务企业;财务风险;风险控制
  改革开放以来,互联网技术的引入打破了我国传统的商业模式。电子商务以其低成本、高利润、简单流程的特点,逐渐成为企业发展的新模式,使企业商务活动实现多元化经营。在发现了电子商务模式的潜在价值后,传统企业开始纷纷转向电子商务。由于因为我国的电子商务仍处于初始阶段,存在许多潜在的财务风险,我们必须识别并将风险控制在合理范围之内。
  一、 电子商务企业财务风险类型分析
  电子商务企业已经成为我国国民经济的重要组成部分,为国民经济发展提供有力保障。电子商务企业的财务风险主要表现在技术、信贷、资金和项目层面。第一,技术风险。将电子商务企业的技术风险细化来看,一般指的是硬件设备和软件操作过程中存在的风险和影响。硬件层次主要是设备问题,软件操作涉及存储层、传输层以及应用层等,包括一些对网络安全有所影响的技术形式;第二,信用风险。信用风险通常反映在涉及电子商务交易的当事人(各方)。然而,由于个人信用问题难以评判,难以验证电子商务信息的真实性和安全性,以规避企业财务风险。从企业的信用风险的角度出发,电子商务企业潜在的财务风险大于传统交易存在的风险;第三,资本运营。大多数电子商务企业的发展都依赖于相关的融资平台来进行提供资金的供给和支持,同时也会涉及到一些资金管理平台,整个过程对电子商务企业的安全认证和支付系统有着极高的要求。
  二、电子商务企业财务风险问题分析
  (一)相关法律法规不够完善
  电子商务企业的健康发展离不开相关法律法规的完善健全。然而,我国的相关法律法规受到了外部环境和电子商务诞生及发展时间短的影响,针对性的法律法规尚未完全建立,逐步调整也需要一些时间。财务部门作为企业经营管理的关键部门,直接决定着企业未来的发展方向。如何规避法律风险是电子商务企业面临的一个困难但又必须解决的问题。
  (二)财务信息缺乏安全
  财务信息的安全性决定了企业财务风险控制能否有效实施。传统的企业财务信息和财务管理都制定了一系列的严格的保密制度,企业财务信息具有很高的安全性,然而,在保证安全的同时,企业没有有效地组织和处理传统的财务信息。电子商务企业的发展受到信息技术的推动,大部分财务信息是以互联网为基础工作的,信息的处理速度和提取速度得到了明显提高。然而,信息的安全问题也应该得到强调。财务信息风险可分为两类:一是人为因素。内部财务人员的失误操作或是恶意窃取,会导致财务信息的泄密,给企业造成不可弥补的危害。第二,网络环境脆弱。例如,包括黑客和病毒在内的技术风险的风险,可能导致部分重要财务数据的丢失。
  (三) 财务管理基础薄弱
  企业财务管理的传统方法是人工操作,用纸质文件记录企业的所有财务数据。在电子商务环境下,计算机成为存储和记录企业财务信息的新载体。在电子商务企业普遍存在的问题是:1、业务高频,业务流程单一,难以对其人员素质进行评价;2、基本物资采购、销售、样品管理等操作程序存在一定的漏洞,缺乏有力的内部约束;3、缺乏相对应的会计政策指导,电子商务企业的会计结构不完善,多数财务管理人员只经过简单的培训,专业知识和相关工作经验有限,缺少敏锐的经济判断能力、创新精神,缺乏充分的实践工作经验和灵活的工作能力,不能满足企业的多元化需求和内部会计制度的完善工作,造成财务管理的漏洞百出。薄弱的财务管理基础增加了电子商务企业的财务风险。
  三、 电子商务企业财务风险控制策略
  (一) 建立健全针对性的法律法规
  企业应从风险控制的外部着手,建立健全相关法律法规。第一,相关部门要重视规范网上行为。一些电子商务企业的法律意识相对薄弱,要针对此类企業进行专业指导;其次,建立版权意识层面的法律法规,大力鼓励企业提高科技水平,努力探索创新。第三,政府可以充分吸收发达国家的在控制财务风险方面的有关政策经验,结合我国国情和市场环境,制定适合的法律法规。在此基础上,加强信息管理安全等规章制度的实施,防止犯罪分子利用和窃取企业财务信息,为企业创造一个安全舒适的经营环境。此外,还可以与国内有关部门合作制定相关行业标准,规范电子商务的发展方向和行业环境。
  (二) 强化网络安全,平台安全性,保护财务信息
  电子商务企业必须保证财务信息的安全,以最大限度地降低财务风险。一是加强基础设施建设。电子商务企业要加强基础设施建设,在选择硬件时,选择更安全的网络设备,改善电子商务的应用环境。另外,选择一些软件产品为自己开发电子商务,采用先进、安全的保护手段。当企业面临软件或硬件问题的泄密或篡改时,有必要提高财务管理信息技术的安全性。该单位财务信息管理系统应根据最先进的信息技术开发,及时更新和修补漏洞,提高财务管理的安全性。二是用自己独立平台进行运行的电子商务公司,必须经过较长时间的软件测试和试运行,重要环节审核财务人机双审核模式,防止系统漏洞风险。三是增强财务管理信息系统的安全性。企业需要与实力较强的软件公司合作,开发适合自己财务管理要求和实际情况的软件系统,并签订系统维护合同和保密协议,及时解决软件使用中出现的问题。最后,在网络安全防范过程中,电子商务企业除了可以选择更高的安全系数的系统,还需要不断完善防火墙软件,采用多级加密、防止不法分子入侵网络,导致信息泄密风险。
  (三) 组建综合素质较高的财务信息化人才队伍   财务管理人员的综合素质关系到会计信息的真实性,因此财务管理人员是电子商务企业进行会计工作的重要基础。财务管理人员既要提高自身的专业水平,又要具有高尚的职业道德和自律性,严格履行法律制度展开会计工作。因此,关于电子商务企业的财务信息化人才队伍可以从以下几点出发:第一,对于已在岗的财务管理人员,以提高在岗财务管理人员的信息技术专业素质和职业胜任能力为重点的专业教育及岗位培训,搭建企业内部网络信息化教育平台,通过一系列的信息技术教育和培训,使财务管理人员接受先进的管理理念、提高沟通以及表达能力、掌握利用大数据的能力,以适应电子商务企业的会计工作需要,提高财务管理质量。第二,通过职业道德讲座、宣传片等形式,加强职业道德教育、思想道德教育和风险防范意识。第三,建立竞争上岗机制,对已在岗的财务管理人员进行定期和不定期的考核,促使财务管理人员的工作积极性和主动性。第四,不断深化改革企业的员工薪酬福利制度,吸引更多的高素质人才加入电子商务企业的财务信息化人才队伍,扩充人才队伍规模。
  (四) 建立财务分析和管理系统
  财务分析管理系统可以充分利用现有模型的相关数据和数据分析。通过对财务分析和管理系统的分析,确定合理的财务决策能力,控制关键线的位置和对未来风险的有效评价。但是,财务分析管理系统的能力有限,只能初步解决一些问题。要解决一些关键问题,必须采用基本的制度层次。只有严格的内部制度保障责任,电子商务企业绩效考核体系才能得到明确的答案。这对于降低电子商务企业的财务管理风险,提高企业在市场竞争中的生存率具有重要意义。
  (五) 完善内控制度
  电子商务企业应完善内控制度,建立专门的内控监管机构,对电子商务企业的經营活动、合同档案、财务管理等进行监督管理,加强企业各方面的动态监管。其次,电子商务企业也可以聘请了专业的第三方机构对公司的管理流程、资金活动、财务核算等方面进行评估,并指导电子商务企业更好的完善企业内部控制。多维度防范企业风险漏洞。
  参考文献:
  [1]周炀婧, 万幼清. 基于哈佛分析框架的电子商务企业财务风险研究[J]. 当代经济, 2016,(10).
  [2]何青. M电子商务公司财务风险预警研究[D]. 长沙理工大学, 2015.
  作者简介:
  黄力倩,四川蓝海良仓电子商务有限公司。
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